Glosario de la Plataforma EGA Futura

Ganancias retenidas

Contabilidad empresarial
Término estándar
Respuesta directa

Qué son las ganancias retenidas?

Es la parte de las ganancias netas que la empresa decide no repartir entre los socios, sino conservar dentro del patrimonio neto. Al finalizar el ejercicio contable se restan los gastos a los ingresos y se obtiene la ganancia neta. Si da un número positivo serán ganancias. De esa ganancia neta, un porcentaje se repartirá como dividendos entre los accionistas. Lo que queda son beneficios, y se puede retener una parte en concepto de ganancias o utilidades retenidas. El saldo de ganancias retenidas es acumulativo: reúne lo retenido en el ejercicio más lo que la empresa venía acumulando de ejercicios anteriores.

Contabilidad empresarial

Introducción a las Ganancias retenidas

Las Ganancias retenidas son la parte del beneficio que la empresa decide no repartir y conservar dentro del patrimonio neto.

También se las conoce como utilidades retenidas o resultados acumulados.

La decisión de retenerlas puede estar fundada en tres motivaciones: por norma o reserva legal, por estatuto, o de forma voluntaria.

Si es por norma, responde a una ley de cada país que obliga a conservar como reserva un porcentaje de los beneficios del ejercicio.

Si es por estatuto, responde a la decisión que los socios dejaron establecida como regla en el contrato social.

Si es voluntaria, la decisión se toma en una reunión de junta directiva o de socios.

Usos habituales de los fondos retenidos

Estos fondos suelen destinarse a ocho usos.

  • Autofinanciación.
  • Mantener un fondo de liquidez para futuras necesidades de efectivo.
  • Cancelar deudas financieras.
  • Ampliar la dotación de personal.
  • Invertir en investigación.
  • Capitalización de la empresa.
  • Adquisición de maquinaria o equipos.
  • Mejoras y expansión de la compañía.

Las ganancias retenidas pasan a integrar el patrimonio neto de la empresa.

Cómo se llega a las ganancias retenidas

Cuando finaliza el ejercicio contable, generalmente anual, se restan los gastos totales a los ingresos.

Como resultado se obtiene lo que se denomina ganancia neta.

Si la ganancia neta es un número positivo, el ejercicio arrojó ganancias.

De esa cifra, un porcentaje se reparte como dividendos entre los accionistas, si corresponde ese año.

Del dinero que queda como beneficio, se puede retener una parte en concepto de ganancias o utilidades retenidas.

Esa parte retenida se suma al saldo que la empresa venía acumulando de ejercicios anteriores.

Muchas empresas optan por retener ganancias como mecanismo de financiamiento.

Lo hacen con la intención de evitar el endeudamiento, ahorrando costos por intereses y reduciendo egresos.

Objetivo de las ganancias retenidas

Una vez que finaliza el ejercicio económico es habitual determinar las ganancias obtenidas.

De allí se toma la decisión de distribuirlas entre los accionistas o retener una parte para reinvertir.

Esa decisión persigue tres finalidades.

  • Servir como fuente de financiamiento evitando intereses bancarios o comisiones.
  • Contribuir al desarrollo y a la expansión del equipo de trabajo.
  • Constituir una reserva para atender situaciones difíciles.

Importancia de las Ganancias retenidas

Su utilidad se apoya en los mismos objetivos que le sirven de fundamento.

De esa forma su importancia se centra en cinco puntos.

  • Permiten a la empresa autofinanciarse con dinero propio, sin necesidad de recurrir a préstamos. Eso permite ahorrar dinero y evitar gastos innecesarios.
  • Se pueden utilizar para pagar obligaciones.
  • Aseguran la liquidez de la compañía al contar con dinero propio para afrontar compromisos.
  • Contribuyen a mejorar la producción y a posicionar a la compañía en el mercado.
  • Aumentan el valor de la empresa en el mediano plazo y contribuyen a su estabilidad.

Qué significan las ganancias retenidas

El saldo de ganancias retenidas reúne los beneficios que la empresa no distribuyó a lo largo de su historia.

Un saldo que crece de manera sostenida suele reflejar una rentabilidad sostenida en el tiempo.

Si las ganancias son altas la rentabilidad de la compañía es buena, y los socios saben que hicieron una buena inversión.

Eso convierte a la organización en una buena alternativa para seguir invirtiendo.

Cálculo de las ganancias retenidas

Las ganancias retenidas integran el capital de los socios, es decir el patrimonio neto.

De esa forma aparecen representadas en el estado de situación financiera de la empresa, llamado balance general o balance de situación según el país.

El cálculo parte del saldo de ganancias retenidas del ejercicio anterior, le suma la ganancia neta del ejercicio y le resta los dividendos distribuidos.

La ganancia neta, a su vez, se obtiene restando los gastos del ejercicio a los ingresos obtenidos.

A partir de la ganancia neta se procede al pago de dividendos a los accionistas.

Si se decide retenerlas, ese pago se posterga.

La junta general de accionistas puede decidir si se retiene la totalidad o solo una parte de las ganancias.

Cuando las empresas no disponen de suficiente madurez o están iniciando actividades, es común que se retengan las ganancias.

Eso puede sostenerse durante varios ejercicios hasta obtener una buena rentabilidad.

Cómo seguir con Ganancias retenidas

El hub de Contabilidad empresarial ubica este concepto dentro de un proceso empresarial.

En Contabilidad de tu empresa mediana: cómo elegir Software Contable sin ser Contador vemos cómo se aplica a decisiones y tareas concretas.

EGA Futura Conta muestra cómo se refleja dentro de la Plataforma.

Y EGA Futura Treasury lo muestra desde otra parte del sistema.

Cómo se usa en EGA Futura

Para administradores y programadores

Transcripción del video

Tipo de término
Término estándar
Tema principal
Contabilidad empresarial
contabilidad-empresarial
G
Términos relacionados

Ganancia neta

Es el resultado de la diferencia entre los ingresos obtenidos y todos los gastos e impuestos pagados por la empresa. Es una consecuencia de la actividad empresarial, en términos de rentabilidad. También se le conoce como beneficio neto o real, una vez que se han restado todos los gastos generados por la operación de la compañía.

Activo

Un activo es un recurso que la empresa controla y del que espera obtener beneficios futuros, y controlar no es lo mismo que ser dueño: una máquina tomada en arrendamiento a largo plazo figura en el balance de quien la usa. Los activos se ordenan en dos grupos según cuándo se espera convertirlos en dinero: corrientes, si eso ocurre dentro del ciclo normal del negocio o de los doce meses siguientes, y no corrientes, si tardan más. Enfrente están el pasivo y el patrimonio, que explican con qué dinero se compró cada cosa. De ahí la ecuación que sostiene todo balance: activo igual a pasivo más patrimonio.

Activo financiero

Un activo financiero es un bien que posee la compañía, pero no es un bien físico sino un bien intangible. Las empresas los adquieren con el fin de obtener rendimientos futuros por parte de quien los emite. En el fondo cada uno es un derecho de cobro contra un tercero: acciones, bonos, plazos fijos y créditos comerciales. Se diferencia de un intangible como una marca o una licencia en que el activo financiero tiene un emisor obligado a pagar. Confundir los dos distorsiona los indicadores de liquidez, porque una marca no se convierte en efectivo a una fecha.

Actualización de balance

La actualización de balance es la operación contable que revisa el valor con el que los activos figuran en los libros, para comprobar si sigue siendo acorde al valor de mercado. Se diferencia de la amortización en que esta reparte un costo ya conocido a lo largo del tiempo, mientras que la actualización corrige el valor registrado cuando el mercado se movió. Se hace al cierre del ejercicio, junto con los demás ajustes. Un balance sin esa revisión describe a la empresa que existió hace años y no a la actual.

Balance de apertura

Es la situación patrimonial con la que cuenta una empresa al momento de iniciar un nuevo ejercicio. Cuando la empresa ya está establecida, este balance parte del último saldo del ejercicio anterior, una vez hechos todos los ajustes de cierre. Refleja la posición del día anterior a la primera operación del período, así que no incluye ningún resultado propio y las cuentas de resultado arrancan en cero. Si arrastra un saldo mal cerrado, ese error queda dentro de todo el ejercicio nuevo.

Balance de sumas y saldos

El balance de sumas y saldos, también llamado balance de comprobación, es la lista de todas las cuentas del libro mayor con sus totales del debe y del haber y el saldo que resulta de cada una, a una fecha determinada. Su función es de control interno: comprueba que la suma de los saldos deudores coincida con la de los acreedores antes de preparar los estados financieros. Es un papel de trabajo y no un estado financiero, así que no se presenta ni forma parte de los libros contables. Y que cuadre no garantiza que la contabilidad esté bien, porque detecta el error de importe pero no el asiento cargado en la cuenta equivocada ni el que directamente falta.

Contabilidad

La Contabilidad es la disciplina que le permite a una empresa reflejar de manera real la actividad económica de su negocio. Se apoya en procedimientos estandarizados que fija un marco normativo: las NIIF son el estándar más extendido en América Latina y España, y conviven con las normas contables locales de cada país. Se diferencia de la simple teneduría de libros en que no se limita a anotar, sino que clasifica, resume e interpreta para que un tercero pueda leer los números sin pedir explicaciones. Su producto final son los estados contables, y de ellos dependen bancos, socios e inspecciones.

Consolidación contable

Es la técnica contable que reúne los datos de un grupo de compañías en un juego único de estados financieros, de modo que muestre una visión uniforme del patrimonio, la situación económica y las finanzas del conjunto. Se aplica cuando las empresas están estrechamente relacionadas entre sí o constituyen un grupo empresarial o financiero.

Patrimonio neto

Es la diferencia entre el activo y el pasivo de una empresa, es decir, la parte del valor total que corresponde a los socios una vez descontadas todas las deudas. Se calcula restando al conjunto de bienes y derechos el conjunto de obligaciones con terceros. Se refleja en el estado de situación financiera como una de las tres masas patrimoniales, junto al activo y al pasivo. Cuando es positivo, los bienes y derechos alcanzan a cubrir las deudas; cuando es negativo, ocurre lo contrario.

Estado de cambios en el Patrimonio Neto

Es el estado financiero que explica las variaciones del patrimonio neto de una empresa a lo largo de un período. Muestra cuánto cambió el patrimonio entre el inicio y el cierre del ejercicio, y separa qué parte de esa variación provino de operaciones con los socios y qué parte la generó el propio negocio. Recoge también los ajustes de valor, los aportes no reembolsables recibidos y la corrección de errores de ejercicios anteriores. Forma parte de los estados financieros anuales y su cifra de cierre coincide con el patrimonio neto que muestra el estado de situación financiera.

Activo circulante

El activo circulante son los bienes y recursos de la empresa que pueden convertirse en dinero antes de un año. Bajo las NIIF ese mismo bloque se llama activo corriente, que es hoy el nombre técnico más extendido, y activo circulante es la forma tradicional, todavía muy usada en México. Lo integran cuentas como caja, bancos, cuentas por cobrar, inversiones de corto plazo y existencias.

Impuesto

Lo que distingue a un Impuesto de cualquier otro cobro del Estado es que no hay contraprestación directa: se paga sin recibir a cambio un servicio concreto e individualizado. Esa es la frontera con la tasa, que sí retribuye un servicio puntual, y con la contribución especial, que se cobra por el beneficio derivado de una obra pública. Un Impuesto se exige porque ocurrió un hecho imponible que revela capacidad de pago, y ese hecho puede ser obtener renta, consumir un bien o sostener un patrimonio. El destino de lo recaudado se decide después, en el presupuesto público, y no queda atado a quien pagó.

Cierre fiscal

El cierre fiscal es el trabajo que parte del resultado contable ya cerrado y lo ajusta según lo que la ley impositiva admite, hasta llegar a la base sobre la que se calcula el impuesto que grava la renta de la empresa. Lo que lo distingue del cierre contable es la norma que aplica cada uno: el contable mide el resultado económico del ejercicio y el fiscal mide el resultado gravable, que casi nunca coincide con el anterior. Esa diferencia aparece porque hay gastos contabilizados que no se pueden deducir y hay deducciones admitidas que no figuran como gasto. Qué se ajusta, con qué límites y en qué plazo lo define la legislación de cada país.

Cierre contable

Es el proceso contable en el cual se cierran todas las cuentas de resultado de una empresa y se trasladan dichas cifras a las cuentas de balance que le corresponde a cada una. Con ese traslado las cuentas de ingreso y de gasto quedan en cero, y su efecto neto pasa al patrimonio neto. Se diferencia de un corte de control, que solo mira los números sin moverlos. Una vez cerrado, el período deja de admitir asientos, y eso es lo que protege un resultado ya informado de una corrección posterior.

Estados financieros

Son aquellos documentos contables que informan acerca de la situación económica y financiera de una compañía. De esta forma, permiten tener una visión general de la empresa en un determinado periodo de tiempo. Esto significa que, al mostrar los resultados de la contabilidad, se pueden apreciar con precisión los cambios experimentados.
Tutoriales recomendados
Ver tutorial
Cómo crear un nuevo Empleado de ventas en la Plataforma EGA Futura? (Vendedor)
El empleado de ventas es un rol que se asigna a una persona ya cargada en el objeto Empleados. Vemos cómo se crea el legajo y cómo se le asigna ese rol.
EGA Futura Ventas
Ver tutorial
Cómo crear un informe personalizado?
Elegimos el tipo de informe, definimos columnas, filtros, agrupaciones y gráficos, y validamos el resultado antes de compartirlo.
Informes y Paneles de la Plataforma

Otros términos con la misma letra

Los términos del glosario que empiezan igual que este. Las demás letras se abren acá mismo, sin salir de la página.

A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
P
Q
R
S
T
U
V
W
X
Y
Z

El sistema de gestión que ordena toda la empresa en un solo lugar

Ventas, compras, inventario, finanzas y equipo, con la información al día y disponible desde cualquier dispositivo. Funciona en la nube, así que no hay servidores que mantener.

Team, Enterprise y Enterprise Elite. Se elige según el tamaño de la empresa.
1
Una sola Base de datos para Ventas, Compras, Stock, Finanzas y tu Equipo
24x7
Desde nuestra plataforma ofrecemos soporte técnico todos los días
IA
Integrada en cada aplicación de la Plataforma ERP
1994
Desde hace más de 30 años potenciamos a las Empresas de Iberoamérica