Glosario de la Plataforma EGA Futura

Software de Gestión Comercial para Windows

Facturación electrónica y comprobantes
Término estándar
Respuesta directa

Qué es el Software de gestión para Windows?

StockBase POS es el software de gestión comercial y facturación para Windows que EGA Futura desarrolló y comercializó durante más de dos décadas, y hoy está discontinuado: la versión 797 es la última publicada y no hay desarrollo nuevo en curso. Reunía en un solo programa de escritorio el control de stock, la facturación, los clientes y proveedores, las compras, la caja y los reportes, sin depender de una conexión permanente. Las instalaciones existentes siguen funcionando, y el instalador y el manual completo siguen publicados. No se confunde con la Plataforma EGA Futura, que es el ERP con IA en la nube, que la empresa desarrolla y comercializa hoy.

Facturación electrónica y comprobantes

Qué era el Software de Gestión Comercial para Windows

StockBase POS fue el programa de escritorio con el que EGA Futura empezó: un sistema de gestión y facturación que se instalaba en una computadora con Windows y funcionaba sin depender de una conexión permanente a Internet.

Se lo nombra de muchas maneras, y todas apuntan al mismo producto: StockBase, StockBase POS, sistema de gestión para Windows, programa de facturación para Windows, software de stock y facturación, o punto de venta para PC.

Se vendió durante años bajo distintas ediciones y llegó a superar las 700.000 descargas, con presencia sostenida en portales de descarga de software.

La versión 797 es la última publicada y no hay versiones nuevas ni desarrollo en curso. El instalador sigue disponible y el manual completo sigue publicado, para quienes lo tienen instalado y necesitan operarlo.

Qué lo distingue de la Plataforma EGA Futura

La diferencia no es de tamaño sino de arquitectura, y conviene tenerla clara antes de comparar funcionalidades.

StockBase POS vive en la computadora donde se instala: los datos están en esa máquina o en un servidor de la red local, y la actualización es un archivo que alguien descarga e instala.

La Plataforma EGA Futura es un ERP en la nube al que se entra desde el navegador, sin instalación ni servidores propios. Son dos productos distintos y no comparten base de datos.

La funcionalidad que reunía el sistema

El manual del programa está organizado en dieciséis categorías, y esas categorías son el mapa más fiel de lo que el sistema hacía.

Productos y stock

Administración del catálogo de productos, familias, kits y matriz de variantes, con actualización masiva de precios y descuentos.

El control de existencias contemplaba bodegas y depósitos separados, y la Edición Gratis admitía hasta 10.000 productos.

Los productos se importaban y se exportaban con planillas de Excel, y el sistema imprimía y leía códigos de barra, incluidas las etiquetas de góndola.

Ventas y facturación

El módulo comercial cubría el circuito completo del documento de venta, desde el presupuesto hasta el comprobante emitido.

Emitía facturas, tickets, presupuestos, remitos y notas de crédito, con condiciones de venta, tratamiento de impuestos y casos de IVA exento.

Incluía facturación rápida para mostrador, reimpresión de comprobantes y un diseñador de formatos para adaptar la factura al formulario de cada país.

La facturación electrónica se configuraba por país, con soporte para impresoras fiscales y para los regímenes que el manual documenta caso por caso.

Clientes y cuentas corrientes

La ficha del cliente guardaba los datos fiscales, las notas de seguimiento y el saldo de la cuenta corriente con su historial de movimientos.

Proveedores y compras

Del lado de la compra el sistema registraba proveedores con cuenta corriente, órdenes de compra y facturas recibidas.

Vendedores y comisiones

Cada venta se asignaba a un vendedor, y el sistema calculaba las comisiones y emitía los reportes correspondientes.

Caja y movimientos de dinero

El módulo de caja llevaba las entradas y salidas de dinero, con manejo de varias monedas dentro del mismo sistema.

Reportes y estadísticas

Los informes cubrían ventas, productos, clientes y vendedores, e incluían los informes X y Z de cierre de caja.

Herramientas y mantenimiento

El sistema traía sus propias utilidades para sostener la base de datos en el tiempo.

Entre ellas la copia de seguridad, la reorganización de archivos, el traslado de la instalación a otra computadora y el envío de correos electrónicos masivos.

Completaban el conjunto un calendario empresarial, un catálogo de imágenes de productos y la operación multi empresa y multi sucursal.

Requisitos y forma de instalación

Los requisitos son los de una época anterior del sistema operativo, y siguen siendo los que el instalador espera.

Funciona sobre Windows XP, Vista, 7, 8 y 10, y sobre Windows Server 2008 o superior. La instalación en red permitía que varias terminales trabajaran contra la misma base de datos.

Desde el 12 de agosto de 2026 la Edición Power quedó disponible sin costo para todo el mundo, con sus licencias publicadas junto a la descarga.

Dónde están el manual y la descarga

Todo el material vive en una sola página, que es la referencia para cualquier consulta sobre este producto.

En Software de Gestión y Facturación Gratis para Windows están el instalador con sus servidores alternativos, las licencias de activación y las dieciséis categorías del manual.

Ahí también se resuelven las consultas de descarga, instalación, activación y licencia, que son las cuatro que más se repiten.

Quienes usan la versión 797 y no pueden entrar al sistema encuentran el procedimiento en Solución al problema de acceso de la versión 797.

Índice del manual, tema por tema

Cada tema del Software de Gestión Comercial para Windows tiene su página en el manual, y aquí están todas, ordenadas por área.

Instalación, licencia y activación

Primeros pasos y pantalla

Configuración

Productos y stock

Ventas y facturación

Factura electrónica, AFIP e impresoras fiscales

Clientes

Proveedores y compras

Vendedores y comisiones

Caja

Reportes y estadísticas

Correo electrónico

Herramientas, mantenimiento y copias de seguridad

Contratos y condiciones

Cómo se usa en EGA Futura

Se usa el Software de Gestión Comercial para Windows dentro de EGA Futura?

No. Es un producto discontinuado y no forma parte de la Plataforma EGA Futura.

Lo que EGA Futura desarrolla y comercializa hoy es un ERP en la nube, con una arquitectura distinta y sin relación técnica con este programa de escritorio.

El término se conserva en el Glosario porque miles de empresas siguen operando con el sistema instalado y necesitan encontrar su documentación.

Preguntas frecuentes sobre el Software de Gestión Comercial para Windows

Estas son las consultas que más se repiten entre quienes todavía operan con el sistema instalado.

Dónde se descarga el programa?

En Software de Gestión y Facturación Gratis para Windows, que ofrece tres servidores alternativos por si uno falla.

Dónde está el manual completo?

En esa misma página, agrupado en dieciséis categorías que cubren desde la instalación hasta los reportes.

Hace falta comprar una licencia?

No. Desde el 12 de agosto de 2026 la Edición Power está disponible sin costo, y las licencias de activación figuran publicadas junto a la descarga.

Sigue habiendo versiones nuevas?

No. La 797 es la última versión publicada y el producto está discontinuado, así que no hay desarrollo nuevo ni actualizaciones previstas.

El sistema deja de funcionar por estar discontinuado?

No. Las instalaciones existentes siguen funcionando en las computadoras donde están, y el instalador y el manual siguen publicados.

Para administradores y programadores

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Facturación electrónica y comprobantes
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Facturación

La Facturación es el circuito administrativo que convierte una operación de venta ya cerrada en un comprobante con validez fiscal. Lo que la distingue de la venta es que la venta es el acuerdo entre las partes y la Facturación es su documentación: fija el importe, detalla los impuestos que corresponden y deja constancia de la fecha desde la que corre el plazo de cobro. La obligación de emitir el comprobante recae sobre quien vende, no sobre quien compra, y los requisitos de forma los define la normativa de cada país. En un sistema de gestión el circuito arranca en el pedido, sigue en la factura y termina en el asiento contable y en la cuenta por cobrar.

Existencias

Las Existencias son los bienes que la empresa tiene guardados para venderlos, transformarlos o consumirlos en su actividad. Forman parte del activo corriente, porque se espera convertirlas en dinero dentro del ciclo normal del negocio. Se diferencian del activo fijo por el destino y no por la naturaleza: una computadora es existencia en un comercio de informática y activo fijo en un estudio contable. Valuarlas mal desplaza el costo de ventas, y con él el resultado del período.

Pedido

Un pedido es el acuerdo por el cual un cliente solicita productos o servicios con una cantidad, un precio y una fecha ya definidos. En el ERP de EGA Futura el pedido es un registro propio que se apoya en una cuenta de cliente, puede colgar de un contrato y se asocia a una sola lista de precios. Ese registro guarda la fecha de inicio, el estado, el importe y los datos de facturación y de envío, y de él cuelgan los productos pedidos. Es el punto donde el proceso comercial se convierte en algo que el inventario y la facturación pueden leer.

ERP o Sistema de planificación de recursos empresariales

ERP significa Enterprise Resource Planning, planificación de recursos empresariales: el software que reúne en un solo sistema los procesos de toda la empresa. Lo que lo distingue de un conjunto de programas sueltos no es la cantidad de funciones, sino la base de datos común, porque contabilidad, compras, ventas e inventario leen y escriben sobre los mismos registros. Por eso una venta cargada una vez actualiza el stock, la cuenta por cobrar y el asiento contable. Confundirlo con un paquete de módulos unidos por archivos lleva a comprar un sistema que sigue exigiendo doble carga.
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