C√≥mo funciona el motor de b√ļsqueda global de la Plataforma EGA Futura?

C√≥mo funciona el motor de b√ļsqueda global de la Plataforma EGA Futura?

La Plataforma de Automatizaci√≥n y Gesti√≥n de Empresas de EGA Futura, es un sistema de gesti√≥n empresarial en la nube, desarrollado por EGA Futura y potenciado por la infraestructura t√©cnica de Salesforce Inc. EGA Futura permite centralizar todos los procesos de una empresa en una √ļnica plataforma f√°cil de usar, con aplicaciones inteligentes y adaptadas a las necesidades de cada organizaci√≥n.
ūüéďTutorial actualizado en
2020
¬Ľ
Interfaz de la Plataforma EGA Futura
En este tutorial aprender√°s como utilizar el motor de b√ļsqueda de la Plataforma EGA Futura.
Pulsa este bot√≥n para ver las im√°genes incluidas en este tutorial (en una nueva ventana) ūüď∑Abrir video en YouTube

Introducción

Este tutorial muestra de manera simple:

  1. Aspectos b√°sicos de la interfaz de usuario (favoritos y notificaciones), y
  2. Como funciona a grandes rasgos el motor de b√ļsqueda de la Plataforma.

C√≥mo es el funcionamiento b√°sico del Motor de b√ļsqueda?

Otro de los aspectos del área de trabajo de la plataforma EGA Futura está compuesto por los íconos que tenemos en el ángulo superior derecho.

Por un lado, tenemos:

  • Las Listas de favoritos.¬†
  • Las Acciones globales.
  • El men√ļ de Ayuda.
  • El men√ļ de Notificaciones.

En el men√ļ de Notificaciones podemos acceder de manera centralizada a todas las notificaciones que EGA Futura nos env√≠e. De modo que:

  • Las notificaciones pueden provenir de interacciones con otras personas dentro de la misma empresa (utilizando EGA Futura H√°bitat).¬†
  • O tambi√©n de acciones concretas que realicemos en el resto del sistema.

Y, por otro lado, también tenemos acceso a la Configuración de usuario y al tipo de interfaz de usuario que queremos utilizar.

La interfaz predeterminada es Cómoda, pero también podemos elegir la Compacta, para poder ver toda la información un poco más comprimida.

Recomendamos que la densidad de visualización sea la Cómoda, que es la predeterminada. 

El motor de b√ļsquedas

Uno de los aspectos claves dentro del √°rea de trabajo de la plataforma EGA Futura es el motor de b√ļsquedas.¬†

Cuando hacemos Clic en el campo Buscar Chatter y más, se mostrarán aquellos componentes de EGA Futura con los cuales hayamos interactuado recientemente. 

Independientemente de eso, podemos buscar prácticamente todo lo que queramos. 

Al mismo tiempo, podemos especificar si lo que queremos hacer es:

  • Una b√ļsqueda en toda la Plataforma EGA Futura o
  • Si queremos hacer una b√ļsqueda concreta.

Por ejemplo: Podemos buscar Activos fijos, Archivos, √Āreas funcionales, alguna interacci√≥n dentro de Chatter o sobre un Evento.

Si en el campo de B√ļsqueda escribimos la palabra Fiat y presionamos la tecla Enter:

  • El sistema encuentra un activo fijo que llama Camioneta Utilitario Fiat Fiorino.
  • Si existiese una cuenta (empresa) que se llama Fiat, tambi√©n aparecer√≠a incluida en los resultados de b√ļsqueda.¬†
  • Y lo mismo cualquier recurso humano con la palabra Fiat.

Caracter√≠sticas del motor de b√ļsquedas

En los resultados de b√ļsqueda lo primero que vamos a ver es lo que EGA Futura considera que son los resultados m√°s importantes.¬†

Todo el motor de b√ļsquedas, toda la tecnolog√≠a de b√ļsquedas que hay detr√°s de la plataforma es s√ļper inteligente. Por eso muestra los resultados m√°s importantes.

Si la cantidad de resultados es muy grande, podemos hacer Clic en Mostrar m√°s para poder filtrar los resultados de b√ļsqueda.¬†

Ejemplo de b√ļsqueda

Si Hacemos Clic en Personas y buscamos la palabra Pérez:

  • En una base de datos con much√≠sima informaci√≥n, y en una organizaci√≥n con much√≠simos usuarios, los resultados ser√°n abundantes.¬†
  • Entonces, podr√≠amos filtrar todos los usuarios de la plataforma EGA Futura que tienen como apellido P√©rez.¬†
  • Y si se hace Clic en Tareas podr√≠amos ver todas las tareas que incluyen la palabra P√©rez.¬†

O en el caso de Contactos ver todos los contactos que tienen este apellido.

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