Glosario de la Plataforma EGA Futura

PyME

Liderazgo y gestión de equipos
Término estándar
Respuesta directa

Qué es una PyME?

Es la abreviación de pequeña y mediana empresa. Se utiliza como un sistema de clasificación de empresas de acuerdo al número de trabajadores, ingresos anuales o tamaño. Esto significa que suelen tener menos de 250 empleados y una facturación anual por debajo de 55 millones de dólares. Los límites prefijados dependen de la región y país.

Liderazgo y gestión de equipos

Introducción a la PyME

La filosofía y cultura empresarial de las PyMEs suele ser específica y con características propias.

Por ello suelen ser muy independientes y tener mucha presencia en el comercio y venta de productos y servicios.

Al contar con pequeños capitales no se clasifican dentro de lo industrial.

A eso se suman las limitaciones que pueden imponer las leyes.

Clasificación de las PyMEs

Los tipos de PyME ya están señalados por sus siglas, pero últimamente se agrega también la microempresa.

  • Microempresa.
  • Pequeña empresa.
  • Mediana empresa.

Cuando la microempresa entra en la cuenta, en México, Colombia y Argentina se habla de MiPyME.

Cada una se caracteriza por tener un número máximo de empleados, un determinado volumen de ingresos y un balance general acorde a su tamaño.

Conviene insistir en que cada país y región del mundo determina los límites o rangos que las definen.

Importancia de las PyMEs

Estos son los elementos a destacar por su importancia.

  • Tienen gran relevancia en la economía nacional por el papel que desempeñan en el comercio.
  • Contribuyen con las grandes empresas al prestarles servicios que pueden resultar más costosos si son asumidos por la compañía.
  • Tienen mayor libertad para elaborar productos que rompen los límites de los estándares nacionales e internacionales, por lo que son más innovadoras.
  • Se adaptan con mayor facilidad a las necesidades del mercado, conocen mejor al consumidor y logran comunicarse con él con facilidad.

Sin embargo, estos tipos de empresas también presentan algunas desventajas o riesgos.

  • La dificultad para disponer de buen financiamiento, con condiciones y plazos flexibles.
  • Inconvenientes para captar personal especializado, por lo que deben acudir a su formación previa.
  • No realizan investigaciones, y eso suele ser una limitante para crecer o expandirse.
  • Les resulta complicado exportar y acceder a los mercados internacionales.

Las PyMEs por región o país

En cada región y país se encuentran diferencias respecto de la magnitud y características de una PyME.

Sin embargo, el comercio con otros países requiere de un estándar que facilite el entendimiento.

Para América del Sur, el Mercosur define las características de la PyME de la siguiente manera.

  • Pequeña empresa: dispone de entre 11 y 50 empleados y ventas de hasta 2 millones de dólares.
  • Mediana empresa: tiene de 51 a 200 empleados y ventas de hasta 10 millones de dólares.

Para la Unión Europea las cifras son diferentes.

  • Pequeña empresa: menos de 50 empleados y una facturación anual menor o igual a los 10 millones de euros.
  • Mediana empresa: menos de 250 empleados y una facturación anual menor o igual a los 50 millones de euros.

La cifra de trabajadores por empresa es muy parecida en ambos casos.

La diferencia está sustancialmente en la facturación anual.

En Argentina las PyMEs son definidas no solo por su nivel de ventas, sino también por el sector de actividad, con topes distintos para agro, industria, comercio, servicios y construcción.

En Chile las ventas anuales no se definen en moneda sino en unidades de fomento.

México, por su parte, las define según la cantidad de empleados y el sector, y distingue entre comercio, industria y servicios.

En Colombia el criterio principal son los ingresos por actividad ordinaria anuales, también diferenciados por sector.

En Perú la clasificación se expresa en unidades impositivas tributarias y no en cantidad de personal.

En España rige directamente la definición de la Unión Europea.

Como cada régimen habilita beneficios impositivos y de financiamiento distintos, conviene verificar el encuadre en la normativa local.

La contabilidad de una PyME

Igual que toda empresa, una PyME tiene la obligación de registrar en libros todas sus operaciones comerciales y financieras.

  • El libro diario, para llevar el registro de los movimientos diarios.
  • Los distintos libros para registrar ingresos y egresos, compras y ventas, y lo correspondiente al impuesto a la renta.
  • Otro libro para el control de facturación, las inversiones y el IVA.

La lista exacta de libros obligatorios y su forma de rubricación los fija la normativa de cada país.

Para facilitar todas las tareas contables, el software de gestión es un gran aliado para las PyMEs.

Así se simplifica el trabajo de facturación, inventario y contabilidad en general.

Cómo seguir con empresas medianas

El hub de Liderazgo y Gerenciamiento ubica este concepto dentro de un proceso empresarial.

En El futuro del trabajo en una Era de Máquinas Inteligentes vemos cómo se aplica a decisiones y tareas concretas.

Base de datos de la Plataforma EGA Futura muestra cómo se refleja dentro de la Plataforma.

Y EGA Futura 365 lo muestra desde otra parte del sistema.

Según el rubro, la misma plataforma se cuenta distinto: ERP para distribuidoras, para la industria, para comercios y para empresas de servicios.

Cómo se usa en EGA Futura

Preguntas frecuentes sobre la PyME

Estas preguntas comparan los criterios con los que cada país clasifica a una PyME, miran el caso del Mercosur frente a la Unión Europea y repasan qué libros contables corresponde llevar.

Cuántos empleados tiene una PyME?

Suele tener menos de 250 empleados, aunque el límite exacto depende de la región.

El Mercosur habla de hasta 200 en la mediana empresa y la Unión Europea de hasta 250.

Qué tipos de PyME existen?

Tres: microempresa, pequeña empresa y mediana empresa.

Cuando la microempresa entra en la cuenta, en México, Colombia y Argentina se habla de MiPyME.

Cada país usa el mismo criterio para clasificarlas?

No: Argentina y México las definen por sector de actividad, Chile por unidades de fomento, Perú por unidades impositivas tributarias y Colombia por ingresos anuales.

En España rige la definición de la Unión Europea, y el encuadre conviene verificarlo siempre en la normativa local.

En qué se diferencian los criterios del Mercosur y de la Unión Europea?

La cantidad de trabajadores es muy parecida.

La diferencia real está en la facturación anual: hasta 10 millones de dólares en el Mercosur contra hasta 50 millones de euros en la Unión Europea para la mediana empresa.

Qué libros contables debe llevar una PyME?

El libro diario, los libros de ingresos y egresos, compras y ventas e impuesto a la renta, más otro para el control de facturación, inversiones e IVA.

La lista exacta y su forma de rubricación las fija la normativa de cada país.

Para administradores y programadores

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Términos relacionados

Organización

Una organización es una implementación de la plataforma EGA Futura para una compañía y contiene un conjunto definido de usuarios con licencia. Una organización es el espacio virtual proporcionado a un cliente individual en la nube de EGA Futura. Una organización incluye todos los datos y aplicaciones de una empresa y es diferente del resto de las organizaciones.

Cliente

Es aquella persona, física o jurídica, que recibe un bien o servicio a cambio de una compensación. Para esto, busca en el mercado aquello que puede satisfacer su necesidad, pudiendo escoger entre diferentes ofertas. Una vez que elige un producto o servicio, entrega una suma de dinero u otro artículo de valor al vendedor.

Proveedor

Un proveedor es la empresa o la persona que abastece a otra con los productos, los servicios o los materiales que necesita para operar. En el ERP de EGA Futura cada proveedor es un registro propio que guarda su nombre, si está activo, la condición de compra acordada y la cuenta con la que se lo identifica. De ese registro cuelgan los productos que vende con su precio, las órdenes de compra emitidas y las facturas de compra recibidas. Un mismo producto puede tener varios proveedores, y eso es justamente lo que permite comparar antes de comprar.

Contabilidad

La Contabilidad es la disciplina que le permite a una empresa reflejar de manera real la actividad económica de su negocio. Se apoya en procedimientos estandarizados que fija un marco normativo: las NIIF son el estándar más extendido en América Latina y España, y conviven con las normas contables locales de cada país. Se diferencia de la simple teneduría de libros en que no se limita a anotar, sino que clasifica, resume e interpreta para que un tercero pueda leer los números sin pedir explicaciones. Su producto final son los estados contables, y de ellos dependen bancos, socios e inspecciones.

Empresa

Una empresa es una organización que combina capital y trabajo para producir bienes o servicios y obtener un beneficio con ellos. Esa definición corta esconde el dato que en realidad se busca: qué hace que una empresa sea micro, pequeña, mediana o grande. La respuesta incómoda es que no hay un criterio único, porque cada país fija sus propios límites y varios los miden por facturación en lugar de por cantidad de empleados. Lo que sí es común a todas es la estructura: cada empresa tiene una forma jurídica, un domicilio fiscal, una actividad declarada y un ejercicio contable con el que rinde cuentas.

Contacto

Un contacto es un registro en la base de datos de la plataforma que agrupa, en sus campos, la información correspondiente a una persona asociada o perteneciente a una Cuenta. El contacto trabaja para una empresa relacionada con la compañía. Es la persona con la que se mantiene la comunicación en un asunto de interés. Por ejemplo, para una misma Cuenta puede haber un Contacto de compras, otro de logística y otro de facturación. Los tres se relacionan con la organización pero por distintos asuntos. Tanto para las cuentas como para otro tipo de registros puede asociarse un Contacto principal como referente de todas las comunicaciones de importancia.

Nombre comercial

El nombre comercial es el nombre con el que el público conoce a un negocio: el del cartel, el de la publicidad y el de la puerta. No es la razón social, que es la denominación legal inscripta con la que la empresa firma y factura, ni es la marca, que identifica productos y servicios en lugar de identificar al negocio. Una misma empresa puede tener varios nombres comerciales a la vez, uno por cada local o por cada línea de actividad. Y al revés de lo que suele creerse, sí es protegible: en la mayoría de los países se registra ante la oficina de propiedad industrial, que es un organismo distinto del registro donde se inscribe la sociedad.

Razón social

La razón social es el nombre legal con el que una empresa se inscribe, firma y factura. Casi nunca coincide con el nombre del cartel, que es el comercial. Es la identidad jurídica de la empresa: el nombre bajo el cual existe como persona distinta de quienes la fundaron, y con el que firma desde un contrato de alquiler hasta una declaración de impuestos. Se diferencia de la marca registrada, que protege un signo frente a terceros y puede ser más de una a la vez. Poner el nombre comercial donde va la razón social invalida el comprobante.
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