Qu茅 es la Plataforma EGA Futura?

La Plataforma de Automatizaci贸n y Gesti贸n de Empresas de EGA Futura, es un sistema de gesti贸n empresarial en la nube, desarrollado por EGA Futura y potenciado por la infraestructura t茅cnica de Salesforce Inc. EGA Futura permite centralizar todos los procesos de una empresa en una 煤nica plataforma f谩cil de usar, con aplicaciones inteligentes y adaptadas a las necesidades de cada organizaci贸n.
馃帗Tutorial actualizado en
2020
Interfaz de la Plataforma EGA Futura
En este tutorial hacemos un repaso por los principales aspectos de la plataforma. Ideal para usuarios nuevos que necesiten dar los primeros pasos.
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Interfaz de la Plataforma EGA Futura

Info para usuarios nuevos

La Plataforma de Automatizaci贸n y Gesti贸n de Empresas de EGA Futura (abreviadamente llamada聽锘縋lataforma EGA Futura)聽es un sistema de gesti贸n empresarial que corre totalmente en la nube.

Utiliza la infraestructura tecnol贸gica de Salesforce, y puede utilizarse desde PCs, notebooks, tablets y tel茅fonos celulares.

La Plataforma EGA Futura, incluye la t铆pica funcionalidad de sistemas ERP orientados a PyMEs y empresas medianas (compras, ventas, inventario, contabilidad) y la extiende mucho m谩s con funcionalidad que se puede agregar a la medida de lo que cada empresa requiera.

Recorrido por el sistema

En este video Juan Manuel hace un recorrido de aproximadamente unos 20 minutos, en donde podr谩s ver en funcionamiento aplicaciones como Habitat, Project y People (entre otras), y tener una introducci贸n a conceptos como el motor de automatizaciones:

En este video hacemos un repaso por la funcionalidad de activos fijos, y mostramos muy brevemente el formato del backend de la base de datos:

En caso de que no seas usuario de EGA Futura y quieras acceder a una demo, visita este link.

Como es la Interfaz de usuario?

A todos los usuarios nuevos de EGA Futura, les recomendamos verlos siguientes videos en podr谩n conocer a grandes rasgos como es la interfazdentro de la plataforma.

Video 1 禄 Intro a la Interfaz de usuario de la Plataforma EGA Futura

Video 2 禄 Intro a la Interfaz de usuario de la Plataforma EGA Futura

Video 3 禄 Intro a la Interfaz de usuario de la Plataforma EGA Futura

Video 4 禄 Intro a la Interfaz de usuario de la Plataforma EGA Futura

Video 5 禄 Intro a la Interfaz de usuario de la Plataforma EGA Futura

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Transcripci贸n del video 鈱笍

[00:00:00.000]
Te voy a hacer una demostraci贸n muy breve, voy a tratar de sobrevolar los aspectos principales del software para que ustedes tengan una introducci贸n en donde vamos a profundizar en aquellas cuestiones en donde ustedes tengan mayor inter茅s.

[00:00:52.600]
Bien, ah铆 me van a escuchar seguramente mejor.

[00:00:57.900]
La Plataforma EGA Futura es un ERP desarrollado encima de toda la infraestructura tecnol贸gica de Salesforce Corporation que es nuestro socio tecnol贸gico en los Estados Unidos y que eso nos da la posibilidad de tener un software con arquitectura multi-tenant y lo m谩s importante de todo con alt铆simos niveles de seguridad y de escalabilidad.

[00:01:30.100]
Ustedes lo que est谩n viendo en este momento en la pantalla es lo que nosotros denominamos el iniciador de aplicaci贸n.

[00:01:41.100]
La Plataforma EGA Futura est谩 compuesta por un n煤cleo ERP de 15 aplicaciones: 365, Habitat, Project, Clarity, Inventory, Compras, Ventas, Gastos, Service, Activos, People, Recruit, Treasury, Tax y Conta.

[00:02:06.900]
Cada empresa, cada cliente de EGA Futura decide si va a utilizar todas las aplicaciones o cu谩les no va a utilizar. Qu茅 aplicaciones va a modificar, a qu茅 aplicaciones les va a agregar funcionalidad y qu茅 aplicaciones nuevas vamos a construir.

[00:02:24.600]
EGA Futura 365 es la aplicaci贸n desde la cual se realiza la administraci贸n de todas las empresas, ya sean clientes, proveedores, contactos estrat茅gicos y dem谩s.

[00:02:39.800]
Ac谩 lo que yo les muestro es un registro dentro de la base de datos de esa empresa particular a la cual yo, por ejemplo, puedo modificar (en caso de que no quiera hacer una modificaci贸n la edici贸n es muy c贸moda).

[00:02:57.800]
Ustedes traten de prestar atenci贸n, much铆sima atenci贸n, a toda la interfaz de usuario, de lo simple y c贸modo de usar que es todo el sistema.

[00:03:10.300]
La interfaz de usuario se adapta permanentemente al dispositivo, por ejemplo, en este caso concreto yo tengo un monitor muy grande y toda la interfaz se acomoda a este tama帽o.

[00:03:24.400]
Pero si yo tuviese una Notebook con un dise帽o mucho m谩s compacto de pantalla... aqu铆 voy a tratar de hacer un ejercicio, f铆jen... presten atenci贸n a como todo se reacomoda.

[00:03:44.100]
Y por supuesto que si estoy ejecutando el sistema desde una tablet o desde un tel茅fono celular toda la interfaz se reacomoda y hay controles que se ocultan.

[00:03:58.300]
En el caso del tel茅fono celular toda la interfaz de usuario est谩 pensada para poder buscar informaci贸n, agregar informaci贸n y modificar informaci贸n con el dedo (los dispositivos touch).

[00:04:18.000]
Eso ocurre tanto en tecnolog铆a Android, como en tecnolog铆a de Apple y es tambi茅n v谩lido para tel茅fonos celulares, como para tablets.

[00:04:28.500]
Voy a maximizar nuevamente... Lo que ustedes est谩n viendo ac谩, que es la interfaz de usuario, se puede adaptar a cada cliente y dentro de esa adaptaci贸n que se hace a cada cliente, puede haber una interfaz diferente por niveles de usuario o por jerarqu铆as.

[00:04:52.700]
Ejemplo: Nosotros podr铆amos decir que los jefes de un 谩rea en particular van a ver m谩s campos, mientras que determinados empleados van a ver menos campos y obviamente ...En detalles en esta solapa vemos los campos que componen el registro.

[00:05:18.900]
En Relacionado vemos todas las relaciones de ese registro dentro de la base de datos. En este caso en particular yo puedo ver los proyectos en donde participa esta empresa, si tiene tickets de servicios, gastos relacionados, ventas o compras (en caso de que sea un proveedor).

[00:05:40.700]
Y en esta parte de la interfaz de usuario, lo que vemos son los campos m谩s importantes. En este caso lo que estamos queriendo saber es el tipo de contacto, el tel茅fono, el sitio web y qui茅n es el propietario de esa cuenta.

[00:06:00.200]
El propietario ser铆a el due帽o de la cuenta, es quien la atiende, quien est谩 a cargo. Y el EGA Futura ID, es un ID que la plataforma genera de manera autom谩tica para pr谩cticamente todos los registros de la base de datos para poder hacer una identificaci贸n un铆voca a la hora de hacer referencia a informaci贸n en particular.

[00:06:30.500]
Despu茅s tenemos contactos... Ac谩 empiezo a sobrevolar... aqu铆 tenemos contactos que son las personas que trabajan dentro de las empresas que interact煤an con nosotros.

[00:06:46.000]
Obviamente esto que ustedes ven ac谩 es una lista que les permite explorar la base de datos. Y esto que yo les muestro en este momento, est谩 presente a lo largo de toda la plataforma, a lo largo de las 15 aplicaciones.

[00:07:03.500]
Toda la base de datos se explora a trav茅s de listas como en este caso y podemos tener m煤ltiples listas en donde cada lista puede tener diferentes filtros, diferentes columnas, diferentes campos.

[00:07:23.200]
Hay listas que son omnipresentes... 隆Qu茅 palabra! Omnipresente es para toda la organizaci贸n, para toda la empresa y despu茅s hay listas que pueden ser accedidas por 谩reas de la empresa o directamente listas privadas para cada usuario.

[00:07:46.250]
Las listas permiten, por ejemplo, una edici贸n al mejor estilo Excel ...prestemos atenci贸n, yo voy a tratar de hacer un zoom

[00:07:54.100]
隆Ah铆 est谩, logr茅 hacer el zoom!

[00:07:54.110]
Si prestamos atenci贸n aqu铆 en la celda (no es una celda porque estamos viendo una base de datos y las celdas est谩n presentes en Excel, pero vamos a llamarlo celda.

[00:08:16.900]
En este 聽lugar en donde yo tengo la posibilidad de tener un l谩piz, hago clic y en ese momento puedo editar el registro. Es muy c贸modo, es absolutamente c贸modo.

[00:08:33.000]
Y por supuesto que s铆 yo hago clic, por ejemplo en este lugar, directamente lo que hago es viajar al registro dentro de la base de datos en donde yo tengo absolutamente toda la informaci贸n. En este caso concreto es el contacto.

[00:08:51.250]
Volviendo a las listas ...el hincapi茅 de esta demo es mostrar funcionalidad e interfaz de usuario porque uno de los aspectos con el cual estamos teniendo much铆simo 茅xito es la interfaz de usuario,

[00:09:08.700]
donde las empresas se dan cuenta de que tienen la posibilidad de utilizar una plataforma de gesti贸n empresarial sin la aridez o la complejidad propia de herramientas como SAP, por ejemplo, que son absolutamente toscas porque son productos que fueron dise帽ados hace dos d茅cadas atr谩s.

[00:09:34.850]
Las listas... el usuario final puede modificar, por ejemplo, si en particular yo a esta lista le quiero poner filtros, puedo filtrar en este caso concreto a los contactos, si le he reenviado o no un correo electr贸nico, o por los apellidos, o por parte de la direcci贸n, o la fecha, nombre, el m贸vil o tel茅fono celular.

[00:10:09.900]
Pr谩cticamente a nivel de usuario final crear el filtro que se me ocurra y ese filtro, este tipo de filtro lo puedo aplicar en contactos, en facturas, en ventas, en tickets de servicios, en proyectos, en actividades, en activos fijos, en p贸lizas de seguro, en gastos, lo que querramos.

[00:10:34.500]
Es uniforme esta parte de la interfaz de usuario a lo largo de toda la plataforma.

[00:10:44.700]
Otra de las cosas (aqu铆 voy a cancelar), otra de las cosas que es posible hacer es utilizar tableros Kanban en donde, por ejemplo, aqu铆 voy a usar un tablero por el tipo de propietario, entonces yo tengo... Me dan la posibilidad de acceder a la informaci贸n de una manera m谩s visual.

[00:11:10.750]
Esto obviamente adquiere m谩s potencia cuando estoy trabajando con cotizaciones, con ventas, con tareas, con proyectos o ese tipo de informaci贸n.

[00:11:21.600]
Y por supuesto lo que tambi茅n es posible hacer es crear gr谩ficos concretos para cada lista.

[00:11:32.700]
Dentro de lo que es EGA Futura 365 tambi茅n podemos hacer env铆os de correos electr贸nicos, tener plantillas y obviamente informes.

[00:11:44.550]
Los informes son cosas diferentes a las listas, las listas nos permiten explorar la base de datos para trabajarla, para buscar informaci贸n modificarla y/o pensar actividades, es directamente para trabajar.

[00:12:02.900]
Mientras que los informes nos permiten consumir la informaci贸n. Una caracter铆stica s煤per importante de los informes es que toda la informaci贸n que figura dentro de un informe puede ser accedida.

[00:12:21.900]
En un caso concreto, si a m铆 me interesa acceder a esta empresa le hago clic y directamente viajo al registro en donde se almacena esa informaci贸n.

[00:12:36.000]
Por supuesto que a los reportes le podemos agregar gr谩ficos, modificarlos, los podemos cambiar, podemos al mismo tiempo aplicar diferentes tipos de filtros.

[00:12:57.200]
Hay un paralelo entre los informes y las listas con la diferencia de que las listas son mucho m谩s vers谩tiles y est谩n dise帽adas para trabajar informaci贸n, mientras que los informes para consumir esa informaci贸n.

[00:13:15.400]
Los informes se pueden sin ning煤n tipo de problema imprimir, compartir, generar en PDF y ese tipo de cuestiones.

[00:13:25.400]
Y por supuesto que tambi茅n tenemos los paneles de informaci贸n en donde los paneles de informaci贸n son gr谩ficos que est谩n conectados a la base de datos y resumen informaci贸n en una m茅trica.

[00:13:43.200]
Esto es muy 煤til para usar KPI's, por ejemplo, o indicadores claves de performance.

[00:13:51.000]
Otro diferencial s煤per importante es EGA Futura Habitat, que es la red social corporativa, la red social empresarial que tiene la plataforma.

[00:14:07.150]
Mantiene como principal objetivo la eliminaci贸n del correo electr贸nico para todas las interacciones internas de la organizaci贸n, para que todas las consultas sean realizadas dentro del sistema y sean documentadas.

[00:14:25.000]
Que si una persona en particular dentro de la organizaci贸n le pregunta a un gerente si es posible obtener un descuento determinado para una gama de productos... que eso quede documentado por escrito.

[00:14:38.500]
Y las consultas se pueden hacer en formato muro al mejor estilo Facebook, o bien de manera contextual con los registros.

[00:14:49.650]
Ahora en unos momentos ustedes van a poder experimentar de qu茅 forma contextualmente es posible interactuar dentro de la red social.

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