Búsqueda global

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¿Qué es la Búsqueda global en la Plataforma EGA Futura?

Es la funcionalidad que permite buscar registros, campos y más información dentro de la Plataforma EGA Futura. El campo de búsqueda está ubicado en el encabezado de la interfaz, en el borde superior de la pantalla, en el sector central. La Búsqueda global ordena los resultados según su relevancia, teniendo en cuenta los objetos utilizados con más frecuencia, de modo que los elementos más frecuentados se posicionan en la parte superior de la lista. La búsqueda se inicia al ingresar los primeros caracteres del término y los resultados se van ajustando a medida que se escribe.
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¿Qué es la Búsqueda global en la Plataforma EGA Futura?

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Introducción a la Búsqueda global

La búsqueda se realiza en toda la base de datos de la plataforma, independientemente de la aplicación desde donde se inicie.

No se limita a un registro, a un objeto o a una sola aplicación.

La Búsqueda global atraviesa todas las aplicaciones de la plataforma.

Cómo ordena los resultados

El motor de Búsqueda global usa inteligencia artificial y tiene en cuenta los objetos utilizados por el usuario y la frecuencia con que lo hace.

Además, examina cada aplicación y elemento independientemente de su función.

Luego de analizar la información muestra los resultados de manera ordenada, presentando los más frecuentes en primera posición.

Esta herramienta inteligente le permite al usuario tener una experiencia de agilidad e integración dentro de la plataforma.

La información aparece actualizada en tiempo real y articulada con el trabajo de los demás usuarios.

La búsqueda se realiza en la totalidad de la base de datos desde cualquier dispositivo con el que se esté interactuando con la plataforma.

¿Qué se puede buscar?

Absolutamente todo.

Todo lo que el usuario haya escrito o registrado dentro de la Plataforma EGA Futura puede ser encontrado.

De manera que se pueden ubicar:

  • Documentos, productos, facturas, recibos, email, conversaciones en Chatter y más.
  • Si el motor de búsqueda no tiene suficiente información acerca de los objetos que el usuario ha utilizado con frecuencia, mostrará todas las coincidencias.
  • Incluso se mostrarán resultados cuando se hallen coincidencias para campos protegidos u ocultos. Aunque, evidentemente, solamente se podrá acceder a esa información dependiendo del nivel de seguridad en el que se encuentre protegida.

Los resultados visibles de la búsqueda van a depender de los permisos de acceso y visualización con los que cuente el usuario que realiza la búsqueda.

Todos los resultados corresponden a información contenida dentro de la Plataforma EGA Futura y no fuera de ésta.

Importancia de la Búsqueda global

Aunque parezca una herramienta básica y obvia, es un componente de imprescindible importancia debido a que:

  • Aporta a la Plataforma EGA Futura comodidad y rapidez en el uso, evitando que el usuario tenga que saltar entre aplicaciones o campos y pierda tiempo buscando información necesaria.
  • Permite obtener acceso a todo lo que se encuentra registrado.
  • Facilita el hallazgo de archivos, registros o campos con tan sólo la letra inicial de una palabra. Es útil cuando el usuario olvida el nombre específico de algo.

¿Cómo realizar una Búsqueda global?

Una vez que se acude al campo de Búsqueda global en la parte superior de la pantalla, se debe escribir la palabra o frase clave.

Con tan sólo ingresar una letra, la plataforma mostrará una lista de resultados con las primeras coincidencias que puedan ser de interés.

Los primeros resultados coincidentes intentan predecir lo más acertado según el comportamiento habitual o actividad del usuario en la plataforma.

Al oprimir la tecla Enter, el motor comenzará a buscar y en forma inmediata mostrará la totalidad de las coincidencias.

Los resultados son ordenados según la frecuencia con que el usuario accede a ellos o mediante otros criterios de importancia.

Así, los resultados mostrarán las palabras que coincidan exactamente con la búsqueda o que contengan los caracteres tal como fueron ingresados en el campo de Búsqueda global.

Refinar búsqueda con el menú de objetos

En el borde izquierdo del cuadro de Búsqueda global podemos observar un botón con una flecha que despliega un menú.

El menú permite elegir un objeto o elemento de la plataforma dentro del cual realizar la búsqueda.

Luego, la búsqueda que especifiquemos en el campo de Búsqueda global ajustará los resultados a los registros contenidos en ese objeto o elemento.

Consejos para realizar una Búsqueda global

Existen ciertos detalles que es necesario conocer para ahorrar mucho más tiempo cuando se realiza una búsqueda.

Además permiten obtener resultados de mayor calidad de acuerdo al criterio elegido.

Entre lo más interesante conviene conocer:

  • La Búsqueda global no va a distinguir entre mayúsculas y minúsculas. Se pueden usar éstas indistintamente.
  • Escribir la palabra clave entre comillas ayudará a buscar sólo aquellos campos o registros que coincidan exactamente con la palabra.
  • Utilizar operadores booleanos (AND, OR, NOT) ayuda a realizar una búsqueda más acotada a lo que se desea encontrar.
  • Comodines como el asterisco (*) permiten obtener variantes de la palabra clave.

¿La Búsqueda global busca solo en la aplicación que está abierta?

No. Recorre toda la base de datos de la plataforma y atraviesa todas las aplicaciones, sin importar desde dónde se haya iniciado.

¿Por qué dos usuarios ven resultados distintos?

Porque los resultados visibles dependen de los permisos de acceso y visualización de cada usuario.

El orden también cambia, porque se basa en la frecuencia con que cada uno accede a esos objetos.

¿Se puede acotar la búsqueda a un solo objeto?

Sí. En el borde izquierdo del cuadro hay un botón con una flecha que despliega un menú de objetos.

Al elegir uno, los resultados se limitan a los registros contenidos en ese objeto.

¿Qué trucos mejoran los resultados?

Las comillas fuerzan la coincidencia exacta, los operadores AND, OR y NOT acotan la búsqueda, y el asterisco funciona como comodín para obtener variantes.

Las mayúsculas y minúsculas no influyen, porque la Búsqueda global no las distingue.

Es la funcionalidad que permite buscar registros, campos y más información dentro de la Plataforma EGA Futura. El campo de búsqueda está ubicado en el encabezado de la interfaz, en el borde superior de la pantalla, en el sector central. La Búsqueda global ordena los resultados según su relevancia, teniendo en cuenta los objetos utilizados con más frecuencia, de modo que los elementos más frecuentados se posicionan en la parte superior de la lista. La búsqueda se inicia al ingresar los primeros caracteres del término y los resultados se van ajustando a medida que se escribe.
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Cómo funciona el motor de búsqueda global de la Plataforma EGA Futura?
En este tutorial aprenderás como utilizar el motor de búsqueda de la Plataforma EGA Futura.
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