Objeto

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¬ŅQu√© es un Objeto?

Es la definición de un tipo de información específico que se puede almacenar en la plataforma EGA Futura. A nivel de estructura de la plataforma, se llama objeto a un bloque o una tabla de la base de datos, donde se guarda una clase de información específica. Por ejemplo uno de los objetos se llama Contactos y en él se almacenan todos los datos referidos específicamente a personas que se vinculan con la empresa. Es posible comparar a los objetos de EGA Futura con tablas en un documento de Excel que tiene varias filas y columnas.
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¬ŅQu√© es un Objeto?

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Objeto

Un objeto es la definición o forma de denominar a un tipo de información específico que se guarda en la plataforma EGA Futura.

El nombre que se le da a una clase de informaci√≥n que va a incluir m√ļltiples unidades de esa categor√≠a, por ejemplo: La categor√≠a (Objeto) Productos del inventario, va a agrupar todos los productos de la base de datos que formen parte del inventario.

Cada objeto de la plataforma es como una tabla o cuadrícula dedicada a almacenar los datos relacionados con una clase de información específica.

Esa tabla tiene clasificada la información en la cuadrícula, con los datos diferenciados alojados en filas (horizontales) y columnas (verticales):

  • Cada fila almacena los datos de un solo registro.
  • Cada columna agrupa los datos de un campo del registro.
Cada vez que se cruza una de las filas con una de las columnas delimitan una celda.

Cada celda muestra los datos de uno de los campos del registro que contiene el valor que corresponde al dato que se espera guardar en ese campo.

Un objeto está formado por todos los registros que forman parte de esa clase de información específica

Veamos un Registro de la base de datos

Un Registro es uno de los integrante de un objeto, siendo un Objeto, un conjunto de registros del mismo tipo.

En un registro hay m√ļltiples campos dentro de cada uno de los cuales se almacena, clasificada, la informaci√≥n de ese registro.

Veamos la imagen de un registro de la plataforma:

Que es un Registro Objeto base de datos SFDC EGA Futura nube
Este es un registro del Objeto Contactos dentro del cual aparecen todos los campos que almacenan los distintos datos de ese registro

Un ejemplo de Objeto: Contactos

Imaginemos un cuadro de doble entrada donde en las filas se agrupan los nombres de las personas relacionadas con nuestro negocio que tenemos en nuestra base de datos.

En cada fila encontraremos los datos de una sola persona.

Luego, en las columnas se clasifican cada uno de los datos que tenemos de esas personas por ejemplo: N√ļmero de tel√©fono, domicilio, direcci√≥n de email, etc.

Entonces cuando unimos la fila que corresponde a una persona, con la columna que corresponde a un tipo de dato, la celda que ha quedado delimitada la información de un campo, que va a contener el valor que corresponda al dato, determinado en la columna, de la persona a la cual pertenece esa fila.

En la siguiente imagen vemos una vista de lista del Objeto Contactos de la plataforma y algunos de los registros que lo integran, en las filas y algunos de los campos que componen los registros, en cada una de las columnas:

Que es un Objeto base de datos SFDC EGA Futura ERP nube
Ejemplo que ilustra un Objeto base de datos en la Plataforma EGA Futura
Los datos se almacenan en forma de tablas relacionales en varios objetos de EGA Futura

Cada una de estas tablas contiene numerosos registros que esencialmente definen la estructura de la Plataforma.

En pocas palabras, los objetos de EGA Futura no son más que tablas virtuales que almacenan datos específicos sobre una organización.

Por ejemplo, el objeto Ticket de servicio permite almacenar información sobre las consultas de los clientes.

Cada objeto tendrá numerosos registros que son las unidades de ese tipo de información.

Si es el objeto contactos cada registros ser√° un contacto, si es el objeto proyectos, cada registro ser√° un proyecto.

Por ejemplo, puede tener un registro de Ticket de servicio para almacenar la información sobre la consulta de formación de José Pérez y otro registro de Ticket de servicio para almacenar la información sobre una solicitud de configuración de María Gómez.

Objeto registros aplicaciones base de datos sfdc EGA Futura ERP nube
Cada objeto almacena registros de un tipo de dato específico

Objetos est√°ndar

Los objetos est√°ndar en EGA Futura representan los objetos que EGA Futura ya ha creado y distribuye a todos los clientes.

Estas son tablas preexistentes que EGA Futura ofrece para una variedad de entornos diferentes.

Los objetos de EGA Futura incluyen una configuración de fábrica, y brindan la funcionalidad adecuada para una amplia gama de negocios pudiendo ser expandidos mediante campos personalizados.

Objetos personalizados

A diferencia de los objetos est√°ndar de EGA Futura, los objetos personalizados son los objetos en EGA Futura que son creados para satisfacer requisitos puntuales de cada empresa.

Límites de objeto

La cantidad de objetos personalizados por instancia es 10.

Y la cantidad de campos por objeto, como se detalla a continuación:

  • Campos de resumen: 25
  • Campos personalizados: 500
  • Campos personalizados de relaciones: 40
  • Filtros de b√ļsqueda activos: 5
  • Funciones VLOOKUP: 10
  • Procesos de aprobaci√≥n: 500
  • Reglas de colaboraci√≥n (basadas en propietario y criterios): 300
  • Reglas de colaboraci√≥n (√ļnicamente basadas en criterios): 50
  • Reglas de flujo de trabajo activas: 50
  • Reglas de flujo de trabajo totales: 500
  • Reglas de validaci√≥n activas: 100

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Acceso a la informacion de la base de datos EGA Futura
Niveles de acceso a la información en la base de datos

Aplicaciones

Los objetos, tanto est√°ndar como pesonalizados, van a formar parte de las aplicaciones.

Una aplicación es un conjunto de componentes, como objetos con sus registros, informes, paneles y otros elementos de funcionalidad, destinados a satisfacer las necesidades concretas del negocio.

¬ŅQu√© es una Organizaci√≥n?

Una organización es la instancia o la instalación o la implementación de cada una de las empresas que usan EGA Futura con la información totalmente privada en una instancia exclusiva en la nube de EGA Futura.

Esta implementación de EGA Futura incluye un conjunto definido de usuarios con licencia.

Base de datos

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Transcripci√≥n del video ‚ƮԳŹ

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