Glosario de la Plataforma EGA Futura

Búsqueda global

Plataforma EGA Futura
Funcionalidad
Respuesta directa

Qué es la Búsqueda global?

Es la funcionalidad que permite buscar registros, campos y más información dentro de la Plataforma EGA Futura. El campo de búsqueda está ubicado en el encabezado de la interfaz, en el borde superior de la pantalla, en el sector central. La Búsqueda global ordena los resultados según su relevancia, teniendo en cuenta los objetos utilizados con más frecuencia, de modo que los elementos más frecuentados se posicionan en la parte superior de la lista. La búsqueda se inicia al ingresar los primeros caracteres del término y los resultados se van ajustando a medida que se escribe.

Plataforma EGA Futura

Introducción a la Búsqueda global

La búsqueda se realiza en toda la base de datos de la plataforma, independientemente de la aplicación desde donde se inicie.

No se limita a un registro, a un objeto o a una sola aplicación.

La Búsqueda global atraviesa todas las aplicaciones de la plataforma.

Cómo ordena los resultados

El motor de Búsqueda global usa inteligencia artificial y tiene en cuenta los objetos utilizados por el usuario y la frecuencia con que lo hace.

Además, examina cada aplicación y elemento independientemente de su función.

Luego de analizar la información muestra los resultados de manera ordenada, presentando los más frecuentes en primera posición.

Esta herramienta inteligente le permite al usuario tener una experiencia de agilidad e integración dentro de la plataforma.

La información aparece actualizada en tiempo real y articulada con el trabajo de los demás usuarios.

La búsqueda se realiza en la totalidad de la base de datos desde cualquier dispositivo con el que se esté interactuando con la plataforma.

Qué se puede buscar?

Absolutamente todo.

Todo lo que el usuario haya escrito o registrado dentro de la Plataforma EGA Futura puede ser encontrado.

De manera que se pueden ubicar:

  • Documentos, productos, facturas, recibos, email, conversaciones en Chatter y más.
  • Si el motor de búsqueda no tiene suficiente información acerca de los objetos que el usuario ha utilizado con frecuencia, mostrará todas las coincidencias.
  • Incluso se mostrarán resultados cuando se hallen coincidencias para campos protegidos u ocultos. Aunque, evidentemente, solamente se podrá acceder a esa información dependiendo del nivel de seguridad en el que se encuentre protegida.

Los resultados visibles de la búsqueda van a depender de los permisos de acceso y visualización con los que cuente el usuario que realiza la búsqueda.

Todos los resultados corresponden a información contenida dentro de la Plataforma EGA Futura y no fuera de ésta.

Importancia de la Búsqueda global

Aunque parezca una herramienta básica y obvia, es un componente de imprescindible importancia debido a que:

  • Aporta a la Plataforma EGA Futura comodidad y rapidez en el uso, evitando que el usuario tenga que saltar entre aplicaciones o campos y pierda tiempo buscando información necesaria.
  • Permite obtener acceso a todo lo que se encuentra registrado.
  • Facilita el hallazgo de archivos, registros o campos con tan sólo la letra inicial de una palabra. Es útil cuando el usuario olvida el nombre específico de algo.

Cómo realizar una Búsqueda global?

Una vez que se acude al campo de Búsqueda global en la parte superior de la pantalla, se debe escribir la palabra o frase clave.

Con tan sólo ingresar una letra, la plataforma mostrará una lista de resultados con las primeras coincidencias que puedan ser de interés.

Los primeros resultados coincidentes intentan predecir lo más acertado según el comportamiento habitual o actividad del usuario en la plataforma.

Al oprimir la tecla Enter, el motor comenzará a buscar y en forma inmediata mostrará la totalidad de las coincidencias.

Los resultados son ordenados según la frecuencia con que el usuario accede a ellos o mediante otros criterios de importancia.

Así, los resultados mostrarán las palabras que coincidan exactamente con la búsqueda o que contengan los caracteres tal como fueron ingresados en el campo de Búsqueda global.

Refinar búsqueda con el menú de objetos

En el borde izquierdo del cuadro de Búsqueda global podemos observar un botón con una flecha que despliega un menú.

El menú permite elegir un objeto o elemento de la plataforma dentro del cual realizar la búsqueda.

Luego, la búsqueda que especifiquemos en el campo de Búsqueda global ajustará los resultados a los registros contenidos en ese objeto o elemento.

Consejos para realizar una Búsqueda global

Existen ciertos detalles que es necesario conocer para ahorrar mucho más tiempo cuando se realiza una búsqueda.

Además permiten obtener resultados de mayor calidad de acuerdo al criterio elegido.

Entre lo más interesante conviene conocer:

  • La Búsqueda global no va a distinguir entre mayúsculas y minúsculas. Se pueden usar éstas indistintamente.
  • Escribir la palabra clave entre comillas ayudará a buscar sólo aquellos campos o registros que coincidan exactamente con la palabra.
  • Utilizar operadores booleanos (AND, OR, NOT) ayuda a realizar una búsqueda más acotada a lo que se desea encontrar.
  • Comodines como el asterisco (*) permiten obtener variantes de la palabra clave.

Cómo seguir con Búsqueda global

El hub de Plataforma EGA Futura ubica este concepto dentro de un proceso empresarial.

En Los mejores ERP para empresas medianas en 2026 » Comparativa honesta con Precios reales vemos cómo se aplica a decisiones y tareas concretas.

Interfaz de la Plataforma EGA Futura muestra cómo se refleja dentro de la Plataforma.

Y Base de datos de la Plataforma EGA Futura lo muestra desde otra parte del sistema.

Cómo se usa en EGA Futura

Preguntas frecuentes sobre la Búsqueda global

Lo que devuelve la Búsqueda global depende de los permisos de cada persona, y eso suele sorprender. Explicamos por qué los resultados varían y qué atajos los mejoran.

La Búsqueda global busca solo en la aplicación que está abierta?

No. Recorre toda la base de datos de la plataforma y atraviesa todas las aplicaciones, sin importar desde dónde se haya iniciado.

Por qué dos usuarios ven resultados distintos?

Porque los resultados visibles dependen de los permisos de acceso y visualización de cada usuario.

El orden también cambia, porque se basa en la frecuencia con que cada uno accede a esos objetos.

Se puede acotar la búsqueda a un solo objeto?

Sí. En el borde izquierdo del cuadro hay un botón con una flecha que despliega un menú de objetos.

Al elegir uno, los resultados se limitan a los registros contenidos en ese objeto.

Qué trucos mejoran los resultados?

Las comillas fuerzan la coincidencia exacta, los operadores AND, OR y NOT acotan la búsqueda, y el asterisco funciona como comodín para obtener variantes.

Las mayúsculas y minúsculas no influyen, porque la Búsqueda global no las distingue.

Para administradores y programadores

Transcripción del video

Tipo de término
Funcionalidad
Tema principal
Plataforma EGA Futura
plataforma
B
Términos relacionados

Objeto

Es la definición de un tipo de información específico que se puede almacenar en la plataforma EGA Futura. A nivel de estructura de la plataforma, se llama objeto a un bloque o una tabla de la base de datos, donde se guarda una clase de información específica. Por ejemplo uno de los objetos se llama Contactos y en él se almacenan todos los datos referidos específicamente a personas que se vinculan con la empresa. Es posible comparar a los objetos de EGA Futura con tablas en un documento de Excel que tiene varias filas y columnas.

Registro

Es la unidad de la base de datos que reúne toda la información de un mismo elemento, por ejemplo un contacto, una factura o un proyecto. Un registro está compuesto por campos, y cada campo guarda un dato concreto de ese elemento. Los registros del mismo tipo se agrupan en un objeto. Gracias a que la información está contenida en campos resulta muy fácil realizar búsquedas en la base de datos, elaborar Informes y clasificar y categorizar los registros.

Campo personalizado

Un campo personalizado es un campo que se agrega a un objeto de la base de datos para guardar un dato propio del negocio que ningún campo estándar contempla. Lo que lo distingue del campo estándar es su origen: el estándar viene incluido en la Plataforma EGA Futura e igual para todas las empresas, mientras que el personalizado se crea a pedido y existe solo en la organización que lo solicitó. Al crearlo se define su tipo, que determina qué dato admite y cómo se comporta: texto, número, fecha, moneda, casilla, lista de selección o relación con otro objeto, entre otros. Una vez creado se usa igual que cualquier campo, en Columnas de una Vista de lista, Filtros, informes y reglas de validación.

Seguridad a nivel de campo

La seguridad a nivel de campo es el control de acceso que define, para cada campo de un objeto, quién puede verlo y quién puede modificarlo. Lo que la distingue de los permisos de objeto es la granularidad: los permisos de objeto deciden si una persona entra o no al registro completo, y la seguridad a nivel de campo decide qué partes de ese registro ve una vez adentro. Cada campo admite tres estados: oculto, visible de solo lectura, o visible y editable. Un campo oculto desaparece de todos lados y no solo del Detalle, porque tampoco figura en las Columnas de una Vista de lista, ni en los informes, ni en las exportaciones.

Chatter

Chatter es la red social empresarial de la Plataforma EGA Futura, destinada a facilitar el trabajo colaborativo y la comunicación asincrónica en toda la organización. Esta red atraviesa la totalidad de la plataforma, se encuentra en todas las aplicaciones, está disponible también en la aplicación móvil. En Chatter las dos funciones básicas son realizar publicaciones y hacer comentarios sobre estas. Las publicaciones se pueden seguir como favoritas y compartir.

Inteligencia artificial (IA)

Es la simulación de la inteligencia humana a través de las máquinas y dispositivos de cómputo. En ella se involucra el aprendizaje, el razonamiento y la capacidad de autocorrección; facultades eminentemente humanas hasta ahora. Su aplicación va mucho más allá de los sistemas expertos y otros como el reconocimiento de voz.

Vista de lista

Una Vista de lista es la pantalla que muestra un grupo de registros de un objeto de la Plataforma EGA Futura, con los filtros y las columnas que se elijan. Se diferencia de la Lista relacionada en que recorre el objeto completo y no solo lo que cuelga de un registro abierto. Es la pantalla donde transcurre buena parte de la jornada, porque desde ella se busca, se ordena y se entra a cada Detalle. Bien armada responde una pregunta de negocio de un vistazo, y sin filtros obliga a leer todo para encontrar lo poco que importaba.

Aplicación

Dentro de la Plataforma EGA Futura, una aplicación es un espacio de trabajo que agrupa los objetos, las pantallas, los informes y los Paneles de información que hace falta tener a mano para un área del negocio. Lo que la distingue de un objeto es que no guarda datos propios: es una selección y un ordenamiento de piezas que ya existen, pensada para que quien trabaja en ventas no tenga que atravesar los menús de contabilidad. Una misma pieza puede figurar en varias aplicaciones a la vez, así que no se trata de compartimentos separados. Se cambia de una a otra desde el Iniciador de aplicación (Waffle), y cada usuario ve solo las que tiene habilitadas.
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