Glosario de la Plataforma EGA Futura

Configuración de usuario

Plataforma EGA Futura
Funcionalidad
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Qué es la Configuración personal?

La Configuración de usuario reúne las opciones que cada persona puede ajustar por su cuenta dentro de la Plataforma EGA Futura, sin depender del administrador. Incluye los datos personales, la contraseña, la densidad con la que se muestra la interfaz, las preferencias de correo y el comportamiento de las Notificaciones. Es distinta de la configuración de la empresa, que afecta a todos y solo la toca el administrador.

Plataforma EGA Futura

Introducción a la Configuración de usuario

La Plataforma separa la configuración en dos niveles.

Uno es el de la empresa, que define el administrador y afecta a todos. El otro es el personal, que cada uno ajusta a su gusto.

Cómo se llega

En el ángulo superior derecho de la pantalla está el ícono redondo con la foto de perfil.

Al hacer clic se despliega un menú, y ahí aparece la opción Configuración.

Qué se puede ajustar

  • Datos personales, como el nombre y la información de contacto.
  • La contraseña y las preguntas de seguridad.
  • La densidad de la interfaz, que puede ser cómoda o compacta según cuánta información se quiera ver por pantalla.
  • El correo electrónico y qué avisos llegan por ahí.
  • El comportamiento de Chatter, la red interna de la Plataforma.

Qué no se puede tocar desde acá

Todo lo que afecte a otros usuarios queda del lado del administrador.

Los permisos, los perfiles y la estructura de las aplicaciones no son configuración personal, aunque se acceda desde un menú parecido.

Cómo seguir con Configuración de usuario

El hub de Plataforma EGA Futura ubica este concepto dentro de un proceso empresarial.

En Los mejores ERP para empresas medianas en 2026 » Comparativa honesta con Precios reales vemos cómo se aplica a decisiones y tareas concretas.

Interfaz de la Plataforma EGA Futura muestra cómo se refleja dentro de la Plataforma.

Y EGA Futura Habitat lo muestra desde otra parte del sistema.

Cómo se usa en EGA Futura

Dónde está

Se accede desde el avatar de la esquina superior derecha, en la opción Configuración.

Según cómo esté armada la interfaz en cada empresa, también puede llegarse desde el área de Configuración personal del menú general.

La diferencia con el Perfil de usuario

La Configuración de usuario trabaja junto con el Perfil de usuario, pero no son lo mismo.

El Perfil define qué puede hacer una persona y lo asigna el administrador.

La Configuración define cómo prefiere verlo y la ajusta cada uno.

Preguntas frecuentes sobre la Configuración de usuario

Buena parte de estas opciones se cambian sin pasar por el administrador, y eso es lo primero que conviene saber. Vemos la densidad de la interfaz, los correos y hasta dónde alcanza cada cambio.

Hace falta pedirle al administrador que cambie estas opciones?

No. Todo lo que está en Configuración de usuario lo ajusta cada persona por su cuenta.

Si algo no aparece, probablemente sea configuración de empresa y no personal.

Qué cambia la densidad de la interfaz?

Cuánta información entra en una pantalla.

El modo compacto achica el espaciado y muestra más filas, útil en Vistas de lista largas.

Se puede dejar de recibir correos sin perder los avisos?

Sí. Los canales se configuran por separado.

Se puede desactivar el correo y quedarse solo con las Notificaciones dentro de la Plataforma.

Los cambios afectan a los demás?

No. Todo lo que se ajusta acá vale solo para el propio usuario.

Para administradores y programadores

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Términos relacionados

Perfil de usuario

En la Plataforma EGA Futura la palabra perfil cubre dos cosas distintas y conviene separarlas. El Perfil es, ante todo, el conjunto de permisos que decide qué objetos y campos puede ver y editar cada persona y qué aplicaciones tiene disponibles: lo asigna el administrador y es lo que explica que dos personas vean pantallas distintas. El perfil personal, en cambio, es la ficha visible de cada usuario, con su foto, sus datos de contacto y su actividad reciente, y cada uno la edita por su cuenta. Esta entrada desarrolla primero los permisos, que es lo que busca un administrador, y después la ficha personal.

Administrador del sistema

Un Administrador del sistema es el usuario que tiene asignado el perfil de administrador y, con él, el nivel de privilegios más alto dentro de la Plataforma. Es quien crea las cuentas de acceso, define perfiles y conjuntos de permisos, agrega campos y objetos, ajusta las listas de selección y configura los procesos automáticos. También responde por la seguridad de la información, porque decide qué ve y qué puede modificar cada persona de la empresa.

Configuración de la plataforma

La Configuración de la Plataforma es la consola central desde donde se definen los aspectos clave de la empresa que condicionan el funcionamiento de todo el sistema de gestión. El factor principal es el país en el que opera la empresa, porque de él dependen las normas fiscales y contables que la Plataforma aplica en compras, ventas e impuestos. Desde ahí también se define a qué cuentas contables se vinculan los movimientos que la Plataforma genera de forma automática. Es distinta de la Configuración de usuario, que solo afecta a la experiencia de cada persona. Los cambios en esta configuración se coordinan con el Ejecutivo de cuenta de EGA Futura.

SaaS (Software como servicio)

SaaS es un método flexible de distribución de software que elimina la necesidad de la compra de una licencia. En este modelo, el software se entrega como un servicio. Software como servicio es un modelo de distribución de software en donde EGA Futura provee el servicio de licenciamiento y soporte técnico del software usado por el cliente. Este tiene derecho a utilizar el software mediante el pago de una suscripción.

Salesforce.com, Inc

Salesforce es la empresa estadounidense que provee su tecnología de inteligencia artificial, almacenamiento e infraestructura a EGA Futura, para su software de gestión empresarial en la nube. Salesforce además ha desarrollado una plataforma de gestión de relaciones con los clientes (CRM por sus siglas en inglés). Dicha plataforma (Salesforce.com) emplea inteligencia artificial, y está lista para trabajar en la nube. Permite la gestión centralizada e integral de los clientes de una empresa en un solo sistema.

ERP o Sistema de planificación de recursos empresariales

ERP significa Enterprise Resource Planning, planificación de recursos empresariales: el software que reúne en un solo sistema los procesos de toda la empresa. Lo que lo distingue de un conjunto de programas sueltos no es la cantidad de funciones, sino la base de datos común, porque contabilidad, compras, ventas e inventario leen y escriben sobre los mismos registros. Por eso una venta cargada una vez actualiza el stock, la cuenta por cobrar y el asiento contable. Confundirlo con un paquete de módulos unidos por archivos lleva a comprar un sistema que sigue exigiendo doble carga.

Chatter

Chatter es la red social empresarial de la Plataforma EGA Futura, destinada a facilitar el trabajo colaborativo y la comunicación asincrónica en toda la organización. Esta red atraviesa la totalidad de la plataforma, se encuentra en todas las aplicaciones, está disponible también en la aplicación móvil. En Chatter las dos funciones básicas son realizar publicaciones y hacer comentarios sobre estas. Las publicaciones se pueden seguir como favoritas y compartir.

Mención @ (Chatter)

Se denomina Mención (@mención) a la vinculación de una persona (Usuario del sistema) o de un grupo a una publicación de Chatter. Se pueden hacer menciones tanto en publicaciones como en comentarios de Chatter. Se realiza anteponiendo, sin dejar espacio, el símbolo @ al nombre de la persona o grupo. Por ejemplo, @Sebastian Lopez o @EquipoMKT.
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