Cómo personalizar la barra de navegación de cada aplicación de la plataforma?

Agregamos componentes y cambiamos el orden de las pestañas de la barra de navegación, aplicación por aplicación.

Cómo personalizar la barra de navegación de cada aplicación de la plataforma?

La Plataforma de Automatización y Gestión de Empresas de EGA Futura, es un sistema de gestión empresarial en la nube, desarrollado por EGA Futura y potenciado por la infraestructura técnica de Salesforce Inc. EGA Futura permite centralizar todos los procesos de una empresa en una única plataforma fácil de usar, con aplicaciones inteligentes y adaptadas a las necesidades de cada organización.
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Agregamos componentes y cambiamos el orden de las pestañas de la barra de navegación, aplicación por aplicación.
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Plataforma EGA Futura

Qué es la Barra de Navegación de la Plataforma EGA Futura?

La barra de navegación de EGA Futura es el panel superior que vemos al iniciar sesión en el sistema.

Esta barra nos permite acceder rápidamente a nuestros objetos y otras funciones importantes de la plataforma. Es como el menú principal, desde donde podemos acceder a todo lo que necesitamos para el trabajo diario.

Por qué es importante?

  • Acceso Rápido: Nos permite acceder rápidamente a los objetos que usamos con mayor frecuencia.
  • Personalización: Podemos personalizarla para que se adapte a nuestro flujo de trabajo, haciendo que el día a día sea más eficiente.
  • Organización: Mantiene todas las herramientas y recursos organizados y al alcance de un clic.

Cómo Personalizar la Barra de Navegación de Plataforma EGA Futura

Ahora que sabemos qué es la barra de navegación, vamos a personalizarla! Seguimos estos pasos para que la barra de navegación se ajuste perfectamente a nuestras necesidades.

Paso 1: Accedemos a la Configuración de la Barra de Navegación

  1. Iniciamos sesión en la Plataforma EGA Futura.
  2. Hacemos clic en el ícono de la barra de navegación en la esquina superior derecha de la pantalla (parece un lápiz o un ícono de ajustes).

Paso 2: Agregar Elementos a la Barra de Navegación

  1. Seleccionamos "Editar elementos". Esto nos lleva a una pantalla donde vemos todos los elementos disponibles que podemos agregar a la barra de navegación.
  2. Buscamos y seleccionamos los elementos que queremos agregar. Podemos buscar aplicaciones, objetos o incluso herramientas específicas que usamos con frecuencia.
  3. Hacemos clic en el botón "Agregar" junto a cada elemento que queramos añadir.

Paso 3: Reordenar los Elementos en la Barra de Navegación

  1. Arrastramos y soltamos los elementos en el orden que prefiramos. Simplemente hacemos clic y arrastramos los elementos para reorganizarlos según nuestra preferencia.
  2. Confirmamos la selección haciendo clic en "Guardar".

Paso 4: Eliminar Elementos de la Barra de Navegación

  1. Seleccionamos el ícono de lápiz o ajustes nuevamente.
  2. Hacemos clic en la "X" junto al elemento que queremos eliminar. Esto elimina el elemento de la barra de navegación.
  3. Guardamos los cambios para finalizar.

Paso 5: Guardar y Verificar Cambios

  1. Hacemos clic en "Guardar" para confirmar todos los cambios.
  2. Verificamos la barra de navegación para asegurarnos de que todos los elementos están en el orden y lugar correcto.

Consejos Adicionales

Y eso es todo!

Ahora tenemos una barra de navegación personalizada que se adapta perfectamente a nuestro flujo de trabajo en EGA Futura.

Recordemos que siempre podemos volver y ajustar la barra de navegación según cambien nuestras necesidades y prioridades

Si tu empresa está evaluando EGA Futura ERP para reemplazar las planillas y los sistemas sueltos con una sola base de datos, agenda una demo: dura 30 a 45 minutos, es sin compromiso y la da una persona del equipo.

Preguntas frecuentes sobre la barra de navegación

Estas son las dudas que aparecen al acomodar las pestañas de cada aplicación.

Puedo personalizar la barra de navegación?

Sí, puedes personalizar la barra de navegación para que se ajuste a tu flujo de trabajo, agregando, eliminando y reordenando elementos según tus preferencias.

Qué tipo de elementos puedo agregar a la barra de navegación?

Puedes agregar objetos (como cuentas, contactos, ventas, compras), y herramientas específicas que uses frecuentemente en tu trabajo.

Es difícil personalizar la barra de navegación?

No, personalizar la barra de navegación es sencillo y solo requiere unos pocos pasos. Puedes hacerlo directamente desde la interfaz de la Plataforma EGA Futura.

Quién puede personalizar la barra de navegación?

Cualquier usuario con los permisos adecuados puede personalizar su propia barra de navegación.

Los administradores también pueden establecer configuraciones predeterminadas para equipos enteros.

Puedo tener diferentes configuraciones de la barra de navegación para diferentes aplicaciones?

Sí, puedes tener diferentes configuraciones de la barra de navegación para distintas aplicaciones dentro de la Plataforma EGA Futura, adaptándose a diferentes roles y necesidades.

La personalización de la barra de navegación afecta a otros usuarios?

No, las personalizaciones que realices en tu barra de navegación solo te afectan a ti, a menos que seas un administrador configurando una barra de navegación predeterminada para un equipo o departamento.

Qué sucede si elimino un elemento de la barra de navegación?

Eliminar un elemento de la barra de navegación simplemente lo elimina de tu vista rápida; no borra la aplicación o el objeto de la plataforma.

Qué son los favoritos en la barra de navegación?

Los favoritos te permiten marcar vistas de lista y registros que usas frecuentemente, para acceder a ellos rápidamente desde la barra de navegación.

Cómo reordeno los elementos en la barra de navegación?

Para reordenar elementos, simplemente arrástralos y suéltalos en el orden deseado desde la pantalla de edición de la barra de navegación.

Cómo elimino un elemento de la barra de navegación?

Para eliminar un elemento, accede a la configuración de la barra de navegación, haz clic en la "X" junto al elemento que deseas eliminar y guarda los cambios.

Puedo cambiar el nombre de los elementos en la barra de navegación?

No, no puedes cambiar el nombre de los elementos en la barra de navegación. Los nombres son definidos por la plataforma y reflejan el contenido al que se accede.

Hay un límite en la cantidad de elementos que puedo agregar?

No hay un límite estricto, pero agregar demasiados elementos puede hacer que la barra de navegación sea menos eficiente.

Es recomendable mantenerla organizada y con los elementos más importantes.

Cómo cambio entre aplicaciones en la barra de navegación?

Para cambiar entre aplicaciones, haz clic en el selector de aplicaciones (Waffle) en la esquina superior izquierda de la barra de navegación y selecciona la aplicación que deseas usar.

Qué hago si no encuentro un elemento que necesito en la barra de navegación?

Si no encuentras un elemento, verifica en la opción "Editar elementos" para ver si está disponible para agregar.

También puedes buscar directamente en la plataforma utilizando la barra de búsqueda global.

Puedo compartir mi configuración de barra de navegación con otros usuarios?

No directamente, pero puedes compartir capturas de pantalla o guiar a otros usuarios sobre cómo personalizar su barra de navegación de manera similar.

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La Plataforma de Automatización y Gestión de Empresas de EGA Futura, es un sistema de gestión empresarial en la nube, desarrollado por EGA Futura y potenciado por la infraestructura técnica de Salesforce Inc. EGA Futura permite centralizar todos los procesos de una empresa en una única plataforma fácil de usar, con aplicaciones inteligentes y adaptadas a las necesidades de cada organización.
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Transcripción del video

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En este tutorial vamos a aprender qué es la barra de navegación de cada aplicación y cómo personalizarla para que tu día sea más productivo.

[00:00:10.200]
En todas las aplicaciones incluidas en la plataforma vas a ver la barra de navegación. Cada aplicación tiene una barra de navegación diferente.

[00:00:44.750]
Vamos a analizar cuáles son los principales componentes de la barra de navegación.

[00:00:51.550]
¿Que es lo primero que vemos? El Waffle, que es este icono formalmente conocido como iniciador de aplicación e, independientemente de eso, vas a notar que dentro de EGA Futura en la documentación, en todas las capacitaciones en vivo que nosotros hacemos, hablando directamente nosotros, al iniciador de aplicación de llamamos Waffle.

[00:01:18.000]
Lo primero que vas a ver es el Waffle y haciéndole clic te permite cambiar de una aplicación a otra.

[00:01:25.000]
Lo segundo que vemos es el nombre de la aplicación en la cual está trabajando: EGA Futura 365, EGA Futura Ventas, EGA Futura Compras, EGA Futura People, la que fuere.

[00:01:37.800]
Luego vemos dentro de la barra de navegación cada una de las fichas que la componen y cada una de esas fichas tiene una flecha que es ésta a la cual, si le hacemos clic, vamos a ver un menú en donde: Primero, según la ficha vamos a poder hacer clic para crear una nueva cuenta o una nueva empresa (aquí como no quiero crear ninguna voy a pulsar la "X" para cerrar la ventana).

[00:02:15.000]
Para crear una nueva cuenta, obviamente que podemos hacer clic en este botón o también clic ahí. Fijémonos qué pasa si lo hago con los contactos... puedo hacer clic en Nuevo contacto y directamente creo nuevo contacto y por supuesto que también puedo hacer esto... Clic en la ficha Ver todos los contactos y clic en Nuevo o clic aquí nuevamente.

[00:02:44.770]
¿Qué es lo que ocurre si me voy a otra aplicación? Por ejemplo Project... Lo mismo. Por ejemplo, aquí voy a poder crear un proyecto nuevo, o si hago clic en este botón es exactamente lo mismo y por supuesto que en tareas del proyecto va a ser similar.

[00:03:11.900]
Vamos entendiendo la idea. Cuando hacemos clic ahí obtenemos un menú en donde una de las cosas que podemos hacer es crear un registro nuevo y otra de las cosas que vamos a ver son los registros recientes, que son aquellos registros con los cuales. nosotros hayamos trabajado recientemente y las listas recientes.

[00:03:35.450]
Recordemos que las listas son éstas. Prestemos atención que el comportamiento de esta flecha obviamente varía según el tipo de ficha al cual le hagamos clic.

[00:03:52.770]
Recapitulando: Este es el Waffle, este es el nombre de la aplicación, ésta es la barra de navegación que contiene todas las fichas de cada aplicación.

[00:04:04.700]
¿Qué es lo interesante de todo esto? La personalización. La barra de navegación se puede personalizar a nivel usuario, por lo tanto, EGA Futura tiene una configuración predeterminada la cual es propagada a todos los usuarios de una empresa y cada usuario en particular puede estar (por usarla) como viene o modificarla.

[00:04:35.100]
Por ejemplo, en este caso yo puedo alterar el orden de las fichas. Si yo a, por ejemplo, Informes lo quiero poner en segundo lugar lo hago y si quiero agregar más elementos como, por ejemplo, activos fijos yo agrego activos fijos.

[00:05:07.800]
Aquí lo voy a poner en tercer lugar. Y si hacemos una comparación la configuración original era: Proyectos, tareas de proyecto, tareas, calendario, ubicaciones, etcétera y ahora la barra (para mí) quedó personalizada y tengo proyectos, informes y activos fijos.

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