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Volver sobre los pasos propios es una de las cosas que más se hacen a lo largo del día de trabajo.
Alguien abre una factura, salta a la ficha del cliente, revisa un pedido y necesita volver a la factura.
El Historial reciente resuelve ese recorrido sin obligar a buscar otra vez lo que ya se había abierto.
Esta es su característica central y la que lo distingue de todo lo demás.
No hay que marcar nada ni configurar nada: la lista se construye sola con lo que cada usuario va abriendo.
Cada registro que se visita entra a la lista y desplaza al más antiguo.
El resultado es una foto siempre actualizada de lo último que se estuvo mirando.
Es el lugar más visible y suele ser el primer contacto de la jornada con la Plataforma.
Ahí el Historial reciente funciona como punto de retomada, porque muestra dónde había quedado el trabajo el día anterior.
Muchas Pestañas de objeto tienen una flecha que despliega los últimos registros visitados de ese objeto en particular.
Es más acotado que el de la Página de inicio, justamente porque solo muestra registros de ese objeto.
Las dos funciones sirven para volver a algo, pero funcionan al revés una de la otra.
El Historial reciente es automático y efímero: nadie lo arma y todo lo que entra termina saliendo.
Los Favoritos son manuales y permanentes: alguien decide marcarlos y quedan hasta que los quite.
Un registro que se consulta todos los días conviene marcarlo como Favorito, porque el Historial reciente no lo va a retener.
El Historial reciente pertenece a cada usuario y refleja únicamente su propio recorrido.
Nadie ve el historial de otra persona, y abrir un registro no aparece en el historial de nadie más.
Tampoco es un registro de auditoría: es una comodidad de navegación y no una traza formal de accesos.
La lista guarda una cantidad acotada de entradas y las más viejas se van cayendo.
Por eso no sirve para recuperar algo de la semana pasada, sobre todo en jornadas de mucho movimiento.
Para eso están los Favoritos o directamente el buscador.
Al entrar a la Plataforma, la Página de inicio muestra el Historial reciente entre sus componentes.
Desde ahí un clic reabre cualquier registro de la lista, sin pasar por el buscador ni por una Vista de lista.
En la Barra de navegación, además, varias Pestañas tienen una flecha que despliega los últimos registros de ese objeto.
Alguien de administración pasa la mañana entre facturas, remitos y fichas de clientes.
A media mañana necesita volver a un remito que revisó una hora antes y del que no recuerda el número.
Lo encuentra en el Historial reciente en dos segundos y sin escribir nada.
La señal es simple y aparece sola con el uso.
Si un registro se busca en el Historial reciente varios días seguidos, ese registro pide ser Favorito.
El historial se renueva y tarde o temprano lo va a dejar afuera.
El Historial reciente no es lo mismo que el botón de volver del navegador.
El botón deshace el recorrido paso a paso, mientras que el Historial reciente lista registros abiertos aunque se haya cambiado de aplicación en el medio.
No, funciona desde el primer día sin ninguna configuración previa.
La lista se arma sola a medida que se abren registros dentro de la Plataforma.
No, cada usuario ve únicamente su propio recorrido.
Tampoco funciona como registro de auditoría, así que no sirve para saber quién consultó qué.
Porque la lista guarda una cantidad limitada de entradas y las más viejas se van cayendo.
Si es un registro al que se vuelve seguido, conviene marcarlo como Favorito para que no se pierda.
El de la Página de inicio reúne registros de distintos objetos en una sola lista.
El que se despliega desde una Pestaña, en cambio, muestra solamente registros de ese objeto.
El Historial reciente es una comodidad de navegación y no un mecanismo de control.
No conviene usarlo como evidencia de quién consultó qué, porque es personal, limitado y se renueva solo.
Cuando un equipo depende del Historial reciente para encontrar su trabajo, casi siempre falta una Vista de lista bien armada.
Conviene revisar qué listas tiene disponibles cada perfil antes de dar el tema por resuelto.
Cada usuario ve en su historial solamente registros a los que tuvo acceso en su momento.
Si ese acceso se revoca después, la entrada puede seguir listada pero deja de abrirse.
Explicar juntos el Historial reciente y los Favoritos evita la confusión más habitual entre las dos funciones.
La regla que mejor funciona es breve: lo automático es el historial y lo elegido son los Favoritos.