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Un Registro de asistencia es la marca que deja un empleado cada vez que entra o sale de su jornada, con la fecha y la hora en que lo hizo. Una entrada y una salida forman un tramo de trabajo. La suma de esos tramos es lo que después se compara contra el turno asignado. Llevarlo en el sistema, y no en una planilla en papel, es lo que permite revisar llegadas tarde, salidas anticipadas y horas trabajadas sin reconstruir nada.
Saber quién vino y a qué hora parece simple hasta que hay que hacerlo para muchas personas, en varios lugares y todos los días.
La asistencia se registra como marcas: una al entrar y otra al salir. Cada marca tiene su fecha y su hora.
Con dos marcas se arma un tramo. Una jornada partida tiene varios tramos, y cada uno suma.
Las marcas solas no dicen si algo está bien o mal. Comparadas con el turno de trabajo, muestran llegadas tarde, salidas anticipadas y horas de más.
Alguien entra y no marca. Al final del día hay una salida sin entrada, y el tramo no se puede calcular.
Alguien marca dos veces seguidas. Si no se detecta, el cálculo de horas se distorsiona.
Antes se usaba un reloj en la puerta. Hoy es común marcar desde una tablet en la entrada o desde el celular, lo que facilita el registro en lugares sin una terminal fija.
La asistencia registra cuándo la persona estuvo. La ausencia registra cuándo no estuvo, y suele tener sus propios motivos y reglas.
En EGA Futura People, que lleva el legajo digital de cada persona con su asistencia, sus ausencias, sus vacaciones y sus turnos, la asistencia se marca desde una tablet o un celular.
Cada marca recibe un identificador automático y guarda el empleado, que es obligatorio, la fecha, la hora, el tipo de marca y comentarios.
La lista de Tipo tiene dos valores: Entrada y Salida. Con ellos se arman los tramos de cada jornada.
Las marcas de cada persona se ven en la ficha del Empleado, en su Lista relacionada.
Una Vista de lista filtrada por fecha muestra quién marcó en el día, y un informe agrupado por empleado muestra las marcas de todo el período.
El campo de comentarios sirve para dejar asentado lo que la marca sola no explica, como una salida autorizada o un error corregido.
En empresas con muchas personas en planta o en atención al público, la asistencia es un dato diario. En las de servicios, además, se cruza con las horas dedicadas a cada proyecto.
Estas son las dudas que aparecen al reemplazar la planilla o el reloj por el registro en el sistema.
Desde una tablet o un celular, lo que permite marcar en lugares donde no hay una terminal fija.
Dos: Entrada y Salida. Una jornada partida tiene varias de cada una.
Queda una entrada sin salida, o al revés. El registro se puede completar después, y conviene dejar el motivo en los comentarios.
Sí. El registro tiene un campo de fecha y otro de hora, lo que facilita filtrar por día y ordenar por horario.
El turno dice cuándo la persona debería estar. La asistencia dice cuándo estuvo. Compararlos es lo que muestra las diferencias.
Esta sección es para quien escribe requerimientos sobre el ERP y necesita nombrar los campos con precisión.
El objeto se llama EGAFutura__Empleado_Registro_asistencia__c.
| Campo | Tipo | Nota |
|---|---|---|
| Name | Numeración automática | Etiqueta EGA Futura ID |
| EGAFutura__Empleado__c | Lookup | Obligatorio, apunta a EGAFutura__Empleado__c |
| EGAFutura__Fecha__c | Fecha | Día de la marca |
| EGAFutura__Hora__c | Hora | Hora de la marca |
| EGAFutura__Tipo__c | Lista de selección | Entrada o Salida |
| EGAFutura__Comentarios__c | Área de texto | Notas sobre la marca |
El valor almacenado coincide con la etiqueta, y la lista no tiene valor por defecto.
| Label | Valor almacenado |
|---|---|
| Entrada | Entrada |
| Salida | Salida |
La fecha y la hora son dos campos separados, de tipo Fecha y de tipo Hora. Un cálculo de horas trabajadas tiene que combinarlos, y conviene pedirlo indicando cómo se tratan las jornadas que cruzan la medianoche.
El objeto no calcula tramos ni horas: guarda marcas. Un requerimiento que pida el total de horas por día es un pedido de informe, de fórmula o de automatización, según dónde se quiera ver el resultado.
El tipo no es obligatorio a nivel de base de datos. Si cada marca tiene que decir si es entrada o salida, el pedido es una regla de validación.
Los términos del glosario que empiezan igual que este. Las demás letras se abren acá mismo, sin salir de la página.
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