Kanban

¿Qué es Kanban?

Es un método de gestión del trabajo que toma en cuenta la manera en que se completa una tarea. Kanban es una palabra japonesa que significa tarjetas visuales. Busca evitar la sobrecarga de trabajo distribuyendo tareas de una cola y, así, entregarlo justo a tiempo. Para ello, cada miembro va tomando la próxima tarea disponible de un grupo de tareas que completen un trabajo.
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¿Qué es Kanban?

Este sistema de gestión y producción es muy efectivo y contribuye a generar un ambiente de alta competencia. De esa forma, se cumplen con las metas de todo proyecto en el tiempo previsto.

El método fue desarrollado por Toyota Production System, y no se plantea producir para intentar vender, sino producir a demanda de los clientes.

Hoy en día, Kanban es muy utilizado en el trabajo intelectual y de administración de empresas y procesos empresariales porque sirve para limitar las asignaciones que implica un trabajo.

Características del Kanban

Este sistema de gestión del trabajo presenta las siguientes características:

  • Se presenta visualmente en un tablero, indicando mediante tarjetas la tarea por realizar, si está en proceso, o si ya ha sido realizada.
  • Las tarjetas no son tarjetas físicas sino virtuales, sólo sirven de referencia en una pantalla.
  • Además de mostrar qué tarea está pendiente por realizarse, permite tener una idea de cuántas tareas se deberán realizar y el tiempo necesario para ellas.
  • Es un sistema evolutivo que muestra gradualmente las pequeñas actividades a realizar para lograr un objetivo.

Importancia del Kanban

Como ya se puede apreciar, la utilidad o importancia de este método se debe a que:

  • Sirve como fuente de información mostrando el estado en el que se encuentra un trabajo y los posibles obstáculos que presenta.
  • Estimula el trabajo colaborativo obteniéndose constantemente mejoras en los sistemas y procesos. 
  • Disminuye o reduce los gastos y desperdicios sin que resulte afectada la actividad productiva.
  • Permite que el cliente obtenga mayor valor con el producto recibido.

Principios de trabajo del Kanban

El Kanban, si bien es un método de gestión, contiene una filosofía de trabajo que busca controlar o evitar toda resistencia al cambio. 

De esa manera es posible evolucionar y, para ello, es necesario una participación activa de todos los miembros de un equipo en el trabajo diario.

Existen cuatro principios operativos basados en el estilo de trabajo según el método Kanban:

  • Se puede comenzar por cualquier punto sin necesidad de iniciar desde cero.
  • Se debe incentivar la evolución del trabajo y el cambio con la menor resistencia posible.
  • Se acuerda perseguir el cambio incremental y evolutivo evitando toda clase de miedos en el proceso productivo.
  • Se deben respetar los roles de cada miembro del equipo y el proceso llevado a cabo en la actualidad. 
  • Se debe promover el liderazgo en cada una de las etapas o partes del proceso. No se trata sólo de la responsabilidad directiva sino de todos los miembros.

Prácticas elementales del Kanban

Cuando se implementa el Kanban, se pueden observar un conjunto de acciones que son las que dan vida al método, estas son:

  • La visualización del trabajo en pequeñas partes o tareas por realizar. Esto ayuda a tener una idea del avance alcanzado. Se logra mediante el uso de columnas de tareas pendientes, en proceso y realizadas o aprobadas.
  • La extracción limitada de tareas, que son las pequeñas partes que conforman a un trabajo en desarrollo. Esto estimula el cambio y la evolución.
  • La supervisión y gestión de todo el trabajo, facilitando la evaluación permanente del progreso. 
  • La formulación de reglas y pautas que permiten organizar y realizar el trabajo con facilidad. 
  • El empleo de modelos que permiten introducir constantemente mejoras en la producción. Esto es, retroalimentar los procesos.

El desarrollo tecnológico y la nube digital facilitan el empleo del método Kanban. De esta forma se pueden disponer equipos de trabajo por todo el mundo.

Cada equipo remoto puede conectarse a tableros de trabajo y seleccionar la tarea que deben desarrollar.

Por ello, este método es muy empleado por empresas dinámicas para aumentar la eficiencia y la productividad en sus principales procesos.
Es un método de gestión del trabajo que toma en cuenta la manera en que se completa una tarea. Kanban es una palabra japonesa que significa tarjetas visuales. Busca evitar la sobrecarga de trabajo distribuyendo tareas de una cola y, así, entregarlo justo a tiempo. Para ello, cada miembro va tomando la próxima tarea disponible de un grupo de tareas que completen un trabajo.

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