Epic

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En este vídeo vamos a ver que es un Epic dentro de EGA Futura Project y para que sirve.

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EGA Futura Project es la aplicación dentro de la plataforma EGA Futura que nos permite administrar proyectos dentro de nuestra empresa. Un Epic es una colección de tareas de proyecto agrupadas y que representan diferentes iniciativas y diferentes objetivos más amplios que un proyecto en sí.

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Y los Epics pueden expandirse a uno o varios proyectos. Un Epic no es otra cosa que un agrupador.

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Vamos a verlo en términos prácticos, por ejemplo, que es lo que estamos viendo aquí en la pantalla tenemos una tarea de proyecto vinculada a una certificación ISO 9001 de una empresa. Podemos tener, por ejemplo, un proyecto que se llame Certificación ISO 9001:2015, un proyecto específico con todas las tareas vinculadas a ese proyecto de certificación en particular.

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Y al mismo tiempo podríamos tener una Epic diferente, que se llame certificaciones ISO. Entonces vamos a tener un proyecto puntual para una certificación y un Epic que abarque un montón de tareas pura y exclusivamente para eso.

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Vamos a ver otro ejemplo puntual. Supongamos que nuestra empresa tiene varias ubicaciones geográficas, varias sucursales, y tenemos el proceso de apertura de una nueva sucursal. Ese proceso de apertura de una nueva sucursal dentro de EGA Futura Project, lo vamos a administrar en un proyecto nuevo. Por ejemplo, ese proyecto se va a llamar Apertura de nueva sucursal.

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Imaginemos que queremos abrir una sucursal nueva en el DF de México. Entonces en EGA Futura Project, dentro de proyectos vamos a crear un proyecto que se llame Apertura de Nueva Sucursal en México DF y dentro de ese proyecto vamos a ir agrupando todas las tareas de proyecto para la ejecución del mismo.

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Ahora, al mismo tiempo podemos tener un Epic, es más grande, es un agrupador más grande en donde a ese Epic lo vamos a llamar aperturas de sucursales nuevas.

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Todas las tareas relacionadas apertura sucursales nuevas, van a estar agrupadas en ese épico, estén o no en el proyecto, o estén o no vinculadas al proyecto de México DF.

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Para qué nos sirven? Para agrupar, para tener más versatilidad y más flexibilidad al momento de ordenar las tareas de todos los proyectos en los que nuestra empresa está participando.

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Y por supuesto que si vamos a informes, hacemos clic en nuevo informe y dentro de el cuadro Buscar tipos de informe, escribimos EPIC, vamos a ver que no solamente podemos tener informes de todos los epics que estemos utilizando en nuestra empresa, sino que podemos generar informes con todas las tareas de proyecto vinculadas y agrupadas, todos los épicos que vayamos creando. El uso de épicas es totalmente opcional y el objetivo es agrupar tareas independientemente de los proyectos a las que estas pertenezcan.

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