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Un recuento físico es la tarea de contar a mano lo que hay realmente en el depósito para compararlo con lo que dice el sistema. Es la única forma de saber si los saldos son ciertos, porque un sistema solo refleja lo que alguien registró. Se hace de dos maneras: el recuento total, que cuenta todo de una vez, y el recuento cíclico, que cuenta una porción cada semana. En la Plataforma EGA Futura el resultado se aplica sobre el campo Stock del registro que combina almacén y producto, y el historial guarda cada corrección.
Un recuento físico es contar a mano lo que hay en el depósito y compararlo con lo que dice el sistema.
Existe porque ningún sistema sabe lo que pasa en un estante: solo sabe lo que alguien registró.
Entre esas dos cosas siempre hay una distancia, y el recuento es lo único que la mide.
El recuento total cuenta todo el depósito de una vez, en general con la operación frenada.
Tiene la ventaja de dar una foto completa y coherente, y la desventaja de que cuesta caro y por eso se hace poco.
El recuento cíclico cuenta una porción por vez, todas las semanas, sin frenar nada.
Detecta las diferencias mucho más rápido, y por eso suele funcionar mejor en operaciones activas.
No todos los productos merecen la misma frecuencia.
Lo habitual es contar más seguido lo que más vale y lo que más se mueve.
Un puñado de artículos suele concentrar la mayor parte del valor del inventario, y ahí es donde el error duele.
Los artículos baratos y de poca rotación se pueden contar una o dos veces al año sin ninguna culpa.
Una práctica que cambia el resultado es no mostrarle a quien cuenta el saldo esperado.
Cuando la planilla trae el número del sistema impreso, la mente lo confirma en vez de contar.
Contar a ciegas es más lento y da un dato mucho más confiable.
Una diferencia detectada no se corrige de inmediato sin mirarla.
Antes conviene recontar el artículo, porque buena parte de las diferencias son errores de conteo y no faltantes reales.
Si se confirma, recién ahí se registra el ajuste, y con el motivo escrito.
La cifra que importa no es cuánto faltó sino qué porcentaje de los artículos contados dio distinto.
Ese indicador es una radiografía del depósito: si empeora mes a mes, el problema está en cómo se registra y no en quién cuenta.
Un recuento que no cambia ninguna práctica es plata gastada en confirmar un número.
Las exigencias formales de inventariar y la periodicidad requerida cambian según el país y el tipo de empresa.
Conviene confirmarlas con un contador local antes de fijar el calendario, y no asumir que lo de un país aplica a todos.
El hub de Plataforma EGA Futura ubica este concepto dentro de un proceso empresarial.
En Los mejores ERP para empresas medianas en 2026 » Comparativa honesta con Precios reales vemos cómo se aplica a decisiones y tareas concretas.
El conteo se hace recorriendo el depósito, y su resultado entra en el ERP como corrección del saldo.
El destino de esa corrección es el campo Stock del registro que combina un almacén con un producto.
La diferencia se aplica sobre el campo Stock del registro de Stock.
O sea que el recuento y el ajuste de inventario terminan en el mismo lugar.
El historial del registro guarda quién cambió el valor y en qué momento, así que cada corrección queda trazada.
Una Vista de lista sobre el objeto Stock filtrada por almacén sirve como planilla de salida.
Ordenarla por producto y exportarla da la hoja con la que se recorre el depósito.
Para contar a ciegas conviene sacar la Columna de cantidad de esa vista antes de exportarla.
Un depósito de repuestos hace recuento cíclico todos los viernes, sobre una familia distinta cada semana.
Exporta la Vista de lista del almacén filtrada por esa familia, sin la columna de stock.
Cuenta, vuelve y compara contra lo que muestra la pantalla.
Los artículos que dan distinto se recuentan, y los confirmados se corrigen uno por uno con el motivo anotado.
La comparación se hace contra el stock físico, que es lo que debería estar en el estante.
La Cantidad disponible es un campo calculado que ya tiene descontado lo reservado, y lo reservado sigue estando físicamente.
Tener las dos magnitudes separadas es lo que permite contar sobre la correcta.
Contar lo que hay en el depósito abre estas preguntas: cada cuánto hacerlo, si conviene el conteo total o el cíclico y contra qué número comparar.
Corrigiendo el campo Stock de cada registro afectado, que es donde vive el saldo por almacén y producto.
El historial del registro guarda quién hizo la corrección y en qué momento.
La Vista de lista del almacén, exportada sin la Columna de cantidad, sirve como planilla de conteo a ciegas.
El cíclico funciona mejor en operaciones activas, porque detecta la diferencia semanas antes y no frena el depósito.
El total sigue teniendo sentido cuando se necesita una foto completa a una fecha determinada.
Muchas empresas hacen los dos: cíclico durante el año y total al cierre.
Contra el stock físico, que es lo que debería estar en el estante.
La Cantidad disponible no sirve para eso porque ya tiene descontado lo reservado, y lo reservado sigue estando físicamente.
Confundir las dos magnitudes genera diferencias que no existen.
Depende del valor y de la rotación: lo caro y lo que más se mueve, más seguido.
Un criterio práctico es contar los artículos de mayor valor varias veces al año y el resto una o dos.
Las exigencias formales de inventariar cambian según el país, así que conviene confirmarlas localmente.
El resultado de un recuento impacta en el saldo de EGAFutura__Warehouse_Stock__c.
El objeto tiene 7 campos propios y su único obligatorio es la relación con el almacén.
Las cantidades son enteras, un dato a considerar en depósitos que miden por peso o por volumen.
| Campo | Tipo | Nota |
|---|---|---|
| EGAFutura__Warehouse__c | Master-Detail a Almacén | |
| EGAFutura__Product__c | Lookup a Product2 | |
| EGAFutura__Stock__c | Número(16, 0) | Recibe la corrección |
| EGAFutura__AvailableQuantity__c | Fórmula (Número) | De solo lectura |
Cada corrección recalcula el total del almacén.
| Campo | Tipo | Nota |
|---|---|---|
| EGAFutura__Total_Stock__c | Resumen (SUM Stock) | Suma los registros de Stock |
Los dos objetos que permiten reconstruir las correcciones de un período.
| Objeto | Qué guarda |
|---|---|
| EGAFutura__Warehouse_Stock__History | Historial de campos |
| EGAFutura__Warehouse_Stock__ChangeEvent | Eventos de cambio |
En un recuento total hay tantos recálculos del almacén como registros corregidos, algo a tener en cuenta al planificar una carga masiva.
La Inspección, EGAFutura__Inspeccion__c, pertenece al circuito de mantenimiento de bienes y responde otra pregunta.
Los términos del glosario que empiezan igual que este. Las demás letras se abren acá mismo, sin salir de la página.
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