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¬ŅQu√© es un ERP? (en la nube)

ERP es una sigla en idioma ingl√©s que corresponde a: Enterprise resource planning y en espa√Īol significa: Planificaci√≥n de recursos empresariales. Es un software de gesti√≥n empresarial que re√ļne gran diversidad de procesos comerciales y posibilita el flujo de informaci√≥n entre ellos. Permite el registro y acceso a los datos de toda la compa√Ī√≠a y se utiliza para administrar las actividades comerciales diarias, como contabilidad, compras, recursos humanos, gesti√≥n de proyectos, manufactura, log√≠stica, servicios, cadena de suministro, planificaci√≥n, entre otras. Un ERP recopila datos transaccionales de una organizaci√≥n compartidos simult√°neamente, que proceden de diversas fuentes, erradican la duplicidad de datos y mantienen la integridad de los datos a partir de una √ļnica fuente de verdad.
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¬ŅQu√© es un ERP? (en la nube)

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La nube

Es llamada nube la tecnolog√≠a que provee servicios basados ‚Äč‚Äčen Internet cuyo m√©todo para poder hacer uso de ella, requiere a los usuarios de la misma, registrarse e iniciar sesi√≥n a trav√©s de un navegador web.

La Plataforma EGA Futura ofrece su servicio en la nube bajo el modelo conocido como Software as a Service (SaaS) o Software como servicio.

Muchas compa√Ī√≠as ofrecen otros servicios de computaci√≥n en la nube, entre las m√°s conocidas est√°n Google Apps o Amazon.com.

Software como servicio (SaaS)

Es software entregado no, por los medios físicos a los que estábamos habituados tradicionalmente (por ejemplo en CDs o descargados como archivos ejecutables) sino en la nube, como un servicio.

No hay nada que descargar ni instalar, no hay que realizar ninguna clase de copias de seguridad, respaldo o Back-up preventivo y las actualizaciones son autom√°ticas.

ERP

Las 3 preguntas más frecuentes a la hora de buscar software de administración de empresas son:

  • ¬ŅQu√© es un ERP?¬†
  • ¬ŅPara qu√© sirve?
  • ¬ŅQu√© beneficios aporta?

¬ŅQu√© es un ERP?

ERP es una sigla en idioma ingl√©s que corresponde a: Enterprise resource planning y en espa√Īol significa: planificaci√≥n de recursos empresariales.

Wikipedia define a las soluciones ERP como ‚ÄúLos sistemas de planificaci√≥n de recursos empresariales o sistemas de informaci√≥n gerenciales que integran y manejan muchos de los negocios asociados con las operaciones de producci√≥n y de los aspectos de distribuci√≥n de una compa√Ī√≠a en la producci√≥n de bienes o servicios‚ÄĚ.

B√°sicamente¬†¬ŅA partir de esta definici√≥n gen√©rica, qu√© podemos entender por ERP?

A primera vista podríamos imaginar que un Sistema de gestión de empresas en la nube también llamado software ERP en la nube como la Plataforma EGA Futura, es sólo un sistema de gestión de información de una empresa.

Podemos imaginarlo como un lugar donde se almacenan datos y estos son utilizados como por ejemplo en un CRM, para administrar la relaci√≥n con los clientes actuales y potenciales ofreciendo herramientas para un f√°cil registro y acceso a esos datos de toda la compa√Ī√≠a.

Un ERP no es sólo una almacenador y una lanzadera de datos

Una plataforma implica mucho más que una herramienta ágil para el manejo de datos, ya que además de todo eso, brinda multiplicidad de funcionalidad que no necesitan configuración, listas para su uso.

Implementar un ERP para dar el salto de productividad necesario para agilizar las actividades de los usuarios y todos los procesos de la compa√Ī√≠a.

ERP hace referencia¬† a un tipo de software que las compa√Ī√≠as utilizan para administrar las actividades comerciales diarias, como contabilidad, compras, recursos humanos, gesti√≥n de proyectos, gesti√≥n de riesgos y cumplimiento, manufactura, log√≠stica, servicios, operaciones de la cadena de suministro, etc.¬†

Un ERP en la nube brinda accesibilidad desde cualquier dispositivo conectado a internet

Luego, funcionalidad más específica de ERP también se ocupa de la gestión del rendimiento empresarial, y no solamente sirve para la gestión sino que además ayuda a planificar, presupuestar, predecir e informar sobre los resultados financieros y operativos de una organización.

logistica comercial EGA Futra ERP nube
Todas las éreas del negocio se gestionan con EGA Ftura ERP nube

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Un ERP re√ļne gran diversidad de procesos comerciales y posibilita el flujo de informaci√≥n entre ellos.¬†

Al recopilar los datos transaccionales de una organizaci√≥n compartidos en simult√°neo, todos procedentes de diversas fuentes, los sistemas ERP erradican la duplicaci√≥n de datos, mantienen y proveen integridad de los datos a partir de una √ļnica fuente de verdad.

Paneles y funcionalidad plataforma EGA Futra ERP nube
Toda la informaci√≥n centralizada y accesible seg√ļn permisos a cada uno de los usuarios de la plataforma

ERP en la nube

La Plataforma EGA Futura porvee un sistema ERP que brinda el servicio basado en la nube m√°s seguro, r√°pido y confiable disponible en la actualidad.

Cuando nos referimos a la Plataforma EGA Futura, nos estamos refiriendo al sitio web seguro en la nube, exclusivo de cada organización que usa EGA Futura donde los usuarios inician sesión

En la Plataforma EGA Futura los usuarios desarrollan su trabajo cada d√≠a, registran y procesan las actividades de negocios de la empresa y en su base de datos es donde se contiene y administra de forma segura la informaci√≥n completa de la compa√Ī√≠a.

La gestión completa de la base de datos y procesos de negocios se encuentran simplificados y potenciados por un poderoso motor de inteligencia artificial.

La Plataforma EGA Futura pone a disposici√≥n de las compa√Ī√≠as que conf√≠an en sus servicios para la gesti√≥n completa de sus procesos de negocio, una familia de aplicaciones que cubren todas las necesidades desde la administraci√≥n empresarial hasta la inteligencia de negocios.

ERP planificacion de recursos EGA Futura nube
ERP planificación de recursos empresariales

El ingreso a la instancia propia de cada organización se llama inicio de sesión de usuario, y a donde estamos ingresando es al sitio web exclusivo para tu empresa en la nube donde se alojan los servidores de la Plataforma EGA Futura.

Lo que aparecerá a la vista luego del inicio de sesión es lo que se denomina: interfaz de usuario de la plataforma.

La interfaz de usuario se navega de la misma manera que lo hacemos en otros sitios web: se√Īalando con el puntero del mouse y haciendo clic en enlaces de texto, pesta√Īas y botones.

¬ŅQu√© ventajas puede aportar la Plataforma EGA Futura a mi organizaci√≥n?

Los sistemas ERP sirven para gestionar empresas de todos los tama√Īos y en todas las industrias.

Potencia ERP gestion empresarial EGA Futura nube
Potencia la gestión de empresas con un sistema ERP nube

Funcionalidad adaptable a cada empresa

Luego, toda la funcionalidad también es adaptable a requerimientos específicos de los diferentes procesos de negocio por lo que da una flexibilidad de adaptación a toda clase de necesidades.

EGA Futura potencia las ventas en la compa√Ī√≠a, con funcionalidad dise√Īada espec√≠ficamente para la ejecuci√≥n organizada y completa de las ventas a potenciales clientes y a clientes.
Mejorar gestion empresarial ERP nube EGA Futura
Todos los procesos de la compa√Ī√≠a pueden ser mejorados implementando un sistema ERP que organice el d√≠a a d√≠a

Ventas y soporte de ventas

EGA Futura facilita a los colaboradores de soporte de ventas la comunicaci√≥n con los clientes mediante un portal de clientes que incluye la autogesti√≥n, para poder ayudar a los clientes y acompa√Īarlos en todo el proceso de post venta, solicitudes de servicios, pedidos de soporte y todas las cuestiones administrativas relacionadas.¬†

Contacto con clientes portal comunidad EGA Futura ERP nube
Portal de clientes y otras aplicaciones de soporte son la via de contacto integrada del ERP EGA Futura nube para atención y satisfacción al cliente

Aplicación móvil de EGA Futura (mobile app)

EGA Futura prioriza la posibilidad de que el trabajo pueda ser realizado desde cualquier dispositivo móvil sin impedimentos para aquellos usuarios que necesiten hacerlo en forma on-line u off-line con sincronización posterior de todo lo realizado.

Aplicacion mobile EGA Futura movil ERP nube
Aplicación móvil permite trabajar tanto conectado como de forma asincrónica en la Plataforma EGA Futura

Red social empresarial Chatter

EGA Futura pone a disposici√≥n de todos los usuarios de la compa√Ī√≠a una red social empresarial (Chatter) que permite la comunicaci√≥n fluida, asincr√≥nica y en tiempo real de todos los colaboradores entre s√≠ y de clientes o proveedores de la compa√Ī√≠a si fuera necesario.¬†

Red social empresarial Chatter EGA Futura ERP nube
Red social empresarial Chatter en EGA Futura nube

La red social empresarial Chatter ofrece la posibilidad de compartir material, relacionar registros en las conversaciones y organizar la forma de trabajo de forma que todos los colaboradores se encuentren en un ámbito de contacto permanente para mejorar la eficiencia y la comunicación de los equipos.

Gestión de proyectos

EGA Futura propone una forma de gestionar los proyectos de cada compa√Ī√≠a met√≥dica y organizada, centralizando la administraci√≥n de la totalidad de los artefactos relacionados y a su vez promoviendo la independencia de cada uno de los colaboradores y equipos de trabajo para simplificar el acceso a todo el material de los diversos equipos y procesos.

Trabajo en equimo mejora continua gestion calidad EGA Futura ERP nube
Completa gestión del trabajo en equipo y seguimiento de proyectos

EGA Futra es de gran ayuda para aquellas empresas que implementan el sistema de gestión de calidad y certificaciones de calidad ISO y todas aquellas que requieren minucioso registro de procesos y auditoría permanente dentro del marco del sistema de mejora continua.

Informes o reportes, gr√°ficos din√°micos y completos tableros brindan un entorno de control en tiempo real de todos los procesos de negocios

Todo especialista en Project Management puede solicitar la configuraci√≥n a medida para personalizar las preferencias que solamente un PMP puede ajustar para el desarrollo y cumplimiento de los proyectos en los plazos y costos seg√ļn los compromisos.

La gestión y planificación de recursos empresariales constituye un requisito básico para cualquier organización o emprendimiento

EGA Futura ayuda a la profesionalización de la Gestión de Proyectos, en los aspectos que deben considerar los PMP para poder anticipar y reducir el nivel de riesgo, manejar mejor los costos y conseguir los resultados de calidad que satisfagan a sus clientes.

EGA Futura brinda a las organizaciones maduras la posibilidad de perfeccionar la gesti√≥n de proyectos aline√°ndola directamente a los objetivos estrat√©gicos, dando el marco propicio inmejorable para formular un camino l√≥gico con pasos concretos para materializar la misi√≥n de la compa√Ī√≠a.

Seguridad de datos

EGA Futura ofrece diferentes esquemas de seguridad, accesos seg√ļn jerarqu√≠as y conjuntos de permisos para que el acceso a la informaci√≥n y posibilidad de colaboraci√≥n est√© ajustada a las necesidades de cada organizaci√≥n.

seguridad de datos GA Futra ERP nube
Seguridad de datos por jerarquías, sistema de permisos y diversas capas y niveles de seguridad

Personalización

EGA Futura brinda todas las posibilidades de que la administraci√≥n de la compa√Ī√≠a sea personalizable seg√ļn el estilo de trabajo, personalidad de cada organizaci√≥n, funcionalidad y especificidad de cada negocio.

La Plataforma EGA Futura ofrece alas compa√Ī√≠as que conf√≠an en sus servicios para la gesti√≥n completa de sus procesos de negocio, un set o conjunto de aplicaciones que abarcan todas las necesidades de compa√Ī√≠as de las m√°s diversas naturalezas, desde las especializadas en negocios verticales o mercado de nicho, hasta las de operatoria comercial m√°s tradicional, horizontal.

Para conocer más detalles sobre los componentes de un ERP los invito a visitar esta página del glosario de términos empresariales.

Una estructura de organización de datos es la clave

Sólo para aumentar el entusiasmo por conocer un poco más en profundidad la tecnología de la Plataforma EGA Futura, vamos a adelantar lo más básico de su estructura.

En la Plataforma EGA Futura los datos se organizan relacionados en los siguientes componentes principales:

  • Organizaci√≥n (instancia).
  • Aplicaciones: Es una colecci√≥n de componentes como pesta√Īas, objetos, informes o reportes, paneles y elementos relacionados con diversa funcionalidad que abarcan necesidades comerciales espec√≠ficas.
La Plataforma EGA Futura ofrece aplicaciones predise√Īadas, que se pueden personalizar para que se adapten a la forma de trabajar y tambi√©n puede solicitarse aplicaciones a medida para procesos de negocio espec√≠ficos de cada empresa.
  • Objetos: Son los elementos de la platforma que agrupan un tipo espec√≠fico de informaci√≥n que se puede almacenar en la Plataforma EGA Futura, por ejemplo: las Cuentas, los Contactos, los Gastos, los Productos, las Listas de precios, cada uno de esos tipos de informaci√≥n se almacena en un objeto espec√≠fico.
Cada objeto est√° compuesto por registros.
  • Registros: Cada registro es una colecci√≥n de campos que guardan la informaci√≥n sobre un elemento en particular dentro de un tipo espec√≠fico de informaci√≥n u Objeto. Para dar un ejemplo: un registro es un elemento, como un contacto, una cuenta o una lista de precios, un proyecto, una tarea. En los campos del registro se distribuye la informaci√≥n perteneciente a ese elemento.
estructura base datos EGA futura ERP nube
Organización de la base de datos de EGA Futura ERP nube

La tecnología aplicada para la mejor calidad de vida

A partir de aquí los invitamos a ingresar al mundo de EGA Futura ERP en la nube.

Para que las empresas de todos los tama√Īos puedan cambiar el d√≠a a d√≠a de cada uno de los integrantes de la organizaci√≥n,

... hacia un modelo de mayor productividad, mejor gestión del tiempo y conseguir lo que al final, todos queremos, eficiencia y precisión en el trabajo...

Gestion del tiempo EGA Futura ERP nube

para conseguir el valioso y merecido tiempo libre para dedicar a los afectos, a las actividades personales...

... para tener una vida m√°s plena.

Eficiente Gestion del tiempo procesos EGA Futura ERP nube
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Qué es la Plataforma EGA Futura?
En este tutorial hacemos un repaso por los principales aspectos de la plataforma. Ideal para usuarios nuevos que necesiten dar los primeros pasos.
Interfaz de la Plataforma EGA Futura
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Navegación básica en la Interfaz de usuario de EGA Futura
Guía para principiantes en la navegación de la Plataforma EGA Futura. Todos los elementos básicos y principales de la interfaz de usuario de un registro y de una aplicación.
Interfaz de la Plataforma EGA Futura
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Cómo funcionan el Waffle (Iniciador de aplicación) y la Barra de navegación?
En este tutorial aprenderás a utilizar el Iniciador de aplicación (waffle) y a personalizar la Barra de navegación de cada una de las aplicaciones de la plataforma.
Interfaz de la Plataforma EGA Futura
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Cómo personalizar la barra de navegación de cada aplicación de la plataforma?
En este tutorial aprender√°s a agregar componentes y a cambiar el orden de las pesta√Īas de la barra de navegaci√≥n de cada una de las aplicaciones de la Plataforma EGA Futura.
Interfaz de la Plataforma EGA Futura
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Cómo se organiza la Base de datos en EGA Futura? Qué son los Objetos, Registros y Campos?
En este tutorial vas a aprender cómo se organiza, se almacena y se organiza la información dentro de la Plataforma EGA Futura, y cuáles son sus principales componentes (Organización, Aplicación, Objeto, Campo y Registro).
Base de datos de la Plataforma EGA Futura
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Cómo usar las Vistas de listas para trabajar con información de la base de datos?
En este tutorial aprenderás el funcionamiento básico de las listas para poder trabajar con la información en la base de datos de la Plataforma EGA Futura.
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Cómo acceder o ingresar a Chatter en la Plataforma EGA Futura?
En este tutorial aprender√°s diferentes formas de ingresar a Chatter desde diversos lugares de la plataforma en donde te encuentres.
EGA Futura Habitat
ERP es una sigla en idioma ingl√©s que corresponde a: Enterprise resource planning y en espa√Īol significa: Planificaci√≥n de recursos empresariales. Es un software de gesti√≥n empresarial que re√ļne gran diversidad de procesos comerciales y posibilita el flujo de informaci√≥n entre ellos. Permite el registro y acceso a los datos de toda la compa√Ī√≠a y se utiliza para administrar las actividades comerciales diarias, como contabilidad, compras, recursos humanos, gesti√≥n de proyectos, manufactura, log√≠stica, servicios, cadena de suministro, planificaci√≥n, entre otras. Un ERP recopila datos transaccionales de una organizaci√≥n compartidos simult√°neamente, que proceden de diversas fuentes, erradican la duplicidad de datos y mantienen la integridad de los datos a partir de una √ļnica fuente de verdad.

Transcripci√≥n del video ‚ƮԳŹ

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