Domicilio social

Introducción al Domicilio social

El Domicilio social es el lugar donde una empresa lleva a cabo la dirección y la gestión administrativa de su actividad.

Queda constituido como establecimiento principal en los estatutos de la sociedad.

El Domicilio social y el fiscal siempre están sujetos a diferencias establecidas en las leyes y normativas de cada país.

Por eso conviene determinar las normas involucradas y asesorarse con un profesional en caso de dudas.

Características del Domicilio social

Las principales características de este tipo de domicilio son cinco.

• En él se ubican las oficinas administrativas y el centro de dirección de la organización.
• Es la dirección que aparece en los estatutos de la empresa.
• Tiene carácter público y consta ante el registro público de comercio que corresponda en cada país.
• Sirve de referencia para todos los asuntos administrativos.
• Es el lugar donde se reúne la junta general.

De la ubicación del Domicilio social depende la localidad y la oficina de registro que corresponde utilizar.

Diferencias entre Domicilio social y domicilio fiscal

Es muy frecuente que se presenten dudas entre ambos tipos de domicilio.

Para diferenciarlos conviene tener en cuenta cuatro puntos.

1. Ambos conceptos están definidos en leyes distintas: uno a efectos del registro de sociedades y el otro a efectos tributarios.
2. Algunas veces ambos domicilios pueden coincidir, pero no necesariamente es así.
3. El Domicilio social es de conocimiento público, mientras que el domicilio fiscal no lo es.
4. El Domicilio social consta ante el registro público de comercio, y el fiscal ante la respectiva institución tributaria.

Una vez que la empresa se inscribe en el registro que le corresponde, cualquier persona interesada puede localizarla.

Con el domicilio fiscal eso no es posible, porque no es de dominio público.

Conviene aclarar que solo las sociedades comerciales disponen de un Domicilio social.

El concepto no aplica para las instituciones del sector público.

La razón por la que se fija el Domicilio social en las instalaciones administrativas es que allí se encuentran los documentos contables.

Al disponer de toda la información útil para la gestión, la junta general toma decisiones más rápidas.

Obligación de informar el Domicilio social

En ciertos países resulta obligatorio dejar constancia del Domicilio social ante el registro público de comercio y ante la autoridad fiscal.

Además, cualquier cambio debe ser comunicado al fisco.

Cuando el Domicilio social no se informa al organismo fiscal, algunas legislaciones lo consideran igual al domicilio fiscal.

Ejemplo de Domicilio social

Una empresa de producción de textiles fabrica sus prendas en el sitio “A”, pero su sede u oficinas principales se encuentran en “B”.

Su Domicilio social es donde tiene su centro de gestión, es decir en “B”.

Además, en este caso bastante simple, el Domicilio social y el fiscal coinciden.