C贸mo se organiza la Base de datos en EGA Futura? Qu茅 son los Objetos, Registros y Campos?

En este tutorial vas a aprender c贸mo se organiza, se almacena y se organiza la informaci贸n dentro de la Plataforma EGA Futura, y cu谩les son sus principales componentes (Organizaci贸n, Aplicaci贸n, Objeto, Campo y Registro).

C贸mo se organiza la Base de datos en EGA Futura? Qu茅 son los Objetos, Registros y Campos?

La Base de datos de la Plataforma EGA Futura est谩 totalmente almacenada en la nube, y puede ser modificada en su totalidad seg煤n las necesidades de cada empresa.
馃帗Tutorial actualizado en
2021
Base de datos de la Plataforma EGA Futura
En este tutorial vas a aprender c贸mo se organiza, se almacena y se organiza la informaci贸n dentro de la Plataforma EGA Futura, y cu谩les son sus principales componentes (Organizaci贸n, Aplicaci贸n, Objeto, Campo y Registro).
Pulsa este bot贸n para ver las im谩genes incluidas en este tutorial (en una nueva ventana) 馃摲Abrir video en YouTube

Niveles de organizaci贸n de la base de datos

En nuestra base de datos, la informaci贸n se organiza de una forma l贸gica y f谩cil de aceder.

Organizacion base de datos EGA Futura ERP nube sfdc
C贸mo se organiza la informaci贸n en la base de datos

Organizaci贸n = Instancia = instalaci贸n

Una organizaci贸n es la instancia o la instalaci贸n o la implementaci贸n de cada una de las empresas que usan EGA Futura con la informaci贸n totalmente privada en una instancia exclusiva en la nube de EGA Futura.

Esta implementaci贸n de EGA Futura incluye un conjunto definido de usuarios con licencia.

Una organizaci贸n es el espacio virtual (en la nube) de uso exclusivo para un cliente (empresa) que usa la plataforma EGA Futura.

Su organizaci贸n incluye todos los datos y aplicaciones y es diferente del resto de las organizaciones.

Cada organizaci贸n es de uso exclusivo y privado para cada compa帽铆a

Esa implementaci贸n cuenta con niveles de seguridad aplicados para el acceso a la informaci贸n seg煤n jerarqu铆as y perfiles de usuario que se van a definir para los distintos roles de los usuarios de la plataforma.

Lo que denominamos organizaci贸n es el nivel que abarca la totalidad de la base de datos de una compa帽铆a en la nube de EGA Futura:

Objeto

Es una unidad de almacenamiento de la informaci贸n en la base de datos.

Objeto es una agrupaci贸n de registros.

Registro

Un registro registro es una colecci贸n de campos que permite almacenar informaci贸n sobre un elemento espec铆fico de un tipo espec铆fico.

Engloban una serie de campos que contienen la informaci贸n necesaria para organizar los datos del registro

Gracias a que la informaci贸n est谩 contenida en campos luego ser谩 muy f谩cil realizar b煤squedas en la base de datos, elaborar informes, as铆 como clasificar y categorizar los registros de la base de datos.

Campos

Lo que en una planilla de excel identificamos como una celda, en la plataforma EGA Futura se denomina campo.

Son los componentes de un registro

Los campos almacenan los datos del registro.

Campos de registro Objeto contactos Plataforma EGA Futura ERP nube sfdc
Campos de un registro del objeto contactos

Cada registro es personalizable a la medida de las necesidades de cada empresa con campos interactivos y plenos de funcionalidad.

Cada empresa puede solicitar la creaci贸n de todos los campos que sean necesarios.

Los campos y su funcionalidad permiten que en la plataforma EGA Futura, se puedan realizar:

  • B煤squedas en toda la base de datos.
  • Generaci贸n de informes o reportes de todo tipo
  • Combinaci贸n de informes o reportes y otros elementos en paneles.
  • Generaci贸n de historial de cambios de los valores en ellos contenidos.
  • Validaci贸n de datos.
  • Interacci贸n con calendario.
  • C谩lculos de vencimientos y plazos.
  • Desencadenamiento de procesos autom谩ticos.
  • Suspenso de procesos con inicio de solicitudes de autorizaci贸n.
  • Autorizaciones de procesos.
  • Dependencia de datos, es decir, seg煤n valor elegido se habilitar谩n valores en otros campos.
  • Acceso a registros de otros objetos.
  • C谩lculo de f贸rmulas.
  • Multiplicidad de otras funciones.
Los campos se pueden visibilizar u ocultar seg煤n el perfil de cada usuario.

En la ilustraci贸n veremos c贸mo se anida la informaci贸n de la base de datos:

Acceso a la informaci贸n en la base de datos.

Aplicaciones

Una aplicaci贸n es una colecci贸n de objetos y elementos.

Objetos y otros elementos se reunen en aplicaciones

Este conjunto de componentes, como objetos con sus registros, informes, paneles y otros elementos de funcionalidad, est谩n reunidos con la finalidad de satisfacer las necesidades concretas del negocio.

Esa colecci贸n no es un conjunto fijo ni exclusivo de cada aplicaci贸n ya que muchas aplicaciones comparten los mismos objetos y elementos, que son 煤tiles para el trabajo tanto en una como en otra aplicaci贸n.

Los objetos, tanto est谩ndar como pesonalizados, van a formar parte de las aplicaciones.

Las aplicaciones pueden agrupar objetos en com煤n, quiere decir que ciertas aplicaciones incluyen en su conjunto de objetos, objetos que tambi茅n est谩n incluidos en otras aplicaciones.

Iniciador de aplicaci贸n

Iniciador de aplicaci贸n: Es una herramienta que nos permite ingresar a cada una de las aplicaciones y a todos los elementos de funcionalidad de la plataforma.

Cada aplicaci贸n tiene una Barra de navegaci贸n para poder acceder a los diferentes objetos y elementos de productividad.

Recorrida por todos los campos de un registro

Te invitamos a visitar un completo tutorial sobre navegaci贸n en la interfaz de usuario, donde se conocer谩n todos los campos m谩s importantes de un registro, su funcionalidad disponible y sus listas relacionadas.

Te recomendamos ver

Transcripci贸n del video 鈱笍

[00:00:00.800]
En este tutorial vamos a aprender c贸mo se organiza y se almacena la informaci贸n dentro de la base de datos de la Plataforma EGA Futura y cu谩les son los principales componentes presentes dentro de la plataforma.

[00:00:17.700]
Vamos a focalizarnos en 5 palabras:

  1. Organizaci贸n,
  2. Aplicaci贸n,
  3. Objeto,
  4. Campo, y
  5. Registro.

[00:00:58.700]
驴Qu茅 es una organizaci贸n? Una organizaci贸n es una instancia de la Plataforma EGA Futura. Cada empresa, cada cliente de EGA Futura tiene una instancia, tiene una organizaci贸n.

[00:01:17.300]
De la misma manera que con el mundo del software tradicional pensamos en una instalaci贸n del software, por ejemplo, quienes tengan instalado Microsoft Office pueden decir "Mi instalaci贸n de Office" o quienes tengan instalado un software de edici贸n de im谩genes pueden decir "Mi instalaci贸n del software de edici贸n de im谩genes".

[00:01:51.300]
En la nube cada (entre comillas) instalaci贸n se denomina instancia u organizaci贸n, por lo tanto, es totalmente com煤n que a lo largo de todas las interacciones que las personas de tu empresa tengan con el 谩rea de soporte de EGA Futura o en la documentaci贸n cada vez que escuches o leas la palabra instancia u organizaci贸n estamos hablando de (entre comillas) tu instalaci贸n, tu lugar dentro de la nube de EGA Futura en donde se almacena toda la base de datos de tu empresa, tu configuraci贸n, tus usuarios, tus perfiles de seguridad, tus informes, tus paneles de informaci贸n, todo.

[00:02:45.100]
Otra palabra: Aplicaci贸n es lo que estamos viendo ahora en pantalla. Una aplicaci贸n es un conjunto de funcionalidad dentro de la plataforma y cada usuario puede, seg煤n la aplicaci贸n que quiera utilizar, cambiar de una a la otra.

[00:03:06.000]
Por supuesto que dentro de una empresa los usuarios tienen perfiles y no todos los usuarios pueden acceder a todas las aplicaciones seg煤n su nivel de acceso.

[00:03:18.500]
Ahora vamos a ver qu茅 es un registro. Un registro es 茅sto... Ser铆a, si tuvi茅semos que hacer un paralelo con Excel, el equivalente a una fila de una hoja de c谩lculo en Excel. Es... Un registro es un bloque de informaci贸n en s铆 misma.

[00:03:38.750]
Por ejemplo, en el caso de las cuentas (que las cuentas son las empresas) cada empresa dentro de la base de datos equivale a un registro. En el caso del inventario cada producto dentro de la base de datos de inventario equivale un registro y as铆 sucesivamente.

[00:04:00.700]
Ahora vamos a ingresar al registro de esta empresa para entender qu茅 es un campo. Un campo es esto... Esto es un campo. Por ejemplo, aqu铆 tengo el campo nombre de la cuenta, el campo tel茅fono, el campo sitio web, etc茅tera.

[00:04:23.700]
El campo (volviendo a nuestra met谩fora con una hoja de c谩lculo en Excel) un campo es el equivalente una celda, es un lugar en donde se almacena un valor.

[00:04:38.000]
Y por 煤ltimo, vamos con el concepto Objeto. 驴Qu茅 es un objeto? Dentro de EGA Futura nosotros llamamos a objeto al equivalente de las fichas en las hojas de c谩lculo.

[00:04:54.300]
Por ejemplo, aqu铆 nosotros vamos a decir que tenemos el objeto cuentas, aqu铆 el objeto contactos. Dentro de la aplicaci贸n Inventory tenemos el objeto productos. Dentro de la aplicaci贸n Project, tenemos obviamente varios objetos, tenemos el objeto proyectos, tenemos otro objeto llamado tareas del proyecto y as铆 sucesivamente.

[00:05:26.000]
Podr铆amos pensar en un objeto tambi茅n como una tabla dentro de la base de datos.

[00:05:33.900]
Por lo tanto, repasemos los conceptos aprendidos en este breve tutorial: Organizaci贸n o instancia es el lugar dentro de la nube de EGA Futura en donde se almacena toda la base de datos configuraciones usuarios y seguridad de tu empresa.

[00:05:54.200]
Una aplicaci贸n es un conjunto funcional dentro de la plataforma.

[00:06:01.800]
Un registro es un dato dentro de la base de datos.

[00:06:06.900]
Un campo es un valor dentro de ese registro y un objeto es el equivalente a una tabla dentro de la base de datos o a una ficha dentro... o lo que ser铆a una ficha dentro de una hoja de c谩lculo en Excel.

# 1
Estamos en el Puesto 1 en Softonic desde hace nueve a帽os ininterrumpidos
24x7
Desde nuestra plataforma ofrecemos soporte t茅cnico todos los d铆as
+60.000
M谩s de sesenta mil PyMEs implementan nuestro software todos los a帽os
1994
Desde hace m谩s de 28 a帽os potenciamos a las Empresas de Iberoam茅rica
Tutoriales actualizados
Nivel Intermedio
C贸mo se organiza la Base de datos en EGA Futura? Qu茅 son los Objetos, Registros y Campos?

En este tutorial vas a aprender c贸mo se organiza, se almacena y se organiza la informaci贸n dentro de la Plataforma EGA Futura, y cu谩les son sus principales componentes (Organizaci贸n, Aplicaci贸n, Objeto, Campo y Registro).

2021
Ver tutorial
Nivel Introductorio
Qu茅 es la Plataforma EGA Futura?

En este tutorial hacemos un repaso por los principales aspectos de la plataforma. Ideal para usuarios nuevos que necesiten dar los primeros pasos.

2021
Ver tutorial
Nivel Experto
C贸mo importar informaci贸n a EGA Futura?

Aprende como importar informaci贸n a la base de datos en la nube de EGA Futura.

2021
Ver tutorial
Nivel Avanzado
C贸mo crear un Pedido paso a paso desde cero en EGA Futura?

C贸mo crear un pedido desde cero y conocer todos los elementos involucrados, saber c贸mo funciona cada campo y las relaciones con Listas de precios, Productos, Divisas, etc.

2021
Ver tutorial
Nivel Avanzado
C贸mo asignar Precios Est谩ndar a los Productos o Standard Price Book?

C贸mo agregar productos a la Standard Price Book o lista de precios est谩ndar en EGA Futura. El precio est谩ndar es el primer precio que se debe asignar a un producto. Si no existe un precio est谩ndar no se puede dar ning煤n otro precio al producto es decir, no se puede agregar el producto a ninguna otra lista de precios.

2021
Ver tutorial
Nivel Avanzado
C贸mo agregar un Evento a un Calendario p煤blico?

Los calendarios p煤blicos sirven para agrupar los eventos que involucran los distintos sectores, departamentos o 谩reas de la compa帽铆a. Los eventos de cada grupo o departamento se gestionan desde su propio calendario. En este tutorial te vamos a ense帽ar c贸mo crear un evento en el calendario de cada uno esos departamentos o equipos de trabajo.

2021
Ver tutorial