Glosario de la Plataforma EGA Futura

Endoso

Gestión de cobranzas y deudores
Término estándar
Respuesta directa

Qué es un Endoso?

Endosar es transferir a otra persona el derecho que un documento otorga, y alcanza con firmarlo al dorso para que la transferencia quede hecha. La palabra nombra tres cosas distintas que conviene no mezclar: el endoso de un cheque o un pagaré, que traslada el derecho a cobrarlo; el endoso de una póliza de seguro, que es el documento con el que se modifica un contrato ya emitido; y el endoso de un título de vehículo, que cambia al titular registral. En el primer caso el endoso es indivisible: no se cede la mitad de un cheque. Los requisitos exactos y los tipos admitidos los fija la ley de cada país.

Gestión de cobranzas y deudores

Definición extendida

Introducción al Endoso

Un endoso es una firma que transfiere un derecho, escrita al dorso del documento que contiene ese derecho.

Su gracia es la sencillez: no hace falta escritura, ni notificación al deudor, ni intervención de un tercero para que la transferencia surta efecto.

Esa sencillez es lo que convierte a un cheque o a un pagaré en un instrumento que circula, y no en un simple recibo.

Un mismo documento puede endosarse varias veces, y cada firma nueva se agrega debajo de la anterior formando una cadena de endosos.

Quién es quién

El endosante es quien firma y cede el derecho, y hasta ese momento era el acreedor.

El endosatario es quien recibe la cesión y pasa a ser el nuevo acreedor del documento.

Cuando ese endosatario vuelve a endosar, se convierte a su vez en endosante y aparece un tercero en la cadena.

Los tipos de endoso de un título de crédito

Son cuatro figuras y lo que cambia entre ellas es cuánto derecho se transfiere con la firma.

En propiedad

Transfiere el derecho completo sobre el documento, con todo lo que ese derecho implica.

Es lo que se presume cuando la firma va sola, sin ninguna aclaración sobre el tipo de endoso.

En procuración o al cobro

El endosante sigue siendo el titular del crédito y solo autoriza a otro a presentar el documento y cobrarlo en su nombre.

Es la figura típica cuando se le entrega un cheque a un banco o a un gestor para que haga el trámite.

En garantía o en prenda

El documento se entrega como garantía de otra obligación, sin que la titularidad del crédito pase al endosatario.

Quien lo recibe puede ejercer los derechos del título, pero lo hace en su carácter de acreedor prendario y no de dueño.

En blanco

Es la firma sin el nombre del endosatario, que deja el espacio disponible para que lo complete quien tenga el documento.

Convierte al título en algo que circula de mano en mano, y por eso es la modalidad más rápida y también la más riesgosa si el papel se pierde.

Qué se escribe al dorso

El único elemento imprescindible es la firma del endosante: sin ella no hay endoso.

Todo lo demás admite variantes, aunque lo habitual es sumar el nombre del endosatario, la fecha y la aclaración del tipo de endoso cuando no es en propiedad.

Hay una regla que sí comparten las leyes cambiarias de los países hispanohablantes: el endoso parcial es nulo.

Ceder la mitad del importe de un cheque no produce un endoso a medias sino un endoso sin efecto, así que fraccionar un crédito exige otro camino jurídico.

El endoso de una póliza de seguro

Acá la palabra significa otra cosa: es el documento que modifica una póliza ya emitida sin necesidad de rehacerla.

Se usa para cambiar la suma asegurada, sumar o quitar un bien cubierto, corregir un dato del asegurado o extender la vigencia.

El endoso se agrega a la póliza original y pasa a formar parte del contrato, con la fecha desde la cual rige el cambio.

Existe además el endoso de beneficiario, con el que se designa a quien cobrará la indemnización, muy usado cuando un bien asegurado está prendado a favor de un banco.

Lo que cambia de un país a otro

El plazo para presentar un cheque al cobro, la posibilidad de emitirlo con fecha diferida y la cantidad de endosos admitidos varían según la jurisdicción.

También cambian las formalidades del endoso de un título de vehículo, que en varios países exige certificación de firma ante un registro.

Antes de dar por válido un endoso conviene mirar la norma cambiaria local, porque un requisito de forma omitido lo deja sin efecto.

Cómo seguir con Endoso

El hub de Gestión de cobranzas y deudores ubica este concepto dentro de un proceso empresarial.

En Facturación Electrónica para empresas medianas: cómo elegir el Software y ordenar tu Cobranza vemos cómo se aplica a decisiones y tareas concretas.

EGA Futura Conta muestra cómo se refleja dentro de la Plataforma.

Y EGA Futura TAX lo muestra desde otra parte del sistema.

Cómo se usa en EGA Futura

Introducción al Endoso dentro de EGA Futura

El endoso deja rastro en dos lugares distintos del sistema, y cada uno corresponde a uno de los dos significados de la palabra.

Las modificaciones de una cobertura viven en el objeto Póliza de seguro, y los valores de terceros que circulan viven en el plan de cuentas y en la Tesorería.

La póliza y sus condiciones

Cada Póliza de seguro guarda su número, que es único y obligatorio, junto con la compañía aseguradora tomada del listado de cuentas.

El campo Tipo de póliza distingue nueve coberturas: Incendio, Robo, Todo riesgo operativo, Responsabilidad civil, Automotor, Transporte de mercadería, Riesgos del trabajo, Vida colectivo y Caución.

Los importes se cargan en Valor asegurado, Prima y Franquicia, y la periodicidad de la prima admite Única, Mensual, Trimestral, Semestral y Anual.

La cobertura y sus límites tienen campos de texto propios, de modo que las condiciones que un endoso modifica quedan escritas en el mismo registro.

La vigencia se calcula sola

El campo Vigencia es una fórmula: no se escribe a mano sino que se deduce de la fecha de emisión y de la fecha de vencimiento.

Al mover una de esas dos fechas, que es justamente lo que hace un endoso de prolongación, el estado de vigencia se actualiza sin intervención.

Con ese dato se arma una Vista de lista de pólizas próximas a vencer y se evita descubrir el vencimiento el día del siniestro.

Qué bienes ampara cada póliza

Una póliza puede cubrir varios Activos fijos y un mismo activo puede estar amparado por más de una póliza, así que la relación entre ambos se guarda en un objeto intermedio.

Sumar o quitar un bien de la cobertura, que es uno de los endosos más frecuentes, se resuelve agregando o quitando un registro de esa relación.

El resultado es que desde la ficha de un equipo se ve qué seguro lo cubre, y desde la póliza se ve la lista completa de lo asegurado.

Los valores de terceros en el plan de cuentas

El plan de cuentas contempla las cuentas donde vive un cheque recibido antes de convertirse en dinero, con Valores a Depositar y su variante electrónica para el cheque digital.

También distingue las cuentas de Cheques Diferidos y de Cheques Rechazados, que es lo que permite separar un valor pendiente de acreditación de uno que volvió.

Cuando un cheque recibido se endosa a un proveedor, el movimiento sale de Valores a Depositar y cancela la deuda comercial, y ese circuito queda registrado como cualquier otro asiento.

Bancos, chequeras y cuentas de tesorería

La Cuenta bancaria lleva una marca que indica si controla chequeras propias y una cuenta contable específica para los cheques emitidos.

La Cuenta de tesorería agrupa el número de cuenta, su tipo, la cuenta contable asociada y una marca de cuenta principal.

Con esa estructura, el mismo valor se sigue desde que entra como cobranza hasta que sale endosado o depositado.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre el Endoso

Reunimos lo que se consulta al transferir un documento a un tercero: si se puede endosar una parte, qué separa el endoso en propiedad del endoso en procuración y qué pasa cuando falta el nombre.

Se puede endosar solo una parte del importe?

No: en las leyes cambiarias de los países hispanohablantes el endoso parcial es nulo.

El documento se transfiere entero o no se transfiere, y repartir un crédito entre varios acreedores exige otro instrumento jurídico.

Qué diferencia hay entre endoso en propiedad y en procuración?

El endoso en propiedad transfiere el derecho, mientras que el endoso en procuración solo autoriza a cobrar en nombre del titular.

En el segundo caso el acreedor sigue siendo el mismo y quien cobra actúa como mandatario.

Qué es un endoso en una póliza de seguro?

Es el documento que modifica una póliza ya emitida sin rehacer el contrato completo.

Sirve para cambiar la suma asegurada, agregar o quitar bienes cubiertos, corregir datos o extender la vigencia, y rige desde la fecha que el propio endoso indica.

Qué pasa si el endoso no lleva el nombre del endosatario?

Es un endoso en blanco y es válido: quien tenga el documento puede completar ese espacio o volver a transferirlo con la simple entrega.

Como el papel circula sin nombre, conviene tratarlo con el mismo cuidado que se le da al efectivo.

Para administradores y programadores

Introducción a los objetos relacionados con el Endoso

Las modificaciones de cobertura se apoyan en EGAFutura__Poliza_seguro__c, con etiqueta Póliza de seguro.

Su clave funcional es EGAFutura__Numero_Poliza__c, un Text de 128 obligatorio, único e insensible a mayúsculas.

Campos de la póliza

Las listas de selección son EGAFutura__PolicyType__c, con nueve valores, y EGAFutura__PremiumFrequency__c, con cinco.

Los importes están en EGAFutura__Valor_asegurado__c, EGAFutura__Prima__c y EGAFutura__Deductible__c, los tres de tipo Currency con dos decimales.

Las fechas son EGAFutura__Fecha_emision__c y EGAFutura__Fecha_vencimiento__c, y de ellas deriva EGAFutura__ValidityStatus__c, una fórmula de texto de solo lectura.

Las relaciones son EGAFutura__Compania_seguros__c hacia Account y EGAFutura__Persona_contacto__c hacia Contact.

La relación con los bienes asegurados

El vínculo entre pólizas y activos se resuelve con el objeto intermedio EGAFutura__Relacion_Poliza_Activo__c, que soporta la cardinalidad de muchos a muchos contra EGAFutura__Activo_fijo__c.

El circuito de valores

Las cuentas involucradas se definen sobre EGAFutura__Cuenta_contable__c, cuyo campo EGAFutura__ARG_Subrubro__c incluye las entradas de Valores a Depositar, Valores a Depositar E-Cheq, Banco Cheques Diferidos y Cheques Rechazados.

La cuenta bancaria es EGAFutura__Bank_Bank_Account__c, con EGAFutura__Controla_Chequeras_propias__c, EGAFutura__Cuenta_contable_Cheques_emitidos__c y EGAFutura__Debito_Cheques_emitidos__c.

La cuenta de tesorería es EGAFutura__Cuenta_tesoreria__c, con EGAFutura__Numero_cuenta__c, EGAFutura__Tipo__c, EGAFutura__Cuenta_contable__c y EGAFutura__Cuenta_principal__c.

Transcripción del video

Tipo de término
Término estándar
Tema principal
Gestión de cobranzas y deudores
gestion-cobranzas-deudores
E
Términos relacionados

Activo circulante

El activo circulante son los bienes y recursos de la empresa que pueden convertirse en dinero antes de un año. Bajo las NIIF ese mismo bloque se llama activo corriente, que es hoy el nombre técnico más extendido, y activo circulante es la forma tradicional, todavía muy usada en México. Lo integran cuentas como caja, bancos, cuentas por cobrar, inversiones de corto plazo y existencias.

Activo financiero

Un activo financiero es un bien que posee la compañía, pero no es un bien físico sino un bien intangible. Las empresas los adquieren con el fin de obtener rendimientos futuros por parte de quien los emite. En el fondo cada uno es un derecho de cobro contra un tercero: acciones, bonos, plazos fijos y créditos comerciales. Se diferencia de un intangible como una marca o una licencia en que el activo financiero tiene un emisor obligado a pagar. Confundir los dos distorsiona los indicadores de liquidez, porque una marca no se convierte en efectivo a una fecha.

Asiento contable

Un asiento contable es la anotación de una operación económica en los libros de la empresa, hecha por partida doble: lo que va al debe tiene que igualar a lo que va al haber. Cada asiento lleva su fecha, una descripción de la operación, el importe y las cuentas contables que se mueven. Se clasifican por su forma, en simples y compuestos, y por su fondo, en asientos de apertura, de gestión, de ajuste y de cierre. En el ERP de EGA Futura el asiento se apoya en un plan de cuentas con código, saldo habitual y listas de selección propias de cada país.

Cheque

El cheque es una orden de pago escrita por la cual el titular de una cuenta bancaria, llamado librador, le ordena a su banco que entregue una suma determinada de dinero, con cargo a los fondos disponibles en esa cuenta, a la persona o empresa que figura como beneficiaria. Intervienen siempre tres partes: quien lo emite y lo firma, el banco contra el que se gira y quien lo presenta al cobro. No es dinero en sí mismo, sino la instrucción para que el banco lo entregue, y si la cuenta no tiene fondos suficientes el cheque se rechaza. Los plazos para presentarlo al cobro y las consecuencias de un rechazo los fija la legislación de cada país.

Caja

Es la cuenta del activo corriente que representa el dinero en efectivo del que dispone la empresa de forma inmediata. Agrupa los billetes y monedas que están físicamente en poder del negocio, junto con los valores que pueden convertirse en efectivo sin demora. Es la partida más líquida del balance y por eso encabeza el activo corriente. No se confunde con Bancos, que es la cuenta donde se registra el dinero depositado en entidades financieras, ni con el libro de caja, que es el registro diario de esos movimientos.

Condiciones de pago

Las Condiciones de pago son el acuerdo entre el vendedor y el comprador sobre cuándo y cómo se cancela una operación: al contado, contra entrega o a un plazo determinado. Se distinguen del plazo de entrega en que este compromete la mercadería y aquellas comprometen el dinero. Se pactan antes de facturar y quedan asentadas en el comprobante, porque son las que fijan la fecha desde la que corre el vencimiento de la deuda. Acordarlas de palabra convierte después un cobro atrasado en una discusión sobre lo que se había dicho.

Contabilidad

La Contabilidad es la disciplina que le permite a una empresa reflejar de manera real la actividad económica de su negocio. Se apoya en procedimientos estandarizados que fija un marco normativo: las NIIF son el estándar más extendido en América Latina y España, y conviven con las normas contables locales de cada país. Se diferencia de la simple teneduría de libros en que no se limita a anotar, sino que clasifica, resume e interpreta para que un tercero pueda leer los números sin pedir explicaciones. Su producto final son los estados contables, y de ellos dependen bancos, socios e inspecciones.

Cuentas por cobrar

Las cuentas por cobrar son el activo que registra el dinero que los clientes le deben a la empresa por bienes entregados o servicios prestados que todavía no se cobraron. Nacen cada vez que se vende a plazo: la venta ya está hecha y reconocida como ingreso, pero el dinero todavía no entró a la caja. Para quien lleva la contabilidad son un derecho propio y figuran en el activo del balance, como activo corriente cuando el cobro se espera dentro del año y como activo no corriente cuando vence más allá. El mismo importe, mirado desde el cliente, es una cuenta por pagar.

Factura

La Factura es el documento con validez legal que deja constancia de una venta de bienes o servicios y del importe que el comprador debe pagar. Quien vende la emite y quien compra la recibe, y desde ese momento el comprobante funciona como respaldo contable, como prueba de la operación y como base de las declaraciones de impuestos. El contenido mínimo lo fija cada legislación, pero el núcleo es siempre el mismo: quién vende, quién compra, qué se entregó, cuánto costó y qué impuestos se aplicaron.

Vencimiento

La palabra vencimiento nombra dos cosas distintas y conviene separarlas desde el principio. El vencimiento de una obligación es la fecha en la que termina el plazo para cumplirla, y desde el día siguiente el acreedor queda habilitado a reclamar. El vencimiento de un producto es la fecha límite hasta la cual su consumo o su uso son seguros, y ahí conviven dos rótulos que no significan lo mismo: la fecha de caducidad marca un límite sanitario y la fecha de consumo preferente marca solo una pérdida de calidad. Esta entrada desarrolla las dos acepciones por separado y describe cómo registra el ERP de EGA Futura los plazos de pago y sus avisos de cobranza.
Tutoriales recomendados
Ver tutorial
Cómo crear un nuevo Empleado de ventas en la Plataforma EGA Futura? (Vendedor)
El empleado de ventas es un rol que se asigna a una persona ya cargada en el objeto Empleados. Vemos cómo se crea el legajo y cómo se le asigna ese rol.
EGA Futura Ventas
Ver tutorial
Cómo crear un informe personalizado?
Elegimos el tipo de informe, definimos columnas, filtros, agrupaciones y gráficos, y validamos el resultado antes de compartirlo.
Informes y Paneles de la Plataforma

Otros términos con la misma letra

Los términos del glosario que empiezan igual que este. Las demás letras se abren acá mismo, sin salir de la página.

A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
P
Q
R
S
T
U
V
W
X
Y
Z

El sistema de gestión que ordena toda la empresa en un solo lugar

Ventas, compras, inventario, finanzas y equipo, con la información al día y disponible desde cualquier dispositivo. Funciona en la nube, así que no hay servidores que mantener.

Team, Enterprise y Enterprise Elite. Se elige según el tamaño de la empresa.
1
Una sola Base de datos para Ventas, Compras, Stock, Finanzas y tu Equipo
24x7
Desde nuestra plataforma ofrecemos soporte técnico todos los días
IA
Integrada en cada aplicación de la Plataforma ERP
1994
Desde hace más de 30 años potenciamos a las Empresas de Iberoamérica