Aprende a utilizar Listas de manera eficiente

馃帗 Unidad
2
Objetivos de aprendizaje
Despu茅s de completar esta unidad, podr谩s:

Qu茅 otra funcionalidad ofrecen las listas?

Para acondicionar la est茅tica de las listas a nuestra forma de trabajo preferida contamos con otras interesantes funciones.

Modificar el ancho de la columna

De forma manual podemos pinchar el borde de las columnas a la altura del encabezado, arrastrar para modificar el ancho y soltar cuando lo consideremos ajustado seg煤n nuestra preferencia.

Visualizaci贸n de datos en la lista

Ajustar texto y recortar texto. Son las dos opciones disponibles al desplegar el men煤 cuyo bot贸n se encuentra a la derecha del nombre de cada una de las columnas de la lista.聽

  • Ajustar el texto hace que la totalidad de la informaci贸n del campo pueda ser visualizada y para ello acomoda todo el contenido de la casilla al ancho de la columna. Seg煤n la longitud de la informaci贸n va a modificarse aumentando la altura de cada fila.
  • Recortar texto sirve para que se muestre solamente la informaci贸n que alcance a visualizarse en el ancho establecido de la columna y el resto de los datos del campo siguen estando contenidos en la casilla pero no se ven. Esta opci贸n conserva todas las filas de la misma altura.

Listas de una sola p谩gina

No ser谩 necesario abrir m煤ltiples p谩ginas para visualizar los 煤ltimos datos ubicados al final de las listas.聽

Cada lista en la plataforma aparece en una sola p谩gina de la interfaz por lo que accedemos a toda la informaci贸n recorriendo hacia abajo la lista usando la rueda del mouse o la barra de scroll ubicada a la derecha de la p谩gina en las listas largas.

Buscador de p谩gina

Es un campo de b煤squeda para la lista.

Encontraremos r谩pidamente cualquier registro contenido en la lista ingresando algunos caracteres de la informaci贸n contenida en los campos que participan de la b煤squeda en toda la lista.聽

El campo b煤squeda brinda como informaci贸n contextual cu谩les son los campos por los que podemos hacer b煤squedas en la lista.

Lista de vistos recientemente

Cada vez que naveguemos hacia la p谩gina de inicio de un objeto encontraremos fijada la lista de Vistos recientemente. Tambi茅n podemos cambiar esta lista predeterminada en la p谩gina de inicio anclando otra lista de nuestra preferencia y siempre se podr谩 volver a consultar la lista de vistos recientemente eligi茅ndola entre las listas disponibles.

En la lista de vistos recientemente veremos un resumen de los registros vistos recientemente.聽

A diferencia de las otras listas, en la p谩gina de Vistos recientemente no podemos filtrar, duplicar o aplicar otras acciones. Los campos que vemos est谩n determinados por el administrador de la plataforma.

La excepci贸n a estas funciones que no tenemos disponibles es la lista de Mostrados recientemente.

Lista de mostrados recientemente

En los objetos cuentas y contactos y en algunos otros objetos veremos una lista disponible que dice: Mostrados recientemente e incluye el nombre del objeto, por ejemplo: Contactos mostrados recientemente, o Cuentas mostradas recientemente.聽

Esta es una lista tambi茅n configurada por administrador, con las opciones de Controles de lista restringidas pero con la posibilidad de mostrar gr谩ficos y en el caso de aplicar filtros depende de la configuraci贸n de la compa帽铆a.聽

Anclaje de listas

El men煤 desplegable de listas siempre toma como valor predeterminado el resumen Vistos recientemente en vez de conservar para futuros ingresos la 煤ltima lista visitada.聽

Si queremos que otra lista espec铆fica aparezca como predeterminada, debemos anclarla presionando el bot贸n con forma de tachuela ubicado a la derecha del nombre de la lista.聽

La alternativa al anclaje de lista es agregarla como favorito en la barra de navegaci贸n de la plataforma.

C贸mo cambiamos entre las distintas opciones de vistas de listas?

Seg煤n en el objeto al que pertenezca la lista podremos visualizar la lista como tabla, como Kanban o como Vista dividida.聽

En algunos objetos no est谩n disponibles las tres opciones sino solamente los formatos m谩s 煤tiles para cada objeto.

Usando el bot贸n Mostrar como, podemos alternar entre un formato de lista y otro.

Es un bot贸n que seg煤n la vista de lista actual tendr谩 uno u otro dibujo diferente.聽

Las tres opciones disponibles son Vista de Tabla, Kanban o Vista dividida.

El bot贸n lo encontramos en el sector superior derecho de las listas tipo Kanban o Tabla y en el panel izquierdo en la Vista dividida o de detalles.

El dibujo de cada bot贸n por el que vamos a reconocer cada formato de lista es el siguiente:

  • El bot贸n de tabla tiene forma de grilla o cuadr铆cula.
  • El bot贸n de Kanban tiene forma de tres columnas.
  • El bot贸n de vista dividida tiene forma una pila de bloques a la izquierda y un panel a la derecha.
Aprende trabajar con registros de la Base de datos, a utilizar Vistas de lista, filtros y columnas
Trabajando con Listas e Informaci贸n en la Plataforma EGA Futura
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