C贸mo funciona el motor de b煤squeda global de la Plataforma EGA Futura?

La Plataforma de Automatizaci贸n y Gesti贸n de Empresas de EGA Futura, es un sistema de gesti贸n empresarial en la nube, desarrollado por EGA Futura y potenciado por la infraestructura t茅cnica de Salesforce Inc. EGA Futura permite centralizar todos los procesos de una empresa en una 煤nica plataforma f谩cil de usar, con aplicaciones inteligentes y adaptadas a las necesidades de cada organizaci贸n.
馃帗Tutorial actualizado en
2020
Interfaz de la Plataforma EGA Futura
En este tutorial aprender谩s como utilizar el motor de b煤squeda de la Plataforma EGA Futura.
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Interfaz de la Plataforma EGA Futura

Introducci贸n

Este tutorial muestra de manera simple:

  1. Aspectos b谩sicos de la interfaz de usuario (favoritos y notificaciones), y
  2. Como funciona a grandes rasgos el motor de b煤squeda de la Plataforma.

C贸mo es el funcionamiento b谩sico del Motor de b煤squeda?

Otro de los aspectos del 谩rea de trabajo de la plataforma EGA Futura est谩 compuesto por los 铆conos que tenemos en el 谩ngulo superior derecho.

Por un lado, tenemos:

  • Las Listas de favoritos.聽
  • Las Acciones globales.
  • El men煤 de Ayuda.
  • El men煤 de Notificaciones.

En el men煤 de Notificaciones podemos acceder de manera centralizada a todas las notificaciones que EGA Futura nos env铆e. De modo que:

  • Las notificaciones pueden provenir de interacciones con otras personas dentro de la misma empresa (utilizando EGA Futura H谩bitat).聽
  • O tambi茅n de acciones concretas que realicemos en el resto del sistema.

Y, por otro lado, tambi茅n tenemos acceso a la Configuraci贸n de usuario y al tipo de interfaz de usuario que queremos utilizar.

La interfaz predeterminada es C贸moda, pero tambi茅n podemos elegir la Compacta, para poder ver toda la informaci贸n un poco m谩s comprimida.

Recomendamos que la densidad de visualizaci贸n sea la C贸moda, que es la predeterminada.聽

El motor de b煤squedas

Uno de los aspectos claves dentro del 谩rea de trabajo de la plataforma EGA Futura es el motor de b煤squedas.聽

Cuando hacemos Clic en el campo Buscar Chatter y m谩s, se mostrar谩n aquellos componentes de EGA Futura con los cuales hayamos interactuado recientemente.聽

Independientemente de eso, podemos buscar pr谩cticamente todo lo que queramos.聽

Al mismo tiempo, podemos especificar si lo que queremos hacer es:

  • Una b煤squeda en toda la Plataforma EGA Futura o
  • Si queremos hacer una b煤squeda concreta.

Por ejemplo: Podemos buscar Activos fijos, Archivos, 脕reas funcionales, alguna interacci贸n dentro de Chatter o sobre un Evento.

Si en el campo de B煤squeda escribimos la palabra Fiat y presionamos la tecla Enter:

  • El sistema encuentra un activo fijo que llama Camioneta Utilitario Fiat Fiorino.
  • Si existiese una cuenta (empresa) que se llama Fiat, tambi茅n aparecer铆a incluida en los resultados de b煤squeda.聽
  • Y lo mismo cualquier recurso humano con la palabra Fiat.

Caracter铆sticas del motor de b煤squedas

En los resultados de b煤squeda lo primero que vamos a ver es lo que EGA Futura considera que son los resultados m谩s importantes.聽

Todo el motor de b煤squedas, toda la tecnolog铆a de b煤squedas que hay detr谩s de la plataforma es s煤per inteligente. Por eso muestra los resultados m谩s importantes.

Si la cantidad de resultados es muy grande, podemos hacer Clic en Mostrar m谩s para poder filtrar los resultados de b煤squeda.聽

Ejemplo de b煤squeda

Si Hacemos Clic en Personas y buscamos la palabra P茅rez:

  • En una base de datos con much铆sima informaci贸n, y en una organizaci贸n con much铆simos usuarios, los resultados ser谩n abundantes.聽
  • Entonces, podr铆amos filtrar todos los usuarios de la plataforma EGA Futura que tienen como apellido P茅rez.聽
  • Y si se hace Clic en Tareas podr铆amos ver todas las tareas que incluyen la palabra P茅rez.聽

O en el caso de Contactos ver todos los contactos que tienen este apellido.

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