C贸mo adjuntar o vincular un registro de la base de datos a una publicaci贸n de Chatter?

En este tutorial aprender谩s a agregar en tus publicaciones de Chatter v铆nculos para previsualizar y acceder a elementos que existen como registros en la base de datos, tales como cuentas, contactos, documentos, activos, reportes y m谩s.

C贸mo adjuntar o vincular un registro de la base de datos a una publicaci贸n de Chatter?

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En este tutorial aprender谩s a agregar en tus publicaciones de Chatter v铆nculos para previsualizar y acceder a elementos que existen como registros en la base de datos, tales como cuentas, contactos, documentos, activos, reportes y m谩s.
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驴C贸mo vincular registros a las publicaciones?

Al hacer una publicaci贸n en Chatter, que usamos para comunicar un mensaje importante a una persona o grupo, es de gran utilidad hacer referencia a otros registros que figuran en la base de datos de la plataforma.

Se pueden vincular registros, tanto en publicaciones como en comentarios de Chatter
Hacer referencia a registros permite no solamente dar contexto al mensaje sino adem谩s brindar un acceso directo a esos elementos mencionados.

De la misma forma que en una publicaci贸n o comentario de Chatter se realiza la @menci贸n a una persona tambi茅n en una publicaci贸n o comentario se puede querer mencionar un registro de la plataforma como por ejemplo una cuenta, un proyecto, un activo fijo, un contacto, etc.

As铆 se vincula una registro a una publicaci贸n

Para que sea efectivo el v铆nculo que hemos de agregar, el procedimiento es el siguiente:

  1. En el cuadro de texto donde se escribe el mensaje debemos ingresar una barra diagonal (/) y luego, sin dejar espacios, comenzar a escribir el nombre del registro.
  2. Apenas ingresemos la barra y los primeros caracteres del nombre del registro emerger谩 una lista de registros coincidentes en la que debemos elegir el registro que queremos vincular a la publicaci贸n.
En la escritura de la publicaci贸n anteponer la barra inclinada al nombre del registro que se quiere relacionar.

En la siguiente imagen vemos como aparecen sugerencias luego de ingresar los primeros caracteres a continuaci贸n de la barra:

Vincular registro publicacion comentario barra inclinada Chatter EGA Futura ERP nube
Al ingresar las primeras letras del nombre del registro luego de la barra inclinada aparecer谩n las coincidencias como sugerencias
Debemos elegir entre las sugerencias el registro que queremos vincular al mensaje

Cuando el nombre del registro aparece entre corchetes en el modo edici贸n del mensaje, significa que se ha vinculado correctamente.

Al mismo tiempo que aparece entre corchetes, tambi茅n vemos que se activa un hiperv铆nculo en el nombre del registro que se ha agregado al mensaje.

A continuaci贸n, cuando el mensaje de la publicaci贸n est谩 completo, solamente debemos presionar el bot贸n Compartir.

Para finalizar un comentario a una publicaci贸n, necesitamos presionar el bot贸n Comentar.

En la siguiente imagen vemos c贸mo qued贸 agregado a nuestra publicaci贸n el registro que hemos seleccionado de la base de datos:

Vincular registro publicacion comentario Chatter EGA Futura ERP nube
El nombre del registro vinculado aparece entre corchetes en el modo de edici贸n de la publicaci贸n

Una vez que el registro qued贸 vinculado a la publicaci贸n el nombre del mismo qued贸 convertido en un link que conduce directamente a dicho registro.

El enlace contenido en el nombre del registro tiene dos acciones:

  • Al sobrevolarlo con el puntero del mouse muestra una previsualizaci贸n de los datos principales del registro.
  • Al darle clic conduce directamente a la p谩gina del registro vinculado.

En la siguiente imagen vemos que al sobrevolar el nombre del registro vinculado, en el ejemplo es un documento PDF, emerge la tarjeta con la informaci贸n b谩sica del registro de la base de datos, en este caso un documento relacionado a la publicaci贸n:

Vincular registro publicacion comentario Chatter EGA Futura ERP nube
Al sobrevolar el nombre del registro vinculado luego de la publicaci贸n ense帽a una tarjeta con su informaci贸n principal

Todo lo necesario para hacer publicaciones eficientes optimizando el trabajo en equipo lo encontrar谩s en la siguiente unidad del curso de Habitat.

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