Vencimiento

Qué es un vencimiento?

Es la fecha en la que termina el plazo que tiene un cliente para pagar una deuda o cumplir con una obligación contraída. A partir de esta fecha inicia la posibilidad del acreedor de efectuar un reclamo de cumplimiento. De no cumplirse este acuerdo entre las partes, la deuda puede ser renegociada o también pueden producirse acciones legales. Controlar los vencimientos de facturas, en lo contable, permite tener una idea acertada del estado del negocio a nivel financiero, acumular cierta cantidad de deudas sin cobrar puede alterar el funcionamiento esperado del negocio. A nivel financiero, las facturas pendientes de cobro vencidas, hacen que a la hora de tributar impuestos, se deba cumplir con dicha obligación aunque la factura no se haya cobrado.
Vencimiento

Cuando se paga por la compra de una mercancía de contado, no existe ninguna necesidad de indicar el Vencimiento de una factura. 

En los servicios como la telefon√≠a, electricidad, Internet o cualquier otro servicio p√ļblico, es necesario indicar cu√°ndo vence el plazo para pagar.

Es indispensable contar con una plantilla de factura que contenga la fecha de Vencimiento de la deuda, además de la fecha de emisión de la factura.

También es importante establecer el vencimiento para el pago de préstamos o cuotas de alquileres y en los cheques, entre otros documentos.

Justificación del vencimiento

La existencia del vencimiento puede deberse a varias razones entre las que encontramos las siguientes: 

  • La inflaci√≥n, puesto que en sistemas monetarios con poca estabilidad econ√≥mica la inflaci√≥n crear problemas. Esto se produce cuando el dinero recibido a la hora de percibir lo adeudado ya no vale tanto como al momento de emisi√≥n de la factura.¬†
  • El condicionamiento contable de cumplir con los plazos establecidos en las leyes y normativas.¬†
  • Es necesario para determinar estado financiero o econ√≥mico de una empresa. Cuando se tienen muchas deudas por cobrar se puede ver afectado el normal funcionamiento de la compa√Ī√≠a.¬†
  • En materia tributaria tambi√©n es importante pues el IVA genera una obligaci√≥n de pago para la empresa, aunque no haya cobrado la deuda.¬†
  • Es de suma utilidad para la empresa o acreedor porque le permite determinar cu√°ndo efectuar un reclamo o actuar judicialmente.¬†

Obligaciones de pago por el Vencimiento

Los problemas más frecuentes se presentan al alcanzar la fecha en que vence la factura. Téngase en cuenta lo siguiente:

  • Hasta que el plazo de Vencimiento de la factura no se haya alcanzado, no se generar√° el derecho del acreedor para realizar alg√ļn reclamo.¬†
  • Una vez vencido el plazo, el acreedor puede emitir uno o m√°s recordatorios de pago de la deuda. No existe normativa referente a los recordatorios, pero pueden ser hasta tres.
  • Si alcanzada la fecha de vencimiento a√ļn existiera la situaci√≥n de impago, ambas partes podr√°n renegociar la deuda si se ponen de acuerdo. Establecer√°n nuevas condiciones, incluyendo los intereses por mora.¬†
  • Agotado este recurso, el acreedor podr√° exigir el pago ante los tribunales competentes de su localidad. Pero lo mejor es siempre llegar a un acuerdo.

Control del Vencimiento

El software especializado para los procesos contables y de facturación es la mejor alternativa para llevar un control eficiente del vencimiento de facturas.

Recibir alertas en el sistema o extender recordatorios de manera automática a los clientes son algunas de las posibilidades básicas que brinda un software de gestión de cuentas por cobrar. 

El seguimiento del cobro de deudas se simplificará usando una aplicación que genere comunicaciones automáticas. 

Automatizar la gestión de deudas logrará disminuir moras e incumplimientos de pagos. También se va a aliviar el trabajo humano de perseguir al cliente para ponerse al día.

Si bien, no garantiza que el cliente pague su deuda a tiempo, implementar estos controles es una excelente decisión para evitar un desenlace judicial.

Siempre que existan los medios, lo mejor será disponer todas las facilidades posibles para que el cliente cumpla con su obligación en tiempo y forma.

Es la fecha en la que termina el plazo que tiene un cliente para pagar una deuda o cumplir con una obligación contraída. A partir de esta fecha inicia la posibilidad del acreedor de efectuar un reclamo de cumplimiento. De no cumplirse este acuerdo entre las partes, la deuda puede ser renegociada o también pueden producirse acciones legales. Controlar los vencimientos de facturas, en lo contable, permite tener una idea acertada del estado del negocio a nivel financiero, acumular cierta cantidad de deudas sin cobrar puede alterar el funcionamiento esperado del negocio. A nivel financiero, las facturas pendientes de cobro vencidas, hacen que a la hora de tributar impuestos, se deba cumplir con dicha obligación aunque la factura no se haya cobrado.

Estamos aquí para responder a todas tus preguntas

Desde nuestra Comunidad VIP ofrecemos soporte de manera r√°pida, con respuestas
completas y f√°ciles de entender. Es Gratis! ūüėÄ
Términos relacionados
Tutoriales relacionados
ūüėÄ
Unidades de estudio relacionadas
ūüėÄ

√önete a los dem√°s

Visita la Comunidad VIP de EGA Futura para recibir respuesta a todas tus preguntas

Quiero respuestas a mis preguntas!ūüėĀ
Aplicaciones y tecnologías de EGA Futura relacionadas
# 1
Estamos en el Puesto 1 en Softonic desde hace nueve a√Īos ininterrumpidos
24x7
Desde nuestra plataforma ofrecemos soporte técnico todos los días
+60.000
M√°s de sesenta mil PyMEs implementan nuestro software todos los a√Īos
1994
Desde hace m√°s de 25 a√Īos potenciamos a las Empresas de Iberoam√©rica