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Pago a cuenta

Tesorería y flujo de caja
Término estándar
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Qué es un pago a cuenta?

Es una cantidad de dinero que se adelanta o anticipa a los fines de pagar una parte de una suma adeudada antes de realizar la liquidación total de la deuda. De modo que los Pagos a cuenta son cumplimientos parciales de una obligación. Por lo general, esta modalidad de pago se utiliza para realizar pagos o cancelaciones parciales a la administración tributaria de cada país en concepto de impuestos adeudados.

Tesorería y flujo de caja

Introducción al Pago a cuenta

Un pago a cuenta es una entrega parcial de dinero que adelanta una parte de una suma adeudada antes de liquidarla por completo.

Frente a la autoridad fiscal, estos pagos suelen realizarse de forma trimestral.

La periodicidad exacta la fija la ley tributaria de cada país.

La finalidad del pago a cuenta es anticipar los impuestos que se van a cancelar una vez finalizado el ejercicio económico de la empresa.

Se pueden realizar pagos más pequeños por concepto de impuesto al valor agregado, impuesto a la renta o el tributo que grava las utilidades de las sociedades.

Al final del ejercicio, según el cálculo definitivo de los impuestos, es posible que el organismo recaudador devuelva dinero si se pagó en exceso.

También puede ocurrir lo contrario y corresponder el pago de la diferencia que se siga adeudando.

Fuera del ámbito tributario, una persona o una empresa también puede querer liquidar anticipadamente una deuda mediante un pago a cuenta.

Tipos de pagos a cuenta

Una forma sencilla de clasificar los pagos a cuenta es de acuerdo con su naturaleza.

Esa es también la clasificación que corresponde en materia tributaria.

  • Pagos fraccionados: el obligado divide la suma adeudada y realiza pagos parciales antes de la cancelación total.
  • Ingresos a cuenta: en los sistemas tributarios que los contemplan, se producen cuando las operaciones no se pagan en dinero sino en especie. Al no poder retener un monto en efectivo, quien paga calcula e ingresa lo que habría de tributar.
  • Retenciones: corresponden a la parte del sueldo de una persona que se retiene como parte del pago del impuesto a la renta. Según el país también se practican retenciones sobre honorarios profesionales, alquileres u otros pagos.

Pagos a cuenta del impuesto a la renta

Todo lo que tiene que ver con la materia tributaria es específico de cada país.

Sus leyes determinan los porcentajes, la frecuencia y la modalidad de pago.

De manera general, el impuesto a la renta que debe cancelar toda persona se fracciona y se paga de manera periódica.

Ese mecanismo tiene dos consecuencias.

  • Su cálculo se realiza sobre un porcentaje del total de las rentas de un período determinado.
  • Cada pago es solo un anticipo de lo que corresponderá abonar al cerrar el año fiscal, cuando se regularice la situación impositiva.

Pagos a cuenta en el caso de las sociedades

Estos se llevan a cabo de manera similar a lo que corresponde al impuesto a la renta de las personas.

La diferencia es que no afectan a las personas físicas sino a las sociedades con fines comerciales.

Las empresas van realizando pagos a cuenta por el impuesto que grava las utilidades societarias.

Ese tributo se llama ISR en México, Impuesto a las Ganancias en Argentina, Impuesto de Primera Categoría en Chile e Impuesto sobre Sociedades en España.

Para realizar el cálculo del impuesto a pagar, las empresas pueden utilizar dos esquemas.

  • Tomando en consideración las ganancias obtenidas en el ejercicio anterior.
  • Tomando en cuenta las ganancias del ejercicio actual hasta el momento del pago.

Cómo seguir con Pago a cuenta

El hub de Tesorería y flujo de caja ubica este concepto dentro de un proceso empresarial.

En Facturación Electrónica para empresas medianas: cómo elegir el Software y ordenar tu Cobranza vemos cómo se aplica a decisiones y tareas concretas.

Cómo se usa en EGA Futura

Para administradores y programadores

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Amortización

La amortización es el registro contable de la pérdida de valor de un activo durante un ejercicio, y también el modo en que se cancela una deuda en cuotas a lo largo del tiempo. Sus elementos son la vida útil, o sea los años en que se espera usar el bien, el valor residual que le queda al final, y la base sobre la que se calcula. Reparte el costo entre los períodos en que el bien se usa, en lugar de cargarlo entero al mes de la compra. Sin ese reparto, el resultado del mes en que se compró una máquina muestra una pérdida que no existió.

Asiento contable

Un asiento contable es la anotación de una operación económica en los libros de la empresa, hecha por partida doble: lo que va al debe tiene que igualar a lo que va al haber. Cada asiento lleva su fecha, una descripción de la operación, el importe y las cuentas contables que se mueven. Se clasifican por su forma, en simples y compuestos, y por su fondo, en asientos de apertura, de gestión, de ajuste y de cierre. En el ERP de EGA Futura el asiento se apoya en un plan de cuentas con código, saldo habitual y listas de selección propias de cada país.

Auditoría contable

Es el proceso de revisión exhaustivo de los datos contables de una empresa, realizado con la finalidad de verificar que dicha información constituye la imagen precisa de su situación financiera. Se diferencia de un control interno en que la lleva adelante alguien independiente de quien preparó la información, y termina en un dictamen. No busca culpables, sino confirmar que los números publicados reflejan lo que ocurrió. Se apoya en la pista de auditoría, porque lo que no está documentado, para una auditoría no pasó.

Cierre fiscal

El cierre fiscal es el trabajo que parte del resultado contable ya cerrado y lo ajusta según lo que la ley impositiva admite, hasta llegar a la base sobre la que se calcula el impuesto que grava la renta de la empresa. Lo que lo distingue del cierre contable es la norma que aplica cada uno: el contable mide el resultado económico del ejercicio y el fiscal mide el resultado gravable, que casi nunca coincide con el anterior. Esa diferencia aparece porque hay gastos contabilizados que no se pueden deducir y hay deducciones admitidas que no figuran como gasto. Qué se ajusta, con qué límites y en qué plazo lo define la legislación de cada país.

Condiciones de pago

Las Condiciones de pago son el acuerdo entre el vendedor y el comprador sobre cuándo y cómo se cancela una operación: al contado, contra entrega o a un plazo determinado. Se distinguen del plazo de entrega en que este compromete la mercadería y aquellas comprometen el dinero. Se pactan antes de facturar y quedan asentadas en el comprobante, porque son las que fijan la fecha desde la que corre el vencimiento de la deuda. Acordarlas de palabra convierte después un cobro atrasado en una discusión sobre lo que se había dicho.

Crédito

El crédito es la operación por la cual una parte entrega un bien, un servicio o una suma de dinero y acepta cobrarlo más adelante, confiando en que la otra parte va a cumplir. No se limita al préstamo bancario: vender a plazo a un cliente también es dar crédito, y la línea disponible que un banco o un proveedor deja abierta para usar cuando haga falta también lo es. Quien recibe el crédito queda como deudor y asume la obligación de devolver lo recibido, casi siempre con un costo financiero añadido en forma de intereses. Quien lo otorga queda como acreedor, con el derecho a exigir el cobro en las condiciones pactadas.

Activo circulante

El activo circulante son los bienes y recursos de la empresa que pueden convertirse en dinero antes de un año. Bajo las NIIF ese mismo bloque se llama activo corriente, que es hoy el nombre técnico más extendido, y activo circulante es la forma tradicional, todavía muy usada en México. Lo integran cuentas como caja, bancos, cuentas por cobrar, inversiones de corto plazo y existencias.

Cuentas por pagar

Una cuenta por pagar nace cuando llega la factura del proveedor y no cuando se la paga: por eso una empresa puede tener la caja llena y estar atrasada con medio mundo. Son las deudas comerciales con quienes le venden bienes y servicios, y forman parte del pasivo corriente porque se cancelan dentro del ciclo operativo normal. No entran acá las deudas con bancos, que son financieras, ni los sueldos ni los impuestos, que llevan su propia clasificación. El indicador que las resume es el período medio de pago: cuántos días pasan, en promedio, entre recibir una factura y cancelarla.

Cuota tributaria

La Cuota tributaria de una factura se genera cuando al monto imponible del producto o servicio se le aplica el impuesto correspondiente. Es decir, es el resultado de multiplicar la base imponible por la alícuota. En buena parte de América Latina se la nombra como impuesto determinado o importe del impuesto. Todas las empresas, negocios o personas físicas que emiten facturas tienen la obligación de detallar en ellas el impuesto que se aplicará sobre el valor del bien o servicio comercializado.

Deuda

Es la obligación que tiene una persona física o jurídica de cumplir un compromiso de pago a otra persona o entidad. Desde el punto de vista contable, la Deuda es un pasivo. Además, es producto de la adquisición de un crédito y un elemento importante para el desarrollo de la economía. Al mismo tiempo, estimula los mercados financieros.

Morosidad

Es el incumplimiento en el pago de una deuda u obligación vencida y que ha sido contraída por una persona física o jurídica. A la persona que incumple o adeuda se le conoce como moroso, y puede hacer de la morosidad una práctica. Para determinarla es necesario que existan documentos contractuales que especifiquen las condiciones y fechas de pago.
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