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Para acondicionar la estética de las listas a nuestra forma de trabajo preferida contamos con otras interesantes funciones.
De forma manual podemos pinchar el borde de las columnas a la altura del encabezado, arrastrar para modificar el ancho y soltar cuando lo consideremos ajustado según nuestra preferencia.
Ajustar texto y recortar texto. Son las dos opciones disponibles al desplegar el menú cuyo botón se encuentra a la derecha del nombre de cada una de las columnas de la lista.
No será necesario abrir múltiples páginas para visualizar los últimos datos ubicados al final de las listas.
Cada lista en la plataforma aparece en una sola página de la interfaz por lo que accedemos a toda la información recorriendo hacia abajo la lista usando la rueda del mouse o la barra de scroll ubicada a la derecha de la página en las listas largas.
Es un campo de búsqueda para la lista.
Encontraremos rápidamente cualquier registro contenido en la lista ingresando algunos caracteres de la información contenida en los campos que participan de la búsqueda en toda la lista.
El campo búsqueda brinda como información contextual cuáles son los campos por los que podemos hacer búsquedas en la lista.
Cada vez que naveguemos hacia la página de inicio de un objeto encontraremos fijada la lista de Vistos recientemente. También podemos cambiar esta lista predeterminada en la página de inicio anclando otra lista de nuestra preferencia y siempre se podrá volver a consultar la lista de vistos recientemente eligiéndola entre las listas disponibles.
En la lista de vistos recientemente veremos un resumen de los registros vistos recientemente.
A diferencia de las otras listas, en la página de Vistos recientemente no podemos filtrar, duplicar o aplicar otras acciones. Los campos que vemos están determinados por el administrador de la plataforma.
La excepción a estas funciones que no tenemos disponibles es la lista de Mostrados recientemente.
En los objetos cuentas y contactos y en algunos otros objetos veremos una lista disponible que dice: Mostrados recientemente e incluye el nombre del objeto, por ejemplo: Contactos mostrados recientemente, o Cuentas mostradas recientemente.
Esta es una lista también configurada por administrador, con las opciones de Controles de lista restringidas pero con la posibilidad de mostrar gráficos y en el caso de aplicar filtros depende de la configuración de la compañía.
El menú desplegable de listas siempre toma como valor predeterminado el resumen Vistos recientemente en vez de conservar para futuros ingresos la última lista visitada.
Si queremos que otra lista específica aparezca como predeterminada, debemos anclarla presionando el botón con forma de tachuela ubicado a la derecha del nombre de la lista.
La alternativa al anclaje de lista es agregarla como favorito en la barra de navegación de la plataforma.
Según en el objeto al que pertenezca la lista podremos visualizar la lista como tabla, como Kanban o como Vista dividida.
En algunos objetos no están disponibles las tres opciones sino solamente los formatos más útiles para cada objeto.
Usando el botón Mostrar como, podemos alternar entre un formato de lista y otro.
Es un botón que según la vista de lista actual tendrá uno u otro dibujo diferente.
Las tres opciones disponibles son Vista de Tabla, Kanban o Vista dividida.
El botón lo encontramos en el sector superior derecho de las listas tipo Kanban o Tabla y en el panel izquierdo en la Vista dividida o de detalles.
El dibujo de cada botón por el que vamos a reconocer cada formato de lista es el siguiente:
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Después de recorrer las opciones de visualización, el buscador de página y el anclaje, quedan algunas dudas prácticas. Estas respuestas las aclaran con lo que vimos en esta unidad.
Ajustar texto muestra toda la información del campo acomodándola al ancho de la columna, por lo que la altura de la fila aumenta según la longitud del contenido. Recortar texto muestra solo lo que entra en el ancho establecido y conserva todas las filas de la misma altura.
No, el resto de los datos del campo sigue contenido en la casilla aunque no se vea.
Cada lista aparece en una sola página, así que recorremos hacia abajo con la rueda del mouse o con la barra de scroll ubicada a la derecha de la página. No hace falta abrir múltiples páginas.
En Vistos recientemente no podemos filtrar, duplicar ni aplicar otras acciones, y los campos que vemos los determina el administrador. Mostrados recientemente también la configura el administrador con los Controles de lista restringidos, pero permite mostrar gráficos y, según la configuración de tu empresa, aplicar filtros.
Sí, siempre podemos volver a consultarla eligiéndola entre las listas disponibles en el menú desplegable.
Sí, la alternativa al anclaje es agregar la lista como favorito en la Barra de navegación de la plataforma.
Vemos el funcionamiento básico de las vistas de lista, que es como se trabaja a diario con la información de la base de datos.
Vemos cómo una vista de lista organiza registros, columnas y filtros, y armamos un espacio de trabajo adaptado a una tarea concreta.
Creamos una vista de lista con su nombre, privacidad, filtros y columnas, sin confundirla con la creación de un registro nuevo.
Vemos cómo una vista de lista combina registros, columnas, filtros, búsqueda, orden y acciones para organizar el trabajo dentro de cada objeto.
Buscamos dentro de una vista de lista, entendemos qué campos se consultan y combinamos búsqueda con filtros para encontrar registros con más precisión.
Personaliza el sistema adaptándolo a tu forma de trabajar, cambiando el orden de las columnas en una Vista de lista.
Identificamos la columna de orden, alternamos entre ascendente y descendente, y distinguimos el ordenamiento de los filtros en una vista de lista.
Comparamos el uso de filtros en informes y en vistas de lista, definimos condiciones, validamos resultados y protegemos los recursos compartidos.
Duplicamos una vista de lista antes de cambiar filtros o columnas, para no afectar el trabajo de las otras personas que usan la vista original.
Duplicamos una vista de lista para conservar una base útil, y ajustamos filtros, columnas y visibilidad sin tocar la vista compartida original.
Elegimos y anclamos la vista de lista que se abre al entrar a un objeto, para llegar primero a los registros del trabajo cotidiano.
Agregamos temporalmente una vista de lista o un registro a la barra de navegación, y lo retiramos cuando deja de hacer falta.
Cambiamos el ancho de una columna, alternamos entre ajustar y recortar el texto, y restablecemos la presentación de la vista cuando hace falta.
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