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Una Tarea de proyecto es cada unidad de trabajo concreta dentro de un Proyecto de la Plataforma EGA Futura. Siempre pertenece a un Proyecto, tiene una Prioridad y un Estado, y puede asignarse a una persona con un Supervisor que la controle. La Plataforma calcula sola su avance, los días que quedan hasta el Deadline y el desvío entre las horas estimadas y las reales.
Una Tarea de proyecto es la unidad más chica de trabajo dentro de un Proyecto.
No existe suelta: siempre pertenece a un Proyecto, y si el Proyecto se elimina, sus Tareas se van con él.
La Plataforma no deja crear una Tarea sin estos cuatro:
Acá está el punto que más confunde: los estados disponibles cambian según el tipo de Tarea.
La Tarea estándar tiene un flujo corto de tres estados: Planificada, En progreso y Completada.
La Tarea de implementación de plataforma tiene un flujo de desarrollo de software: Planificado, Diseño, Desarrollo, Testing, Deploy y Completado, más Descartada para lo que se abandona.
Elegir mal el tipo al crear la Tarea significa quedarse sin los estados que hacen falta.
La Prioridad es una lista cerrada con cuatro valores: Crítica, Alta, Normal y Baja.
Normal es el valor por defecto, así que una Tarea sin revisar queda en el medio de la escala.
Cuando algo frena una Tarea, existe la casilla Tarea bloqueada y su campo Razón del bloqueo.
Sirve para dejar registrado por qué no avanza, en lugar de que quede en progreso durante semanas sin explicación.
Hay también una casilla No programar, para las Tareas que existen pero quedan fuera de la planificación.
Cinco campos no se cargan a mano.
El desvío de horas es el más útil de los cinco: es lo que permite saber si las estimaciones del equipo sirven o son un deseo.
El hub de Gestión de proyectos ubica este concepto dentro de un proceso empresarial.
En Empresas de Servicios Profesionales: cómo automatizar Proyectos y Facturación vemos cómo se aplica a decisiones y tareas concretas.
EGA Futura Project muestra cómo se refleja dentro de la Plataforma.
Las Tareas de proyecto viven en EGA Futura Project, siempre dentro de un Proyecto.
Se ven como Lista relacionada dentro del Proyecto, y también tienen sus propias Vistas de lista.
Además del Proyecto, una Tarea puede apuntar a un Usuario asignado y a un Supervisor, que son dos personas distintas.
También puede vincularse a una Ubicación, a un Activo fijo y a un Epic, que agrupa Tareas grandes.
El porcentaje de avance del Proyecto sale de contar sus Tareas.
Por eso una Tarea que se terminó pero nadie marcó como Completada hace que el Proyecto entero parezca más atrasado de lo que está.
Un equipo de implementación abre un Proyecto por cada cliente y usa Tareas de tipo implementación de plataforma.
Cada Tarea recorre Diseño, Desarrollo, Testing y Deploy, con horas estimadas cargadas desde el principio.
Al cierre, el desvío de horas muestra qué etapas se subestimaron, y eso mejora la estimación del proyecto siguiente.
Estas preguntas son las del día a día de un tablero: si una Tarea vive sin proyecto, qué estados existen, qué separa bloquear de descartar y para qué sirven las horas estimadas.
No. La relación con el Proyecto es obligatoria y de tipo maestro-detalle.
Eso significa además que si se elimina el Proyecto, sus Tareas se eliminan con él.
Porque son de otro tipo de Tarea.
Esos estados pertenecen a la Tarea de implementación de plataforma. La Tarea estándar solo tiene Planificada, En progreso y Completada.
Una Tarea bloqueada sigue viva: está frenada por algo y se espera retomarla.
Descartada significa que no se va a hacer, y solo está disponible en las Tareas de implementación.
Para que la Plataforma pueda calcular el desvío contra las horas reales.
Sin ese dato no hay forma de saber si las estimaciones del equipo se acercan a la realidad.
El objeto es EGAFutura__Proyecto_Tarea_proyecto__c.
La relación con el Proyecto es Master-Detail: implica borrado en cascada y hereda la seguridad del registro padre.
Cinco campos son fórmula y no admiten escritura.
| Campo | Tipo | Nota |
|---|---|---|
| EGAFutura__Dias_Deadline__c | Fórmula (Número) | Días hasta el vencimiento |
| EGAFutura__Dias_transcurridos__c | Fórmula (Número) | |
| EGAFutura__IsOverdue__c | Fórmula (Casilla) | Marca la tarea vencida |
| EGAFutura__HoursVariance__c | Fórmula (Número) | Desvío de horas |
| EGAFutura__StatusIndicator__c | Fórmula (Texto) | Indicador visual del estado |
Cada tipo expone su propio juego de estados, y el de implementación guarda los valores en inglés.
| Tipo de registro | Etiqueta | Valor almacenado |
|---|---|---|
| Tarea estándar | Planificada | Planificada |
| Tarea estándar | En progreso | En progreso |
| Tarea estándar | Completada | Completada |
| Tarea de implementación de plataforma | Planificado | Planned |
| Tarea de implementación de plataforma | Diseño | Design |
| Tarea de implementación de plataforma | Desarrollo | Development |
| Tarea de implementación de plataforma | Testing | Testing |
| Tarea de implementación de plataforma | Deploy | Deploy |
| Tarea de implementación de plataforma | Completado | Completed |
| Tarea de implementación de plataforma | Descartada | Discarded |
Filtrar por Estado sin filtrar por tipo de registro mezcla dos flujos distintos en el mismo informe.
Una automatización sobre la Tarea de implementación compara contra el valor en inglés, nunca contra la etiqueta.
Los términos del glosario que empiezan igual que este. Las demás letras se abren acá mismo, sin salir de la página.
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