C贸mo ser m谩s productivo organizando la informaci贸n con etiquetas y temas?

La Base de datos de la Plataforma EGA Futura est谩 totalmente almacenada en la nube, y puede ser modificada en su totalidad seg煤n las necesidades de cada empresa.
馃帗Tutorial actualizado en
2020
Base de datos de la Plataforma EGA Futura
En este tutorial vamos a aprender c贸mo ser m谩s organizados y m谩s productivos clasificando y ordenando nuestra informaci贸n con etiquetas y temas.
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Transcripci贸n del video 鈱笍

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En este tutorial vamos a aprender c贸mo ser m谩s organizados y m谩s productivos clasificando y ordenando nuestra informaci贸n con etiquetas y temas.

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Es muy com煤n que a medida que van pasando las semanas, los meses y los a帽os, en el trabajo cotidiano de una empresa se genera mucha informaci贸n que despu茅s es dif铆cil poder encontrar.

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Es por eso que en la Plataforma EGA Futura podemos utilizar etiquetas y temas para clasificar y etiquetar conversaciones y registros de la base de datos.

[00:00:51.900]
En este tutorial vamos a aprender c贸mo utilizar esa herramienta para que cada vez que necesitemos acceder a registros de la base de datos, sobre un tema en particular, podamos encontrarlos f谩cilmente.

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Antes vamos a recordar que, por supuesto, en la plataforma disponemos de un motor de b煤squeda que me da la posibilidad de Buscar pr谩cticamente cualquier registro.

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La utilizaci贸n de temas y etiquetas no reemplaza al motor de b煤squeda, que por supuesto es muy vers谩til y recomiendo mucho en egafutura.com/soporte que vean los tutoriales que explican c贸mo utilizar todo el mecanismo de b煤squedas y tambi茅n que vean c贸mo utilizar favoritos porque podemos marcar determinados registros como favoritos.

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Ahora vamos a focalizarnos en temas y etiqueta. A los efectos de poder mostrar esto con mucha claridad yo tengo tres pesta帽as abiertas: Una en EGA Futura Project, otra en EGA Futura 365 y otra en EGA Futura Service.

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Para aquellos que son nuevos en la plataforma les recuerdo que la Plataforma EGA Futura es un conjunto de aplicaciones que interact煤an entre s铆 y que cada empresa elige qu茅 aplicaciones activar y cu谩les no y cu谩les usar.

[00:02:42.600]
En este caso yo tengo las 15 aplicaciones que conforman el n煤cleo de EGA Futura activas, inclusive hay m谩s aplicaciones como eCommerce (comercio electr贸nico) o como el portal de clientes, que son tambi茅n aplicaciones opcionales que se pueden activar.

[00:03:00.800]
En este caso, a los efectos de este tutorial yo tengo de EGA Futura Service un ticket de servicio y en la parte de abajo, tengo temas. En el caso de EGA Futura 365, estoy en una empresa, en la parte de abajo, tengo temas. Y en Project tengo una tarea de proyecto y aqu铆 tengo tema.

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Vamos a suponer que yo necesito organizar mi trabajo para la presentaci贸n de un nuevo producto. Entonces yo voy a hacer, voy a crear aqu铆 un tema que se llame "nuevo producto" y esto ya es una etiqueta.

[00:03:49.100]
Supongamos que esta empresa es un proveedor que me ofrece alg煤n tipo de materia prima relacionada a este nuevo producto y yo lo quiero etiquetar.

[00:04:00.900]
Ya autom谩ticamente al poner las primeras palabras, el sistema me muestra cu谩les son las etiquetas disponibles, que coinciden con esas palabras. Yo hago clic en nuevo producto y aqu铆 en el caso un ticket de servicio tambi茅n voy a poner nuevo producto.

[00:04:27.000]
La cantidad de etiquetas que yo puedo incluir en un registro es de hasta 100 etiquetas, que es una cantidad absolutamente grande y suficiente como para clasificar y catalogar a cada registro.

[00:04:44.700]
驴Cu谩l es una de las principales ventajas de utilizar temas, etiquetas o hashtags como los llamamos en la interfaz de EGA Futura? Que 茅sta es una clasificaci贸n que complementa los campos de la base de datos. Cualquier informaci贸n presente en un campo de un registro va a poder ser buscada a trav茅s del motor de b煤squeda.

[00:05:14.900]
Ahora cualquier cosa que no caiga dentro de un campo se puede poner como una etiqueta y mucho m谩s todav铆a, porque en las conversaciones que se tienen dentro de los grupos de EGA Futura Habitat, por ejemplo, yo en este caso voy a ir a EGA Futura Habitat y voy a hacer un comentario...

[00:05:39.700]
Con el s铆mbolo numeral yo puedo invocar etiquetas o crear nuevas. En este caso yo estoy... Lo que acabo de hacer es crear una etiqueta nueva, que es proveedores y utilizar una etiqueta ya existente.

[00:06:23.800]
Todos aquellos que no est茅n familiarizados con el funcionamiento de la red social empresarial dentro de la Plataforma EGA Futura pueden ver los tutoriales que tenemos (los tutoriales y los cursos que tenemos) egafutura.com/soporte

[00:06:39.100]
Toda la red social de la Plataforma EGA es un complemento de comunicaci贸n para poder trabajar. Ahora, prestemos atenci贸n que si yo hago clic a la etiqueta... Lo que voy a estar haciendo es viajar a una p谩gina particular de esta etiqueta, en donde en noticias en tiempo real voy a poder ver todas las conversaciones en donde se menciona esta etiqueta y en relacionado, los registros.

[00:07:15.000]
F铆jense que ac谩 tenemos la tarea de proyecto de compra un pasaje a茅reo que acabo de etiquetar, la empresa que es Amazon y el ticket de servicio. En la parte descripci贸n, clic aqu铆, lo que puedo hacer es incluir una descripci贸n... Perfecto.

[00:07:52.100]
Entonces de esta manera tengo la posibilidad de que no solamente yo, sino que el resto de las personas que trabajan en mi empresa sepan qu茅 informaci贸n estoy clasificando. Y por supuesto, puedo seguir a este tema y tambi茅n lo puedo poner en favoritos.

[00:08:17.200]
F铆jense en favoritos tengo este tema para poder, desde cualquier lugar de la plataforma, viajar a esta p谩gina en particular y al mismo tiempo lo estoy siguiendo para que desde Chatter yo reciba notificaciones.

[00:08:38.700]
Por 煤ltimo 驴C贸mo viaj贸 entre registros?

[00:08:46.100]
Vamos a viajar a la tarea de proyecto. Muy bien, clic... Viaj茅 nuevamente. Vamos a viajar a la empresa... Y aqu铆 estoy.

[00:09:05.100]
Y vamos a viajar al ticket de servicio. Como vemos, podemos utilizar temas o etiquetas para clasificar y etiquetar la informaci贸n de nuestra base de datos y de esa forma lograr poder acceder m谩s c贸modamente a toda la informaci贸n.

[00:09:27.700]
Y por 煤ltimo, en el motor de b煤squedas, yo tambi茅n puedo acceder a los elementos recientes, en este caso proveedores, que es nada m谩s y nada menos que una nueva etiqueta o nuevo hashtag o nuevo tema que yo he creado.

[00:09:44.200]
Tema, etiqueta o hashtag son sin贸nimos del mismo componente dentro de EGA Futura que se puede utilizar tanto en la red social, grupos de Chatter, en todos los comentarios que yo realice y por supuesto, dentro de este lugar en los registros de la base de datos en donde aparezca.

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