EGA Futura » Capacitación y Soporte
El Empleado es el registro donde la Plataforma guarda todo lo que la empresa sabe de una persona que trabaja en ella.
No es una ficha de contacto sino el legajo completo, y de él cuelga el resto de la información laboral.
Conviene despejar una confusión frecuente. Un Empleado no es lo mismo que un usuario de la Plataforma.
El usuario es quien tiene nombre de usuario y contraseña para entrar, mientras que el Empleado es quien mantiene una relación laboral con la empresa.
Las dos cosas se unen con el campo Usuario asignado, pero ninguna de las dos obliga a la otra.
Antes de guardar un Empleado nuevo hay once campos que no se pueden dejar vacíos, además del nombre del registro.
Tres describen a la persona: Fecha de nacimiento, Sexo y Nacionalidad.
Dos identifican el documento: Tipo de documento y Documento de identidad, que además no admite repetirse en dos legajos distintos.
Y seis describen el vínculo laboral: Estado, Tipo, Puesto de trabajo, Fecha de ingreso, Area funcional y Lugar de trabajo.
Los dos últimos no se escriben a mano, sino que se eligen de registros que ya tienen que existir en la base.
Estado admite tres valores y es el que decide si el legajo cuenta como vigente: Activo, Suspendido y Desvinculado.
Tipo describe la modalidad del vínculo con cuatro opciones: Permanente, Contratado, Temporal y Aprendiz.
Jerarquía ordena el organigrama en cinco escalones, desde Gerencia / Alta Gerencia / Dirección hasta Pasante / Interno.
Cuando alguien se va, Motivo de egreso ofrece ocho valores, entre ellos Renuncia, Fin de contrato, Jubilación y Mutuo acuerdo.
Tipo de documento cubre once formatos de América Latina, de DNI y CURP a CI, CC, RG y DUI, porque el legajo no da por sentado un solo país.
Tres campos se completan solos y no aceptan escritura manual.
Antigüedad (años) se deduce de la Fecha de ingreso, así que nunca queda desactualizada.
Próximo cumpleaños se deduce de la Fecha de nacimiento y sirve para armar avisos internos.
El identificador interno del legajo, por su parte, se numera solo en el momento de crear el registro.
El Empleado apunta a su Area funcional, a la Ubicación donde trabaja y, de manera opcional, a su Turno de trabajo.
También apunta a otro Empleado en el campo Reporta a, y esa referencia a sí mismo es la que arma el organigrama.
Del otro lado cuelgan las Listas relacionadas: asistencias, ausencias, beneficios, dependientes, contactos de emergencia, educación, capacitaciones y activos asignados.
Una empresa incorpora a alguien para el área de Compras el primer día del mes.
Se crea el Empleado con Estado Activo, Tipo Permanente, su Puesto de trabajo y su Fecha de ingreso, y se lo apunta al responsable del área en Reporta a.
Desde ese momento la Antigüedad se calcula sola, y cada ausencia, beneficio o activo entregado se carga colgando de ese legajo.
Un año más tarde, la pregunta de cuántas personas de Compras superan el año de antigüedad se responde con un Informe y no con una planilla aparte.
El objeto Empleado es el centro de la aplicación de gestión de personas y el punto de llegada del proceso de reclutamiento.
La secuencia habitual empieza afuera del legajo: primero hay una Vacante, después alguien se postula, y recién cuando esa búsqueda cierra nace el registro del Empleado.
Una vez creado, ese registro se convierte en el ancla de casi todo lo que se anota después.
Las asistencias y las ausencias se guardan como registros propios que apuntan al Empleado, no como campos sueltos dentro de él.
Lo mismo ocurre con los beneficios, los dependientes, los contactos de emergencia, la educación y las capacitaciones.
Esa separación es deliberada: un legajo puede acumular cientos de asistencias sin que la pantalla se vuelva ilegible.
El control de horarios tiene su propio grupo de campos dentro del legajo.
Acceso a Time Clock habilita el fichaje, el PIN identifica a la persona frente al reloj y el Turno de trabajo indica qué horario le corresponde.
La gestión de activos también se apoya acá, porque cada equipo o herramienta entregada queda como una Asignación de activo colgando del legajo.
Para los permisos hay una distinción que conviene repetir. El objeto Empleado no otorga acceso a la Plataforma.
Quien decide qué puede ver y hacer cada persona dentro del sistema es el perfil de usuario, no el legajo.
El campo Usuario asignado es el puente entre los dos mundos, y dejarlo vacío es una decisión válida para el personal que no usa el software.
El usuario es quien tiene credenciales para entrar al sistema, y lo que puede hacer adentro lo define su perfil.
El Empleado es el legajo de alguien que trabaja para la empresa, exista o no ese acceso.
Además del nombre del registro, la Plataforma exige once: Estado, Tipo, Puesto de trabajo, Fecha de ingreso, Fecha de nacimiento, Sexo, Nacionalidad, Tipo de documento, Documento de identidad, Area funcional y Lugar de trabajo.
Los dos últimos apuntan a registros que ya deben existir, así que conviene cargarlos antes de dar de alta al primer legajo.
El legajo no se borra: pasa a Estado Desvinculado y se completan la Fecha de egreso y el Motivo de egreso.
Así la historia laboral queda disponible para consultas posteriores sin ensuciar los listados del personal activo.
Sí, con el campo Reporta a, que apunta de un Empleado a otro.
Como la referencia es al mismo objeto, la cadena de mando se puede recorrer entera desde cualquier punto.
El nombre de API del objeto es EGAFutura__Empleado__c y expone 69 campos, entre propios, estándar y de sistema.
Trabaja con un único tipo de registro, así que las listas de selección exponen el mismo juego de valores para cualquier perfil.
Los once campos con IsNillable false que un usuario completa son EGAFutura__Estado_Empleado__c, EGAFutura__Tipo_Empleado__c, EGAFutura__Puesto_trabajo__c, EGAFutura__Fecha_ingreso__c, EGAFutura__Fecha_nacimiento__c, EGAFutura__Sexo__c, EGAFutura__Nacionalidad__c, EGAFutura__Tipo_documento__c, EGAFutura__Documento_identidad__c, EGAFutura__Area_funcional__c y EGAFutura__Lugar_trabajo__c.
Son tres y cualquier intento de asignarles valor por API falla: EGAFutura__TenureYears__c (Formula Number, antigüedad en años), EGAFutura__Proximo_cumpleanos__c (Formula Date) y EGAFutura__HFFT_Empleado__c (Formula Text).
Se suma EGAFutura__EGA_Futura_ID__c, de tipo Auto Number, que la Plataforma asigna en el momento de la inserción.
Los Lookup salientes son EGAFutura__Area_funcional__c, EGAFutura__Lugar_trabajo__c hacia Ubicación, EGAFutura__Turno_trabajo__c, EGAFutura__Usuario_asignado__c hacia User y EGAFutura__Manager__c hacia el propio objeto Empleado, que es lo que permite recorrer el organigrama.
Están marcados como únicos EGAFutura__Documento_identidad__c, EGAFutura__CUIL__c, EGAFutura__Pasaporte__c, EGAFutura__Apodo_Empleado__c, EGAFutura__Licencia_conducir__c, EGAFutura__Email_trabajo__c y EGAFutura__Email_personal__c.
EGAFutura__EmployeeNumber__c está además marcado como External ID, así que sirve como clave de upsert en migraciones.
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En este vídeo vamos a aprender qué es un empleado dentro de la Plataforma EGA Futura.
[00:00:06.800]
Si vamos al iniciador de aplicación y elegimos Ver todo, podemos ver todas las aplicaciones de la plataforma. Hay dos aplicaciones vinculadas a Recursos Humanos: Una es EGA Futura Recruit para administrar todo el proceso de reclutamiento y selección de Recursos Humanos y otra es EGA Futura People para llevar adelante la gestión de los Recursos Humanos.
[00:00:46.200]
¿Qué es un empleado? Un empleado es una persona que trabaja para tu empresa y se registra dentro de la base de EGA Futura en el objeto Empleado haciendo clic en la ficha Empleados.
[00:01:04.500]
¿Qué tipo de información se puede administrar desde la página de registros de empleados? El tipo de empleado, el listado, la fecha de ingreso, el área funcional, el lugar de trabajo, características de su puesto de trabajo, sus experiencias y habilidades. También es posible almacenar información adicional, niveles de educación, información relacionada sus datos personales, identidad de documentos, datos de contacto y mucho más.
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Recordemos que todos estos campos son personalizables y que se pueden agregar o quitar campos según tu empresa lo necesite. Al mismo tiempo podemos almacenar dentro de empleado un montón de información como qué activos fijos tiene relacionados, cuáles son sus asistencias, su inasistencias y mucho más.
[00:02:02.400]
¿Qué diferencia hay entre un empleado y una persona? Una persona es un ser humano que tiene un una credencial de acceso a la Plataforma EGA Futura, tiene un nombre de usuario y una contraseña y puede trabajar dentro de EGA Futura, interactuar en la red social empresarial utilizar EGA Futura Habitat, utilizar Chatter y todas las características funcionales que su perfil de usuario le permita.
[00:02:33.200]
Digo esto como recordatorio de que todos los usuarios de la plataforma están clasificados dentro de un perfil de usuario y que ese perfil es el que les permite hacer o no determinadas cosas, ver o no información en particular, acceder o no a funcionalidad concreta.
[00:02:57.900]
Por ejemplo, un perfil de usuario podría tener restringido el envío de correos electrónicos masivos y otro perfil de usuario tenerlo habilitado. Mientras que un empleado es como dijimos al principio este vídeo una persona y trabaja para tu empresa.
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Para aprender a utilizar EGA Futura People y para extraer el máximo valor que la Plataforma EGA Futura tiene para darte, te recomiendo ver todos los tutoriales y todos los vídeos que hemos publicado en EGAFutura.com/people
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En este vídeo vamos a aprender qué es un empleado dentro de la Plataforma EGA Futura.
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Si vamos al iniciador de aplicación y elegimos Ver todo, podemos ver todas las aplicaciones de la plataforma. Hay dos aplicaciones vinculadas a Recursos Humanos: Una es EGA Futura Recruit para administrar todo el proceso de reclutamiento y selección de Recursos Humanos y otra es EGA Futura People para llevar adelante la gestión de los Recursos Humanos.
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¿Qué es un empleado? Un empleado es una persona que trabaja para tu empresa y se registra dentro de la base de EGA Futura en el objeto Empleado haciendo clic en la ficha Empleados.
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¿Qué tipo de información se puede administrar desde la página de registros de empleados? El tipo de empleado, el listado, la fecha de ingreso, el área funcional, el lugar de trabajo, características de su puesto de trabajo, sus experiencias y habilidades. También es posible almacenar información adicional, niveles de educación, información relacionada sus datos personales, identidad de documentos, datos de contacto y mucho más.
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Recordemos que todos estos campos son personalizables y que se pueden agregar o quitar campos según tu empresa lo necesite. Al mismo tiempo podemos almacenar dentro de empleado un montón de información como qué activos fijos tiene relacionados, cuáles son sus asistencias, su inasistencias y mucho más.
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¿Qué diferencia hay entre un empleado y una persona? Una persona es un ser humano que tiene un una credencial de acceso a la Plataforma EGA Futura, tiene un nombre de usuario y una contraseña y puede trabajar dentro de EGA Futura, interactuar en la red social empresarial utilizar EGA Futura Habitat, utilizar Chatter y todas las características funcionales que su perfil de usuario le permita.
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Digo esto como recordatorio de que todos los usuarios de la plataforma están clasificados dentro de un perfil de usuario y que ese perfil es el que les permite hacer o no determinadas cosas, ver o no información en particular, acceder o no a funcionalidad concreta.
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Por ejemplo, un perfil de usuario podría tener restringido el envío de correos electrónicos masivos y otro perfil de usuario tenerlo habilitado. Mientras que un empleado es como dijimos al principio este vídeo una persona y trabaja para tu empresa.
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