Forma jurídica

Introducción a la Forma jurídica

Para desarrollar actividades de lícito comercio, las personas físicas deben escoger la Forma jurídica. Sólo así pueden emprender legalmente tales actividades.

¿Qué implica la Forma jurídica?

Toda vez que se opta por esta figura legal es necesario:

• Realizar una inversión de dinero para adquirir planta física, maquinaria, personal e iniciar actividades.
• Cumplir con las obligaciones contables y tributarias.
• Afiliarse o darse de alta en la instancia de seguridad social.
• Ejercer la responsabilidad ante terceros en los casos que indique la ley. 

Como se aprecia, la Forma jurídica implica el ejercicio de ciertas responsabilidades y compromisos.

Tipos de Formas jurídicas

Existen varias formas de clasificar las Formas jurídicas. De acuerdo al grado de participación pueden ser:

• Individuales: Adoptadas por una sola persona.
• Societarias: En cuya formación participan varias personas.

Y de acuerdo al grado de responsabilidad se clasifican de manera diferente.

Las figuras de responsabilidad ilimitada son aquellas en las que el titular responde ante terceros con su patrimonio personal:

• El empresario individual, llamado autónomo en España, monotributista o responsable inscripto en Argentina y persona física con actividad empresarial en México.
• Las sociedades civiles y
• Las figuras sin personalidad jurídica propia, como la comunidad de bienes del derecho español.

Mientras que las que limitan su responsabilidad al capital aportado por los socios o accionistas son las sociedades de capital:

• Las sociedades de responsabilidad limitada.
• Las sociedades anónimas y
• Las cooperativas.

Cómo se llaman en cada país

El nombre exacto de cada figura, sus requisitos y el capital mínimo exigido los define la legislación de cada país.

En Argentina conviven la SRL, la SA y la SAS, pensada para emprendimientos de constitución rápida.

En México las figuras más usadas son la S. de R.L. y la S.A. de C.V.

En Chile destacan la SpA y la sociedad anónima, y en Colombia, la SAS, que concentra la gran mayoría de las constituciones.

En Perú las más frecuentes son la SAC y la SRL, y en España, la SL y la SA.

En Estados Unidos la figura equivalente más difundida es la LLC, y sus reglas cambian de un estado a otro.

¿Cómo elegir la Forma jurídica apropiada?

Algunos criterios para escoger la Forma jurídica que mejor se adapta a las actividades a emprender son los siguientes:

• Tener clara la naturaleza de la actividad comercial.
• Definir cuántas personas van a participar en el emprendimiento.
• Estimar el monto de inversión a realizar para comenzar las actividades. Cada legislación exige montos diferentes para emprendimientos individuales o societarios.
• Determinar el tipo de responsabilidad ante terceros cuando se adquieren obligaciones.
• Considerar el régimen fiscal aplicable, ya que los emprendimientos individuales suelen tributar por el impuesto que grava la renta de las personas físicas. Los emprendimientos societarios suelen liquidar además un impuesto propio de las sociedades, con nombres y tasas distintos en cada país.
• Igualmente es necesario tener en cuenta que la normativa contable presenta diferencias para emprendimientos individuales y societarios.

En caso de ser empresario individual o independiente, la persona responsable suele estar sujeta a lineamientos contables más simples. En cambio, de estar asociado, los lineamientos societarios deben cumplirse y respetarse. 

El empresario independiente llevará una contabilidad más sencilla considerando el tamaño de la empresa. 

Las obligaciones de pago (impuestos) del empresario individual o independiente dependerán de la naturaleza de la actividad desarrollada. 

Además, deben registrar cabalmente los ingresos y gastos en sus respectivos libros. Conjuntamente, deberán registrar los bienes de inversión y otros de sumo interés contable. 

El software de contabilidad, gestión y facturación siempre será el mejor aliado para la gestión integral y eficiente de todos los procesos de la empresa.