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El Plan General de Contabilidad (PGC) es la norma contable de España, y su pieza central es el plan de cuentas: la lista ordenada y codificada de todas las cuentas con las que una empresa registra sus operaciones. El marco más extendido en América Latina y en la propia España son las NIIF, y sobre ellas cada país fija su plan propio, como el PCGE en Perú o los US GAAP en Estados Unidos. Cambia el nombre y la codificación, no el propósito: es el índice del que salen después el estado de situación financiera y el estado de resultados.
El Plan General de Contabilidad, abreviado PGC, es la norma contable de España.
Su pieza central es el plan de cuentas: la lista ordenada y codificada de todas las cuentas con las que una empresa registra sus operaciones.
Esa lista se conoce también como plan único de cuentas, plan general de cuentas o catálogo de cuentas.
El marco más extendido en América Latina, y también en la propia España para las cuentas consolidadas, son las NIIF, las normas internacionales de información financiera.
Sobre ese marco cada país define su propio plan de cuentas.
Cambia el nombre y la codificación, no el propósito.
Estos son los objetivos que se buscan alcanzar con el desarrollo de un plan de cuentas.
Lo primero a considerar es que los datos se deben presentar de forma ordenada.
Eso requiere cierta flexibilidad para añadir otras cuentas a futuro.
Además debe ser claro y preciso, sin errores, para que cualquier persona pueda revisarlo y comprenderlo.
Algunos sistemas, y ahí entra el software especializado, disponen de un esquema que facilita el ordenamiento de los datos.
De ese modo las cuentas pueden ser agrupadas en base a sus códigos y procesadas adecuadamente.
Un plan de cuentas requiere además de cuatro criterios para su elaboración.
Para el diseño de un plan de cuentas hay que considerar dos condiciones.
Para que la codificación sea la más apropiada y fácil de manejar, conviene actuar deductivamente en cinco niveles.
En cada país, la normativa contable indica las cuentas y los estados que deben incluirse en la contabilidad cada año.
Por lo general son la de ingresos y egresos, el estado de flujo de efectivo, el estado de cambios en el patrimonio neto, el estado de situación financiera o balance de situación, y la memoria.
En el caso de las empresas más pequeñas algunas de esas cuentas no serán necesarias
Como ejemplo, el PGC español ordena sus cuentas en nueve grupos, y estos son sus nombres oficiales.
Los cinco primeros agrupan las cuentas patrimoniales y los cuatro últimos las cuentas de gestión.
Cada país se ajusta a una normativa internacional específica.
En Estados Unidos se trabaja según los United States Generally Accepted Accounting Principles (US GAAP).
En la Unión Europea y en la mayor parte de América Latina se emplean las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).
Aunque la norma sobre la que se trabaja sea distinta, cada plan contiene en esencia lo mismo y su estructura es prácticamente invariable.
El nombre que recibe la lista de cuentas cambia según el país.
El hub de Contabilidad empresarial ubica este concepto dentro de un proceso empresarial.
En Contabilidad de tu empresa mediana: cómo elegir Software Contable sin ser Contador vemos cómo se aplica a decisiones y tareas concretas.
EGA Futura Conta muestra cómo se refleja dentro de la Plataforma.
Y EGA Futura Treasury lo muestra desde otra parte del sistema.
La Plataforma de EGA Futura no impone un plan de cuentas único.
El plan de cuentas no es un objeto aparte en el ERP: es el conjunto de los registros de Cuenta contable.
Cada cuenta es un registro con 31 campos personalizados, lo que la convierte en una de las piezas más desarrolladas del área financiera.
Esa riqueza se explica por una decisión de fondo: el mismo registro tiene que servir en cinco esquemas contables nacionales a la vez.
Esta es la parte más distintiva del objeto, y es la que responde a las diferencias de nomenclatura descriptas más arriba.
Cada Cuenta contable puede clasificarse en paralelo bajo el esquema de cinco países, cada uno con su propia jerarquía y en su propio campo.
Ninguna de las cinco listas es obligatoria.
Así una misma cuenta queda clasificada a la vez en todos los planes que la empresa necesite, y las demás quedan disponibles.
El campo Código de cuenta es obligatorio y de texto libre, con hasta 120 caracteres.
Ser texto y no número tiene una ventaja concreta: admite ceros a la izquierda y separadores, que es como se escriben los códigos contables reales.
Ahí es donde se vuelcan los cinco niveles descriptos más arriba, porque el campo acepta el código completo tal como lo define cada empresa.
Conviene despejar una confusión frecuente: dentro del ERP la clasificación por Tipo de cuenta se arma con tres pares de números.
La lista arranca en 01 para activo, 02 para pasivo, 03 para patrimonio neto y 04 para resultados.
Los dos pares siguientes abren el detalle: 01.01.01 es Caja y Bancos, 01.01.04 es Bienes de cambio y 02.01.03 es Deudas sociales y fiscales.
Son 21 valores en total, y cubren desde los bienes de uso hasta los egresos.
Además del tipo existe la clase, que agrega una mirada complementaria sobre la misma cuenta.
Sus valores separan activo, pasivo y patrimonio neto de resultado positivo, resultado negativo, resultados acumulados y resultado del ejercicio.
Esa distinción entre resultado del ejercicio y resultados acumulados es la que permite cerrar un ejercicio contable correctamente.
Hay además un valor de sin clasificar, útil durante la carga inicial y que conviene reemplazar antes de operar.
Cada cuenta declara si su saldo normal es deudor o acreedor, y el valor propuesto es deudor.
Ese dato sirve como control: una cuenta de activo con saldo acreedor casi siempre indica un error de imputación.
Activa permite retirar una cuenta de circulación sin borrarla, que es lo correcto cuando ya tiene movimientos históricos.
Admite asiento manual distingue las cuentas que alguien puede imputar a mano de las que solo debería tocar el sistema.
Permite Centro de costo habilita la imputación analítica en esa cuenta, que tiene sentido en las de resultado y no en las patrimoniales.
Relevante para el presupuesto marca cuáles entran en el armado presupuestario, y Confidencial restringe quién puede verlas.
Cada cuenta se clasifica como monetaria o no monetaria, que es la distinción que exige el ajuste por inflación donde corresponde aplicarlo.
El campo de tipo de refundición define cómo se cancela la cuenta al cierre, y admite ninguna, de resultados o patrimonial.
El valor propuesto es ninguna, así que las cuentas que sí se refunden se marcan explícitamente.
Una cuenta contable puede marcarse como cuenta de banco y asociarse con una cuenta bancaria concreta.
Cuando eso ocurre, un campo calculado muestra la información del banco sin necesidad de abrir el otro registro.
Es el único campo del objeto que la Plataforma completa sola.
Todo esto forma parte de la contabilidad integrada con la operación que ofrece el ERP en la nube de EGA Futura.
Son las dudas que aparecen cuando tu empresa lleva su plan de cuentas al sistema: cómo se estructura el código, qué normativa se aplica en cada país y qué se hace con una cuenta en desuso.
No exactamente: el Plan General de Contabilidad (PGC) es la norma contable de España, y el plan de cuentas es la lista codificada de cuentas que esa norma establece.
En el uso cotidiano los dos términos funcionan como sinónimos, y la lista aparece además como plan único de cuentas o catálogo de cuentas.
Fuera de España cada país fija su propio plan sobre el marco de las NIIF, como el PCGE en Perú.
De lo más general a lo más específico, en cinco niveles: grupo, subgrupo, cuenta, subcuenta y categorías auxiliares.
Habitualmente la de ingresos y egresos, el estado de flujo de efectivo, el estado de cambios en el patrimonio neto, el estado de situación financiera y la memoria.
En empresas más pequeñas algunas no son necesarias.
En Estados Unidos se trabaja con los US GAAP.
En la Unión Europea y en la mayor parte de América Latina se aplican las NIIF.
No, porque cada país define su estructura según su propia normativa contable.
El ERP de EGA Futura resuelve esto con listas de selección separadas para Argentina, Chile, México, Perú y el PGC de España.
Ninguna es obligatoria, así que cada empresa completa la que le corresponde y deja vacías las demás.
No. El campo Tipo de cuenta usa tres pares de números, del estilo 01.01.01.
El primer par identifica el grupo: 01 activo, 02 pasivo, 03 patrimonio neto y 04 resultados.
El campo Código de cuenta, en cambio, es de texto libre, y ahí es donde cada empresa vuelca su propio esquema de niveles.
Para distinguir las cuentas que una persona puede imputar a mano de las que solo debería mover el sistema.
Las cuentas que reciben movimientos automáticos suelen dejarse cerradas a la carga manual.
Así se evita que una imputación a mano descuadre un saldo que el sistema calcula solo.
Se desmarca la casilla Activa en lugar de borrarla.
Borrar una cuenta con movimientos históricos deja huecos en la información de ejercicios ya cerrados.
Desactivarla la saca de circulación para nuevas imputaciones sin perder el pasado.
El objeto se llama EGAFutura__Cuenta_contable__c y su etiqueta es Cuenta contable.
Tiene 31 campos personalizados de EGA Futura, y es el objeto más rico del área contable.
El código es el único dato que hay que cargar sí o sí; el resto clasifica la cuenta.
| Campo | Tipo | Nota |
|---|---|---|
| EGAFutura__Codigo_cuenta__c | Texto(120) | Obligatorio |
| EGAFutura__Tipo_cuenta__c | Lista de selección | 21 valores, ver abajo |
| EGAFutura__Clase_cuenta__c | Lista de selección | |
| EGAFutura__Saldo_habitual__c | Lista de selección | Obligatorio. Deudor por defecto |
| EGAFutura__Ajuste_por_inflacion__c | Lista de selección | Monetario o No Monetario |
| EGAFutura__Tipo_refundicion__c | Lista de selección | Ninguna por defecto |
| EGAFutura__Descripcion_Cuenta_contable__c | Área de texto larga(2700) | |
| EGAFutura__EGA_Futura_ID__c | Numeración automática | Lo genera EGA Futura |
Seis casillas definen cómo se comporta la cuenta.
| Campo | Tipo | Nota |
|---|---|---|
| EGAFutura__Activa__c | Casilla | |
| EGAFutura__Admite_asiento_manual__c | Casilla | Habilita la carga manual de asientos |
| EGAFutura__Permite_Centro_costo__c | Casilla | |
| EGAFutura__Relevante_presupuesto__c | Casilla | |
| EGAFutura__Confidencial__c | Casilla | |
| EGAFutura__Es_cuenta_Banco__c | Casilla | Ligada al bloque bancario |
La cuenta se puede atar a un banco y a una cuenta bancaria.
| Campo | Tipo | Nota |
|---|---|---|
| EGAFutura__Banco__c | Lookup a Banco | |
| EGAFutura__Cuenta_bancaria__c | Lookup a Cuenta bancaria | Apunta a EGAFutura__Bank_Bank_Account__c |
| EGAFutura__Informacion_Banco__c | Fórmula (Texto) | El único campo fórmula del objeto |
Cada país tiene sus propios niveles, y todos admiten quedar vacíos, así que conviven sin estorbarse.
| País | Campos |
|---|---|
| Argentina | EGAFutura__ARG_Rubro__c, EGAFutura__ARG_Subrubro__c |
| Chile | EGAFutura__CHL_Grupo_cuentas__c, EGAFutura__CHL_Subgrupo_cuentas_cont__c, EGAFutura__CHL_Cuenta_contable__c |
| México | EGAFutura__MEX_Grupo_cuentas__c, EGAFutura__MEX_Nivel_1_Cuentas__c, EGAFutura__MEX_Nivel_2_Subcuentas__c |
| Perú | EGAFutura__PER_Elemento_PCGE__c, EGAFutura__PER_Rubro_cuenta_PCGE__c, EGAFutura__PER_Subcuenta_Divisionaria__c |
| España | EGAFutura__ESP_Grupo_cuentas_PGC__c, EGAFutura__ESP_Subgrupo_cuentas_PGC__c, EGAFutura__ESP_Codigo_Cuenta_PGC__c |
Los 21 valores llevan el código de tres pares de números adelante, y la etiqueta coincide con el valor almacenado.
| Etiqueta | Valor almacenado |
|---|---|
| 01.01.01 Caja y Bancos | 01.01.01 Caja y Bancos |
| 01.01.02 Créditos por ventas | 01.01.02 Créditos por ventas |
| 01.01.03 Otros créditos corrientes | 01.01.03 Otros créditos corrientes |
| 01.01.04 Bienes de cambio | 01.01.04 Bienes de cambio |
| 01.01.05 Inversiones corrientes | 01.01.05 Inversiones corrientes |
| 01.02.01 Inversiones no corrientes | 01.02.01 Inversiones no corrientes |
| 01.02.02 Bienes de uso | 01.02.02 Bienes de uso |
| 01.02.03 Bienes inmateriales | 01.02.03 Bienes inmateriales |
| 01.02.04 Obras en construcción | 01.02.04 Obras en construcción |
| 01.02.05 Otros créditos no corrientes | 01.02.05 Otros créditos no corrientes |
| 02.01.01 Deudas bancarias y financieras | 02.01.01 Deudas bancarias y financieras |
| 02.01.02 Deudas comerciales | 02.01.02 Deudas comerciales |
| 02.01.03 Deudas sociales y fiscales | 02.01.03 Deudas sociales y fiscales |
| 02.01.04 Otras Deudas | 02.01.04 Otras Deudas |
| 02.02.01 Deudas bancarias | 02.02.01 Deudas bancarias |
| 02.02.02 Deudas sociales | 02.02.02 Deudas sociales |
| 02.02.03 Deudas fiscales | 02.02.03 Deudas fiscales |
| 03.00.00 Patrimonio neto | 03.00.00 Patrimonio neto |
| 04.01.01 Ingresos por ventas | 04.01.01 Ingresos por ventas |
| 04.01.02 Otros Ingresos | 04.01.02 Otros Ingresos |
| 04.02.01 Egresos | 04.02.01 Egresos |
Las ocho clases también guardan lo mismo que muestran.
| Etiqueta | Valor almacenado |
|---|---|
| A: Activo | A: Activo |
| P: Pasivo | P: Pasivo |
| PN: Patrimonio Neto | PN: Patrimonio Neto |
| R+: Resultado positivo | R+: Resultado positivo |
| R-: Resultado negativo | R-: Resultado negativo |
| RA: Resultados acumulados | RA: Resultados acumulados |
| RE: Resultado del ejercicio | RE: Resultado del ejercicio |
| SC: Sin clasificar | SC: Sin clasificar |
El valor 02.01.02 de Tipo de cuenta tiene dos espacios entre el código y el nombre. Un filtro que lo escriba con uno solo no encuentra nada.
Le apuntan EGAFutura__Cuenta_tesoreria__c con una búsqueda obligatoria y EGAFutura__Bank_Bank_Account__c con dos búsquedas.
También le apunta la configuración de la Plataforma, con diez búsquedas dedicadas a percepciones y retenciones.
Los términos del glosario que empiezan igual que este. Las demás letras se abren acá mismo, sin salir de la página.
Ventas, compras, inventario, finanzas y equipo, con la información al día y disponible desde cualquier dispositivo. Funciona en la nube, así que no hay servidores que mantener.
