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En este tutorial vamos a aprender cómo se organiza y se almacena la información dentro de la base de datos de la Plataforma EGA Futura y cuáles son los principales componentes presentes dentro de la plataforma.

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Vamos a focalizarnos en 5 palabras:

1. Organización,
2. Aplicación,
3. Objeto,
4. Campo, y
5. Registro.

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¿Qué es una organización? Una organización es una instancia de la Plataforma EGA Futura. Cada empresa, cada cliente de EGA Futura tiene una instancia, tiene una organización.

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De la misma manera que con el mundo del software tradicional pensamos en una instalación del software, por ejemplo, quienes tengan instalado Microsoft Office pueden decir "Mi instalación de Office" o quienes tengan instalado un software de edición de imágenes pueden decir "Mi instalación del software de edición de imágenes".

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En la nube cada (entre comillas) instalación se denomina instancia u organización, por lo tanto, es totalmente común que a lo largo de todas las interacciones que las personas de tu empresa tengan con el área de soporte de EGA Futura o en la documentación cada vez que escuches o leas la palabra instancia u organización estamos hablando de (entre comillas) tu instalación, tu lugar dentro de la nube de EGA Futura en donde se almacena toda la base de datos de tu empresa, tu configuración, tus usuarios, tus perfiles de seguridad, tus informes, tus paneles de información, todo.

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Otra palabra: Aplicación es lo que estamos viendo ahora en pantalla. Una aplicación es un conjunto de funcionalidad dentro de la plataforma y cada usuario puede, según la aplicación que quiera utilizar, cambiar de una a la otra.

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Por supuesto que dentro de una empresa los usuarios tienen perfiles y no todos los usuarios pueden acceder a todas las aplicaciones según su nivel de acceso.

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Ahora vamos a ver qué es un registro. Un registro es ésto... Sería, si tuviésemos que hacer un paralelo con Excel, el equivalente a una fila de una hoja de cálculo en Excel. Es... Un registro es un bloque de información en sí misma.

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Por ejemplo, en el caso de las cuentas (que las cuentas son las empresas) cada empresa dentro de la base de datos equivale a un registro. En el caso del inventario cada producto dentro de la base de datos de inventario equivale un registro y así sucesivamente.

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Ahora vamos a ingresar al registro de esta empresa para entender qué es un campo. Un campo es esto... Esto es un campo. Por ejemplo, aquí tengo el campo nombre de la cuenta, el campo teléfono, el campo sitio web, etcétera.

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El campo (volviendo a nuestra metáfora con una hoja de cálculo en Excel) un campo es el equivalente una celda, es un lugar en donde se almacena un valor.

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Y por último, vamos con el concepto Objeto. ¿Qué es un objeto? Dentro de EGA Futura nosotros llamamos a objeto al equivalente de las fichas en las hojas de cálculo.

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Por ejemplo, aquí nosotros vamos a decir que tenemos el objeto cuentas, aquí el objeto contactos. Dentro de la aplicación Inventory tenemos el objeto productos. Dentro de la aplicación Project, tenemos obviamente varios objetos, tenemos el objeto proyectos, tenemos otro objeto llamado tareas del proyecto y así sucesivamente.

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Podríamos pensar en un objeto también como una tabla dentro de la base de datos.

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Por lo tanto, repasemos los conceptos aprendidos en este breve tutorial: Organización o instancia es el lugar dentro de la nube de EGA Futura en donde se almacena toda la base de datos configuraciones usuarios y seguridad de tu empresa.

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Una aplicación es un conjunto funcional dentro de la plataforma.

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Un registro es un dato dentro de la base de datos.

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Un campo es un valor dentro de ese registro y un objeto es el equivalente a una tabla dentro de la base de datos o a una ficha dentro... o lo que sería una ficha dentro de una hoja de cálculo en Excel.

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