EGA Futura » Capacitación y Soporte
La Administración de personal organiza datos, documentos, movimientos y obligaciones del ciclo laboral. Recursos Humanos agrega prácticas para incorporar, desarrollar y acompañar a las personas según las necesidades de la empresa.
Ambas funciones necesitan una fuente común y responsabilidades claras. La información debe servir a la operación sin perder confidencialidad ni contexto.
Legajos, contratos, puestos, ausencias, compensaciones y cambios requieren actualización y trazabilidad. Define quién crea, valida y consulta cada dato.
No uses documentos sueltos como única referencia cuando la información necesita filtrar, calcular o activar una acción.
Las personas necesitan comprender políticas, responsabilidades y canales de ayuda. Una buena experiencia también depende de respuestas oportunas y decisiones consistentes.
Comunica límites permanentes y procedimientos con claridad. Evita promesas que dependen de decisiones todavía no aprobadas.
La planificación de personas debe considerar capacidades, estructura, carga y objetivos. Contratar o capacitar son respuestas posibles, no el punto de partida.
Observa qué resultados necesita la empresa y qué condiciones permiten alcanzarlos de manera sostenible.
El legajo reúne información necesaria para administrar la relación laboral. Debe ser completo, vigente y accesible solamente para las funciones autorizadas.
Tu empresa necesita revisar requisitos según país, actividad y modalidad. La configuración no reemplaza asesoramiento laboral, contable o legal.
Registra datos de identificación, contacto, ingreso, puesto, dependencia y condiciones aplicables. Distingue datos actuales de antecedentes.
Evita duplicar a la misma persona cuando cambia de puesto o área. Conserva continuidad mediante movimientos relacionados.
Relaciona contratos, certificados y documentos con tipo, fecha y vigencia. Define alertas cuando un vencimiento requiere acción.
No almacenes copias sin propósito. Revisa qué documentación corresponde conservar y durante cuánto tiempo.
Permite que la persona solicite correcciones mediante un proceso controlado. Valida cambios sensibles antes de utilizarlos.
Revisa campos vacíos, duplicados y contradicciones. La calidad del legajo afecta nómina, beneficios, permisos y reportes.
La incorporación comienza antes del primer día y continúa hasta que la persona puede desempeñarse con autonomía. Requiere coordinación entre Recursos Humanos, liderazgo, tecnología y administración.
Un listado genérico no alcanza. Adapta actividades según rol, ubicación, permisos y responsabilidades.
Confirma documentación, equipo, accesos, agenda y persona de referencia. Asigna responsables y fechas para cada tarea.
No esperes al ingreso para descubrir dependencias. Escala bloqueos que impiden trabajar o cumplir requisitos.
Explica propósito de la empresa, equipo, puesto, prioridades y criterios de éxito. Presenta políticas y canales de ayuda.
Diferencia información obligatoria de material complementario. Demasiado contenido al inicio dificulta reconocer lo importante.
Programa conversaciones para revisar comprensión, carga, relaciones y necesidades. Registra acuerdos y próximos pasos.
Conecta la incorporación con el hub de gestión del conocimiento para reutilizar recorridos y contenidos vigentes.
La estructura debe reflejar responsabilidades y relaciones actuales. Un cambio de puesto puede afectar aprobaciones, accesos, objetivos y compensación.
Registra vigencia y motivo de cada movimiento. Evita sobrescribir la historia que explica decisiones anteriores.
Define propósito, responsabilidades y nivel de decisión. Separa el puesto de la persona que lo ocupa.
Revisa descripciones cuando cambia el proceso. Un nombre histórico puede ocultar tareas que ya no corresponden.
Registra responsable directo y pertenencia a equipos cuando sea necesario. La estructura debe ayudar a coordinar, no solo representar jerarquía.
El hub de trabajo en equipo desarrolla objetivos, roles, comunicación y dependencias.
Documenta fecha, condiciones, aprobaciones y efectos. Coordina nuevas responsabilidades con accesos y objetivos.
Comunica el cambio a quienes dependen de la función, respetando la confidencialidad de información personal.
Las ausencias afectan planificación, servicio y responsabilidades. El proceso debe permitir solicitar, aprobar, registrar y comunicar sin exponer datos sensibles.
Las reglas dependen de normativa, convenios y políticas. Consulta profesionales responsables para definirlas en cada jurisdicción.
Indica tipo, período, documentación y responsable de decidir. La persona debe conocer el estado y la respuesta.
Evita aprobaciones informales que después no coinciden con calendarios o liquidaciones.
Conserva cálculos, movimientos y vigencias que explican cada saldo. No modifiques resultados manualmente sin motivo y autorización.
Distingue ausencia planificada de evento inesperado. Cada caso puede requerir cobertura y comunicación diferentes.
Define reemplazos, tareas críticas y acceso a información antes de una ausencia prevista. Protege el descanso sin perder responsabilidades.
El calendario compartido debe mostrar disponibilidad necesaria sin revelar información médica o privada.
El desempeño se conversa durante el trabajo, no solamente en una evaluación anual. Necesita expectativas, evidencia y retroalimentación.
El desarrollo conecta capacidades actuales con responsabilidades futuras. No debe reducirse a acumular cursos.
Define resultados, comportamientos y recursos disponibles. Revisa si la persona puede influir realmente sobre lo evaluado.
Actualiza objetivos cuando cambia el contexto y conserva el motivo. Evita evaluar con una vara que nunca se comunicó.
Registra acuerdos, fortalezas, obstáculos y acciones. Ofrece ejemplos concretos en lugar de etiquetas personales.
La retroalimentación debe permitir actuar. Señala qué conviene mantener, cambiar o aprender.
Selecciona experiencias, acompañamiento y formación relacionados con una capacidad. Define cómo se comprobará su aplicación.
El hub de Liderazgo y Gerenciamiento profundiza delegación, decisiones y conversaciones de desempeño.
La compensación requiere datos precisos, aprobaciones y confidencialidad. Los beneficios agregan condiciones que pueden variar según ubicación, puesto o política.
Las decisiones deben seguir criterios documentados y requisitos aplicables. La tecnología organiza, pero no define por sí sola una política justa.
Registra cada componente con moneda, frecuencia, fecha y condición. Distingue remuneración fija, variable y beneficio.
Conserva historial de cambios y aprobación. No reemplaces retroactivamente datos utilizados en liquidaciones.
Define responsables, presupuesto y criterios. Separa propuesta, aprobación y comunicación.
Controla consistencia sin publicar información individual. Los análisis deben aplicar permisos y agregación adecuadas.
Explica componentes, períodos y condiciones con lenguaje claro. Indica un canal para consultas y correcciones.
Para consecuencias laborales, tributarias o previsionales, valida la política con profesionales de la jurisdicción correspondiente.
Recursos Humanos recibe consultas, documentos y pedidos que necesitan seguimiento. Un proceso de servicio interno evita que se pierdan entre correos y mensajes.
Clasifica necesidades y define tiempos según impacto. La persona debe saber quién responde y qué información falta.
Describe trámites frecuentes, requisitos, responsables y plazos. Usa formularios cuando ayudan a capturar datos necesarios.
No obligues a elegir una categoría desconocida. Presenta opciones desde la necesidad de la persona.
Registra solicitud, estado, actividad y resultado. Limita acceso cuando incluye información personal.
Relaciona solicitudes repetidas con políticas o guías para reducir preguntas y respuestas diferentes.
Define cuándo interviene liderazgo, legales, administración o seguridad. Conserva responsable durante la transferencia.
Comunica demoras y próximos pasos. El silencio aumenta incertidumbre en temas sensibles.
Los datos laborales pueden incluir identidad, compensación, salud y desempeño. Cada tipo necesita propósito, permisos y retención adecuados.
Aplica el principio de acceso necesario. La curiosidad o la posición jerárquica no justifican consultar toda la información.
Define quién puede ver, crear, modificar, exportar y eliminar. Usa grupos y funciones para reducir excepciones.
El hub de seguridad, permisos y acceso a datos desarrolla controles, revisiones y trazabilidad.
Separa información médica, disciplinaria o salarial de datos generales. Evita incluir detalles innecesarios en comentarios.
Revisa archivos adjuntos y exportaciones. Un permiso sobre el registro no siempre protege una copia descargada.
Define plazos y motivos de conservación. Al finalizar una relación, retira accesos y ejecuta tareas administrativas coordinadas.
Valida obligaciones de archivo y eliminación con profesionales responsables.
Los indicadores deben orientar decisiones sobre capacidad, incorporación, permanencia y desarrollo. No reemplazan la conversación ni explican por sí solos una causa.
Segmenta con cuidado y protege identidad. Los grupos pequeños pueden revelar información personal aunque no muestren nombres.
Observa ingresos, egresos, transferencias y vacantes por período. Relaciona cambios con necesidades y estructura.
No interpretes toda salida como un mismo fenómeno. Revisa contexto y motivos de manera responsable.
Analiza disponibilidad para planificar cobertura sin utilizar datos médicos de forma indebida. Distingue tendencia de evento aislado.
Combina cantidad con duración, área y estacionalidad cuando corresponda.
Revisa objetivos, conversaciones, formación aplicada y solicitudes internas. Usa comentarios para comprender los datos.
EGA Futura Clarity ayuda a observar información e indicadores dentro de la Plataforma.
EGA Futura People organiza datos y procesos relacionados con las personas durante su ciclo dentro de la empresa.
Tu empresa puede conectar legajos, puestos, movimientos y actividades con permisos e historial.
EGA Futura Recruit organiza vacantes, candidatos y postulaciones antes de la incorporación.
La continuidad reduce recaptura y permite preparar tareas cuando una candidatura se convierte en ingreso.
EGA Futura Habitat conecta conversaciones, personas y registros para coordinar trabajo compartido.
La tecnología de EGA Futura, potenciada por Salesforce, mantiene relaciones, permisos y trazabilidad.
Revisa legajos activos, movimientos pendientes, ausencias y tareas de incorporación. Completa responsable, fecha y evidencia.
Después identifica datos duplicados, documentos vencidos y accesos que necesitan revisión.
Estas respuestas resumen cómo organizar legajos, incorporaciones, movimientos, ausencias, desempeño, solicitudes y datos laborales.
La primera gestiona datos, documentos y movimientos. Recursos Humanos agrega prácticas para incorporar, desarrollar y acompañar personas.
La información necesaria según la relación y la jurisdicción, con propósito, vigencia, permisos y responsable definidos.
Cuando la persona comprende expectativas, posee accesos y puede desempeñarse con autonomía acorde a su etapa.
Con fecha, motivo, aprobaciones y efectos sobre puesto, dependencia, compensación, objetivos y permisos.
Mediante clasificación, acceso necesario, trazabilidad, retención y revisión periódica de permisos.
Expectativas conocidas, evidencia, conversación, acuerdos y acciones. No debe depender de impresiones generales.
Dotación, movimientos, vacantes, ausencias, capacidad, desarrollo y solicitudes, siempre interpretados con contexto.
Revisa legajos activos, tareas de incorporación, movimientos pendientes, documentos vencidos y accesos.
En 2023, Grupo Ferrando comprobó que sus dos activos más valiosos no figuraban en ningún balance.
Eran la memoria de Norma, jefa del centro de distribución, y la libreta de tapas duras de Aníbal, el gerente comercial. Dos cabezas guardaban lo que ningún sistema de la empresa tenía.
Una hernia alcanzó para exponer el problema completo. Aníbal pasó una semana internado y nadie pudo responder por sus contratos.
Si en tu PyME hay preguntas que solo una persona sabe contestar, sigue leyendo. Este artículo trata exactamente de ese riesgo y de cómo desarmarlo.
¿Qué hacer si hay gente en tu vida que no se desempeña bien? ¿Amigos que no viven a su máximo potencial? ¿Un equipo de empleados que fallan en utilizar sus dones y talentos? Desde EGA Futura, te presentamos las estrategias necesarias para lograr lo mejor de cada persona que te rodea, tanto en tu entorno familiar, como laboral (obteniendo los resultados esperados).
Seas un miembro del directorio buscando un nuevo Presidente, el dueño de una pequeña empresa buscando a las personas correctas para hacer crecer tu empresa o un padre en búsqueda de una nueva babysitter, todo se trata sobre Quien. En este resumen aprenderás diferentes estrategias que te ayudarán a definir los resultados que buscas formulando las preguntas correctas para distinguir cuál es la persona correcta que buscas y de esta manera lograr el éxito que estás buscando.
¿Sería capaz de influenciar a tus clientes, tus compañeros de trabajo, tu socio o incluso a tus niños? Michael Pantalon escribió el libro Instant Influence para lograrlo. Nos da un método científicamente probado que hace que la gente actúe porque ellos quieren. De hecho es incluso posible la metodología de la Influencia Instantánea sobre ti mismo. ¿Cómo puedes ser un maestro de la influencia? Lee el siguiente artículo y lo verás.
¿Los líderes nacen líderes o se hacen? ¿De dónde proviene la ambición? Este resumen examina la vida de grandes líderes tales como Abraham Lincoln, Theodore Roosevelt, Franklin Roosevelt y Lyndon Johnson para responder algunas preguntas importantes sobre el liderazgo.
¿Quieres ser un buen jefe y saber cómo construir un equipo de excelencia, identificando lo que ya saben tus empleados y lo que necesitan aprender, designando sus trabajos para maximizar su compromiso y aprendizaje?
En este mundo donde cada vez es más complejo, es importante formar un buen equipo de trabajo en tu empresa para que te conduzca al éxito. Desde EGA Futura te presentamos este artículo escrito por Lencioni, The Five Dysfunctions of a Team, donde revela las cinco disfunciones típicas que todos los equipos padecen y cómo plantear un modelo poderoso y pasos accionables para superar estos obstáculos comunes y construir un equipo efectivo que te dé solo satisfacciones hacia un objetivo en común: el éxito de la empresa.
Si quieres descubrir tus fortalezas y explotar tus talentos y el de los demás, debes seguir los consejos de Marcus Buckingham y Donald O Clifton en Discover Your Strengths que te presentamos en este resumen. Con ellos podrás descubrir lo valioso que hay en ti y en los demás y utilizarlo para alcanzar el éxito laboral y en tu vida.
El conflicto está en todos lados. Lo encontrarás en tu lugar de trabajo, en tu hogar e incluso en donde vives. El problema es que la mayoría de nosotros no tenemos idea de cómo resolverlo. Encuentra aquí el método y la solución que te ayudará a enfrentarte a los conflictos en tu trabajo o en tu vida desde otro enfoque, un enfoque nuevo que te llevará al éxito.
Para aprovechar al máximo la potencia de tu empresa, debes comprender qué es lo que motiva a cada uno de sus empleados… y vincular eso con la misión de tu negocio. Aquí te mostramos cómo motivarte a ti mismo, a tu equipo y a tu empresa a niveles óptimos, aprovechando las fuerzas internas y externas que inspiran a las personas a hacer cosas todos los días.
Sumérgete por unos minutos para descubrir cuáles son los mitos sobre cómo comenzar tu propio emprendimiento, basándote en los consejos de Michael Gerber, emprendedor, consejero y consultor empresarial, que te enseñará el modo de manejar exitosamente tu empresa utilizando técnicas fundamentales para una óptima conducción de tu negocio.
Aprópiate de las cuatro habilidades, posibles de ser enseñadas, medibles y aplicadas fácilmente a tu entorno y empresa, y verás resultados positivos inmediatos.
Brené Brown, la autora número 1 de New York Times, dedicó las dos décadas pasadas estudiando las emociones y la experiencia, y cómo utilizarlas para darles sentido en nuestras vidas. En Atrévete a Liderar, se focalizó en cómo utilizar aquellos principios relacionados con el liderazgo.
En este artículo te enseñaremos, basándonos en el libro de Lencioni, a cómo ser un líder victorioso y tener un equipo que te conduzca al éxito, motivándote y motivando a los demás con un liderazgo focalizado en la responsabilidad, y con empleados más involucrados y satisfechos con su trabajo realizado.
Basándonos en el resultado de un experimento de Google y teniendo en cuenta que estamos en una era de cambios sin precedentes, te enseñamos 5 disciplinas fundamentales para lograr una mayor participación y un rendimiento de excelencia de tus empleados.
La fuerza de voluntad no funciona. Todos conocemos el sentimiento que nos invade cuando no podemos cumplir con una meta soñada después de un gran esfuerzo. Después del fracaso, es fácil decir que el problema eres tú. ¿Pero y si no fue tu culpa?
No todos los negocios pueden ser exitosos, es un hecho científico, en los últimos tiempos, la vida y vigencia de una empresa es cada vez menor. Es difícil posicionar un nuevo producto o mantenerte en la preferencia de los clientes, y el panorama no luce muy alentador si planeas iniciar un nuevo proyecto. Pero… ¿Qué sucede cuando tienes un emprendimiento rentable pero lo odias?
Comenzar un negocio, PyME o Startup propio siempre es una buena idea, es la mejor manera de hacer dinero sin tener que estar bajo el mando de otras personas, ya que tú eres el jefe. Sabemos que es complicado y laborioso, tendrás que invertir mucho tiempo y esfuerzo antes de ganar un centavo.
Una cosa fundamental en toda empresa exitosa es un plan de negocios efectivo, no importa si apenas estás empezando o si ya tienes varios años en el mercado, puede ser la diferencia entre el éxito y el fracaso. Crear un proyecto para tu compañía es una de las partes más importantes, ya que éste te servirá como un mapa a seguir en los primeros años de funcionamiento de tu PyME.
La confianza del equipo no se obtiene mediante una declaración. Se construye cuando las personas pueden anticipar cómo se decidirá, qué información recibirán y qué ocurrirá ante un error.
Trabajar sobre conductas observables permite fortalecer confianza sin exigir lealtad ciega ni ocultar desacuerdos.
Sería lógico pensar que las grandes empresas no cometen errores, pero no podría haber nada más lejos de la realidad. Sin importar los años que tengas de experiencia, ni los millones de dólares que tengas en el banco, todos nos seguimos equivocando. Si intentáramos hacer una lista de las peores decisiones tomadas por las grandes marcas, nunca acabaríamos.
Cuando uno apenas está comenzando su trayectoria empresarial, no sabe realmente lo que quiere en un empleado. Al principio, la mayoría de nosotros solo nos enfocamos en el costo y cometemos el error de siempre contratar al más económico.
Si estás probando suerte creando tu propia empresa, hay que pensar muy bien qué tipos de personas piensas contratar. Muchísimas empresas son operadas sólo por el dueño, pero si algún día quieres hacer que tu marca crezca, necesitarás de la ayuda de alguien.
La motivación no se instala con una frase ni depende por completo de la actitud individual. Surge de la relación entre propósito, capacidad, autonomía, condiciones de trabajo y reconocimiento.
La dirección puede crear un entorno donde el esfuerzo tenga sentido, el progreso sea visible y los obstáculos se resuelvan con responsabilidad.
Una posible desvinculación laboral exige más que frustración o una conversación difícil. La empresa necesita hechos, un proceso coherente, respeto y revisión de la normativa aplicable.
Un análisis ordenado protege a las personas y a la organización porque distingue problemas corregibles, incumplimientos y decisiones que requieren intervención profesional.
Un espacio atractivo puede mejorar comodidad e identidad, pero no vuelve creativo a un equipo por sí solo. La creatividad depende también de seguridad, autonomía, información y tiempo.
Evaluar el espacio como parte de un sistema permite priorizar cambios que apoyen el trabajo real antes de invertir en elementos visibles sin impacto.
El ambiente laboral, cargado de competitividad, personalidades completamente diferentes y estrés de orígenes diversos, es el caldo de cultivo perfecto para los conflictos.
Es el mismo estrés laboral el que desmejora el rendimiento y ataca incluso nuestra salud, conduciendo a diversos problemas, desde un simple resfriado o gripe hasta enfermedades cardíacas.
El potencial de un equipo no aparece cuando la dirección exige más, sino cuando cada persona entiende qué resultado debe lograr, cuenta con medios adecuados y recibe oportunidades para aprender.
Este enfoque permite convertir capacidades dispersas en contribuciones concretas, con expectativas claras, autonomía responsable y evidencia para decidir cómo desarrollar a cada integrante.
Una posición de liderazgo ofrece autoridad, pero no acceso automático a toda la información. El equipo ve clientes, procesos y obstáculos que pueden mejorar la calidad de las decisiones.
Aprender del equipo no reduce autoridad. La vuelve más informada y ayuda a construir un sistema donde las ideas pueden convertirse en resultados compartidos.
Aprende a relacionar un candidato con una o varias vacantes, registrar el avance de cada postulación y conservar decisiones de selección trazables, con una.
Conoce cómo EGA Futura Recruit organiza candidatos, vacantes, postulaciones y actividades para gestionar reclutamiento y selección con trazabilidad, con.
Aprende a crear vacantes, definir requisitos, responsables y etapas, y relacionar candidatos para gestionar procesos de selección con trazabilidad, con una.
Aprende a registrar candidatos, documentar su experiencia, relacionarlos con vacantes y mantener un historial de selección claro en EGA Futura Recruit.
Ordena la administración de Recursos Humanos de tu empresa, centralizando toda la información de sus Empleados en un solo lugar.
Empleados de venta, en la Plataforma EGA Futura, es un rol que será desempeñado por una persona que ya se encuentre ingresada, en la base de datos, con todo su legajo, en el objeto Empleados. Luego se asigna el rol y aquí te enseñamos cómo hacerlo.
EGA Futura People conecta legajos, puestos, movimientos y actividades durante el ciclo laboral.
Conoce EGA Futura People