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Una Transferencia de stock es el documento que registra un movimiento de mercadería entre dos almacenes de la misma empresa: desde dónde sale, adónde llega, en qué fecha y en qué punto del viaje está. No es una venta ni una compra, porque la mercadería no cambia de dueño. Lo que cambia es el lugar donde está. Registrarla como documento hace que la salida de un almacén y la entrada en el otro se lean sobre el mismo dato, sin dos cargas que después no coinciden.
Toda empresa con más de un depósito mueve mercadería entre ellos. Un local se queda sin un producto que sobra en otro, o el depósito central abastece a las sucursales todas las semanas.
Ese movimiento conviene registrarlo como un documento propio, porque toca el stock de dos lugares a la vez.
Una transferencia completa contesta cuatro preguntas sin que nadie tenga que buscar en un correo.
El almacén de origen y el de destino. Si hace falta más precisión, también la ubicación dentro de cada uno.
Cada producto con su cantidad. Ese detalle vive en los renglones de la transferencia, uno por producto.
La fecha del movimiento y quién lleva la carga cuando la mercadería sale a la calle.
Si todavía se está preparando, si ya salió o si ya llegó. Ese estado es lo que evita contar dos veces la misma mercadería, o no contarla en ningún lado.
Entre que sale de un almacén y entra al otro, la mercadería no está en ninguno de los dos estantes.
Por eso conviene que la transferencia tenga un estado intermedio. Así el stock en viaje se ve como lo que es, y no como un faltante en el origen.
Cuando la carga circula por la vía pública, suele hacer falta un remito que la acompañe.
La transferencia es el registro interno del movimiento. El remito es el comprobante que viaja con la mercadería.
En EGA Futura Inventory, que controla el stock por almacén, la transferencia es el documento que mueve mercadería entre los almacenes de tu empresa.
El encabezado dice de dónde sale la mercadería y adónde va.
Cargamos el Almacén origen, el Almacén destino y la Fecha de Transferencia. Si hace falta más precisión, completamos la Ubicación de origen y la Ubicación de destino dentro de cada almacén.
El número de transferencia lo asigna la Plataforma sola, así que no hace falta llevar una numeración aparte.
Con el encabezado guardado, agregamos los renglones desde su Lista relacionada.
Cada renglón dice qué producto se mueve, cuántas unidades y de qué stock de almacén sale y a cuál entra.
La cantidad tiene que ser mayor que cero y no puede superar el stock disponible en el almacén de origen. El stock destino tiene que ser distinto del de origen.
El campo Estado acompaña a la mercadería desde que se pide hasta que llega, y la transferencia nace En preparación.
Si la mercadería viaja por la calle, indicamos el Transporte que la lleva en el campo del mismo nombre.
Lo que no entra en ningún campo, como un horario de entrega o una indicación para quien recibe, va en Comentarios.
Estas son las dudas que aparecen cuando una empresa empieza a mover mercadería entre sus almacenes con el ERP.
La transferencia es el documento: origen, destino, fecha, estado y transporte.
Los renglones son el detalle de lo que viaja, uno por producto con su cantidad.
Mientras la mercadería viaja no está en ninguno de los dos almacenes.
El estado deja ver ese stock en viaje sin confundirlo con un faltante en el origen.
Cumplen funciones distintas. La transferencia es el registro interno del movimiento, y el remito es el comprobante que acompaña a la carga cuando circula por la vía pública.
Quien está en el almacén de destino, porque es quien ve llegar la mercadería y puede contar lo que llegó.
Conviene dejarlo definido con la seguridad por perfil de la Plataforma.
Sí, hasta dos. Sirve para productos que se miden en kilos o en metros.
Esta sección es para quien escribe requerimientos sobre el ERP y necesita nombrar los campos del objeto con precisión.
El objeto se llama EGAFutura__Stock_Transfer__c.
| Campo | Tipo | Nota |
|---|---|---|
| Name | Numeración automática | Etiqueta Número de Transferencia |
| EGAFutura__SourceWarehouse__c | Lookup | Almacén origen, apunta a EGAFutura__Warehouse__c |
| EGAFutura__DestinationWarehouse__c | Lookup | Almacén destino, apunta a EGAFutura__Warehouse__c |
| EGAFutura__Ubicacion_origen__c | Lookup | Apunta a EGAFutura__Ubicacion__c |
| EGAFutura__Ubicacion_destino__c | Lookup | Apunta a EGAFutura__Ubicacion__c |
| EGAFutura__Fecha_Transferencia__c | Fecha | Fecha del movimiento |
| EGAFutura__Status__c | Lista de selección | Estado, con valor por defecto En preparación |
| EGAFutura__Transporte__c | Lookup | Apunta a EGAFutura__Transport__c |
| EGAFutura__Comentarios__c | Área de texto larga(32768) | Notas libres |
| EGAFutura__EGA_Futura_ID__c | Numeración automática | Obligatorio, lo genera EGA Futura |
La etiqueta y el valor almacenado coinciden en los cinco, así que un filtro escrito con la etiqueta funciona.
| Etiqueta | Valor almacenado |
|---|---|
| Borrador | Borrador |
| En preparación | En preparación |
| Lista para enviar | Lista para enviar |
| En tránsito | En tránsito |
| Recibida | Recibida |
Los renglones son el único objeto que cuelga de la transferencia.
| Objeto | Campo | Nota |
|---|---|---|
| EGAFutura__StockTransferLine__c | EGAFutura__StockTransfer__c | Master-Detail, obligatorio en cada renglón |
Cada renglón es un registro de EGAFutura__StockTransferLine__c.
| Campo | Tipo | Nota |
|---|---|---|
| Name | Numeración automática | Etiqueta EGA Futura ID |
| EGAFutura__StockTransfer__c | Master-Detail | Obligatorio, apunta a EGAFutura__Stock_Transfer__c |
| EGAFutura__Product__c | Lookup | Apunta a Product2 |
| EGAFutura__Quantity__c | Número(16, 2) | Obligatorio, mayor que cero y hasta el stock disponible en origen |
| EGAFutura__SourceWarehouseStock__c | Lookup | Stock origen, apunta a EGAFutura__Warehouse_Stock__c |
| EGAFutura__DestinationWarehouseStock__c | Lookup | Stock destino, distinto del origen |
El saldo de stock se lleva por almacén, en EGAFutura__Warehouse_Stock__c. Por eso los dos campos de almacén son los que permiten imputar la salida y la entrada, y la ubicación sola no alcanza.
Ningún campo del encabezado es obligatorio en el objeto. Si tu empresa necesita exigir origen y destino antes de pasar a Lista para enviar, el pedido es una regla de validación.
El producto del renglón y el de los registros de stock deberían coincidir. Si tu empresa necesita que el sistema lo exija, el pedido es una regla de validación.
El número visible sale de Name, que es una numeración automática. EGA Futura ID es otra numeración, pensada para identificar el registro entre sistemas.
Los términos del glosario que empiezan igual que este. Las demás letras se abren acá mismo, sin salir de la página.
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