C贸mo crear una Nota en EGA Futura?

La Plataforma de Automatizaci贸n y Gesti贸n de Empresas de EGA Futura, es un sistema de gesti贸n empresarial en la nube, desarrollado por EGA Futura y potenciado por la infraestructura t茅cnica de Salesforce Inc. EGA Futura permite centralizar todos los procesos de una empresa en una 煤nica plataforma f谩cil de usar, con aplicaciones inteligentes y adaptadas a las necesidades de cada organizaci贸n.
馃帗Tutorial actualizado en
2020
Interfaz de la Plataforma EGA Futura
Aprende a crear Notas y a registrar informaci贸n de manera flexible, y con diferentes niveles de seguridad dentro del sistema de gesti贸n empresarial.
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Transcripci贸n del video 鈱笍

[00:00:00.200]
En este tutorial vamos a aprender c贸mo crear una nueva nota en EGA Futura.

[00:00:08.000]
驴D贸nde encontramos la acci贸n crear nueva nota? La acci贸n Nueva nota la encontramos en diversos sectores de la plataforma como un bot贸n o como una opci贸n de men煤.

[00:00:30.200]
Podemos crear notas aut贸nomas o notas dentro de los registros cuyas caracter铆sticas son id茅nticas. La 煤nica diferencia es que vienen asociadas o no a un registro de forma predeterminada.

[00:00:47.000]
Para crear notas dentro de los registros encontramos la acci贸n de registro en el bot贸n Crear nueva nota y vemos en el sector inferior de la nota que se vincula con el registro donde estamos trabajando.

[00:01:03.100]
La otra forma de crear una nota dentro de un registro es en el componente notas y archivos. 脡sta es la pesta帽a y en la lista relacionada Notas encontramos el bot贸n para crear una nueva nota.

[00:01:19.300]
Vemos tambi茅n que autom谩ticamente qued贸 relacionada con el registro donde estamos trabajando. Entonces las notas creadas dentro de los registros vienen vinculadas al registro de forma predeterminada para ahorrarnos el tiempo de hacer el v铆nculo, pero si fuera necesario se puede eliminar esta relaci贸n y tambi茅n si lo deseamos podemos relacionar esta nota con m煤ltiples registros.

[00:01:46.600]
Para crear notas aut贸nomas se puede usar el bot贸n de acciones globales; es el que tiene el signo m谩s. Cuando lo activamos se despliega el men煤 y una de las opciones es Crear nueva nota.

[00:02:01.500]
La nota que estamos creando es aut贸noma, no trae un registro asociado de forma predeterminada y 茅ste es el bot贸n que nos permite asociar esta nota a m煤ltiples registros.

[00:02:15.200]
Notas aut贸nomas es desde la p谩gina Notas. All铆 donde vamos a encontrar todas las notas que hemos creado y aquellas que nos han compartido. Accedemos a la p谩gina de Notas desde la barra de navegaci贸n de todas las aplicaciones de la plataforma.

[00:02:34.600]
Si no tenemos visible la pesta帽a nota, podemos evitar la barra de navegaci贸n de tal manera que la pesta帽a nota quede visible en la barra.

[00:02:45.600]
Accedemos a la p谩gina de Notas y encontramos el bot贸n que nos permite crear una nueva nota. Presionamos el bot贸n Nuevo y encontramos la p谩gina que nos permite crear una nueva nota y como vemos, no trae predeterminadamente asociado ning煤n registro, pero podemos agregarlo si fuera necesario.

[00:03:07.500]
Cuando iniciamos una nueva nota, vemos que esta aparece como una ventana que se superpone a la interfaz de usuario, sin bloquear la navegaci贸n en la plataforma, permiti茅ndonos seguir trabajando mientras editamos la nota, sin necesidad de terminarla inmediatamente, podemos dejar esa ventana ah铆 sobre la pantalla como si fuera un papelito o un post-it mientras consultamos alguna informaci贸n necesaria.

[00:03:37.200]
Si preferimos trabajar m谩s c贸modos podemos desanclar la nota y editar la nota a pantalla completa este bot贸n (Maximizar) permite trabajar con la nota en primer plano.

[00:03:51.700]
Las notas ofrecen adem谩s de simplicidad y rapidez, la mayor de sus ventajas: La funci贸n de autoguardado, es decir, a medida que vamos escribiendo el texto se va autoguardando en la base de datos.

[00:04:08.000]
Para que se active el autoguardado autom谩tico es necesario escribir un t铆tulo o alg煤n texto en el contenido. Una vez que cumplimos una de estas dos condiciones por cada modificaci贸n que hagamos en la edici贸n de esta nota, vamos a ver que en el sector inferior aparece una frase guardando y luego la frase Guardado, que indica que los cambios se han grabado en la base de datos.

[00:04:37.500]
Tambi茅n las notas brindan funciones de texto enriquecido para que el contenido se pueda visualizar de una forma m谩s organizada y visual. Tambi茅n se pueden agregar im谩genes en l铆nea. En el texto de la nota podemos aplicar negritas, it谩licas, subrayado o tachado, aplicar listas numeradas, vi帽etas. Podemos alinear p谩rrafos y tambi茅n podemos agregar im谩genes.

[00:05:07.500]
Como la nota tiene funci贸n de autoguardado, si salimos de esta nota presionando la X o presionando el bot贸n Listo la nota quedar谩 guardada. La 煤nica forma de eliminar una nota es presionando el bot贸n Eliminar.

[00:05:25.300]
Una vez que finalizamos la creaci贸n de la nota, salimos de la nota y autom谩ticamente habr谩 quedado guardada en nuestra p谩gina de notas donde podemos volver a accederla para continuar con la edici贸n si fuera necesario.

[00:05:41.100]
La p谩gina de Notas es el lugar donde vamos a encontrar las notas que hemos creado y las que han compartido con nosotros.

[00:05:49.400]
Nos vemos en el siguiente v铆deo y gracias por elegir EGA Futura.

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