EGA Futura » Capacitación y Soporte
Una búsqueda de personal produce dos tipos de información que conviene no mezclar.
Por un lado están los datos de la persona, que no cambian de una búsqueda a otra: su experiencia, sus estudios, su forma de contacto.
Por el otro está lo que pasa en un proceso puntual, que sí cambia: en qué etapa está, quién la entrevistó, qué oferta se le hizo.
La Aplicación de candidato es el registro que guarda esa segunda parte, y lo hace por separado para cada vacante.
Un candidato que se presenta a tres búsquedas distintas genera tres aplicaciones.
Cada una avanza a su ritmo y puede terminar diferente: en una queda contratado, en otra rechazado, en la tercera sigue en entrevistas.
Con un solo registro por persona ese detalle se pierde y el proceso deja de ser medible.
Con una aplicación por postulación, en cambio, se puede contar cuántas llegaron a oferta y cuántas se cayeron antes.
Toda aplicación nace cuando alguien decide presentar a un candidato a una vacante concreta.
Desde ahí recorre una secuencia de estados que va del primer contacto hasta el desenlace.
El desenlace tiene solo dos formas posibles: la contratación o el rechazo.
Entre esos dos extremos quedan registradas las llamadas, las entrevistas y la oferta económica, cada una con su fecha.
La misma información se puede mirar desde el otro extremo de la relación.
Desde la Vacante, una Lista relacionada muestra todas las postulaciones recibidas para ese puesto.
Ahí se ve de un vistazo cuántas personas se presentaron y en qué etapa está cada una.
Esa doble lectura, desde la persona y desde el puesto, es lo que hace útil a un registro intermedio.
Cuando cada postulación es un registro, el área de Recursos Humanos puede armar un Informe que responda preguntas concretas.
Cuántos días pasan entre la postulación y la primera entrevista, por ejemplo.
O qué proporción de las ofertas enviadas termina en contratación, que es uno de los indicadores más honestos sobre lo competitivo que resulta el sueldo ofrecido.
El mismo conjunto se puede mirar en formato Kanban, con una columna por estado y las tarjetas avanzando de izquierda a derecha.
Un rechazo no borra a la persona de la base de datos.
El Candidato sigue existiendo con todo su perfil, y lo único que se cierra es esa aplicación en particular.
Meses después, cuando se abre una búsqueda parecida, ese perfil vuelve a estar disponible sin necesidad de cargarlo otra vez.
Esa es la diferencia práctica entre una carpeta de currículums y una base de datos de selección.
Dentro de la Plataforma, la Aplicación de candidato es un objeto propio de la base de datos y tiene su propia Página de registro.
Se crea desde la Lista relacionada que aparece dentro del registro de un candidato, o desde la Lista relacionada equivalente dentro de una vacante.
Cada aplicación exige tres datos para poder guardarse: el candidato, la vacante y la marca de Aplicación principal.
Esa marca señala, cuando una persona se presentó a varias búsquedas, cuál es la postulación que el equipo considera prioritaria.
El campo Estado de aplicación ordena el recorrido y arranca en Nueva.
Después pasa por Llamada telefónica, Coordinando entrevistas, Entrevistas completadas y Oferta de trabajo.
Los dos valores finales son Contratado y Rechazado, y son los que cierran el proceso.
Cuando el desenlace es negativo, el campo Motivo de rechazo permite dejar escrito el porqué con texto enriquecido.
La aplicación guarda cinco fechas distintas y cada una responde a un momento diferente del proceso.
Fecha de postulación marca el inicio y Fecha próximo paso funciona como recordatorio de lo que viene.
Fecha de oferta y Vencimiento oferta acotan la ventana en la que la propuesta económica sigue vigente.
Fecha de contratación cierra el circuito cuando la persona acepta e ingresa a la empresa.
Monto de oferta guarda el importe propuesto como valor monetario, lo que permite sumarlo y promediarlo en un Informe.
Puntaje admite decimales y sirve para comparar postulaciones dentro de una misma búsqueda.
Próximo paso y Origen descripción son campos de texto libre para el detalle que no entra en una lista de selección.
Comentarios acompaña con notas breves sobre la postulación.
Sí, y esa es justamente la razón de ser del registro.
Cada postulación genera una aplicación distinta, con su propio estado y sus propias fechas.
El campo Aplicación principal permite marcar cuál de todas es la que el equipo de selección considera prioritaria.
El candidato es la persona y existe una sola vez en la base de datos.
La aplicación es el vínculo entre esa persona y un puesto concreto, y puede haber muchas.
Dicho de otro modo, el candidato guarda quién es alguien y la aplicación guarda qué pasó con su postulación.
La aplicación pasa al estado Rechazado y queda archivada con su historial completo.
El registro del candidato no se modifica y sigue disponible en la base.
Esa persona puede volver a presentarse más adelante, que es el valor acumulado de mantener el histórico.
Sí, porque cada etapa relevante tiene su campo de fecha.
Con esos datos un Informe puede calcular cuántos días separan la postulación de la oferta.
El mismo cálculo agrupado por vacante muestra qué búsquedas se están demorando más de lo previsto.
El objeto es EGAFutura__Aplicacion_candidato__c y su etiqueta es Aplicación de candidato.
El campo Name es de tipo Auto Number y se presenta con la etiqueta EGA Futura ID.
Tiene dos relaciones maestro-detalle obligatorias: EGAFutura__Candidato__c hacia Candidato y EGAFutura__Vacante__c hacia Vacante.
El tercer campo obligatorio es la casilla EGAFutura__IsPrimary__c, con etiqueta Aplicación principal.
El estado se guarda en EGAFutura__Estado_aplicacion__c, una lista de selección cuyo valor por defecto es Nueva.
Sus siete valores almacenados coinciden exactamente con las etiquetas visibles: Nueva, Llamada telefónica, Coordinando entrevistas, Entrevistas completadas, Oferta de trabajo, Contratado y Rechazado.
Las fechas son EGAFutura__AppliedDate__c, EGAFutura__NextStepDate__c, EGAFutura__OfferDate__c, EGAFutura__OfferExpiryDate__c y EGAFutura__HireDate__c.
El importe propuesto vive en EGAFutura__OfferAmount__c, de tipo divisa con dos decimales.
EGAFutura__RatingScore__c es numérico con dos decimales y admite hasta cuatro dígitos.
EGAFutura__RejectionReason__c es un área de texto enriquecido y EGAFutura__NextStep__c es texto plano de doscientos cincuenta y cinco caracteres.
EGAFutura__SourceDetail__c y EGAFutura__Comentarios__c completan los campos libres del objeto.
Todos los campos personalizados llevan el prefijo EGAFutura__, que es el que identifica al paquete gestionado.
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En este vídeo vamos a aprender qué es la Aplicación de candidatos dentro de EGA Futura Recruit.
[00:00:20.200]
EGA Futura Recruit es la aplicación de la Plataforma EGA Futura que le permite a tu empresa administrar el proceso de reclutamiento y selección Recursos Humanos.
[00:00:33.000]
Qué es la aplicación de candidatos? Nos vamos a ir a EGA Futura Recruit, hacemos clic en la ficha candidatos y luego seleccionamos un candidato cualquiera. Y lo que vamos a ver es las aplicaciones de candidatos.
[00:00:54.900]
Cada aplicación de candidato es un vínculo hacia una vacante. Qué significa esto? Que un candidato almacenado dentro de EGA Futura (cuando estamos hablando de candidatos estamos hablando de candidatos a empleados dentro de EGA Futura Recruit).
[00:01:20.200]
Cada candidato puede aplicar hacia varias vacantes, eso nos permite tener nuestra propia base de datos de candidatos que tal vez no hayan quedado seleccionados en una vacante actual, pero por algún motivo nos gustó ese perfil y queremos que esté en nuestra base de datos y esa forma tener la posibilidad de invitarlos a través de un correo electrónico masivo a participar de vacantes nuevas.
[00:01:50.000]
Cómo se vincula un candidato con una vacante? A través de una aplicación de candidato. Si yo hago clic en Nuevo tengo la posibilidad de crear una aplicación de candidato. Técnicamente hablando, para aquellos usuarios avanzados de la plataforma, la aplicación de candidato es un objeto. Eso significa que podemos utilizar diferentes tipos de informes y paneles de información que nos den la información que nosotros realmente querramos, agrupadas con filtros de la manera en la que más cómodo nos resulte.
[00:02:30.900]
Entonces, a este candidato lo voy a vincular a una vacante y esa aplicación va a tener un ciclo de vida, en donde ese ciclo va a terminar en Contratado o Rechazado.
[00:02:55.600]
Si a cada aplicación le hacemos clic lo que vamos a estar haciendo es viajar a la vacante a la que aplicó ese candidato y desde este lugar viendo todos los candidatos contenidos en esa vacante.
[00:03:17.700]
Para poder conocer en en profundidad cómo utilizar EGA Futura Recruit te recomiendo mucho que visites el área de capacitación y soporte de EGA Futura en EGAFutura.com/soporte y que veas todos los vídeos, cursos y tutoriales que tenemos para ayudarte a tener un día más productivo.
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Entonces, a este candidato lo voy a vincular a una vacante y esa aplicación va a tener un ciclo de vida, en donde ese ciclo va a terminar en Contratado o Rechazado.
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