EGA Futura » Capacitación y Soporte
El principio de equidad sostiene que la información contable debe prepararse sin inclinarse hacia ninguno de los interesados.
Detrás de una misma empresa conviven intereses que no coinciden: socios, acreedores, empleados, el fisco y quien evalúa una inversión.
Cada uno de ellos leería con gusto un balance escrito a su medida, y eso es exactamente lo que el principio prohíbe.
Su función es proteger la confianza en la información, que es lo único que la vuelve útil para decidir.
La mayoría de las normas contables dicen cómo medir algo o cuándo reconocerlo.
La equidad no dice ninguna de las dos cosas, porque orienta el criterio con el que se aplican las demás.
Por eso se lo describe como un postulado, o sea un punto de partida que no se demuestra sino que se acepta.
En la tradición latinoamericana de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados figura como el primero de la lista.
En el marco de las normas internacionales de información financiera la idea aparece bajo el nombre de neutralidad.
Neutralidad significa que la información no está sesgada para inducir una conclusión determinada.
Los dos nombres apuntan a lo mismo, así que un texto que habla de neutralidad y otro que habla de equidad están discutiendo el mismo problema.
Tratar a todos por igual y tratar a todos con equidad son cosas distintas.
La equidad exige dar a cada parte lo que le corresponde según su posición, y esas posiciones son desiguales por definición.
Un acreedor y un socio tienen derechos de distinto rango sobre el mismo patrimonio, y reflejar esa diferencia es justamente lo equitativo.
Aplicarles el mismo tratamiento sería, al revés de lo que parece, inequitativo.
En inglés la palabra equity no significa equidad sino patrimonio neto.
Una traducción automática puede convertir shareholders equity en equidad de los accionistas, una expresión que no significa nada.
Conviene tener presente esa diferencia al leer literatura contable traducida.
El principio se vuelve concreto en las decisiones donde hay margen de criterio.
En los cuatro casos la norma deja opciones, y la equidad es lo que decide que la elección no se haga en función de a quién conviene.
La ausencia de equidad rara vez aparece como una cifra falsa.
Aparece como una elección sistemática del criterio más favorable, período tras período y siempre en la misma dirección.
Ese patrón repetido es lo que un revisor externo busca antes que un error puntual.
Un sistema de gestión no aplica un principio ético, pero sí puede hacer más difícil vulnerarlo.
El ERP de EGA Futura aporta tres cosas en esa dirección: traza de los cambios, control sobre quién puede tocar qué, y una presentación que no privilegia un marco por encima de otro.
El objeto Record History guarda, para cada cambio, el objeto y el registro alcanzados, el campo tocado, su valor anterior y su valor nuevo.
Guarda también el usuario que lo hizo y la fecha y hora exactas, junto con un campo de detalle.
Con esa traza, una elección de criterio deja de ser una opinión y pasa a ser un hecho verificable.
Cada Cuenta contable lleva la casilla Admite asiento manual.
Desmarcarla reserva esa cuenta para los procesos automáticos y quita de la mesa la posibilidad de ajustarla a mano.
La casilla Confidencial restringe su visibilidad y la casilla Relevante para el presupuesto define si entra en el control presupuestario.
La casilla Permite Centro de costo obliga a imputar el movimiento a un área concreta, y así evita que un gasto termine en un cajón genérico.
La misma Cuenta contable puede clasificarse a la vez según los planes de Argentina, la Unión Europea, México, Chile y Perú.
Lo relevante para este principio es que ninguna de las cinco clasificaciones altera el hecho registrado.
El dato de base es uno solo y las presentaciones son varias, que es lo contrario de llevar cifras distintas para públicos distintos.
El objeto Ejercicio contable guarda su Vigencia desde, su Vigencia hasta y su Estado.
La Configuración de la empresa guarda la Fecha de Cierre contable, que marca hasta dónde llega lo ya cerrado.
Fijar ese límite es lo que impide reescribir un resultado ya informado cuando el número del período siguiente incomoda.
El objeto Documento admite el tipo Política y el tipo Procedimiento, con control de versión y fechas de vigencia.
Dejar ahí asentado qué criterio de valuación usa la empresa convierte una decisión discrecional en una regla conocida de antemano.
Y como el documento tiene versión y vigencia, cambiar el criterio deja constancia de la fecha exacta del cambio.
Funciona más como un postulado que como una regla de cálculo: no dice cómo medir algo, sino con qué criterio aplicar las reglas que sí lo dicen.
Su fuerza viene de que orienta a todas las demás, y su incumplimiento se detecta en el patrón de las decisiones y no en una cifra suelta.
No. La igualdad da lo mismo a todos y la equidad da a cada parte lo que le corresponde según su posición.
Un acreedor y un socio tienen derechos de distinto rango sobre el mismo patrimonio, así que tratarlos igual sería inequitativo.
La misma idea aparece con el nombre de neutralidad, que exige información sin sesgo hacia una conclusión determinada.
Un texto que habla de neutralidad y otro que habla de equidad están discutiendo el mismo problema.
No, y es uno de los falsos amigos más frecuentes de la contabilidad.
En inglés equity significa patrimonio neto, así que traducirlo como equidad convierte una cuenta del balance en un principio ético.
La equidad de la información se apoya en tres piezas de la org: la traza de cambios, las casillas de control de la cuenta y el marco temporal del ejercicio.
EGAFutura__RecordHistory__c guarda EGAFutura__ParentObject__c (Text 80), EGAFutura__ParentId__c (Text 18, marcado como External ID) y EGAFutura__RecordName__c (Text 255).
El detalle del cambio está en EGAFutura__FieldLabel__c, EGAFutura__OldValue__c y EGAFutura__NewValue__c, los tres Text de 255.
La autoría queda en EGAFutura__User__c y EGAFutura__EventDateTime__c, y hay además EGAFutura__EventType__c, EGAFutura__Amount__c y EGAFutura__Detail__c.
En EGAFutura__Cuenta_contable__c figuran como no nulas EGAFutura__Admite_asiento_manual__c, EGAFutura__Confidencial__c, EGAFutura__Relevante_presupuesto__c, EGAFutura__Permite_Centro_costo__c y EGAFutura__Activa__c.
Al ser casillas de verificación siempre tienen valor, así que conviene definirlas explícitamente en cualquier carga masiva de cuentas.
Conviven como campos separados EGAFutura__ARG_Rubro__c, EGAFutura__ESP_Codigo_Cuenta_PGC__c, EGAFutura__MEX_Grupo_cuentas__c, EGAFutura__CHL_Cuenta_contable__c y EGAFutura__PER_Elemento_PCGE__c, cada uno con sus niveles.
Ninguno reemplaza a EGAFutura__Tipo_cuenta__c, que es el que ubica la cuenta con el código de tres pares de números.
EGAFutura__Ejercicio_contable__c aporta EGAFutura__Vigencia_desde__c, EGAFutura__Vigencia_hasta__c y EGAFutura__Estado__c.
EGAFutura__Configuration__c.EGAFutura__Fecha_Cierre_contable__c marca el límite del período cerrado.
Cualquier proceso que escriba sobre registros contables conviene que deje su propia entrada en EGAFutura__RecordHistory__c, porque un cambio hecho por código sin traza es el más difícil de reconstruir después.