C贸mo configurar la direcci贸n de email y datos de la firma de los Correos electr贸nicos enviados por m铆 desde dentro de EGA Futura?

Aprende a configurar las caracter铆sticas de todos los correos que env铆es desde dentro del sistema de gesti贸n de EGA Futura.

C贸mo configurar la direcci贸n de email y datos de la firma de los Correos electr贸nicos enviados por m铆 desde dentro de EGA Futura?

Potencia la relaci贸n con tus clientes, proveedores y otras empresas, unificando todas tus interacciones en un 煤nico lugar.
馃帗Tutorial actualizado en
2021
EGA Futura 365
Aprende a configurar las caracter铆sticas de todos los correos que env铆es desde dentro del sistema de gesti贸n de EGA Futura.
Pulsa este bot贸n para ver las im谩genes incluidas en este tutorial (en una nueva ventana) 馃摲Abrir video en YouTube

Te recomendamos ver

Transcripci贸n del video 鈱笍

[00:00:00.100]
Si necesitas cambiar tu direcci贸n de correo electr贸nico o los datos de tu firma de correo electr贸nico en cada mail que env铆es desde EGA Futura, en este tutorial te vamos a explicar c贸mo hacerlo en pocos pasos.

[00:00:16.900]
Desde EGA Futura es posible enviar correos electr贸nicos masivos o a un mont贸n de usuarios y correos electr贸nicos uno a uno. Esos correos electr贸nicos pueden tener una firma de usuario y en este tutorial vamos a aprender de qu茅 forma modificar esa firma y de qu茅 forma modificar la direcci贸n de correo electr贸nico saliente.

[00:00:56.000]
Vamos a hacer clic en el icono de usuario y posteriormente vamos 聽a hacer clic en la opci贸n Configuraci贸n. All铆 dentro lo que vamos a hacer es clic en la opci贸n Correo electr贸nico. Y posteriormente hacemos clic en Configuraci贸n de mi correo electr贸nico.

[00:01:18.900]
Muy bien en el primer campo lo que vamos a ver es... En el primer campo lo que vamos a tener es la posibilidad de cambiar el nombre que vean otros usuarios al recibir mi correo, por ejemplo, yo ac谩 puedo hacer esto: Poner mi nombre completo con mi apellido o tambi茅n podr铆a hacer esto... Poner mi nombre y entre par茅ntesis o corchetes, el nombre de mi empresa.

[00:02:04.600]
Eso es opcional para cada usuario. Luego, la direcci贸n de correo electr贸nico saliente de mis mails, en este caso yo puedo poner JuanManuel@EGAFutura.com

[00:02:22.400]
Tambi茅n puedo poner Ventas@EGAFutura.com Aclaro que esta no es una direcci贸n que reciban varias personas (hay otros tutoriales relacionados a correo electr贸nico dentro del 谩rea de soporte de EGA Futura, recomiendo verlos). Esta es la configuraci贸n personal de cada usuario y luego tenemos la firma en donde generalmente va a ir mi nombre y apellido, el nombre de mi empresa, mi tel茅fono celular o la informaci贸n particular que vaya en cada firma.

[00:03:08.300]
Algunas aclaraciones, dicho esto, algunas aclaraciones. La primera: Dentro de EGA Futura 365, por ejemplo, voy a ir a Contactos, voy a elegir un contacto en particular. Luego voy a ir a correo electr贸nico. Quiero aclarar que esto es v谩lido para todos los lugares desde dentro de EGA Futura donde quieran enviar un correo electr贸nico, no se limita a contactos. Se pueden enviar correos electr贸nicos desde muchos lugares desde dentro de la plataforma y esto es v谩lido para todos esos lugares.

[00:03:48.600]
Por lo tanto, ustedes lo primero que van a ver es que ya aparece la firma predeterminada en cada correo que yo env铆e. Vamos a ver esto un poco m谩s grande, voy hacer clic en esta opci贸n (hay otros tutoriales relacionados a c贸mo utilizar correo electr贸nico dentro de EGA Futura, recomiendo verlos), esto simplemente lo estoy haciendo para que sea m谩s c贸modo trabajar.

[00:04:14.400]
Ahora voy a hacer clic en maximizar y aqu铆 lo que tengo es la ventana que me permite enviar correos electr贸nicos de una manera m谩s grande, esto lo hago para trabajar m谩s c贸modamente.

[00:04:23.300]
Bien, esta es la firma que se va a insertar autom谩ticamente y este va a ser el cuerpo de el correo electr贸nico.

[00:04:42.200]
Una aclaraci贸n: EGA Futura permite administrar plantillas de correos electr贸nicos. Las plantillas de correos electr贸nicos son formatos de correos electr贸nicos predeterminados.

[00:04:58.500]
La firma, en el caso de que nosotros utilicemos una plantilla de correo electr贸nico tiene que ser incluida en la plantilla. Ese es otro tema para otro tutorial, lo que tienen que saber es que solamente se van a incluir las firmas de correo electr贸nico en aquellos correos electr贸nicos que se escriben desde cero.

[00:05:28.500]
Aquellos correos electr贸nicos que tengan como punto de origen una plantilla deben tener incluida la variable que incluya la firma.

[00:05:41.100]
Para m谩s informaci贸n sobre eso recomiendo ver los tutoriales relacionados que est谩n debajo de la descripci贸n de este video.

[00:05:49.700]
Para recapitular: Aquellos que necesiten cambiar la direcci贸n de env铆o o la firma del correo electr贸nico hacen clic en usuario, luego en configuraci贸n y luego en configuraci贸n de mi correo electr贸nico.

# 1
Estamos en el Puesto 1 en Softonic desde hace nueve a帽os ininterrumpidos
24x7
Desde nuestra plataforma ofrecemos soporte t茅cnico todos los d铆as
+60.000
M谩s de sesenta mil PyMEs implementan nuestro software todos los a帽os
1994
Desde hace m谩s de 25 a帽os potenciamos a las Empresas de Iberoam茅rica
Tutoriales actualizados
Nivel Intermedio
C贸mo se organiza la base de datos en EGA Futura? Qu茅 son los Objetos, Registros y Campos?

En este tutorial vas a aprender c贸mo se organiza, se almacena y se organiza la informaci贸n dentro de la Plataforma EGA Futura, y cu谩les son sus principales componentes (Organizaci贸n, Aplicaci贸n, Objeto, Campo y Registro).

2021
Ver tutorial
Nivel Experto
C贸mo importar informaci贸n a EGA Futura?

Aprende como importar informaci贸n a la base de datos en la nube de EGA Futura.

2021
Ver tutorial
Nivel Avanzado
C贸mo crear un Pedido paso a paso desde cero en EGA Futura?

C贸mo crear un pedido desde cero y conocer todos los elementos involucrados, saber c贸mo funciona cada campo y las relaciones con Listas de precios, Productos, Divisas, etc.

2021
Ver tutorial
Nivel Avanzado
C贸mo asignar Precios Est谩ndar a los Productos o Standard Price Book?

C贸mo agregar productos a la Standard Price Book o lista de precios est谩ndar en EGA Futura. El precio est谩ndar es el primer precio que se debe asignar a un producto. Si no existe un precio est谩ndar no se puede dar ning煤n otro precio al producto es decir, no se puede agregar el producto a ninguna otra lista de precios.

2021
Ver tutorial
Nivel Avanzado
C贸mo agregar un Evento a un Calendario p煤blico?

Los calendarios p煤blicos sirven para agrupar los eventos que involucran los distintos sectores, departamentos o 谩reas de la compa帽铆a. Los eventos de cada grupo o departamento se gestionan desde su propio calendario. En este tutorial te vamos a ense帽ar c贸mo crear un evento en el calendario de cada uno esos departamentos o equipos de trabajo.

2021
Ver tutorial
Nivel Intermedio
C贸mo modificar y trabajar con Listas de precios desde una Vista de lista?

En la p谩gina de inicio del objeto Listas de precios encontramos un listado de todas las listas de precios. Desde aqu铆, se pueden modificar, eliminar, activar y desactivar cada una de las Listas de Precios. Aqu铆 te ense帽amos c贸mo se hace, f谩cil.

2021
Ver tutorial