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El correo electrónico de lista es el envío que toma un mismo texto y genera con él un mensaje independiente para cada destinatario de una lista. Lo que lo distingue de mandar un correo con muchas direcciones en copia es que nadie ve a los demás y cada mensaje llega personalizado, porque los campos de combinación se reemplazan con los datos que cada contacto tiene en la base. Se arma sobre una Vista de lista de contactos o de clientes potenciales, así que la selección de destinatarios se actualiza sola con los criterios de esa vista. Su terreno es la comunicación comercial uno a uno a escala, y no la campaña masiva de marketing.
El Correo electrónico de lista utiliza Plantillas de correo electrónico con campos de combinación para personalizar cada mensaje.
Está destinado a facilitar los procesos comerciales de la empresa.
Su alcance es el envío individualizado a listas de contactos y clientes potenciales, y no el reemplazo de la aplicación de correo electrónico ni la gestión de campañas de marketing masivo.
Los siguientes límites se aplican a los correos electrónicos de listas.
El hub de Email Marketing ubica este concepto dentro de un proceso empresarial.
En Automatización de Marketing para empresas medianas: del Excel de contactos a la Máquina de Leads vemos cómo se aplica a decisiones y tareas concretas.
EGA Futura 365 muestra cómo se refleja dentro de la Plataforma.
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En ciertas ocasiones necesitamos enviar un catálogo a alguno de nuestros clientes. En otras oportunidades queremos enviar una invitación a un grupo de contactos. En este caso y en muchos otros ejemplos necesitamos enviar un mismo correo electrónico a un grupo de personas. Para eso existe el correo electrónico de lista, también llamado Email de lista. En este vídeo vamos a aprender qué es el correo electrónico de lista.
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El correo electrónico de lista es la funcionalidad de la Plataforma EGA Futuras que permite enviar un mismo email a un grupo de contactos. Usando correo electrónico de lista solamente hará falta redactar un correo electrónico que será recibido por cada uno de los integrantes de una lista de destinatarios en forma individual con los datos personalizados para cada contacto que reciba ese email.
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Otra de las ventajas del correo electrónico de lista es que se activa solamente presionando un botón, ya sea eligiendo una vista de lista en particular que agrupe los contactos que me interesan para enviar el correo electrónico o dentro de esa vista de lista seleccionar un grupo de contactos en particular para que reciban este envío de correo electrónico de lista, la funcionalidad Enviar correo electrónico de lista se activa simplemente presionando un botón.
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Luego de haber presionado el botón se abre la ventana para editar el correo electrónico de lista y ya podremos redactar el correo electrónico que queremos enviar. También podremos aplicar una plantilla, si la tuviéramos preparada. De esta forma podremos incluir un contenido que tenemos previamente escrito para estandarizar el envío y gracias a los campos de combinación que aparecen en el cuerpo del correo electrónico los destinatarios van a recibir un correo electrónico personalizado.
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Una vez que el correo electrónico ha sido confeccionado, en la pestaña Revisar podemos visualizar la versión final que va a recibir cada uno de los destinatarios en su bandeja de entrada y podremos recorrer toda la lista de destinatarios verificando que los datos de los campos de combinación han sido reemplazados de forma correcta permitiendo (si encontramos algún detalle que queremos corregir) realizar los cambios que fueran necesarios.
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Luego podemos volver a la pestaña Revisar, hacer la verificación final y si estamos conformes con el correo electrónico, presionando el botón Enviar, el correo electrónico habrá sido enviado al grupo de contactos.
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Si queremos postergar el envío también podemos guardar este envío como un borrador con todos los destinatarios y el correo electrónico redactado y si fuera necesario también podemos elegir, presionando la opción de menú Enviar más tarde, determinar un día y hora en particular para que este correo electrónico sea enviado a todo el grupo de contactos.
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Para aprender sobre correos electrónicos de lista los invito a visitar los tutoriales en EGAFutura.com/tutoriales
Los términos del glosario que empiezan igual que este. Las demás letras se abren acá mismo, sin salir de la página.
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