C贸mo se organiza la base de datos en EGA Futura? Qu茅 son los Objetos, Registros y Campos?

En este tutorial vas a aprender c贸mo se organiza, se almacena y se organiza la informaci贸n dentro de la Plataforma EGA Futura, y cu谩les son sus principales componentes (Organizaci贸n, Aplicaci贸n, Objeto, Campo y Registro).

C贸mo se organiza la base de datos en EGA Futura? Qu茅 son los Objetos, Registros y Campos?

La Base de datos de la Plataforma EGA Futura est谩 totalmente almacenada en la nube, y puede ser modificada en su totalidad seg煤n las necesidades de cada empresa.
馃帗Tutorial actualizado en
2021
Base de datos de la Plataforma EGA Futura
En este tutorial vas a aprender c贸mo se organiza, se almacena y se organiza la informaci贸n dentro de la Plataforma EGA Futura, y cu谩les son sus principales componentes (Organizaci贸n, Aplicaci贸n, Objeto, Campo y Registro).
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Niveles de organizaci贸n de la base de datos

En nuestra base de datos, la informaci贸n se organiza de una forma l贸gica y f谩cil de aceder.

Existen diferentes formas de acceder a la informaci贸n nos permiten

Aplicaci贸n

Iniciador de aplicaci贸n: Es una herramienta que nos permite ingresar a cada una de las aplicaciones y a todos los elementos de funcionalidad de la plataforma.

Cada aplicaci贸n tiene una Barra de navegaci贸n para poder acceder a los diferentes objetos y elementos de productividad.

Objeto

Son una agrupaci贸n de registros.

Registro

Engloban una serie de campos que incluyen la informaci贸n necesaria para organizar los datos del registro seleccionado.

Campo

En la ilustraci贸n veremos c贸mo se anida la informaci贸n de la base de datos:

Acceso a la informaci贸n en la base de datos.

Recorrida por todos los campos de un registro

Te invitamos a visitar un completo tutorial sobre navegaci贸n en la interfaz de usuario, donde se conocer谩n todos los campos m谩s importantes de un registro, su funcionalidad disponible y sus listas relacionadas.

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Transcripci贸n del video 鈱笍

[00:00:00.800]
En este tutorial vamos a aprender c贸mo se organiza y se almacena la informaci贸n dentro de la base de datos de la Plataforma EGA Futura y cu谩les son los principales componentes presentes dentro de la plataforma.

[00:00:17.700]
Vamos a focalizarnos en 5 palabras:

  1. Organizaci贸n,
  2. Aplicaci贸n,
  3. Objeto,
  4. Campo, y
  5. Registro.

[00:00:58.700]
驴Qu茅 es una organizaci贸n? Una organizaci贸n es una instancia de la Plataforma EGA Futura. Cada empresa, cada cliente de EGA Futura tiene una instancia, tiene una organizaci贸n.

[00:01:17.300]
De la misma manera que con el mundo del software tradicional pensamos en una instalaci贸n del software, por ejemplo, quienes tengan instalado Microsoft Office pueden decir "Mi instalaci贸n de Office" o quienes tengan instalado un software de edici贸n de im谩genes pueden decir "Mi instalaci贸n del software de edici贸n de im谩genes".

[00:01:51.300]
En la nube cada (entre comillas) instalaci贸n se denomina instancia u organizaci贸n, por lo tanto, es totalmente com煤n que a lo largo de todas las interacciones que las personas de tu empresa tengan con el 谩rea de soporte de EGA Futura o en la documentaci贸n cada vez que escuches o leas la palabra instancia u organizaci贸n estamos hablando de (entre comillas) tu instalaci贸n, tu lugar dentro de la nube de EGA Futura en donde se almacena toda la base de datos de tu empresa, tu configuraci贸n, tus usuarios, tus perfiles de seguridad, tus informes, tus paneles de informaci贸n, todo.

[00:02:45.100]
Otra palabra: Aplicaci贸n es lo que estamos viendo ahora en pantalla. Una aplicaci贸n es un conjunto de funcionalidad dentro de la plataforma y cada usuario puede, seg煤n la aplicaci贸n que quiera utilizar, cambiar de una a la otra.

[00:03:06.000]
Por supuesto que dentro de una empresa los usuarios tienen perfiles y no todos los usuarios pueden acceder a todas las aplicaciones seg煤n su nivel de acceso.

[00:03:18.500]
Ahora vamos a ver qu茅 es un registro. Un registro es 茅sto... Ser铆a, si tuvi茅semos que hacer un paralelo con Excel, el equivalente a una fila de una hoja de c谩lculo en Excel. Es... Un registro es un bloque de informaci贸n en s铆 misma.

[00:03:38.750]
Por ejemplo, en el caso de las cuentas (que las cuentas son las empresas) cada empresa dentro de la base de datos equivale a un registro. En el caso del inventario cada producto dentro de la base de datos de inventario equivale un registro y as铆 sucesivamente.

[00:04:00.700]
Ahora vamos a ingresar al registro de esta empresa para entender qu茅 es un campo. Un campo es esto... Esto es un campo. Por ejemplo, aqu铆 tengo el campo nombre de la cuenta, el campo tel茅fono, el campo sitio web, etc茅tera.

[00:04:23.700]
El campo (volviendo a nuestra met谩fora con una hoja de c谩lculo en Excel) un campo es el equivalente una celda, es un lugar en donde se almacena un valor.

[00:04:38.000]
Y por 煤ltimo, vamos con el concepto Objeto. 驴Qu茅 es un objeto? Dentro de EGA Futura nosotros llamamos a objeto al equivalente de las fichas en las hojas de c谩lculo.

[00:04:54.300]
Por ejemplo, aqu铆 nosotros vamos a decir que tenemos el objeto cuentas, aqu铆 el objeto contactos. Dentro de la aplicaci贸n Inventory tenemos el objeto productos. Dentro de la aplicaci贸n Project, tenemos obviamente varios objetos, tenemos el objeto proyectos, tenemos otro objeto llamado tareas del proyecto y as铆 sucesivamente.

[00:05:26.000]
Podr铆amos pensar en un objeto tambi茅n como una tabla dentro de la base de datos.

[00:05:33.900]
Por lo tanto, repasemos los conceptos aprendidos en este breve tutorial: Organizaci贸n o instancia es el lugar dentro de la nube de EGA Futura en donde se almacena toda la base de datos configuraciones usuarios y seguridad de tu empresa.

[00:05:54.200]
Una aplicaci贸n es un conjunto funcional dentro de la plataforma.

[00:06:01.800]
Un registro es un dato dentro de la base de datos.

[00:06:06.900]
Un campo es un valor dentro de ese registro y un objeto es el equivalente a una tabla dentro de la base de datos o a una ficha dentro... o lo que ser铆a una ficha dentro de una hoja de c谩lculo en Excel.

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