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Un remito es la constancia de que una mercadería salió de un lugar y llegó a otro.
Viaja físicamente con el producto y su función es que quien recibe pueda controlar lo que le están entregando antes de firmar.
Sin ese papel o su equivalente digital, la entrega queda sin prueba y cualquier reclamo posterior se vuelve palabra contra palabra.
El remito describe cantidades y descripciones, no importes.
Esa omisión es deliberada: quien recibe la mercadería en el depósito no tiene por qué conocer las condiciones comerciales acordadas con su empresa.
Separar el documento de entrega del documento de cobro es una de las decisiones más antiguas y más útiles de la administración.
La palabra remito se usa sobre todo en Argentina, Uruguay y Paraguay.
En España el documento equivalente se llama albarán, en Chile guía de despacho, en México nota de remisión y en varios países simplemente nota de entrega.
Más importante todavía: si el documento es obligatorio, qué datos debe contener y si necesita autorización fiscal previa depende de la normativa de cada país, así que conviene confirmarlo con un asesor local.
El remito prueba la entrega y la factura reclama el pago, y las dos cosas no siempre ocurren el mismo día.
Es habitual entregar varias veces durante un mes y facturar todo junto al cierre, con una factura que agrupa varios remitos.
También ocurre lo contrario, cuando se factura por adelantado y la entrega llega después.
El momento en que se firma el remito es el momento en que aparecen los faltantes y los daños.
Registrar esa diferencia en el acto evita que se transforme en una nota de crédito discutida tres semanas más tarde.
Por eso el remito conviene tenerlo digitalizado y asociado a la venta, no archivado en una carpeta física.
Una distribuidora de insumos entrega mercadería a un supermercado tres veces por semana.
Cada entrega genera su documento con el detalle de bultos, y el chofer vuelve con la copia firmada por el jefe de depósito.
Al cierre del mes se emite una sola factura que agrupa las doce entregas, y cada una queda trazada hasta su venta de origen.
El error más frecuente es tratar el remito como un trámite y no como un control.
Cuando nadie compara lo entregado contra lo pedido, los faltantes se descubren en la conciliación de cuentas, que es el peor lugar y el peor momento para descubrirlos.
El hub de Plataforma EGA Futura ubica este concepto dentro de un proceso empresarial.
En Los mejores ERP para empresas medianas en 2026 » Comparativa honesta con Precios reales vemos cómo se aplica a decisiones y tareas concretas.
En la Plataforma el documento de entrega es el Envío, que reúne 22 campos entre los de negocio y los de sistema.
Cada Envío deja registrado qué salió del depósito, contra qué venta y hacia qué cliente.
La Plataforma numera sola cada registro con el Número de Envío y le asigna además su EGA Futura ID.
Los dos son autonuméricos, así que nadie necesita cargarlos ni cuidar que no se repitan.
La lista de Estado tiene cuatro valores exactos: Borrador, que viene por defecto, En preparación, Listo para enviar y Enviado.
La secuencia describe el recorrido físico de la mercadería dentro del depósito, desde que se arma el pedido hasta que sube al vehículo.
El Envío se enlaza con la venta que le dio origen, con la cuenta del cliente, con la ubicación desde la que sale la mercadería y con el transporte asignado.
El campo Enviar desde apunta a la ubicación física, así que una empresa con varios depósitos puede saber de cuál salió cada entrega.
El Envío trae un campo llamado EGA Futura Smart QR, que se arma solo y no se edita a mano.
Sirve para identificar el envío mediante lectura de código, sin tipear el número.
Cuando una venta se despacha en más de un viaje, se genera un Envío por cada entrega contra la misma venta.
Así cada salida de mercadería conserva su fecha, su transporte y su estado propio.
Una Vista de lista filtrada por Estado le sirve al depósito para ver qué queda por preparar y qué ya salió.
Desde la Venta, la Lista relacionada de Envíos muestra todas las entregas hechas contra esa operación.
Documentar una entrega abre estas preguntas: qué lo diferencia de la factura, si se puede entregar por partes y qué hacer ante un rechazo del cliente.
No, son documentos distintos con funciones distintas.
El remito prueba la entrega y la factura reclama el pago, así que en la mayoría de las operaciones se emiten los dos.
Depende del país y del tipo de operación, porque la normativa de documentos de traslado no es la misma en todos lados.
Conviene confirmarlo con un asesor del país donde opera la empresa antes de decidir no emitirlo.
Sí, generando un Envío por cada entrega contra la misma venta.
Cada Envío conserva su fecha, su transporte y su estado, así que el recorrido completo de la operación queda trazado entrega por entrega.
La devolución se registra con su propio documento y no modificando el Envío original.
Dejar el Envío como estaba es lo que permite después ver la diferencia entre lo despachado y lo aceptado.
El objeto que cumple la función del remito es EGAFutura__Shipment__c, con etiqueta Envío y 22 campos.
Con IsNillable: false y a cargo del sistema figuran Name (Auto Number, etiqueta Número de Envío) y EGAFutura__EGA_Futura_ID__c (Auto Number).
Los dos se completan solos al guardar el registro.
EGAFutura__Shipment_Date__c (Date), EGAFutura__Cliente__c (Lookup(Account)), EGAFutura__Sales_Order__c (Lookup hacia EGAFutura__Sales_Order__c), EGAFutura__Ship_From__c (Lookup hacia EGAFutura__Ubicacion__c), EGAFutura__Transporte__c (Lookup hacia EGAFutura__Transport__c) y EGAFutura__Status__c (Picklist).
El campo calculado del objeto es EGAFutura__EGA_Futura_Smart_QR__c, de tipo Formula (Text).
Borrador (valor por defecto), En preparación, Listo para enviar y Enviado.
Se leen por ui-api con /services/data/v66.0/ui-api/object-info/EGAFutura__Shipment__c/picklist-values/012000000000000AAA/EGAFutura__Status__c.
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