Como es el funcionamiento básico del motor de búsqueda?

La Plataforma de Automatización y Gestión de Empresas de EGA Futura, es un sistema de gestión empresarial en la nube, desarrollado por EGA Futura y potenciado por la infraestructura técnica de Salesforce Inc. EGA Futura permite centralizar todos los procesos de una empresa en una única plataforma fácil de usar, con aplicaciones inteligentes y adaptadas a las necesidades de cada organización.
🎓Tutorial actualizado en
2019
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Interfaz de la Plataforma EGA Futura
En este tutorial aprenderás como utilizar el motor de búsqueda de la Plataforma EGA Futura.
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Interfaz de la Plataforma EGA Futura

Introducción

Este tutorial muestra de manera simple:

  1. Aspectos básicos de la interfaz de usuario (favoritos y notificaciones), y
  2. Como funciona a grandes rasgos el motor de búsqueda de la Plataforma.

Cómo es el funcionamiento básico del Motor de búsqueda?

Otro de los aspectos del área de trabajo de la plataforma EGA Futura está compuesto por los íconos que tenemos en el ángulo superior derecho.

Por un lado, tenemos:

  • Las Listas de favoritos. 
  • Las Acciones globales.
  • El menú de Ayuda.
  • El menú de Notificaciones.

En el menú de Notificaciones podemos acceder de manera centralizada a todas las notificaciones que EGA Futura nos envíe. De modo que:

  • Las notificaciones pueden provenir de interacciones con otras personas dentro de la misma empresa (utilizando EGA Futura Hábitat). 
  • O también de acciones concretas que realicemos en el resto del sistema.

Y, por otro lado, también tenemos acceso a la Configuración de usuario y al tipo de interfaz de usuario que queremos utilizar.

La interfaz predeterminada es Cómoda, pero también podemos elegir la Compacta, para poder ver toda la información un poco más comprimida.

Recomendamos que la densidad de visualización sea la Cómoda, que es la predeterminada. 

El motor de búsquedas

Uno de los aspectos claves dentro del área de trabajo de la plataforma EGA Futura es el motor de búsquedas. 

Cuando hacemos Clic en el campo Buscar Chatter y más, se mostrarán aquellos componentes de EGA Futura con los cuales hayamos interactuado recientemente. 

Independientemente de eso, podemos buscar prácticamente todo lo que queramos. 

Al mismo tiempo, podemos especificar si lo que queremos hacer es:

  • Una búsqueda en toda la Plataforma EGA Futura o
  • Si queremos hacer una búsqueda concreta.

Por ejemplo: Podemos buscar Activos fijos, Archivos, Áreas funcionales, alguna interacción dentro de Chatter o sobre un Evento.

Si en el campo de Búsqueda escribimos la palabra Fiat y presionamos la tecla Enter:

  • El sistema encuentra un activo fijo que llama Camioneta Utilitario Fiat Fiorino.
  • Si existiese una cuenta (empresa) que se llama Fiat, también aparecería incluida en los resultados de búsqueda. 
  • Y lo mismo cualquier recurso humano con la palabra Fiat.

Características del motor de búsquedas

En los resultados de búsqueda lo primero que vamos a ver es lo que EGA Futura considera que son los resultados más importantes. 

Todo el motor de búsquedas, toda la tecnología de búsquedas que hay detrás de la plataforma es súper inteligente. Por eso muestra los resultados más importantes.

Si la cantidad de resultados es muy grande, podemos hacer Clic en Mostrar más para poder filtrar los resultados de búsqueda. 

Ejemplo de búsqueda

Si Hacemos Clic en Personas y buscamos la palabra Pérez:

  • En una base de datos con muchísima información, y en una organización con muchísimos usuarios, los resultados serán abundantes. 
  • Entonces, podríamos filtrar todos los usuarios de la plataforma EGA Futura que tienen como apellido Pérez. 
  • Y si se hace Clic en Tareas podríamos ver todas las tareas que incluyen la palabra Pérez. 

O en el caso de Contactos ver todos los contactos que tienen este apellido.

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