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Cada una de las operaciones se registran o escriben en el Libro diario conformando asientos.
Por cada transacción debe existir un asiento.
Mantener un orden en los registros contables es de suma importancia porque permite el funcionamiento adecuado de la organización.
Entre los elementos que lo componen y características generales están:
En cada país las disposiciones legales pueden cambiar, pero la estructura del libro es la misma.
El Código de Comercio será el que regule lo concerniente al Libro diario.
Y su legalización o rubricación se realiza ante el registro público que corresponda en cada país.
Es el registro mercantil en España, la Inspección General de Justicia o el registro público de comercio en Argentina, la cámara de comercio en Colombia y el registro público de comercio en México.
Su valor dentro de las organizaciones se debe a que:
Este libro contiene diversos elementos que permiten identificarlo:
Es necesario que cada cuenta incluya un asiento de firma del encargado de las operaciones.
Igualmente, se incluye un código de cuenta por cada cliente.
Cada partida puede ser clasificada de la siguiente forma:
Las grandes compañías crean asientos a diario.
Las pequeñas pueden hacerlo de forma mensual como máximo, según lo que permita la normativa local.
Es el principio por el cual cada operación genera una entrada en el debe y otra en el haber.
La sumatoria de las partidas de crédito debe ser igual a la de las de débito.
El asiento simple tiene una cuenta de cargo y una de abono.
El compuesto contiene varias cuentas simples dentro de un mismo registro.
El Código de Comercio de cada país.
Su legalización o rubricación se realiza ante el registro público que corresponda en cada jurisdicción, y aunque las disposiciones cambien, la estructura del libro es la misma.