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¿Qué son los Documentos dentro de EGA Futura?

Los Documentos tienen como objetivo permitirle a tu empresa administrar documentos físicos, como planos, patentes, brochures, folletos, escrituras y demás.
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¿Qué son los Documentos dentro de EGA Futura?

El objeto Documentos, tiene como objetivo permitirle a tu empresa administrar documentos físicos, como planos, patentes, brochures, folletos, escrituras y demás.

Documento de EGA Futura
Documento de EGA Futura

Es importante aclarar que solamente tiene sentido crear registros dentro de documentos cuando sea necesario alguna de estas cosas:

  1. Tener campos personalizados,
  2. Tener diferentes tipos de registro,
  3. Crear informes o paneles,
  4. Hacer automatizaciones (como por ejemplo por fechas de vencimiento), y
  5. Cualquier otra cosa que se necesite de un registro en la base de datos.

 Para optimizar el espacio de almacenamiento dentro de EGA Futura, te recomendamos almacenar externamente los archivos, y solo subir a la plataforma aquellos archivos críticos para el funcionamiento de tu organización.

Los Documentos tienen como objetivo permitirle a tu empresa administrar documentos físicos, como planos, patentes, brochures, folletos, escrituras y demás.

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Transcripción del video ⌨️

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En este vídeo vamos a aprender qué es un documento dentro de la Plataforma EGA Futura.

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A lo largo de toda la Plataforma EGA Futura se pueden trabajar con archivos almacenados en la base de datos en la nube de EGA Futura.

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Los documentos son un complemento a los archivos que la plataforma administra. Normalmente el consejo es utilizar archivos desde la opción Archivos incluida dentro de EGA Futura y en aquellos casos en donde sea necesario trabajar con documentación muy específica como patentes, planos, escrituras, títulos de propiedad y cualquier tipo de documento que pueda tener vinculado uno o más archivos recomendamos usar la opción Documentos.

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Los documentos se pueden vincular a cualquier aplicación dentro de la plataforma, pueden contener uno o varios archivos y naturalmente participan de todas las conversaciones internas que se tengan con la red social de EGA Futura.

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