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Es la división de la empresa que atiende todo lo relativo a los asuntos legales o jurídicos que tienen que ver con la compañía. Se encarga de la elaboración de normas, la representación legal ante conflictos o litigios, juicios y negocios. Cumple, entre otras, una función de defensa y protección de los intereses de la empresa ante hechos contractuales que puedan afectarla. Su tarea es preservar el marco legal de la actividad de la compañía con funciones preventivas, evaluadoras, mediadoras, normalizadoras, adecuadoras y llegado el caso, estratégica ante demandas, defensiva y patrocinadora legal ante conflictos.
También se lo conoce como Departamento de asesoría jurídica o asuntos legales, supervisando que todo esté de acuerdo al mandato de ley y las normas.
Las áreas del derecho que competen al Departamento de legales incluyen lo mercantil, laboral, administrativo, civil y hasta penal.
Contar con un Departamento de legales en la empresa es de suma utilidad porque ayudará a evitar futuros problemas y pérdidas económicas.
Dentro de cada una de las áreas del Derecho que sean de su competencia, esta división se va a encargar de:
El alcance concreto de estas funciones, las áreas del derecho involucradas y la documentación exigida varían según el país y el marco normativo de cada jurisdicción.
Existe la tendencia de contratar servicios externos de asesoría legal que se encargue de llevar todo lo relativo a esta materia y la representación de la empresa.
Sin embargo, contar con un Departamento de legales dentro de la empresa (in-house) aporta mayor beneficio, ya que:
Por lo general, las áreas de la empresa que más se benefician de contar con un Departamento de legales son recursos humanos y la dirección ejecutiva.
Todo esto exige que el personal que integra el Departamento de legales sea altamente competente y esté bien cualificado.
Hoy en día, cada una de las áreas o divisiones de la empresa deben estar a la vanguardia de los cambios que propone la era digital.
Por eso, es necesario tener amplios conocimientos sobre las nuevas tecnologías en los mercados y las consecuencias legales de su utilización.
Así, el Departamento de legales debe ajustarse a políticas de papel cero, a la nube, la economía digital y la jurimetría, entre otros.
De esa forma, se abre paso a las nuevas realidades, incorporándolas a la empresa para alcanzar los máximos beneficios.
Los sistemas de gestión empresarial en la nube actualmente ofrecen aplicaciones dedicadas a la administración de cuestiones legales y jurídicas de las organizaciones.
Esas aplicaciones integran las actividades del Departamento de legales con la comunicación con todas las demás áreas de la empresa, así como con asesores externos.
Estas herramientas de software integradas en completas plataformas de gestión empresarial facilitan el trabajo colaborativo con la totalidad de departamentos y colaboradores, ahorrando tiempo de manera notablemente significativa:
La inmediatez de la interacción con un software de gestión de departamento legal da la tranquilidad de registración de toda actividad y comunicación.
Una aplicación en la nube brinda la libertad que necesita un profesional del Departamento de legales.
Se trata de alguien que habitualmente se desplaza por múltiples locaciones a lo largo del día, en interacción con personas en cada ámbito.
Centralizar el trabajo del Departamento de legales se vuelve una necesidad primordial ya que:
Esta lista enumeró algunas de las tantas tareas que competen a los colaboradores del área de legales de una compañía.
La gestión legal en la nube reduce las horas de trabajo en la oficina.
También acompaña la elaboración de planes, estrategias, análisis, decisiones e investigación, y permite aprovechar el tiempo con o sin conexión a internet.
La tecnología nube beneficia a la tarea jurídica y legal en una empresa de una forma inédita.
Lo hace gracias a la integración de tareas, personas y documentación de forma concurrente y asincrónica, en una sola plataforma de aplicaciones.
El hub de Aspectos legales y cumplimiento empresarial ubica este concepto dentro de un proceso empresarial.
En Monotributo: la Guía práctica para decidir si te conviene y cuándo salir vemos cómo se aplica a decisiones y tareas concretas.
EGA Futura 365 muestra cómo se refleja dentro de la Plataforma.
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Los términos del glosario que empiezan igual que este. Las demás letras se abren acá mismo, sin salir de la página.
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