Stock de almacén

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¿Qué es el Stock de almacén?

Stock de almacén es un objeto de la Plataforma EGA Futura donde se gestionan las cantidades de productos que se administran en los diferentes almacenes de la empresa. Se define como stock a la cantidad o existencias de un material, de un activo o de un producto que se encuentra almacenada en un lugar determinado, en una ubicación fija o bien puede estar en movimiento, es decir en traslado hacia sus centros de distribución.
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¿Qué es el Stock de almacén?

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Stock de almacén

El stock, al referirse a cantidades y existencias, es un elemento fundamental del inventario.

Las modificaciones de stock producen toda clase de repercusiones en diversos departamentos de la compañía, desde los de compras o ventas con todos los comprobantes involucrados, hasta el de logística y distribución donde se pone en juego el compromiso de la empresa hacia el cliente.

Vamos a aprender qué es el stock y de qué se trata la gestión de stock.

La Plataforma EGA Futura tiene una aplicación específica donde se gestionan stock e inventarios llamada EGA Futura Inventory y se relaciona con todas las demás aplicaciones donde impacta un movimiento de stock.

El stock es un número, una cantidad

Materiales del inventario y activos

En una empresa se administran muchos diferentes materiales por ejemplo:

  • Materias primas para elaborar productos
  • Activos como por ejemplo herramientas que se usan en distintos procesos
  • Productos que pueden estar semiterminados o listos para la venta
  • y toda otra clase de materiales almacenados, comprados, para su uso, para la venta, para producción, para devolución, para descarte o reciclaje.

¿Qué es el stock?

Se define como stock a la cantidad o existencias de un material, de un activo o de un producto que se encuentra almacenada en un lugar determinado, en una ubicación fija o bien puede estar en movimiento, es decir en traslado hacia sus centros de distribución.

Los stocks son un elemento fundamental en las cadenas logísticas, ya que su existencia o faltante va a afectar la posibilidad de disponer de los mismos.

Punto crítico

Los stocks o existencias se convierten en un punto crítico o instrumento de regulación en el flujo continuo de materiales en los procesos de una empresa.

Contar con stock de los diferentes materiales que se utilizan en los procesos productivos, de mantenimiento o de ventas, permiten maniobrar ante imprevistos para que no sea una deficiencia de stock, el motivo de interrupción de algún proceso, o mejor aún impedir que esto suceda.

Gestionar inventario en una plataforma permite predecir faltantes de stock

Así es como los stocks pueden amortiguar:

  • Las diferencias de previsiones
  • Pedidos inesperados
  • Oportunidades de venta
  • Los imprevistos por desajustes en sistemas de transportes
  • Entregas de proveedores que se atrasan

Si tenemos material en stock, se podrá compensar el incumplimiento.

Movimientos de stock

El stock tiene movimientos de entrada de productos y materiales:

  • Procedentes de proveedores.
  • Provenientes de otros almacenes.
  • Por devoluciones de clientes.
  • Por ajuste de existencias por recuento físico.
  • Por reaprovisionamiento.
  • Por reposición de stock.

Los movimientos de salida de stock se dan por:

  • Entregas al cliente.
  • Devoluciones a proveedores.
  • Movimientos de salida hacia otros almacenes.
  • Por ajustes de inventario.
  • Por recuento.
  • Por por rotación de existencias.
Los movimientos de stocks están respaldados por gran cantidad de diferentes comprobantes y están involucrados diversos procesos de aprobación.

Todo se administra en la Plataforma EGA Futura junto con la gestión completa del inventario, todos los procesos de gestión de Stock de planificación, organización, logística de inventarios,

EGA Futura Inventory

En la aplicación EGA Futura Inventory se administra entre otras:

  • La relación de productos con almacenes.
  • El número, tamaño y localización de los puntos de almacenamiento.
  • Proyección de ventas a corto plazo.
  • Control de existencias.
  • Interacción entre los stocks y los almacenes de la compañía.

Dónde se gestiona el stock en la plataforma?

Tal como dijimos, el stock es un número o cantidad de un producto.

En el registro de cada producto hay un sector dedicado en la página de registro donde se administran todos los stocks de este producto y la existencia del mismo que se guarda en cada uno de los almacenes.

De la misma forma en cada una de las ubicaciones de la empresa, se visualiza de manera integrada la totalidad de almacenes que existen en esa ubicación, el número total de existencias

y en cada almacén individualizado el stock de cada uno de los productos, el registro de todos los movimientos de material y la posibilidad de obtener en el momento toda clase de informes y gráficos estadísticos.

Trabajar en plataforma brinda:

  • La flexibilidad de que las actividades y movimientos sean visibles a todos los sectores involucrados en los diferentes procesos de la compañía.
  • Que todos trabajen de forma integrada.
  • Que los cambios registrados sean visualizados en el mismo momento que se producen.
  • Acceso a la información multidispositivo.
La actualización de la base de datos en tiempo real.

Estas son solamente algunas de las ventajas de contar con un sistema de gestión empresarial en la nube.

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Stock de almacén es un objeto de la Plataforma EGA Futura donde se gestionan las cantidades de productos que se administran en los diferentes almacenes de la empresa. Se define como stock a la cantidad o existencias de un material, de un activo o de un producto que se encuentra almacenada en un lugar determinado, en una ubicación fija o bien puede estar en movimiento, es decir en traslado hacia sus centros de distribución.

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