EGA Futura » Capacitación y Soporte
Te gustaría acelerar el aprendizaje en el uso de la Plataforma?
En este video te mostramos un práctico y breve ejercicio para familiarizarte con el Iniciador de aplicación (waffle):
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Vamos a hacer una práctica simple, hacemos clic en el iniciador de aplicación y nos concentramos por tomar la tarjeta que representa a una aplicación y alterar el orden la ubicación.
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Por ejemplo, podemos tomar EGA Futura People, qué es la aplicación que se ocupa hacer la administración de recursos humanos y ponerla en primer lugar.
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Hacemos clic en el iniciador de aplicación y nos vamos a una aplicación diferente.
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Volvemos hacer clic en el iniciador de aplicación y constatamos que el orden de las tarjetas que conforman esta plataforma de ejecución de aplicaciones cambio.
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Ahora vamos a ir a la próxima práctica: nos ubicamos en EGA Futura Habitat y hacemos clic en el icono del lápiz para personalizar la barra de navegación.
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En este lugar, lo que vamos a hacer al calendario, ponerlo en segundo lugar.
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Y luego vamos a hacer clic en agregar más elementos, luego hacemos clic en todos y elegimos, por ejemplo activos fijos.
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Prestemos atención, qué activos fijos ha sido (sí bien activos fijos es un objeto que pertenece a la aplicación de EGA Futura Activos), es posible personalizar con un nivel muy intenso el menú de navegación de cada aplicación a tal punto que para hacer mi trabajo cotidiano más simple, puedo incluir elementos de otra aplicación dentro de el menú de navegación de una aplicación en particular.
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Y activos fijos, aquí luego lo vamos a arrastrar hacia arriba, y nos va a quedar: Chatter,
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Calendario, y
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Activos fijos.
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Y hacemos clic en el menú guardar.
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Luego tenemos que constatar que en nuestra... En nuestro menú de navegación, tenemos: calendario, activos fijos, y el resto de las opciones propias de ese menú.
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En este tutorial vas a aprender cómo utilizar el iniciador de aplicación o Waffle, para poder navegar dentro de la plataforma de manera cómoda y hacer que tu día de trabajo sea más eficiente.
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El iniciador de aplicación es el icono que encontramos en el ángulo superior izquierdo de la interfaz de usuario de la Plataforma EGA Futura y cuando le hacemos clic vemos ésto...
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En la primer sección lo que vemos son diferentes elementos o tarjetas que representan a cada una de las aplicaciones a las cuales tenemos acceso. Recordemos que dentro de una empresa hay perfiles de usuario y según ese perfil de usuario Hay personas que pueden acceder a todas las aplicaciones o a un subgrupo.
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Cuando nosotros hacemos clic en una aplicación lo que hacemos es simplemente cambiar de aplicación... Yo estaba en Project y ahora estoy en People. El nombre de la aplicación en la cual estoy lo veo aquí en este sector.
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Si yo hago clic de nuevo en el Waffle y me quiero ir a Gastos, por ejemplo, me cambié Gastos y puedo crear gastos y trabajar dentro de esta aplicación.
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Algo sumamente interesante para tener en cuenta es que el orden de estos elementos o el orden de estas tarjetas, lo podemos alterar para adaptarlo a nuestro estilo de trabajo, a nuestra personalidad.
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Por ejemplo, si yo soy el contador de la empresa muy probablemente quiera que Conta esté en ese lugar porque lo voy a usar más frecuentemente, también seguramente voy a querer que Clarity esté aquí porque voy a querer tener acceso a la documentación de todos los procesos y procedimientos internos mientras que otras personas pueden querer tener Inventory, Compras y Ventas como las opciones más fácilmente accesibles.
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Todas las aplicaciones las podemos contraer haciendo clic aquí y lo mismo ocurre con todos los elementos. ¿Qué son todos los elementos? Los elementos son aquellas fichas presentes dentro de cada aplicación a la cual mi perfil de usuario me permite acceder.
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Entonces ¿Para qué sirve esto? Vamos a suponer que yo estoy dentro de EGA Futura Activos y estoy creando una orden de mantenimiento, por citar un ejemplo. Y en este momento digo "Ay tengo que mencionar algo en un grupo de Habitat"
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Si realmente no quiero cambiar hacia Habitat para entrar a grupos, lo que puedo hacer es... Aquí escribir grupos para que ese elemento aparezca y yo dentro de la aplicación EGA Futura Activos pueda tener una ficha nueva o una pestaña nueva con los grupos y que de esa forma yo pueda trabajar con un elemento de otra aplicación dentro de donde estoy.
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Recapitulando: El Waffle o iniciador de aplicación me da acceso a las aplicaciones a las cuales mi perfil de usuario me permite acceder.
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Estas tarjetas o elementos pueden ser reubicados según mi preferencia y la totalidad de los elementos dentro de la plataforma es accesible haciéndole clic aquí o buscándolos dentro de ese cuadro de búsqueda.
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Vamos a aprender cuáles son los principales sectores del área de trabajo de la plataforma EGA Futura. En primer lugar, nos vamos a concentrar en este ícono, compuesto por nueve puntos, desde donde invocamos al iniciador de aplicación. La plataforma EGA Futura está compuesta por 15 aplicaciones elementales. Habitat, que es la red social empresarial, desde donde todos los integrantes de una empresa, de una organización interactúan. Ega Futura 365, desde donde se administran las interacciones y las relaciones con clientes, proveedores y demás empresas. Gastos, clarity para el conocimiento, para la administración de conocimientos, procesos internos, documentación interna, políticas de la empresa. EGA Futura Project y demás. Cuando nosotros queremos ir de una aplicación a la otra, lo que concretamente hacemos es clic en el iniciador de aplicación y, por ejemplo, en este momento yo estoy dentro de EGA Futura 365, si hago clic en Ega Futura Habitats, automáticamente lo que voy a estar haciendo es cambiar de aplicación. Algo sumamente importante con el iniciador de aplicaciones. Dentro de una empresa hay perfiles de usuario y cada perfil de usuario se asigna a un integrante de esa empresa. Por lo tanto, según el perfil de que en tu empresa te hayan asignado, vas a tener acceso a todas las aplicaciones o a parte de ellas.
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Algo superinteresante es que en el iniciador de aplicaciones, lo que se puede hacer es personalizar la ubicación de cada aplicación. Por ejemplo, si en tu caso particular, las aplicaciones más frecuentes que vas a usar son Habitat, 365 y ventas, lo que se puede hacer es esto, por ejemplo. Entonces, de esa forma, Ega Futura Ventas, desde donde tu empresa realiza la facturación y emite las facturas de venta, está más accesible. Ahora lo que vamos a hacer es ver el menú de navegación, que es esto. Cada aplicación tiene un menú propio. Por ejemplo, si vamos a EGA Futura 365, voy a ver cuentas, contactos, correos electrónicos de listas, plantillas de correo electrónico y demás. ¿Cómo funciona este menú? Primero, cuando le damos clic a la flecha, vamos a tener un menú contextual con las principales acciones, los registros recientes y las listas recientemente utilizadas. En cambio, si le hacemos clic directamente a Cuentas, por ejemplo, lo que vamos a hacer es aterrizar en la lista predeterminada. Algo superimportante es que cada usuario, haciendo clic en el ícono con forma de lápiz, puede personalizar el menú de cada aplicación. No todos los usuarios de una empresa van a tener la misma estructura de menú.
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Esa estructura de menú va a estar básicamente determinada por el perfil de usuario, porque el perfil de usuario también va a ocultar o mostrar determinada funcionalidad. Por ejemplo, es muy común que un gerente vea y tenga acceso a toda la funcionalidad de una aplicación y un usuario en un rango diferente tenga acceso a menor cantidad de funcionalidad. Otra de las características propias es que cada usuario puede agregar más elementos al menú de navegación o puede alterar el orden de los elementos actuales. Por ejemplo, en este caso concreto, yo voy a mover la solapa informes como tercer lugar en la ubicación. Voy a hacer clic en Guardar y automáticamente voy a tener Cuentas, Contactos e informes. Por lo tanto, es absolutamente personalizable el menú de navegación de cada una de las aplicaciones de la plataforma EGA Futura.
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