EGA Futura » Capacitación y Soporte
En nuestra base de datos, la información se organiza de una forma lógica y fácil de aceder.
Una organización es la instancia o la instalación o la implementación de cada una de las empresas que usan EGA Futura con la información totalmente privada en una instancia exclusiva en la nube de EGA Futura.
Esta implementación de EGA Futura incluye un conjunto definido de usuarios con licencia.
Su organización incluye todos los datos y aplicaciones y es diferente del resto de las organizaciones.
Cada organización es de uso exclusivo y privado para cada compañía
Esa implementación cuenta con niveles de seguridad aplicados para el acceso a la información según jerarquías y perfiles de usuario que se van a definir para los distintos roles de los usuarios de la plataforma.
Lo que denominamos organización es el nivel que abarca la totalidad de la base de datos de una compañía en la nube de EGA Futura:
Es una unidad de almacenamiento de la información en la base de datos.
Objeto es una agrupación de registros.
Un registro registro es una colección de campos que permite almacenar información sobre un elemento específico de un tipo específico.
Engloban una serie de campos que contienen la información necesaria para organizar los datos del registro
Gracias a que la información está contenida en campos luego será muy fácil realizar búsquedas en la base de datos, elaborar informes, así como clasificar y categorizar los registros de la base de datos.
Lo que en una planilla de excel identificamos como una celda, en la plataforma EGA Futura se denomina campo.
Son los componentes de un registro
Los campos almacenan los datos del registro.
Cada registro es personalizable a la medida de las necesidades de cada empresa con campos interactivos y plenos de funcionalidad.
Los campos y su funcionalidad permiten que en la plataforma EGA Futura, se puedan realizar:
En la ilustración veremos cómo se anida la información de la base de datos:
Una aplicación es una colección de objetos y elementos.
Este conjunto de componentes, como objetos con sus registros, informes, paneles y otros elementos de funcionalidad, están reunidos con la finalidad de satisfacer las necesidades concretas del negocio.
Esa colección no es un conjunto fijo ni exclusivo de cada aplicación ya que muchas aplicaciones comparten los mismos objetos y elementos, que son útiles para el trabajo tanto en una como en otra aplicación.
Las aplicaciones pueden agrupar objetos en común, quiere decir que ciertas aplicaciones incluyen en su conjunto de objetos, objetos que también están incluidos en otras aplicaciones.
Iniciador de aplicación: Es una herramienta que nos permite ingresar a cada una de las aplicaciones y a todos los elementos de funcionalidad de la plataforma.
Cada aplicación tiene una Barra de navegación para poder acceder a los diferentes objetos y elementos de productividad.
Te invitamos a visitar un completo tutorial sobre navegación en la interfaz de usuario, donde se conocerán todos los campos más importantes de un registro, su funcionalidad disponible y sus listas relacionadas.
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En este tutorial vamos a aprender cómo se organiza y se almacena la información dentro de la base de datos de la Plataforma EGA Futura y cuáles son los principales componentes presentes dentro de la plataforma.
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Vamos a focalizarnos en 5 palabras:
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¿Qué es una organización? Una organización es una instancia de la Plataforma EGA Futura. Cada empresa, cada cliente de EGA Futura tiene una instancia, tiene una organización.
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De la misma manera que con el mundo del software tradicional pensamos en una instalación del software, por ejemplo, quienes tengan instalado Microsoft Office pueden decir "Mi instalación de Office" o quienes tengan instalado un software de edición de imágenes pueden decir "Mi instalación del software de edición de imágenes".
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En la nube cada (entre comillas) instalación se denomina instancia u organización, por lo tanto, es totalmente común que a lo largo de todas las interacciones que las personas de tu empresa tengan con el área de soporte de EGA Futura o en la documentación cada vez que escuches o leas la palabra instancia u organización estamos hablando de (entre comillas) tu instalación, tu lugar dentro de la nube de EGA Futura en donde se almacena toda la base de datos de tu empresa, tu configuración, tus usuarios, tus perfiles de seguridad, tus informes, tus paneles de información, todo.
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Otra palabra: Aplicación es lo que estamos viendo ahora en pantalla. Una aplicación es un conjunto de funcionalidad dentro de la plataforma y cada usuario puede, según la aplicación que quiera utilizar, cambiar de una a la otra.
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Por supuesto que dentro de una empresa los usuarios tienen perfiles y no todos los usuarios pueden acceder a todas las aplicaciones según su nivel de acceso.
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Ahora vamos a ver qué es un registro. Un registro es ésto... Sería, si tuviésemos que hacer un paralelo con Excel, el equivalente a una fila de una hoja de cálculo en Excel. Es... Un registro es un bloque de información en sí misma.
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Por ejemplo, en el caso de las cuentas (que las cuentas son las empresas) cada empresa dentro de la base de datos equivale a un registro. En el caso del inventario cada producto dentro de la base de datos de inventario equivale un registro y así sucesivamente.
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Ahora vamos a ingresar al registro de esta empresa para entender qué es un campo. Un campo es esto... Esto es un campo. Por ejemplo, aquí tengo el campo nombre de la cuenta, el campo teléfono, el campo sitio web, etcétera.
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El campo (volviendo a nuestra metáfora con una hoja de cálculo en Excel) un campo es el equivalente una celda, es un lugar en donde se almacena un valor.
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Y por último, vamos con el concepto Objeto. ¿Qué es un objeto? Dentro de EGA Futura nosotros llamamos a objeto al equivalente de las fichas en las hojas de cálculo.
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Por ejemplo, aquí nosotros vamos a decir que tenemos el objeto cuentas, aquí el objeto contactos. Dentro de la aplicación Inventory tenemos el objeto productos. Dentro de la aplicación Project, tenemos obviamente varios objetos, tenemos el objeto proyectos, tenemos otro objeto llamado tareas del proyecto y así sucesivamente.
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Podríamos pensar en un objeto también como una tabla dentro de la base de datos.
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Por lo tanto, repasemos los conceptos aprendidos en este breve tutorial: Organización o instancia es el lugar dentro de la nube de EGA Futura en donde se almacena toda la base de datos configuraciones usuarios y seguridad de tu empresa.
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Una aplicación es un conjunto funcional dentro de la plataforma.
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Un registro es un dato dentro de la base de datos.
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Un campo es un valor dentro de ese registro y un objeto es el equivalente a una tabla dentro de la base de datos o a una ficha dentro... o lo que sería una ficha dentro de una hoja de cálculo en Excel.
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En este tutorial vas a aprender cómo se organiza, se almacena y se organiza la información dentro de la Plataforma EGA Futura, y cuáles son sus principales componentes (Organización, Aplicación, Objeto, Campo y Registro).
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