Stock de almacén

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¬ŅQu√© es el Stock de almac√©n?

Stock de almacén es un objeto de la Plataforma EGA Futura donde se gestionan las cantidades de productos que se administran en los diferentes almacenes de la empresa. Se define como stock a la cantidad o existencias de un material, de un activo o de un producto que se encuentra almacenada en un lugar determinado, en una ubicación fija o bien puede estar en movimiento, es decir en traslado hacia sus centros de distribución.
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Stock de almacén

El stock, al referirse a cantidades y existencias, es un elemento fundamental del inventario.

Las modificaciones de stock producen toda clase de repercusiones en diversos departamentos de la compa√Ī√≠a, desde los de compras o ventas con todos los comprobantes involucrados, hasta el de log√≠stica y distribuci√≥n donde se pone en juego el compromiso de la empresa hacia el cliente.

Vamos a aprender qué es el stock y de qué se trata la gestión de stock.

La Plataforma EGA Futura tiene una aplicación específica donde se gestionan stock e inventarios llamada EGA Futura Inventory y se relaciona con todas las demás aplicaciones donde impacta un movimiento de stock.

El stock es un n√ļmero, una cantidad

Materiales del inventario y activos

En una empresa se administran muchos diferentes materiales por ejemplo:

  • Materias primas para elaborar productos
  • Activos como por ejemplo herramientas que se usan en distintos procesos
  • Productos que pueden estar semiterminados o listos para la venta
  • y toda otra clase de materiales almacenados, comprados, para su uso, para la venta, para producci√≥n, para devoluci√≥n, para descarte o reciclaje.

¬ŅQu√© es el stock?

Se define como stock a la cantidad o existencias de un material, de un activo o de un producto que se encuentra almacenada en un lugar determinado, en una ubicación fija o bien puede estar en movimiento, es decir en traslado hacia sus centros de distribución.

Los stocks son un elemento fundamental en las cadenas logísticas, ya que su existencia o faltante va a afectar la posibilidad de disponer de los mismos.

Punto crítico

Los stocks o existencias se convierten en un punto crítico o instrumento de regulación en el flujo continuo de materiales en los procesos de una empresa.

Contar con stock de los diferentes materiales que se utilizan en los procesos productivos, de mantenimiento o de ventas, permiten maniobrar ante imprevistos para que no sea una deficiencia de stock, el motivo de interrupci√≥n de alg√ļn proceso, o mejor a√ļn impedir que esto suceda.

Gestionar inventario en una plataforma permite predecir faltantes de stock

Así es como los stocks pueden amortiguar:

  • Las diferencias de previsiones
  • Pedidos inesperados
  • Oportunidades de venta
  • Los imprevistos por desajustes en sistemas de transportes
  • Entregas de proveedores que se atrasan

Si tenemos material en stock, se podr√° compensar el incumplimiento.

Movimientos de stock

El stock tiene movimientos de entrada de productos y materiales:

  • Procedentes de proveedores.
  • Provenientes de otros almacenes.
  • Por devoluciones de clientes.
  • Por ajuste de existencias por recuento f√≠sico.
  • Por reaprovisionamiento.
  • Por reposici√≥n de stock.

Los movimientos de salida de stock se dan por:

  • Entregas al cliente.
  • Devoluciones a proveedores.
  • Movimientos de salida hacia otros almacenes.
  • Por ajustes de inventario.
  • Por recuento.
  • Por por rotaci√≥n de existencias.
Los movimientos de stocks están respaldados por gran cantidad de diferentes comprobantes y están involucrados diversos procesos de aprobación.

Todo se administra en la Plataforma EGA Futura junto con la gestión completa del inventario, todos los procesos de gestión de Stock de planificación, organización, logística de inventarios,

EGA Futura Inventory

En la aplicación EGA Futura Inventory se administra entre otras:

  • La relaci√≥n de productos con almacenes.
  • El n√ļmero, tama√Īo y localizaci√≥n de los puntos de almacenamiento.
  • Proyecci√≥n de ventas a corto plazo.
  • Control de existencias.
  • Interacci√≥n entre los stocks y los almacenes de la compa√Ī√≠a.

Dónde se gestiona el stock en la plataforma?

Tal como dijimos, el stock es un n√ļmero o cantidad de un producto.

En el registro de cada producto hay un sector dedicado en la p√°gina de registro donde se administran todos los stocks de este producto y la existencia del mismo que se guarda en cada uno de los almacenes.

De la misma forma en cada una de las ubicaciones de la empresa, se visualiza de manera integrada la totalidad de almacenes que existen en esa ubicaci√≥n, el n√ļmero total de existencias

y en cada almacén individualizado el stock de cada uno de los productos, el registro de todos los movimientos de material y la posibilidad de obtener en el momento toda clase de informes y gráficos estadísticos.

Trabajar en plataforma brinda:

  • La flexibilidad de que las actividades y movimientos sean visibles a todos los sectores involucrados en los diferentes procesos de la compa√Ī√≠a.
  • Que todos trabajen de forma integrada.
  • Que los cambios registrados sean visualizados en el mismo momento que se producen.
  • Acceso a la informaci√≥n multidispositivo.
La actualización de la base de datos en tiempo real.

Estas son solamente algunas de las ventajas de contar con un sistema de gestión empresarial en la nube.

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