C贸mo ser m谩s productivo organizando la informaci贸n con etiquetas y temas?

En este tutorial vamos a aprender c贸mo ser m谩s organizados y m谩s productivos clasificando y ordenando nuestra informaci贸n con etiquetas y temas.

C贸mo ser m谩s productivo organizando la informaci贸n con etiquetas y temas?

La Base de datos de la Plataforma EGA Futura est谩 totalmente almacenada en la nube, y puede ser modificada en su totalidad seg煤n las necesidades de cada empresa.
馃帗Tutorial actualizado en
2020
Base de datos de la Plataforma EGA Futura
En este tutorial vamos a aprender c贸mo ser m谩s organizados y m谩s productivos clasificando y ordenando nuestra informaci贸n con etiquetas y temas.
Pulsa este bot贸n para ver las im谩genes incluidas en este tutorial (en una nueva ventana) 馃摲Abrir video en YouTube

Te recomendamos ver

Transcripci贸n del video 鈱笍

[00:00:00.300]
En este tutorial vamos a aprender c贸mo ser m谩s organizados y m谩s productivos clasificando y ordenando nuestra informaci贸n con etiquetas y temas.

[00:00:12.300]
Es muy com煤n que a medida que van pasando las semanas, los meses y los a帽os, en el trabajo cotidiano de una empresa se genera mucha informaci贸n que despu茅s es dif铆cil poder encontrar.

[00:00:38.900]
Es por eso que en la Plataforma EGA Futura podemos utilizar etiquetas y temas para clasificar y etiquetar conversaciones y registros de la base de datos.

[00:00:51.900]
En este tutorial vamos a aprender c贸mo utilizar esa herramienta para que cada vez que necesitemos acceder a registros de la base de datos, sobre un tema en particular, podamos encontrarlos f谩cilmente.

[00:01:09.300]
Antes vamos a recordar que, por supuesto, en la plataforma disponemos de un motor de b煤squeda que me da la posibilidad de Buscar pr谩cticamente cualquier registro.

[00:01:32.100]
La utilizaci贸n de temas y etiquetas no reemplaza al motor de b煤squeda, que por supuesto es muy vers谩til y recomiendo mucho en egafutura.com/soporte que vean los tutoriales que explican c贸mo utilizar todo el mecanismo de b煤squedas y tambi茅n que vean c贸mo utilizar favoritos porque podemos marcar determinados registros como favoritos.

[00:01:58.600]
Ahora vamos a focalizarnos en temas y etiqueta. A los efectos de poder mostrar esto con mucha claridad yo tengo tres pesta帽as abiertas: Una en EGA Futura Project, otra en EGA Futura 365 y otra en EGA Futura Service.

[00:02:20.600]
Para aquellos que son nuevos en la plataforma les recuerdo que la Plataforma EGA Futura es un conjunto de aplicaciones que interact煤an entre s铆 y que cada empresa elige qu茅 aplicaciones activar y cu谩les no y cu谩les usar.

[00:02:42.600]
En este caso yo tengo las 15 aplicaciones que conforman el n煤cleo de EGA Futura activas, inclusive hay m谩s aplicaciones como eCommerce (comercio electr贸nico) o como el portal de clientes, que son tambi茅n aplicaciones opcionales que se pueden activar.

[00:03:00.800]
En este caso, a los efectos de este tutorial yo tengo de EGA Futura Service un ticket de servicio y en la parte de abajo, tengo temas. En el caso de EGA Futura 365, estoy en una empresa, en la parte de abajo, tengo temas. Y en Project tengo una tarea de proyecto y aqu铆 tengo tema.

[00:03:27.700]
Vamos a suponer que yo necesito organizar mi trabajo para la presentaci贸n de un nuevo producto. Entonces yo voy a hacer, voy a crear aqu铆 un tema que se llame "nuevo producto" y esto ya es una etiqueta.

[00:03:49.100]
Supongamos que esta empresa es un proveedor que me ofrece alg煤n tipo de materia prima relacionada a este nuevo producto y yo lo quiero etiquetar.

[00:04:00.900]
Ya autom谩ticamente al poner las primeras palabras, el sistema me muestra cu谩les son las etiquetas disponibles, que coinciden con esas palabras. Yo hago clic en nuevo producto y aqu铆 en el caso un ticket de servicio tambi茅n voy a poner nuevo producto.

[00:04:27.000]
La cantidad de etiquetas que yo puedo incluir en un registro es de hasta 100 etiquetas, que es una cantidad absolutamente grande y suficiente como para clasificar y catalogar a cada registro.

[00:04:44.700]
驴Cu谩l es una de las principales ventajas de utilizar temas, etiquetas o hashtags como los llamamos en la interfaz de EGA Futura? Que 茅sta es una clasificaci贸n que complementa los campos de la base de datos. Cualquier informaci贸n presente en un campo de un registro va a poder ser buscada a trav茅s del motor de b煤squeda.

[00:05:14.900]
Ahora cualquier cosa que no caiga dentro de un campo se puede poner como una etiqueta y mucho m谩s todav铆a, porque en las conversaciones que se tienen dentro de los grupos de EGA Futura Habitat, por ejemplo, yo en este caso voy a ir a EGA Futura Habitat y voy a hacer un comentario...

[00:05:39.700]
Con el s铆mbolo numeral yo puedo invocar etiquetas o crear nuevas. En este caso yo estoy... Lo que acabo de hacer es crear una etiqueta nueva, que es proveedores y utilizar una etiqueta ya existente.

[00:06:23.800]
Todos aquellos que no est茅n familiarizados con el funcionamiento de la red social empresarial dentro de la Plataforma EGA Futura pueden ver los tutoriales que tenemos (los tutoriales y los cursos que tenemos) egafutura.com/soporte

[00:06:39.100]
Toda la red social de la Plataforma EGA es un complemento de comunicaci贸n para poder trabajar. Ahora, prestemos atenci贸n que si yo hago clic a la etiqueta... Lo que voy a estar haciendo es viajar a una p谩gina particular de esta etiqueta, en donde en noticias en tiempo real voy a poder ver todas las conversaciones en donde se menciona esta etiqueta y en relacionado, los registros.

[00:07:15.000]
F铆jense que ac谩 tenemos la tarea de proyecto de compra un pasaje a茅reo que acabo de etiquetar, la empresa que es Amazon y el ticket de servicio. En la parte descripci贸n, clic aqu铆, lo que puedo hacer es incluir una descripci贸n... Perfecto.

[00:07:52.100]
Entonces de esta manera tengo la posibilidad de que no solamente yo, sino que el resto de las personas que trabajan en mi empresa sepan qu茅 informaci贸n estoy clasificando. Y por supuesto, puedo seguir a este tema y tambi茅n lo puedo poner en favoritos.

[00:08:17.200]
F铆jense en favoritos tengo este tema para poder, desde cualquier lugar de la plataforma, viajar a esta p谩gina en particular y al mismo tiempo lo estoy siguiendo para que desde Chatter yo reciba notificaciones.

[00:08:38.700]
Por 煤ltimo 驴C贸mo viaj贸 entre registros?

[00:08:46.100]
Vamos a viajar a la tarea de proyecto. Muy bien, clic... Viaj茅 nuevamente. Vamos a viajar a la empresa... Y aqu铆 estoy.

[00:09:05.100]
Y vamos a viajar al ticket de servicio. Como vemos, podemos utilizar temas o etiquetas para clasificar y etiquetar la informaci贸n de nuestra base de datos y de esa forma lograr poder acceder m谩s c贸modamente a toda la informaci贸n.

[00:09:27.700]
Y por 煤ltimo, en el motor de b煤squedas, yo tambi茅n puedo acceder a los elementos recientes, en este caso proveedores, que es nada m谩s y nada menos que una nueva etiqueta o nuevo hashtag o nuevo tema que yo he creado.

[00:09:44.200]
Tema, etiqueta o hashtag son sin贸nimos del mismo componente dentro de EGA Futura que se puede utilizar tanto en la red social, grupos de Chatter, en todos los comentarios que yo realice y por supuesto, dentro de este lugar en los registros de la base de datos en donde aparezca.

# 1
Estamos en el Puesto 1 en Softonic desde hace nueve a帽os ininterrumpidos
24x7
Desde nuestra plataforma ofrecemos soporte t茅cnico todos los d铆as
+60.000
M谩s de sesenta mil PyMEs implementan nuestro software todos los a帽os
1994
Desde hace m谩s de 25 a帽os potenciamos a las Empresas de Iberoam茅rica
Tutoriales actualizados
Nivel Experto
C贸mo importar informaci贸n a EGA Futura?

Aprende como importar informaci贸n a la base de datos en la nube de EGA Futura.

2021
Ver tutorial
Nivel Avanzado
C贸mo crear un Pedido paso a paso desde cero en EGA Futura?

C贸mo crear un pedido desde cero y conocer todos los elementos involucrados, saber c贸mo funciona cada campo y las relaciones con Listas de precios, Productos, Divisas, etc.

2021
Ver tutorial
Nivel Avanzado
C贸mo asignar Precios Est谩ndar a los Productos o Standard Price Book?

C贸mo agregar productos a la Standard Price Book o lista de precios est谩ndar en EGA Futura. El precio est谩ndar es el primer precio que se debe asignar a un producto. Si no existe un precio est谩ndar no se puede dar ning煤n otro precio al producto es decir, no se puede agregar el producto a ninguna otra lista de precios.

2021
Ver tutorial
Nivel Avanzado
C贸mo agregar un Evento a un Calendario p煤blico?

Los calendarios p煤blicos sirven para agrupar los eventos que involucran los distintos sectores, departamentos o 谩reas de la compa帽铆a. Los eventos de cada grupo o departamento se gestionan desde su propio calendario. En este tutorial te vamos a ense帽ar c贸mo crear un evento en el calendario de cada uno esos departamentos o equipos de trabajo.

2021
Ver tutorial
Nivel Intermedio
C贸mo modificar y trabajar con Listas de precios desde una Vista de lista?

En la p谩gina de inicio del objeto Listas de precios encontramos un listado de todas las listas de precios. Desde aqu铆, se pueden modificar, eliminar, activar y desactivar cada una de las Listas de Precios. Aqu铆 te ense帽amos c贸mo se hace, f谩cil.

2021
Ver tutorial
Nivel Principiante
C贸mo trabajar con Vista de lista? C贸mo funcionan? Como crear filtros y listas nuevas?

En este tutorial vas a aprender a trabajar c贸modamente con la informaci贸n de tu empresa utilizando Vistas de lista.

2021
Ver tutorial