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¿Qué es un Gasto?

Es la utilización de un recurso (dinero u otro) con la finalidad de obtener una contraprestación. En la medida que dicho recurso se consume se produce una disminución de beneficios. Por este motivo, un Gasto es una pérdida de recursos o disminución del patrimonio neto de la compañía. Un Gasto muy común es el pago de los servicios que recibe regularmente una empresa (electricidad, telefonía, etc).
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Un Gasto implica, entonces, una salida de dinero. Pero gracias a ello se obtiene la prestación de un servicio, o la compra de un producto o activo.

No obstante, cuando se trata de la prestación de servicios, la salida de dinero no necesariamente se produce en el mismo instante. Por el contrario, puede ser pagado cierto tiempo después de recibir el beneficio. 

De manera que el Gasto se puede realizar por anticipado o después de haber recibido la contraprestación. 

Pero en función del principio de devengo en la práctica contable, un Gasto se debe registrar en el momento en que se produce, sin importar la fecha del pago.

Diferencia entre un Gasto, pago e inversión

Dependiendo de si se observa desde una perspectiva fiscal, contable o financiera, un Gasto puede presentar diferencias. Pero, además, puede ser común confundirlo con otras expresiones.

Las diferencias que se deben reflejar respecto a otros términos son:

  • A diferencia de una pérdida, en un Gasto se recibe una contraprestación, es decir, se recibe algo a cambio. De forma que un Gasto no es una pérdida de dinero.
  • Un Gasto es una acción voluntaria, se puede decidir si se realiza o no. Mientras que un pago es una obligación y no se puede evitar, disminuye la tesorería. A veces ambos términos pueden coincidir.
  • En el caso de una inversión, se disponen recursos para esperar ganancias o la generación de una renta. A diferencia de esto, un Gasto implica recibir algo a cambio para su consumo. 
Es necesario tomar en cuenta que toda organización debe siempre conocer y controlar sus Gastos, ya que pueden afectar los beneficios a obtener. 

Ejemplos de un Gasto

Como se vio anteriormente no todo pago es un Gasto. Pero también se puede decir que no todo Gasto es un pago.

Un pago se puede ejemplificar mediante la acción de pagar la nómina, o el alquiler de un local u oficina.

En cambio, cuando se adquiere una maquinaria, el pago se realiza al momento del intercambio de valores. Pero se considerará como un Gasto todo lo necesario para que funcione y se mantenga operando. 

Además, se incluye como gasto la fracción del valor dicho activo (maquinaria) que se va depreciando año a año. 

Cuando se adquiere maquinaria (activos fijos) el Gasto se expresa mediante el consumo de la misma, visto a través de las amortizaciones. Pero ello no implica un decremento de la tesorería.

Es la utilización de un recurso (dinero u otro) con la finalidad de obtener una contraprestación. En la medida que dicho recurso se consume se produce una disminución de beneficios. Por este motivo, un Gasto es una pérdida de recursos o disminución del patrimonio neto de la compañía. Un Gasto muy común es el pago de los servicios que recibe regularmente una empresa (electricidad, telefonía, etc).

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