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Instrumento de capital

Contabilidad empresarial
Término estándar
Respuesta directa

Qué es un Instrumento de capital?

Un instrumento de capital, llamado también instrumento de patrimonio, es el título o contrato que acredita una participación residual en los activos de una empresa, una vez deducidos todos sus pasivos. Es residual porque el titular cobra en último lugar: primero se atienden las deudas con acreedores, proveedores, empleados y organismos fiscales, y recién lo que queda corresponde a los socios. Por eso no asegura ningún importe ni garantiza la devolución de lo aportado. Sus formas más conocidas son las acciones de una sociedad anónima y las participaciones sociales de una sociedad de responsabilidad limitada, que dan derecho a una parte de las ganancias y a votar en las decisiones de la sociedad.

Contabilidad empresarial

Definición extendida

Introducción a los Instrumentos de capital

Un instrumento de capital, llamado también instrumento de patrimonio, representa una participación residual en los activos de una empresa.

Residual quiere decir que llega después de todos los demás: primero se atienden las deudas con acreedores, proveedores, empleados y organismos fiscales, y lo que sobra es lo que corresponde a los socios.

Por eso un instrumento de capital no asegura ningún importe ni garantiza la devolución de lo aportado.

Lo que sí acredita es una porción de la propiedad de la sociedad, con los derechos económicos y políticos que esa porción trae asociados.

En las sociedades anónimas esa porción se documenta en acciones, y en las sociedades de responsabilidad limitada, en participaciones sociales.

Quien posee acciones o participaciones sociales es un socio o accionista de la sociedad.

Características de los Instrumentos de capital

Estos son los rasgos que separan a un instrumento de capital de un instrumento de deuda:

  • No tienen fecha de vencimiento, por lo cual se los considera un valor a largo plazo.
  • No comprometen un pago fijo: el reparto de ganancias depende de que la sociedad las obtenga y decida distribuirlas.
  • Representan la porción del patrimonio de la empresa que corresponde a su titular.
  • Suelen otorgar derecho a votar en las decisiones de la sociedad y a elegir a la junta directiva.
  • Se adquieren aportando recursos al fundar la sociedad o al ampliar el capital, y también comprándoselos a otro socio.

Quiénes pueden ser titulares de Instrumentos de capital

Puede ser titular tanto una persona física mayor de edad como una persona jurídica.

Cuando es una empresa la que adquiere acciones o participaciones de otra sociedad, esos títulos figuran en su balance como una inversión en instrumentos de patrimonio.

Ese es el punto de vista desde el que la contabilidad los nombra con más frecuencia: instrumentos emitidos por otra empresa y mantenidos como activo propio.

Ventajas y contrapartidas de los Instrumentos de capital

Del lado de las ventajas se pueden enumerar las siguientes:

  • Permiten al socio beneficiarse del crecimiento de la rentabilidad de la empresa, sin un techo prefijado.
  • Otorgan voz y voto en las decisiones que toma la compañía.
  • Le permiten a la empresa conformar o aumentar su capital sin asumir una deuda que haya que devolver.

Del lado de las contrapartidas, el socio cobra en último lugar.

Ante una liquidación recibe lo que quede una vez cancelados todos los pasivos, y puede no quedar nada.

Valoración de los Instrumentos de capital

El valor inicial que se registra es el importe al que fue adquirido el instrumento.

Al cerrar el ejercicio se compara ese valor contable con su importe recuperable.

Si el valor contable resulta mayor, se aplica la correspondiente corrección valorativa por deterioro del activo.

Cuando el instrumento se mantiene con la intención de negociarlo, en cambio, se valora a valor razonable.

Los criterios concretos de valoración y de presentación los fija la normativa contable que aplique en cada país.

Cómo seguir con Instrumento de capital

El hub de Contabilidad empresarial ubica este concepto dentro de un proceso empresarial.

En Contabilidad de tu empresa mediana: cómo elegir Software Contable sin ser Contador vemos cómo se aplica a decisiones y tareas concretas.

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Contabilidad empresarial
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I
Términos relacionados

Autocapitalización

La autocapitalización es la forma de financiamiento que consiste en retener las ganancias del ejercicio dentro de la empresa en lugar de distribuirlas entre los socios, de modo que el patrimonio neto crezca con recursos generados por la propia actividad. Lo que la distingue de un aporte de capital es el origen del dinero, porque no entra nada nuevo desde afuera: lo que ocurre es que no sale. Y lo que la separa de un préstamo es que no genera intereses ni fecha de devolución. Su contrapartida es que los socios cobran menos hoy a cambio de una empresa con menos deuda y más margen para invertir mañana.

Activo financiero

Un activo financiero es un bien que posee la compañía, pero no es un bien físico sino un bien intangible. Las empresas los adquieren con el fin de obtener rendimientos futuros por parte de quien los emite. En el fondo cada uno es un derecho de cobro contra un tercero: acciones, bonos, plazos fijos y créditos comerciales. Se diferencia de un intangible como una marca o una licencia en que el activo financiero tiene un emisor obligado a pagar. Confundir los dos distorsiona los indicadores de liquidez, porque una marca no se convierte en efectivo a una fecha.

Activo fijo

Un activo fijo es un bien que la empresa compra para usarlo durante varios años en su operación, no para revenderlo. En el ERP de EGA Futura cada activo fijo es un registro con etiqueta única, número de serie, ubicación, costo de adquisición, vida útil en meses y valor residual. La Plataforma los agrupa en dos categorías, Bienes de uso y Bienes intangibles, y el tipo de activo que se puede elegir depende de la categoría seleccionada. El valor libro no se carga a mano: es un campo fórmula que la Plataforma calcula sola.

Activo

Un activo es un recurso que la empresa controla y del que espera obtener beneficios futuros, y controlar no es lo mismo que ser dueño: una máquina tomada en arrendamiento a largo plazo figura en el balance de quien la usa. Los activos se ordenan en dos grupos según cuándo se espera convertirlos en dinero: corrientes, si eso ocurre dentro del ciclo normal del negocio o de los doce meses siguientes, y no corrientes, si tardan más. Enfrente están el pasivo y el patrimonio, que explican con qué dinero se compró cada cosa. De ahí la ecuación que sostiene todo balance: activo igual a pasivo más patrimonio.

Activo circulante

El activo circulante son los bienes y recursos de la empresa que pueden convertirse en dinero antes de un año. Bajo las NIIF ese mismo bloque se llama activo corriente, que es hoy el nombre técnico más extendido, y activo circulante es la forma tradicional, todavía muy usada en México. Lo integran cuentas como caja, bancos, cuentas por cobrar, inversiones de corto plazo y existencias.

Amortización

La amortización es el registro contable de la pérdida de valor de un activo durante un ejercicio, y también el modo en que se cancela una deuda en cuotas a lo largo del tiempo. Sus elementos son la vida útil, o sea los años en que se espera usar el bien, el valor residual que le queda al final, y la base sobre la que se calcula. Reparte el costo entre los períodos en que el bien se usa, en lugar de cargarlo entero al mes de la compra. Sin ese reparto, el resultado del mes en que se compró una máquina muestra una pérdida que no existió.

Auditoría contable

Es el proceso de revisión exhaustivo de los datos contables de una empresa, realizado con la finalidad de verificar que dicha información constituye la imagen precisa de su situación financiera. Se diferencia de un control interno en que la lleva adelante alguien independiente de quien preparó la información, y termina en un dictamen. No busca culpables, sino confirmar que los números publicados reflejan lo que ocurrió. Se apoya en la pista de auditoría, porque lo que no está documentado, para una auditoría no pasó.

Base fiscal

La base fiscal es el valor atribuido a un activo o pasivo para determinar sus efectos impositivos conforme a la normativa aplicable. Puede diferir del importe contable porque las reglas fiscales y contables reconocen conceptos en momentos o con criterios distintos. Esa diferencia puede originar efectos de impuesto diferido. El cálculo concreto depende de la jurisdicción y requiere revisión profesional.

Activo depreciable

Los activos depreciables son los activos fijos de la empresa, que van perdiendo su valor con el paso del tiempo. Es por esto que la empresa calcula ese valor que va disminuyendo, y éste es llamado depreciación. La depreciación de un activo se define según su vida útil y el uso que se da a éste para poder determinar el tiempo en el transcurso del cual se depreciará el mismo.

Activo intangible

Es un bien o recurso de la empresa que no tiene forma física, pero que sí es identificable, cuantificable y de carácter no monetario, y que genera beneficios durante su vida útil. Marcas, patentes, licencias, derechos de autor y software entran en esta categoría. A diferencia de los bienes físicos, que se deprecian, los activos intangibles se amortizan: su costo se reparte a lo largo de los años de vida útil. Los que tienen vida útil indefinida no se amortizan, y en su lugar se someten periódicamente a una prueba de deterioro.

Actualización de balance

La actualización de balance es la operación contable que revisa el valor con el que los activos figuran en los libros, para comprobar si sigue siendo acorde al valor de mercado. Se diferencia de la amortización en que esta reparte un costo ya conocido a lo largo del tiempo, mientras que la actualización corrige el valor registrado cuando el mercado se movió. Se hace al cierre del ejercicio, junto con los demás ajustes. Un balance sin esa revisión describe a la empresa que existió hace años y no a la actual.

Balance de sumas y saldos

El balance de sumas y saldos, también llamado balance de comprobación, es la lista de todas las cuentas del libro mayor con sus totales del debe y del haber y el saldo que resulta de cada una, a una fecha determinada. Su función es de control interno: comprueba que la suma de los saldos deudores coincida con la de los acreedores antes de preparar los estados financieros. Es un papel de trabajo y no un estado financiero, así que no se presenta ni forma parte de los libros contables. Y que cuadre no garantiza que la contabilidad esté bien, porque detecta el error de importe pero no el asiento cargado en la cuenta equivocada ni el que directamente falta.

Año fiscal

Es el período de doce meses que una empresa toma para registrar sus operaciones, cerrar sus libros y presentar sus informes contables e impositivos. Su duración es siempre de un año, pero la fecha en que empieza y termina depende de la normativa de cada país y, en varios de ellos, de la actividad de la empresa. En muchos países coincide con el año calendario, del 1 de enero al 31 de diciembre, y en otros arranca en un mes distinto. Esa fecha de cierre es la que define cuándo se cierran los libros y contra qué período se comparan los resultados.

Ajuste contable

Un ajuste contable es un asiento que se hace al cierre de un período para que cada ingreso y cada gasto queden registrados en el ejercicio que realmente les corresponde. No corrige un error de tipeo: corrige un desfase de tiempo entre cuándo se pagó algo y cuándo se consumió. El seguro semestral pagado entero en diciembre es el ejemplo clásico, porque solo un mes de esa cobertura pertenece al año que cierra. Sin ajustes, el balance muestra un diciembre artificialmente malo y un enero artificialmente bueno, y ninguno de los dos refleja lo que pasó de verdad en la empresa.

Contabilidad

La Contabilidad es la disciplina que le permite a una empresa reflejar de manera real la actividad económica de su negocio. Se apoya en procedimientos estandarizados que fija un marco normativo: las NIIF son el estándar más extendido en América Latina y España, y conviven con las normas contables locales de cada país. Se diferencia de la simple teneduría de libros en que no se limita a anotar, sino que clasifica, resume e interpreta para que un tercero pueda leer los números sin pedir explicaciones. Su producto final son los estados contables, y de ellos dependen bancos, socios e inspecciones.
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