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Tutoriales actualizados
Elegimos qué notificaciones de Chatter llegan por correo y definimos resúmenes personales o grupales, para recibir lo relevante sin saturación.
Chatter puede enviar correos por menciones, mensajes, comentarios, aprobaciones y actividad de grupos. También puede entregar resúmenes diarios o semanales.
El objetivo es recibir señales útiles sin convertir cada actividad en una interrupción.
Identificamos qué avisos requieren una reacción rápida y cuáles pueden agruparse.
Las menciones y mensajes suelen necesitar atención directa. Desactivarlos sin un canal alternativo puede hacer que una conversación pase inadvertida.
Podemos recibir un resumen diario, semanal o no recibirlo, según las opciones habilitadas.
Cada grupo puede tener una frecuencia diferente. Un grupo operativo puede requerir más seguimiento que uno informativo.
Realizamos el cambio desde la configuración personal del usuario.
Presionamos la imagen de usuario y elegimos Configuración.
En el menú lateral elegimos Notificaciones de correo electrónico.
Activamos o desactivamos comentarios, menciones, mensajes y otras categorías según nuestra responsabilidad.
Elegimos frecuencia personal, opciones predeterminadas para grupos nuevos y preferencias para los grupos actuales.
Presionamos Guardar y comprobamos durante los días siguientes si la combinación resulta útil.
Revisamos estas preferencias, la pertenencia al grupo, el escenario de mención y los filtros del correo. Si todo es correcto, consultamos al administrador.
El hub de productividad personal reúne prácticas para ordenar la atención. La colaboración social forma parte de EGA Futura Habitat.
Si tu empresa está evaluando EGA Futura ERP para que cada persona del equipo trabaje sobre la misma información, agenda una demo: dura 30 a 45 minutos, es sin compromiso y la da una persona del equipo.
Estas son las dudas que aparecen al regular cuánto llega a la casilla.
Sí. La configuración permite ajustar resúmenes según cada grupo disponible.
No necesariamente. Las preferencias de correo y las notificaciones dentro de la plataforma son canales distintos.
Revisamos preferencias, acceso a la publicación, filtros del correo y el tipo de mención utilizado.
Cuando el grupo es informativo y no requiere decisiones o respuestas diarias.
En este tutorial, aprenderás cómo controlar la cantidad de correos electrónicos que recibes enviados por chater. Podrás elegir los correos más importantes y la frecuencia apropiada de resúmenes personales y grupales.
Dale clic a tu ícono de usuario. Selecciona Configuración.
En el menú a tu izquierda, selecciona Chatter. Luego, selecciona Notificaciones de correo electrónico.
Ahora, configura las notificaciones que deseas recibir relacionada a los comentarios. Configura las notificaciones relacionadas a las menciones, mensajes o aprobaciones.
Chatter puede enviarte un resumen todos los días, una vez a la semana o nunca. Por cada grupo al que perteneces, también podrás recibir resúmenes de actividad con diferentes opciones. Selecciona las opciones predeterminadas para los grupos nuevos y ajusta la configuración para los grupos a los cuales ya perteneces.
Por último, dale clic al botón Guardar. Eso es todo. Muchas gracias por usar la plataforma EGA Futura.
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