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Cierre fiscal

Impuestos y gestión fiscal
Término estándar
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Qué es el Cierre fiscal?

El cierre fiscal es el trabajo que parte del resultado contable ya cerrado y lo ajusta según lo que la ley impositiva admite, hasta llegar a la base sobre la que se calcula el impuesto que grava la renta de la empresa. Lo que lo distingue del cierre contable es la norma que aplica cada uno: el contable mide el resultado económico del ejercicio y el fiscal mide el resultado gravable, que casi nunca coincide con el anterior. Esa diferencia aparece porque hay gastos contabilizados que no se pueden deducir y hay deducciones admitidas que no figuran como gasto. Qué se ajusta, con qué límites y en qué plazo lo define la legislación de cada país.

Impuestos y gestión fiscal

Introducción al Cierre fiscal

Al terminar el ejercicio, la empresa produce dos resultados distintos a partir de los mismos hechos.

Uno responde a la norma contable y el otro a la norma impositiva, y su diferencia es todo el asunto.

El orden de los dos cierres

Primero va el cierre contable, que determina la ganancia o la pérdida del ejercicio según las reglas de la contabilidad.

Después va el cierre fiscal, que toma ese resultado como punto de partida y le aplica los ajustes que exige la ley del impuesto.

El orden no es negociable, porque hacer el fiscal antes que el contable produce un número que después hay que rehacer.

Por eso el ajuste fiscal se llama extracontable: no se registra como asiento, se calcula sobre el resultado ya cerrado.

Qué tipo de ajustes aparecen

  • Gastos no deducibles: importes contabilizados que la ley no acepta restar, o acepta solo hasta un tope.
  • Deducciones e incentivos: beneficios que la norma concede y que no figuran como gasto en la contabilidad.
  • Diferencias de criterio temporal: partidas que las dos normas reconocen, pero en ejercicios distintos.
  • Pérdidas de ejercicios anteriores: resultados negativos del pasado que pueden restarse del resultado gravable actual.

Las diferencias del tercer tipo se revierten con el tiempo, y por eso reciben un tratamiento propio en la contabilidad.

Cuándo se hace

El cierre fiscal corresponde al final de cada ejercicio fiscal, que dura doce meses.

Ese ejercicio puede coincidir con el año calendario o no, según lo que fije la norma y lo que elija la empresa donde está permitido elegir.

Un ejercicio que va del 1 de abril al 31 de marzo siguiente es tan válido como uno que va de enero a diciembre.

Los plazos de presentación y de pago se cuentan desde esa fecha de cierre y los fija cada legislación.

Por qué conviene no dejarlo para el final

Muchos ajustes dependen de documentación de respaldo que hay que reunir durante todo el año.

Un comprobante que falta el día del cierre convierte un gasto legítimo en un gasto no deducible.

Cuando el sistema de gestión ya guarda esos comprobantes asociados a cada operación, el cierre deja de ser una búsqueda.

Cómo seguir con Cierre fiscal

El hub de Impuestos y gestión fiscal ubica este concepto dentro de un proceso empresarial.

En Monotributo: la Guía práctica para decidir si te conviene y cuándo salir vemos cómo se aplica a decisiones y tareas concretas.

EGA Futura Conta muestra cómo se refleja dentro de la Plataforma.

Y EGA Futura Treasury lo muestra desde otra parte del sistema.

Cómo se usa en EGA Futura

Preguntas frecuentes sobre el Cierre fiscal

El cierre fiscal y el contable se preparan casi en paralelo, pero no dan el mismo resultado. Vemos por qué difieren, cómo se define el ejercicio y qué hacemos cuando falta un comprobante.

Cierre contable y cierre fiscal son lo mismo?

No: el contable determina el resultado económico según la norma contable.

El fiscal ajusta ese resultado según la ley impositiva para llegar a la base del impuesto.

Por qué el resultado contable y el fiscal no coinciden?

Porque hay gastos contabilizados que la ley no admite deducir, o admite solo hasta un tope.

Y porque existen deducciones concedidas por la norma que no figuran como gasto en la contabilidad.

El ejercicio fiscal coincide con el año calendario?

Puede coincidir o no: lo único fijo es que dura doce meses.

Cuál es la fecha de cierre, y si la empresa puede elegirla, depende de cada legislación.

Qué pasa si falta un comprobante al momento del cierre?

Ese gasto suele quedar como no deducible, aunque sea real y esté contabilizado.

Por eso el respaldo documental se reúne durante todo el ejercicio y no al final.

Para administradores y programadores

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Impuestos y gestión fiscal
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Términos relacionados

Contabilidad

La Contabilidad es la disciplina que le permite a una empresa reflejar de manera real la actividad económica de su negocio. Se apoya en procedimientos estandarizados que fija un marco normativo: las NIIF son el estándar más extendido en América Latina y España, y conviven con las normas contables locales de cada país. Se diferencia de la simple teneduría de libros en que no se limita a anotar, sino que clasifica, resume e interpreta para que un tercero pueda leer los números sin pedir explicaciones. Su producto final son los estados contables, y de ellos dependen bancos, socios e inspecciones.

Cierre contable

Es el proceso contable en el cual se cierran todas las cuentas de resultado de una empresa y se trasladan dichas cifras a las cuentas de balance que le corresponde a cada una. Con ese traslado las cuentas de ingreso y de gasto quedan en cero, y su efecto neto pasa al patrimonio neto. Se diferencia de un corte de control, que solo mira los números sin moverlos. Una vez cerrado, el período deja de admitir asientos, y eso es lo que protege un resultado ya informado de una corrección posterior.

Impuesto

Lo que distingue a un Impuesto de cualquier otro cobro del Estado es que no hay contraprestación directa: se paga sin recibir a cambio un servicio concreto e individualizado. Esa es la frontera con la tasa, que sí retribuye un servicio puntual, y con la contribución especial, que se cobra por el beneficio derivado de una obra pública. Un Impuesto se exige porque ocurrió un hecho imponible que revela capacidad de pago, y ese hecho puede ser obtener renta, consumir un bien o sostener un patrimonio. El destino de lo recaudado se decide después, en el presupuesto público, y no queda atado a quien pagó.

IVA

El Impuesto al Valor Agregado (o Añadido) conocido como IVA, es aquél que se paga al Estado debido al consumo. Cada vez que el consumidor adquiere un bien o servicio está en la obligación de cancelar el IVA, en base al valor de lo adquirido. Es un impuesto indirecto porque no es pagado directamente por la persona al fisco. Y, además, es obligatorio porque cada quien está sujeto a su pago.

Balance de apertura

Es la situación patrimonial con la que cuenta una empresa al momento de iniciar un nuevo ejercicio. Cuando la empresa ya está establecida, este balance parte del último saldo del ejercicio anterior, una vez hechos todos los ajustes de cierre. Refleja la posición del día anterior a la primera operación del período, así que no incluye ningún resultado propio y las cuentas de resultado arrancan en cero. Si arrastra un saldo mal cerrado, ese error queda dentro de todo el ejercicio nuevo.

Balance de situación

El balance de situación es el informe contable que muestra las posesiones, las deudas y el capital de una empresa en una fecha determinada. Ese es su nombre en España: las NIIF lo llaman estado de situación financiera, en Argentina es el estado de situación patrimonial y en México, Colombia y Perú se lo conoce como balance general.

Balance de sumas y saldos

El balance de sumas y saldos, también llamado balance de comprobación, es la lista de todas las cuentas del libro mayor con sus totales del debe y del haber y el saldo que resulta de cada una, a una fecha determinada. Su función es de control interno: comprueba que la suma de los saldos deudores coincida con la de los acreedores antes de preparar los estados financieros. Es un papel de trabajo y no un estado financiero, así que no se presenta ni forma parte de los libros contables. Y que cuadre no garantiza que la contabilidad esté bien, porque detecta el error de importe pero no el asiento cargado en la cuenta equivocada ni el que directamente falta.

Actualización de balance

La actualización de balance es la operación contable que revisa el valor con el que los activos figuran en los libros, para comprobar si sigue siendo acorde al valor de mercado. Se diferencia de la amortización en que esta reparte un costo ya conocido a lo largo del tiempo, mientras que la actualización corrige el valor registrado cuando el mercado se movió. Se hace al cierre del ejercicio, junto con los demás ajustes. Un balance sin esa revisión describe a la empresa que existió hace años y no a la actual.
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