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Un lote es un grupo de unidades del mismo producto que nacieron juntas.
Pueden haber salido de la misma tanda de producción, de la misma compra o del mismo embarque.
Lo que las une es que si una tiene un problema, es muy probable que las demás también.
El lote existe para poder retirar poco en vez de retirar todo.
Sin lote, un defecto detectado obliga a sacar del mercado todas las unidades del producto.
Con lote, se sacan las trescientas afectadas y las otras veinte mil se siguen vendiendo.
Esa diferencia es económica, pero sobre todo es reputacional.
El lote identifica a un grupo, y el número de serie identifica a una unidad.
Mil frascos de un mismo lote comparten identificador, mientras que mil notebooks tienen mil números de serie distintos.
La elección entre uno y otro depende de cuánto vale poder señalar una unidad concreta.
En productos perecederos, el lote es también el que carga la fecha de vencimiento.
De ahí sale la regla de despacho conocida como primero en vencer, primero en salir.
Es distinta de la regla clásica de primero en entrar, primero en salir, y en alimentos y medicamentos suele ser la correcta.
En alimentos, medicamentos, cosmética, agroquímicos y dispositivos médicos suele haber exigencias formales de trazabilidad.
El alcance, el plazo de conservación de los registros y el formato exigido cambian de un país a otro y de un rubro a otro.
Antes de definir el circuito conviene confirmar el requisito con la autoridad local, y no asumir que lo de un país vale para todos.
Llevar lotes multiplica los registros: un producto con doce lotes activos son doce saldos en vez de uno.
También obliga a que quien recibe mercadería anote el lote en el momento, porque después es imposible reconstruirlo.
Por eso el control por lote conviene solo donde el retiro selectivo tiene valor real, y no como norma general.
Con el lote anotado, la pregunta de a quién se le vendieron las unidades falladas se responde en una consulta.
Sin él, esa misma respuesta se arma cruzando facturas y fechas a mano, lo que en la práctica significa responderla tarde.
El hub de Plataforma EGA Futura ubica este concepto dentro de un proceso empresarial.
En Los mejores ERP para empresas medianas en 2026 » Comparativa honesta con Precios reales vemos cómo se aplica a decisiones y tareas concretas.
El inventario del ERP se organiza sobre la combinación de un almacén y un producto.
Cada combinación es un registro de Stock con su cantidad propia.
El registro de Stock guarda la cantidad física, la reservada y la disponible.
La disponible es un campo calculado, así que se actualiza sola cuando cambia alguna de las otras dos.
Esa separación es la que evita comprometer mercadería que ya está apartada para otro pedido.
El producto guarda EAN, UPC, ISBN y MPN en campos separados, de hasta 60 caracteres cada uno.
Tener los cuatro por separado permite buscar la misma mercadería por el código que usa cada interlocutor.
El proveedor habla en MPN, el punto de venta lee EAN y el distribuidor pide UPC.
El campo Tipo de producto distingue Item de inventario de Servicio, y propone el primero por defecto.
Esa marca es la que decide qué se cuenta en el almacén y qué no.
Para los bienes que la empresa usa y no vende, el Activo fijo guarda número de serie.
Suma además la fecha de vencimiento de la garantía, que permite reclamar antes de que el plazo se cierre.
Es el caso donde importa señalar una unidad concreta y no una tanda.
La Plataforma admite sumar un objeto propio de Lote cuando el rubro lo exige, relacionado con el producto y el almacén.
Ese objeto guarda el identificador de la tanda, su fecha de vencimiento y su cantidad.
Con esa pieza cargada, encontrar las unidades afectadas por un reclamo se vuelve un Filtro sobre una Vista de lista.
Agrupar unidades fabricadas juntas trae estas preguntas: en qué se distingue del número de serie y en qué productos conviene realmente llevar lotes.
El lote agrupa muchas unidades bajo un identificador, y el número de serie identifica una sola.
El lote sirve para retirar tandas, y el número de serie para seguir la historia de una unidad concreta.
Un mismo producto puede necesitar los dos, aunque es poco frecuente.
Casi nunca: el control por lote multiplica los registros y obliga a anotar el lote en cada recepción.
Tiene sentido donde un retiro selectivo evita un retiro total, y no como práctica general.
La regla práctica es aplicarlo por familia de producto y no por catálogo entero.
Por la combinación de almacén y producto, y cada combinación es un registro de Stock.
Ese registro guarda la cantidad física, la reservada y la disponible, esta última calculada sola.
El producto suma los códigos EAN, UPC, ISBN y MPN para identificarlo frente a cada interlocutor.
En el Activo fijo, que es el objeto de los bienes que la empresa usa y no vende.
Guarda el número de serie y la fecha de vencimiento de la garantía.
Así cada unidad queda identificada de forma individual a lo largo de su vida útil.
El saldo de mercadería vive en EGAFutura__Warehouse_Stock__c, con etiqueta Stock.
Tiene 17 campos en total y 7 personalizados de EGA Futura.
EGAFutura__Stock__c guarda la cantidad física y EGAFutura__ReservedQuantity__c la comprometida.
EGAFutura__AvailableQuantity__c es un campo fórmula de solo lectura con la diferencia entre las dos.
EGAFutura__Warehouse__c es una relación principal-detalle obligatoria hacia el almacén.
EGAFutura__Product__c completa la combinación, así que cada par almacén-producto es un registro único.
Product2 tiene 16 campos personalizados de EGA Futura, entre ellos EGAFutura__EAN__c, EGAFutura__UPC__c, EGAFutura__ISBN__c y EGAFutura__MPN__c, todos de texto de 60 caracteres.
Esos códigos identifican al producto frente a cada interlocutor de la cadena comercial.
EGAFutura__Product_Type__c distingue Item de inventario, que es el valor predeterminado, de Servicio.
EGAFutura__Fecha_vencimiento_Garantia__c, sobre Activo fijo, guarda el vencimiento de la garantía de cada bien.
EGAFutura__Fecha_vencimiento__c, sobre Póliza de seguro, cumple la misma función para las coberturas.
Un objeto propio de Lote se relaciona con Product2 y con EGAFutura__Warehouse__c, y guarda identificador, vencimiento y cantidad.
Esa tercera dimensión sobre la combinación almacén-producto es lo que habilita el retiro selectivo por tanda.
Conviene definirla por familia de producto, para no multiplicar registros donde el lote no aporta.
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