Vencimiento

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Qu茅 es un vencimiento?

Es la fecha en la que termina el plazo que tiene un cliente para pagar una deuda o cumplir con una obligaci贸n contra铆da. A partir de esta fecha inicia la posibilidad del acreedor de efectuar un reclamo de cumplimiento. De no cumplirse este acuerdo entre las partes, la deuda puede ser renegociada o tambi茅n pueden producirse acciones legales. Controlar los vencimientos de facturas, en lo contable, permite tener una idea acertada del estado del negocio a nivel financiero, acumular cierta cantidad de deudas sin cobrar puede alterar el funcionamiento esperado del negocio. A nivel financiero, las facturas pendientes de cobro vencidas, hacen que a la hora de tributar impuestos, se deba cumplir con dicha obligaci贸n aunque la factura no se haya cobrado.
Vencimiento
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Vencimiento
Qu茅 es un vencimiento?

Cuando se paga por la compra de una mercanc铆a de contado, no existe ninguna necesidad de indicar el Vencimiento de una factura.聽

En los servicios como la telefon铆a, electricidad, Internet o cualquier otro servicio p煤blico, es necesario indicar cu谩ndo vence el plazo para pagar.

Es indispensable contar con una plantilla de factura que contenga la fecha de Vencimiento de la deuda, adem谩s de la fecha de emisi贸n de la factura.

Tambi茅n es importante establecer el vencimiento para el pago de pr茅stamos o cuotas de alquileres y en los cheques, entre otros documentos.

Justificaci贸n del vencimiento

La existencia del vencimiento puede deberse a varias razones entre las que encontramos las siguientes:聽

  • La inflaci贸n, puesto que en sistemas monetarios con poca estabilidad econ贸mica la inflaci贸n crear problemas. Esto se produce cuando el dinero recibido a la hora de percibir lo adeudado ya no vale tanto como al momento de emisi贸n de la factura.聽
  • El condicionamiento contable de cumplir con los plazos establecidos en las leyes y normativas.聽
  • Es necesario para determinar estado financiero o econ贸mico de una empresa. Cuando se tienen muchas deudas por cobrar se puede ver afectado el normal funcionamiento de la compa帽铆a.聽
  • En materia tributaria tambi茅n es importante pues el IVA genera una obligaci贸n de pago para la empresa, aunque no haya cobrado la deuda.聽
  • Es de suma utilidad para la empresa o acreedor porque le permite determinar cu谩ndo efectuar un reclamo o actuar judicialmente.聽

Obligaciones de pago por el Vencimiento

Los problemas m谩s frecuentes se presentan al alcanzar la fecha en que vence la factura. T茅ngase en cuenta lo siguiente:

  • Hasta que el plazo de Vencimiento de la factura no se haya alcanzado, no se generar谩 el derecho del acreedor para realizar alg煤n reclamo.聽
  • Una vez vencido el plazo, el acreedor puede emitir uno o m谩s recordatorios de pago de la deuda. No existe normativa referente a los recordatorios, pero pueden ser hasta tres.
  • Si alcanzada la fecha de vencimiento a煤n existiera la situaci贸n de impago, ambas partes podr谩n renegociar la deuda si se ponen de acuerdo. Establecer谩n nuevas condiciones, incluyendo los intereses por mora.聽
  • Agotado este recurso, el acreedor podr谩 exigir el pago ante los tribunales competentes de su localidad. Pero lo mejor es siempre llegar a un acuerdo.

Control del Vencimiento

El software especializado para los procesos contables y de facturaci贸n es la mejor alternativa para llevar un control eficiente del vencimiento de facturas.

Recibir alertas en el sistema o extender recordatorios de manera autom谩tica a los clientes son algunas de las posibilidades b谩sicas que brinda un software de gesti贸n de cuentas por cobrar.聽

El seguimiento del cobro de deudas se simplificar谩 usando una aplicaci贸n que genere comunicaciones autom谩ticas.聽

Automatizar la gesti贸n de deudas lograr谩 disminuir moras e incumplimientos de pagos. Tambi茅n se va a aliviar el trabajo humano de perseguir al cliente para ponerse al d铆a.

Si bien, no garantiza que el cliente pague su deuda a tiempo, implementar estos controles es una excelente decisi贸n para evitar un desenlace judicial.

Siempre que existan los medios, lo mejor ser谩 disponer todas las facilidades posibles para que el cliente cumpla con su obligaci贸n en tiempo y forma.

Es la fecha en la que termina el plazo que tiene un cliente para pagar una deuda o cumplir con una obligaci贸n contra铆da. A partir de esta fecha inicia la posibilidad del acreedor de efectuar un reclamo de cumplimiento. De no cumplirse este acuerdo entre las partes, la deuda puede ser renegociada o tambi茅n pueden producirse acciones legales. Controlar los vencimientos de facturas, en lo contable, permite tener una idea acertada del estado del negocio a nivel financiero, acumular cierta cantidad de deudas sin cobrar puede alterar el funcionamiento esperado del negocio. A nivel financiero, las facturas pendientes de cobro vencidas, hacen que a la hora de tributar impuestos, se deba cumplir con dicha obligaci贸n aunque la factura no se haya cobrado.

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