Glosario de la Plataforma EGA Futura

Comentario de Chatter

Trabajo en equipo
Funcionalidad
Respuesta directa

Qué es un comentario de Chatter?

Es la intervención que puede dejar escrita una persona acerca de una publicación de Chatter. Debajo de cada publicación de Chatter aparece un campo que permite escribir un comentario que quedará relacionado a la publicación. Para poder dejar un comentario las personas deben tener acceso a visualizar la publicación. Los comentarios permiten tener texto con formato enriquecido, emojis o links embebidos. También es posible agregar funcionalidad al texto del comentario como por ejemplo, @menciones, #temas, vincular registros o archivos y más.

Trabajo en equipo

Introducción al Comentario de Chatter

Los comentarios son las intervenciones escritas que las personas hacen al pie de una publicación de Chatter.

Cada publicación admite numerosos comentarios.

Todos los usuarios con acceso a Noticias en tiempo real podrán hacer comentarios en las publicaciones que tengan a la vista.

Cómo está compuesto el campo comentario?

El campo comentario admite ingresar texto que se desea compartir haciendo referencia a una publicación determinada.

El campo comentario además tiene algunos componentes que lo rodean que suman funcionalidad a la experiencia del trabajo colaborativo en Chatter

El campo comentario se visualiza como un campo de texto de una línea, precedido por la imagen del propio perfil del usuario, es decir, cada persona verá su imagen de perfil a la izquierda del campo. (1)

Cuando una publicación tiene varios comentarios estará a la vista solamente el más reciente y aparecerá un vínculo con la frase: Más comentarios que desplegará la lista completa de comentarios de la publicación. (2)

Otra forma de ver de forma aislada una publicación en particular con todos los comentarios que la componen es hacer clic sobre la marca de fecha y hora de la publicación que permite navegar a la vista detallada de la publicación. (3)

Los números señalados aparecen indicando los componentes mencionados en la siguiente imagen:

Campo comentario mas comentarios Marca Hora Publicacion Chatter EGA Futura nube
1 Campo para escribir comentario - 2 Vínculo Mas comentarios - 3 Marca de hora de la publicación

Cuando se da clic dentro del campo comentario se habilita un completo cuadro de texto con opciones de edición y formato de texto enriquecido que brinda múltiples posibilidades para redactar un mensaje que también puede incluir funcionalidad.

Opciones de edición de texto

Al escribir el comentario es posible aplicar variadas opciones de edición de texto.

Aplicar formato al texto con los botones del editor de texto enriquecido (1):

  • Negrita o bold.
  • Itálica.
  • Subrayado.
  • Tachado o testado.
  • Borrar formato.
  • Estilos de listas.

Insertar elementos al comentario con el botón indicado para cada funcionalidad:

Hay una forma de insertar una @mención sin usar el botón del editor de texto: se debe insertar @ y el nombre de la persona o grupo.

Una excelente práctica es @mencionar a las personas en los comentarios ya que, mencionándolos en la publicación quedarán suscriptos a todas las notificaciones de la publicación y podría resultar molesto

Finalmente aparece el botón Comentar para que el comentario sea publicado al finalizar su redacción (7)

Todas las posibilidades mencionadas aparecen numeradas en la siguiente imagen:

Componentes Comentario Chatter edicion texto EGA Futura ERP nube
Los componentes del campo comentario

Interacción con los comentarios

Una vez que el comentario está publicado son posibles las siguientes interacciones:

  • El creador del comentario los puede modificar (1) o eliminar (2) usando las opciones del menú de acciones del comentario (3) ubicado en la flecha del ángulo superior derecho del comentario. (También el gestor o el propietario de un grupo)
  • Las personas pueden indicar Me gusta el comentario. (4)
Interacciones comentario Chatter EGA Futura ERP nube
Modificar o eliminar comentario e indicar Me gusta

Comentarios en vivo

La funcionalidad Comentarios en vivo permite unas características que se van a mostrar en vivo sin necesidad de actualizar la página:

  1. Saber que alguien está escribiendo un comentario antes de que lo publique.
  2. Visualizar los comentarios recién publicados resaltados en amarillo por unos segundos.

Cómo se hacen comentarios en publicaciones de grupos de Chatter?

Es posible hacer comentarios en todas las publicaciones que aparecen en Noticias en tiempo real de Chatter.

Si se puede visualizar la publicación del grupo, entonces también se podrá comentar.

Las restricciones de acceso están ligadas a las características que se explican según los distintos tipos de Grupos de Chatter y posibilidades de participación.

Tanto el propietario como el gestor de un grupo también podrán modificar o eliminar comentarios o publicaciones de otras personas en el grupo.

Notificaciones sobre comentarios

Para recibir notificaciones sobre publicaciones, comentarios y Me gusta que hayan indicado otros usuarios es necesario configurar las notificaciones de Chatter.

Cómo seguir con Comentario de Chatter

El hub de Trabajo en equipo ubica este concepto dentro de un proceso empresarial.

En Técnicas de Patrick Lencioni para mejorar el Trabajo en Equipo vemos cómo se aplica a decisiones y tareas concretas.

EGA Futura Habitat muestra cómo se refleja dentro de la Plataforma.

Y EGA Futura 365 lo muestra desde otra parte del sistema.

Cómo se usa en EGA Futura

Para administradores y programadores

Transcripción del video

Tipo de término
Funcionalidad
Tema principal
Trabajo en equipo
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C
Términos relacionados

Chatter

Chatter es la red social empresarial de la Plataforma EGA Futura, destinada a facilitar el trabajo colaborativo y la comunicación asincrónica en toda la organización. Esta red atraviesa la totalidad de la plataforma, se encuentra en todas las aplicaciones, está disponible también en la aplicación móvil. En Chatter las dos funciones básicas son realizar publicaciones y hacer comentarios sobre estas. Las publicaciones se pueden seguir como favoritas y compartir.

Publicador de Chatter

El Publicador de Chatter es el cuadro desde el que se escribe y se envía una publicación, y es el único punto por donde entra contenido nuevo a las Noticias en tiempo real. Lo que lo distingue de un comentario es el lugar donde deja el mensaje, porque el Publicador abre un hilo nuevo mientras que el comentario cuelga de uno ya abierto. Admite texto, archivos adjuntos, enlaces, menciones a personas con el signo arroba y temas con el signo numeral. Aparece arriba de las Noticias en tiempo real de cada pantalla, así que publica en el lugar donde está: en el registro de un cliente, en un grupo o en el perfil propio.

Grupo de Chatter

Los grupos en Chatter están pensados para unificar el espacio de comunicación de los usuarios que pertenecen a un mismo departamento de la compañía o que forman parte de un mismo proyecto o equipos funcionales. El motivo para formar un grupo es conectar a las personas que se reúnen para trabajar en conjunto o para conseguir un objetivo o tienen un interés en común. Con esta premisa se forman grupos de Chatter que pueden ser de varios tipos: públicos, privados, sin registrar, de sólo difusión o grupos con clientes. Así, Noticias en tiempo real del grupo se convierte en el centralizador de la comunicación y de la información que se necesita compartir.

Publicación en Chatter

Una publicación en Chatter es una comunicación realizada usando el Publicador de Chatter. Es la forma de hacer llegar un contenido a muchos usuarios de la Plataforma. Una publicación puede ser usada para transmitir o comunicar una noticia o para solicitar la participación de los seguidores ya sea pidiendo la votación en una encuesta o solicitando la respuesta a una pregunta.

Tema # para Chatter y Registros

Un tema o hashtag es una etiqueta que se aplica a publicaciones y comentarios de Chatter. También se aplican Temas a los registros. La etiqueta está compuesta por el signo numeral (#) también llamado gato o almohadilla, seguido de una y hasta tres palabras. La etiqueta sirve para clasificar y agrupar conversaciones de Chatter y registros etiquetados, todos en una sola página. Cuando se escribe el signo numeral por delante de la palabra, ésta adquiere funcionalidad y se convierte en un vínculo, de esta forma queda transformado en una etiqueta o #Tema. Para los registros hay un campo exclusivo para agregar la etiqueta.

Pregunta y Mejor respuesta (Chatter)

Una Pregunta de Chatter es una acción del publicador que permite formular una consulta dentro de la Plataforma EGA Futura y recibir respuestas del resto de la organización. Se diferencia de una publicación común en que se guarda con una estructura propia y habilita marcar una de las respuestas como Mejor respuesta. Esa marca es la que convierte una conversación suelta en algo consultable: quien busque después encuentra la pregunta con la respuesta acertada arriba de todas.

Mención @ (Chatter)

Se denomina Mención (@mención) a la vinculación de una persona (Usuario del sistema) o de un grupo a una publicación de Chatter. Se pueden hacer menciones tanto en publicaciones como en comentarios de Chatter. Se realiza anteponiendo, sin dejar espacio, el símbolo @ al nombre de la persona o grupo. Por ejemplo, @Sebastian Lopez o @EquipoMKT.

Comentarios en vivo (Chatter)

Los Comentarios en vivo son las respuestas a una publicación de Chatter que aparecen en pantalla en el mismo instante en que alguien las escribe, sin necesidad de actualizar la página. Se diferencian de un comentario común solo en cómo llegan, porque el contenido es el mismo y lo que cambia es que no hay que recargar para verlo. Sirven cuando varias personas siguen el mismo tema a la vez, por ejemplo durante la resolución de un caso. Sin ellos, cada participante estaría leyendo una versión distinta de la conversación.

Anuncio (Chatter)

Un anuncio es un tipo de publicación que sirve para destacar un mensaje en la página de un grupo de Chatter. Solamente pueden publicar anuncios los administradores del grupo. Un anuncio tiene una ubicación de importancia y un icono con forma de altavoz para resaltar el contenido. También cuenta con una duración determinada por el creador para permanecer en ese lugar destacado por sobre todas las otras publicaciones del grupo.

Transmisión (Chatter)

Una transmisión es un conjunto de noticias de tiempo real correspondientes a un grupo de elementos de la plataforma seleccionados por el usuario. Para crear una transmisión se agrupa una serie de registros, personas y/o grupos y se le pone nombre. Todas las actualizaciones de cualquiera de los elementos serán informadas en esa transmisión. Se accede a transmisiones desde EGA Futura Hábitat o desde cualquier pestaña de Chatter.

Red social empresarial

Es un sistema de comunicación en la nube mediante el cual una empresa u organización articula a su personal entre sí o con personas fuera de ella. Funciona como el resto de las redes sociales públicas y tiene muchas de sus funcionalidades, pero es de dominio privado. Su número de usuarios es limitado, y en ella los empleados pueden intercambiar información, planificar reuniones o concretar acuerdos.

Sondeo o Encuesta (Chatter)

Con esas tres denominaciones se conoce al tipo de publicación de Chatter que sirve para recolectar la opinión de numerosos usuarios. Un sondeo dispone de un campo donde permite hacer una consulta o pregunta al público. A su vez da la posibilidad de establecer una lista de 2 hasta 10 opciones de respuesta. Todo usuario que tenga acceso a la publicación puede responder el sondeo eligiendo una de las opciones disponibles. La plataforma hace el recuento y devuelve los resultados de la encuesta de forma inmediata y también brinda a la persona la posibilidad de modificar el voto.

Me gusta (Chatter)

Es una marca que un usuario puede hacer en una publicación o un comentario en las Noticias en tiempo real de Chatter para mostrar su aprobación. Una vez que ha indicado Me gusta en una publicación, recibirá notificaciones por correo electrónico de los comentarios futuros en esa publicación. Se diferencia de un comentario en que no agrega texto a la conversación: aporta una señal de aprobación y, de paso, suscribe a esos avisos. Su utilidad práctica es hacer visible lo que resultó útil dentro del flujo de la red interna.

ERP o Sistema de planificación de recursos empresariales

ERP significa Enterprise Resource Planning, planificación de recursos empresariales: el software que reúne en un solo sistema los procesos de toda la empresa. Lo que lo distingue de un conjunto de programas sueltos no es la cantidad de funciones, sino la base de datos común, porque contabilidad, compras, ventas e inventario leen y escriben sobre los mismos registros. Por eso una venta cargada una vez actualiza el stock, la cuenta por cobrar y el asiento contable. Confundirlo con un paquete de módulos unidos por archivos lleva a comprar un sistema que sigue exigiendo doble carga.

Noticias en vivo (Chatter)

Las Noticias en vivo son las novedades que aparecen solas en el muro de Noticias en tiempo real, sin recargar la pantalla. Reúnen las publicaciones y los comentarios de los Grupos de Chatter, las menciones y los cambios de los registros que cada usuario sigue. Un aviso indica cuántas publicaciones nuevas hay. Se distinguen de las Notificaciones en que estas avisan de algo dirigido a una persona en particular, mientras que las Noticias en vivo muestran el flujo general de la empresa. Conviene apoyarse en ese aviso y no en la lectura continua, porque el muro sigue creciendo aunque nadie lo mire.
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Cómo hacer una @mención en Chatter?
Mencionamos personas o grupos en publicaciones y comentarios de Chatter, para dirigir su atención y dejar la conversación en el contexto correcto.
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Cómo acceder o ingresar a Chatter en la Plataforma EGA Futura?
Recorremos las distintas formas de entrar a Chatter desde cualquier lugar de la plataforma donde estemos trabajando.
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Cómo adjuntar o vincular un registro de la base de datos a una publicación de Chatter?
Agregamos a una publicación de Chatter vínculos para previsualizar y abrir registros de la base de datos: cuentas, contactos, documentos, activos e informes.
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Cómo adjuntar o compartir un archivo en una publicación de Chatter?
Publicamos en Chatter con un archivo adjunto o con un archivo compartido, y vemos qué diferencia hay entre una forma y la otra.
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Otros términos con la misma letra

Los términos del glosario que empiezan igual que este. Las demás letras se abren acá mismo, sin salir de la página.

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