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El Plan General de Contabilidad, abreviado PGC, es la norma contable de España.
Su pieza central es el plan de cuentas: la lista ordenada y codificada de todas las cuentas con las que una empresa registra sus operaciones.
Esa lista se conoce también como plan único de cuentas, plan general de cuentas o catálogo de cuentas.
El marco más extendido en América Latina, y también en la propia España para las cuentas consolidadas, son las NIIF, las normas internacionales de información financiera.
Sobre ese marco cada país define su propio plan de cuentas.
Cambia el nombre y la codificación, no el propósito.
Estos son los objetivos que se buscan alcanzar con el desarrollo de un plan de cuentas.
Lo primero a considerar es que los datos se deben presentar de forma ordenada.
Eso requiere cierta flexibilidad para añadir otras cuentas a futuro.
Además debe ser claro y preciso, sin errores, para que cualquier persona pueda revisarlo y comprenderlo.
Algunos sistemas, y ahí entra el software especializado, disponen de un esquema que facilita el ordenamiento de los datos.
De ese modo las cuentas pueden ser agrupadas en base a sus códigos y procesadas adecuadamente.
Un plan de cuentas requiere además de cuatro criterios para su elaboración.
Para el diseño de un plan de cuentas hay que considerar dos condiciones.
Para que la codificación sea la más apropiada y fácil de manejar, conviene actuar deductivamente en cinco niveles.
En cada país, la normativa contable indica las cuentas y los estados que deben incluirse en la contabilidad cada año.
Por lo general son la de ingresos y egresos, el estado de flujo de efectivo, el estado de cambios en el patrimonio neto, el estado de situación financiera o balance de situación, y la memoria.
En el caso de las empresas más pequeñas algunas de esas cuentas no serán necesarias
Como ejemplo, el PGC español ordena sus cuentas en nueve grupos, y estos son sus nombres oficiales.
Los cinco primeros agrupan las cuentas patrimoniales y los cuatro últimos las cuentas de gestión.
Cada país se ajusta a una normativa internacional específica.
En Estados Unidos se trabaja según los United States Generally Accepted Accounting Principles (US GAAP).
En la Unión Europea y en la mayor parte de América Latina se emplean las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).
Aunque la norma sobre la que se trabaja sea distinta, cada plan contiene en esencia lo mismo y su estructura es prácticamente invariable.
El nombre que recibe la lista de cuentas cambia según el país.
La Plataforma de EGA Futura no impone un plan de cuentas único.
El plan de cuentas no es un objeto aparte en el ERP: es el conjunto de los registros de Cuenta contable.
Cada cuenta es un registro con 31 campos personalizados, lo que la convierte en una de las piezas más desarrolladas del área financiera.
Esa riqueza se explica por una decisión de fondo: el mismo registro tiene que servir en cinco esquemas contables nacionales a la vez.
Esta es la parte más distintiva del objeto, y es la que responde a las diferencias de nomenclatura descriptas más arriba.
Cada Cuenta contable puede clasificarse en paralelo bajo el esquema de cinco países, cada uno con su propia jerarquía y en su propio campo.
Ninguna de las cinco listas es obligatoria.
Así una misma cuenta queda clasificada a la vez en todos los planes que la empresa necesite, y las demás quedan disponibles.
El campo Código de cuenta es obligatorio y de texto libre, con hasta 120 caracteres.
Ser texto y no número tiene una ventaja concreta: admite ceros a la izquierda y separadores, que es como se escriben los códigos contables reales.
Ahí es donde se vuelcan los cinco niveles descriptos más arriba, porque el campo acepta el código completo tal como lo define cada empresa.
Conviene despejar una confusión frecuente: dentro del ERP la clasificación por Tipo de cuenta se arma con tres pares de números.
La lista arranca en 01 para activo, 02 para pasivo, 03 para patrimonio neto y 04 para resultados.
Los dos pares siguientes abren el detalle: 01.01.01 es Caja y Bancos, 01.01.04 es Bienes de cambio y 02.01.03 es Deudas sociales y fiscales.
Son 21 valores en total, y cubren desde los bienes de uso hasta los egresos.
Además del tipo existe la clase, que agrega una mirada complementaria sobre la misma cuenta.
Sus valores separan activo, pasivo y patrimonio neto de resultado positivo, resultado negativo, resultados acumulados y resultado del ejercicio.
Esa distinción entre resultado del ejercicio y resultados acumulados es la que permite cerrar un ejercicio contable correctamente.
Hay además un valor de sin clasificar, útil durante la carga inicial y que conviene reemplazar antes de operar.
Cada cuenta declara si su saldo normal es deudor o acreedor, y el valor propuesto es deudor.
Ese dato sirve como control: una cuenta de activo con saldo acreedor casi siempre indica un error de imputación.
Activa permite retirar una cuenta de circulación sin borrarla, que es lo correcto cuando ya tiene movimientos históricos.
Admite asiento manual distingue las cuentas que alguien puede imputar a mano de las que solo debería tocar el sistema.
Permite Centro de costo habilita la imputación analítica en esa cuenta, que tiene sentido en las de resultado y no en las patrimoniales.
Relevante para el presupuesto marca cuáles entran en el armado presupuestario, y Confidencial restringe quién puede verlas.
Cada cuenta se clasifica como monetaria o no monetaria, que es la distinción que exige el ajuste por inflación donde corresponde aplicarlo.
El campo de tipo de refundición define cómo se cancela la cuenta al cierre, y admite ninguna, de resultados o patrimonial.
El valor propuesto es ninguna, así que las cuentas que sí se refunden se marcan explícitamente.
Una cuenta contable puede marcarse como cuenta de banco y asociarse con una cuenta bancaria concreta.
Cuando eso ocurre, un campo calculado muestra la información del banco sin necesidad de abrir el otro registro.
Es el único campo del objeto que la Plataforma completa sola.
Todo esto forma parte de la contabilidad integrada con la operación que ofrece el ERP en la nube de EGA Futura.
No exactamente: el Plan General de Contabilidad (PGC) es la norma contable de España, y el plan de cuentas es la lista codificada de cuentas que esa norma establece.
En el uso cotidiano los dos términos funcionan como sinónimos, y la lista aparece además como plan único de cuentas o catálogo de cuentas.
Fuera de España cada país fija su propio plan sobre el marco de las NIIF, como el PCGE en Perú.
De lo más general a lo más específico, en cinco niveles: grupo, subgrupo, cuenta, subcuenta y categorías auxiliares.
Habitualmente la de ingresos y egresos, el estado de flujo de efectivo, el estado de cambios en el patrimonio neto, el estado de situación financiera y la memoria.
En empresas más pequeñas algunas no son necesarias.
En Estados Unidos se trabaja con los US GAAP.
En la Unión Europea y en la mayor parte de América Latina se aplican las NIIF.
No, porque cada país define su estructura según su propia normativa contable.
El ERP de EGA Futura resuelve esto con listas de selección separadas para Argentina, Chile, México, Perú y el PGC de España.
Ninguna es obligatoria, así que cada empresa completa la que le corresponde y deja vacías las demás.
No. El campo Tipo de cuenta usa tres pares de números, del estilo 01.01.01.
El primer par identifica el grupo: 01 activo, 02 pasivo, 03 patrimonio neto y 04 resultados.
El campo Código de cuenta, en cambio, es de texto libre, y ahí es donde cada empresa vuelca su propio esquema de niveles.
Para distinguir las cuentas que una persona puede imputar a mano de las que solo debería mover el sistema.
Las cuentas que reciben movimientos automáticos suelen dejarse cerradas a la carga manual.
Así se evita que una imputación a mano descuadre un saldo que el sistema calcula solo.
Se desmarca la casilla Activa en lugar de borrarla.
Borrar una cuenta con movimientos históricos deja huecos en la información de ejercicios ya cerrados.
Desactivarla la saca de circulación para nuevas imputaciones sin perder el pasado.
El objeto se llama EGAFutura__Cuenta_contable__c y su etiqueta es Cuenta contable.
Tiene 31 campos personalizados de EGA Futura, y es el objeto más rico del área contable.
EGAFutura__Codigo_cuenta__c, texto de 120, es el único campo de datos realmente obligatorio.
EGAFutura__Saldo_habitual__c es una lista de selección que siempre lleva valor, con valor predeterminado Deudor.
Figuran además como no nulas las cinco casillas de verificación y el número automático, por ser de tipos que siempre tienen valor.
EGAFutura__Tipo_cuenta__c tiene 21 valores con el formato de tres pares de números.
Grupo 01: Caja y Bancos, Créditos por ventas, Otros créditos corrientes, Bienes de cambio, Inversiones corrientes, Inversiones no corrientes, Bienes de uso, Bienes inmateriales, Obras en curso y Otros créditos no corrientes.
Grupo 02: Deudas bancarias y financieras, Deudas comerciales, Deudas sociales y fiscales, Otras Deudas, y en el tramo no corriente Deudas bancarias, Deudas sociales y Deudas fiscales.
Grupo 03: Patrimonio neto. Grupo 04: Ingresos por ventas, Otros Ingresos y Egresos.
La etiqueta coincide con el valor almacenado en los 21 casos.
EGAFutura__Clase_cuenta__c: A: Activo, P: Pasivo, PN: Patrimonio Neto, R+: Resultado positivo, R-: Resultado negativo, RA: Resultados acumulados, RE: Resultado del ejercicio, SC: Sin clasificar.
EGAFutura__Saldo_habitual__c: Deudor y Acreedor.
EGAFutura__Ajuste_por_inflacion__c: Monetario y No Monetario.
EGAFutura__Tipo_refundicion__c: Ninguna, De resultados y Patrimonial, con Ninguna como predeterminado.
Argentina: EGAFutura__ARG_Rubro__c y EGAFutura__ARG_Subrubro__c.
Chile: EGAFutura__CHL_Grupo_cuentas__c, EGAFutura__CHL_Subgrupo_cuentas_cont__c y EGAFutura__CHL_Cuenta_contable__c.
México: EGAFutura__MEX_Grupo_cuentas__c, EGAFutura__MEX_Nivel_1_Cuentas__c y EGAFutura__MEX_Nivel_2_Subcuentas__c.
Perú: EGAFutura__PER_Elemento_PCGE__c, EGAFutura__PER_Rubro_cuenta_PCGE__c y EGAFutura__PER_Subcuenta_Divisionaria__c.
España: EGAFutura__ESP_Grupo_cuentas_PGC__c, EGAFutura__ESP_Subgrupo_cuentas_PGC__c y EGAFutura__ESP_Codigo_Cuenta_PGC__c.
Las quince admiten quedar vacías, de modo que conviven sin estorbarse.
EGAFutura__Activa__c, EGAFutura__Admite_asiento_manual__c, EGAFutura__Permite_Centro_costo__c, EGAFutura__Relevante_presupuesto__c y EGAFutura__Confidencial__c.
EGAFutura__Es_cuenta_Banco__c es una sexta casilla, ligada al bloque bancario.
EGAFutura__Banco__c, búsqueda hacia el objeto Banco, y EGAFutura__Cuenta_bancaria__c, búsqueda hacia EGAFutura__Bank_Bank_Account__c.
EGAFutura__Informacion_Banco__c es el único campo fórmula del objeto, de tipo texto.
EGAFutura__Descripcion_Cuenta_contable__c, área de texto largo de 2.700 caracteres.
EGAFutura__EGA_Futura_ID__c, número automático.
Le apuntan EGAFutura__Cuenta_tesoreria__c con una búsqueda obligatoria, y EGAFutura__Bank_Bank_Account__c con dos búsquedas.
También le apunta EGAFutura__Configuration__c con diez búsquedas dedicadas a percepciones y retenciones.