Qué es EGA Futura 365?

En este tutorial aprenderás que es EGA Futura 365, cuál es su principal funcionalidad y como se utiliza su interfaz de usuario.

Qué es EGA Futura 365?

Potencia la relación con tus clientes, proveedores y otras empresas, unificando todas tus interacciones en un único lugar.
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EGA Futura 365
En este tutorial aprenderás que es EGA Futura 365, cuál es su principal funcionalidad y como se utiliza su interfaz de usuario.
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Qué es EGA Futura 365?

La plataforma EGA Futura está compuesta por un núcleo de más de 15 aplicaciones diferentes. 

Y EGA Futura 365 es la aplicación desde donde administramos todas las relaciones e interacciones con las empresas y contactos vinculados con nuestra organización.

Estamos hablando de clientes, proveedores, contactos estratégicos, socios de negocios y demás.

Registro y visualización de cuentas 

Una cuenta es una empresa. Si queremos trabajar con una empresa en particular, desde la lista Cuentas podemos hacer una búsqueda.  

Al seleccionarla veremos en la pestaña Relacionado:

  • Quiénes son todos los contactos que forman parte de la empresa.
  • Cuáles son los proyectos con los cuales estamos trabajando en relación a esa empresa.
  • Los tickets de servicio las facturas.
  • Las estructuras de compra o de venta.

En la pestaña Detalle veremos la información de esa empresa particular. 

Esa información se puede editar fácilmente haciendo Clic en el icono del Lápiz y cambiamos lo que sea necesario. Hacemos Clic en Grabar y la información se actualiza.

Adaptabilidad de EGA Futura

Algo sumamente interesante es que, desde la plataforma EGA Futura:

  • Configuramos y adaptamos el diseño de cada pantalla.
  • La cantidad de campos y
  • Los tipos de campos para cada empresa. 

Por lo tanto, para tu empresa en concreto, cada pantalla va a tener el formato que coordinemos, entre ustedes y nosotros, para que no les falte absolutamente nada. 

Qué más podemos hacer con EGA Futura 365?

También podremos administrar contactos. Por ejemplo: vamos a la pestaña Relacionado y vemos un Registro. 

Esa tarjeta que se abre es una previsualización de la información que hay en la base de datos.

Para agregar un teléfono en ése registro, vamos al campo Otro teléfono y escribimos el número. Es tan fácil como eso!

La plataforma EGA Futura es:

  • Multi-idioma.
  • Multi-país y
  • Multi-moneda.

De modo que, podemos especificar cuál es la moneda predeterminada que vamos a usar para trabajar con una empresa y con un contacto

Al mismo tiempo, es posible crear tareas de seguimiento, registrar actividades (tales como eventos en el calendario), y hacer envíos de correo electrónico

Gracias a EGA Futura los envíos de correo electrónico se hacen dentro del sistema.

La interfaz de usuario es bastante versátil. Podemos redactar el correo desde esa ventana o podemos ampliarla a un tamaño mucho más grande.

Administración y envío de correos

Otra de las funciones que administra EGA Futura 365 son las plantillas de correo.

Podemos tener muchas plantillas prediseñadas para luego elegirlas y ahorrar muchísimo tiempo en la creación de cada correo.

Si hacemos Click en Vista previa de correo electrónico, podremos ver cómo las variables de personalización de cada plantilla de correo electrónico se reemplazan.

Cuando hablamos de personalización, nos referimos a partes del correo que se pueden reemplazar en el momento de redactarlo

Y hasta crear calendarios

Con EGA Futura 365 también podremos crear y administrar calendarios. 

Se puede disponer de múltiples tipos de calendarios: 

  • Personales o 
  • Para cada área de la empresa: finanzas, legales, administración, contabilidad. 
Todos son absolutamente configurables y no hay límite en cuanto a la cantidad de calendarios diferentes que podemos crear.

Igualmente, con la plataforma puedes realizar el envío masivo de correos electrónicos:

  • Seleccionamos un segmento de la base de datos.
  • Diseñamos o elegimos una plantilla.
  • Personalizamos todos los correos y
  • Los enviamos

En resumen

EGA Futura 365 es la aplicación que te va a dar la posibilidad de:

  • Administrar todas las interacciones con todas las personas y empresas vinculadas a tu organización.
  • Registrar un historial de todo lo que ocurre, desde correos electrónicos, llamadas reuniones, eventos.
  • Y, por supuesto, siempre mantenerte conectado con ellos a través del envío de correos electrónicos masivos y específicos, uno a uno.

¿Qué es EGA Futura 365 y cómo puede ayudar a mi negocio?

EGA Futura 365 es una aplicación de la plataforma, quepermite la gestión de relaciones con clientes, y que te posaibilita gestionar tus cuentas (clientes, proveedores), contactos, calendario, eventos, actividades y correo electrónico en un solo lugar. Ayuda a mejorar la eficiencia operativa, la colaboración de tu equipo y a proporcionar un mejor servicio al cliente.

¿Qué son las cuentas  y cómo se gestionan?

Las cuentas en EGA Futura representan organizaciones o entidades con las que tu empresa tiene una relación comercial.

Puedes crear, actualizar, fusionar y gestionar cuentas para mantener un registro detallado de cada entidad con la que interactúas.

¿Qué son los contactos y cómo se relacionan con las cuentas?

Los contactos son personas asociados a las cuentas.

Cada contacto tiene su propio registro con detalles personales y profesionales, y se vinculan a una cuenta para proporcionar una visión completa de las relaciones comerciales.

¿Cómo puedo gestionar grandes volúmenes de contactos?

EGA Futura permite importar y exportar listas de cuentas y contactos (y cualquier otro rgisto), crear vistas personalizadas, y utilizar filtros avanzados para gestionar y segmentar grandes volúmenes de contactos de manera eficiente.

¿Qué funcionalidades de calendario ofrece el sistema?

El calendario de Plataforma EGA Futura permite programar y gestionar eventos, reuniones y tareas.

Puedes ver y organizar tu agenda diaria, semanal y mensual, y sincronizarla con otros calendarios como Google Calendar o Outlook (consulta al area de soporte de EGA Futura para activar esa funcionalidad).

¿Qué tipo de actividades puedo gestionar?

Puedes gestionar diversas actividades como llamadas telefónicas, reuniones, correos electrónicos y tareas.

Estas actividades pueden ser registradas, programadas y monitoreadas para mantener un seguimiento detallado de las interacciones con clientes y socios.

¿Cómo puedo asignar tareas a miembros del equipo?

EGA Futura permite asignar tareas a miembros del equipo, establecer plazos y priorizar actividades. Esto facilita la colaboración y asegura que todas las tareas importantes sean atendidas a tiempo.

¿Qué capacidades de reporte y análisis están disponibles en la plataforma?

EGA Futura ofrece herramientas robustas de generación de informes y análisis.

Puedes crear reportes personalizados, analizar tendencias y medir el rendimiento de ventas y actividades para tomar decisiones informadas.

¿Cómo se asegura la protección de los datos en la Plataforma EGA Futura?

EGA Futura implementa medidas de seguridad avanzadas, como el cifrado de datos, autenticación multifactor y controles de acceso personalizados, para garantizar que la información de tu negocio y tus clientes esté segura.

¿Puedo controlar quién tiene acceso a la información en Plataforma EGA Futura?

Sí, puedes configurar permisos y perfiles de usuario para controlar quién tiene acceso a qué información, asegurando que los datos sensibles estén disponibles solo para quienes los necesitan.

¿Qué tipo de soporte y capacitación está disponible para nuevos usuarios?

EGA Futura ofrece recursos extensivos de soporte y capacitación, que incluyen documentación en línea, tutoriales, webinars y soporte técnico, para asegurarte de que puedas aprovechar al máximo todas las funcionalidades de la plataforma.

Transcripción del video ⌨️

[00:00:00.200]
En este vídeo vamos a ver qué es y para qué sirve EGA Futura 365.

[00:00:17.900]
La Plataforma EGA Futura está compuesta por un núcleo de más de 15 aplicaciones diferentes y EGA Futura 365 es la aplicación desde donde administramos todas las relaciones e interacciones con las empresas y los contactos que se vinculan con nuestra organización, con nuestra empresa.

[00:00:44.900]
Estamos hablando de clientes, proveedores, contactos estratégicos, socios de negocios y demás.

[00:00:53.850]
En este caso concreto, lo que estamos haciendo es ver el registro de una cuenta.

[00:01:01.650]
Una cuenta es una empresa, por ejemplo, si yo quiero trabajar con una empresa en particular, desde esta lista yo puedo hacer una búsqueda o simplemente seleccionarla y ver, por un lado, en relacionado, quiénes son todos los contactos que forman parte de esa empresa,

[00:01:25.000]
cuáles son los proyectos con los cuales estamos trabajando en relación a esa empresa, los tickets de servicio, las facturas (se hacen facturas de compra o de venta y demas).

[00:01:39.450]
En Detalles, lo que vemos es la información de esa empresa particular. Esa información se puede editar fácilmente haciendo clic en el ícono de lápiz y por ejemplo, yo a este tres lo convierto en un cuatro, hago clic en Grabar y la información se actualiza.

[00:02:01.800]
Algo sumamente interesante es que desde EGA Futura configuramos y adaptamos el diseño de cada pantalla y la cantidad de campos y los tipos de campo para cada empresa.

[00:02:16.300]
Por lo tanto, para tu empresa en concreto esta pantalla va a tener el formato que coordinemos entre ustedes y nosotros para que no les falte absolutamente nada.

[00:02:29.450]
Desde EGA Futura 365 también podemos administrar contactos, por ejemplo, en este caso yo voy a ir a Relacionado, voy a sobrevolar al registro Fernando Fuentes.

[00:02:43.750]
Esta tarjeta que yo veo es una previsualización de la información que hay dentro de la base de datos y si hago clic viajó directamente a la información de este registro.

[00:02:55.300]
Si yo quisiese, por ejemplo, agregar un teléfono en este campo... es tan fácil como eso.

[00:03:11.300]
La Plataforma EGA Futura es multiidioma, multipaís y multimoneda.  

[00:03:20.350]
Por lo tanto, yo puedo especificar cuál es la moneda predeterminada que vamos a usar para trabajar con esa empresa y con ese contacto.

[00:03:29.400]
Al mismo tiempo, es posible crear tareas de seguimiento, registrar actividades como por ejemplo, una llamada, eventos en el calendario y hacer envíos de correo electrónico porque desde dentro de EGA Futura los envíos de correo electrónico se hacen desde dentro del sistema.

[00:03:56.700]
Por supuesto que la interfaz de usuario es bastante versátil, por ejemplo, yo puedo redactar el mail desde esa ventana o puedo hacer clic en esta opción para tener la ventana en un tamaño mucho más grande.

[00:04:17.800]
Otra de las cosas que administra EGA Futura 365 son plantillas de correo, en donde, por ejemplo, yo puedo tener muchas plantillas prediseñadas para luego elegirlas y poder ahorrar muchísimo tiempo en la creación de cada correo.

[00:04:45.400]
Prestemos atención que si yo hago clic en esta opción voy a poder ver cómo las variables de personalización de cada plantilla de correo electrónico se reemplaza.

[00:04:59.000]
De qué hablo cuando hablo de personalización prestemos atención a,  por ejemplo, esto, esto o esto. Esas variables se van a reemplazar en el momento de hacer el correo, el envío del correo electrónico y como comentaba recién, si yo hago clic en este lugar tengo la posibilidad de ver una vista previa.

[00:05:31.400]
En este caso, yo veo cómo el nombre se reemplazó a Fernando, cómo el teléfono se reemplazó a 353 111 233 etcétera.

[00:05:45.300]
Otra de las cosas que podemos hacer desde EGA Futura 365 es la administración de calendarios.

[00:05:56.700]
Tenemos múltiples tipos de calendarios, empezando por un calendario personal para cada usuario y luego múltiples calendarios por áreas de la empresa: Finanzas, Legales, Administración, Contabilidad.

[00:06:16.150]
Son todos absolutamente configurable y no hay límite en cuanto a la cantidad de calendarios diferentes que podemos crear.

[00:06:26.200]
Otra de las cosas sumamente interesantes de EGA Futura 365 es el envío masivo de correos electrónicos, en donde podemos seleccionar un segmento de la base de datos, diseñar o elegir una plantilla similar a la que he mostrado hace minutos, personalizar todos los correos y enviarlos.

[00:06:52.000]
EGA Futura 365 es la aplicación dentro de la plataforma que te va a dar la posibilidad de administrar todas las interacciones con todas las personas, empresas vinculadas a tu organización, registrar un historial de todo lo que ocurre, desde correos electrónicos, llamadas, reuniones, eventos y por supuesto siempre mantenerte conectado con ellos a través del envío de correos electrónicos masivos y específicos uno a uno.

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