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Una Cuenta contable es la unidad con la que EGA Futura Conta clasifica cada movimiento económico de la empresa. Cada una tiene un Código, un Tipo que la ubica dentro del activo, el pasivo, el patrimonio neto o los resultados, y un Saldo habitual que puede ser Deudor o Acreedor. El conjunto de todas las Cuentas contables de una empresa forma su Plan de cuentas.
Una Cuenta contable es la unidad mínima con la que se clasifica cada movimiento económico.
Su utilidad es dejar registrado, en orden, el origen y el destino de cada partida de dinero.
La Plataforma no deja crear una Cuenta contable sin estos tres:
El campo Tipo de cuenta ubica cada cuenta dentro de la estructura contable, usando un código de tres pares de números.
Así, 01.01.01 Caja y Bancos es una cuenta de activo corriente, y 02.01.02 Deudas comerciales una de pasivo corriente.
Acá está la parte que distingue a EGA Futura Conta de un sistema contable común.
Cada Cuenta contable puede clasificarse además según el plan de cuentas oficial de Argentina, Chile, México, España o Perú, cada uno con su propia nomenclatura.
Una empresa que opera en varios países no necesita llevar sistemas separados: la misma cuenta puede responder al Rubro argentino y al Grupo del Plan General de Contabilidad de España a la vez.
Cinco campos de sí o no definen qué se puede hacer con cada cuenta:
El hub de Contabilidad empresarial ubica este concepto dentro de un proceso empresarial.
En Contabilidad de tu empresa mediana: cómo elegir Software Contable sin ser Contador vemos cómo se aplica a decisiones y tareas concretas.
EGA Futura Conta muestra cómo se refleja dentro de la Plataforma.
Y EGA Futura Treasury lo muestra desde otra parte del sistema.
Las Cuentas contables forman parte de EGA Futura Conta.
Cada Asiento contable impacta al menos en dos Cuentas contables, una al debe y otra al haber.
Las cuentas marcadas como de Banco se vinculan además con los objetos Banco y Cuenta bancaria, que es lo que permite conciliar después.
Son dos cosas que se confunden seguido.
Una Cuenta contable es una cuenta, y el plan de cuentas es el conjunto ordenado de todas las cuentas que usa una empresa.
Son las dudas que aparecen la primera vez que alguien arma el Plan de cuentas: el saldo habitual, las cuentas que no admiten asientos manuales y las que quedaron sin uso.
Indica de qué lado se espera que quede el saldo de esa cuenta.
Las de activo y gasto suelen ser deudoras, las de pasivo, patrimonio e ingreso suelen ser acreedoras.
Sí. Cada Cuenta contable admite en paralelo la clasificación de Argentina, Chile, México, España y Perú.
Eso permite que una empresa multinacional trabaje sobre un solo plan sin duplicar el sistema.
Porque tienen desmarcada la casilla Admite asiento manual.
Se usa para las cuentas que solo deben moverse por procesos automáticos, y evita descuadres.
No. Alcanza con desmarcar la casilla Activa.
Los asientos históricos que la usaron siguen necesitando que la cuenta exista.
Esta sección es para quien escribe requerimientos sobre el plan de cuentas de tu empresa o trabaja sobre la Org.
El nombre de API del objeto es EGAFutura__Cuenta_contable__c, y suma 31 campos propios a los de auditoría.
Son los que aparecen cuando alguien pide un cambio en una cuenta.
| Campo | Tipo | Nota |
|---|---|---|
| EGAFutura__Codigo_cuenta__c | Texto | Obligatorio. Identifica la cuenta |
| EGAFutura__Saldo_habitual__c | Lista de selección | Obligatorio. Nace en Deudor |
| Tipo de cuenta y Clase de cuenta | Lista de selección | Veintiún y ocho valores. Opcionales |
| EGAFutura__Admite_asiento_manual__c | Checkbox | Sin marcar, admite solo procesos automáticos |
| EGAFutura__Activa__c | Checkbox | Es la baja lógica |
| Confidencial, Permite Centro de costo, Relevante para el presupuesto y Es cuenta de Banco | Checkbox | Marcas de comportamiento |
| Ajuste por inflación y Tipo de refundición | Lista de selección | Monetario o No Monetario, y Ninguna, De resultados o Patrimonial |
| Banco y Cuenta bancaria | Lookup | Apuntan a EGAFutura__Banco__c y a EGAFutura__Bank_Bank_Account__c |
| EGAFutura__Informacion_Banco__c | Fórmula de texto | Calculado desde el Banco vinculado |
| Los catorce campos de clasificación por país | Lista de selección | Prefijos ARG, ESP, CHL, PER y MEX |
Acá el filtro se escribe tal como se lee en pantalla.
| Campo | Valores |
|---|---|
| Saldo habitual | Deudor y Acreedor |
| Clase de cuenta | A: Activo, P: Pasivo, PN: Patrimonio Neto, R+: Resultado positivo, R-: Resultado negativo, RA: Resultados acumulados, RE: Resultado del ejercicio y SC: Sin clasificar |
Acá label y valor almacenado difieren en longitud: la aclaración entre paréntesis no se guarda.
| Label | Valor almacenado |
|---|---|
| 5.10.00.00 TOTAL ACTIVOS Suma total de rubros activo (códigos 5.11.00.00, 5.12.00.00 y 5.13.00.00) | 5.10.00.00 TOTAL ACTIVOS Suma total de rubros activo |
| 5.20.00.00 TOTAL PASIVOS suma (pasivos, interes y patrimonio) códigos 5.21.00.00, 5.22.00.00, 5.23.00.00 y 5.24.00.00 | 5.20.00.00 TOTAL PASIVOS |
Un filtro con ese texto devuelve cero registros.
El plan de cuentas no arma jerarquía con un campo de cuenta padre, y esa es su decisión de diseño principal.
La estructura sale de las listas de cada país, y el par argentino Rubro y Subrubro es dependiente: nueve rubros habilitan 156 subrubros.
O sea que un requerimiento sobre el árbol de cuentas pide un cambio de valores en esas listas.
Información del Banco es una fórmula, así que un pedido de editarlo a mano no se resuelve así: corresponde cambiar el Banco vinculado.
Y solo dos campos son obligatorios, así que la calidad del plan depende de convenciones acordadas.
Para la nomenclatura oficial de un país conviene nombrar el Plan General de Contabilidad, y para el movimiento, el Asiento contable.
Los términos del glosario que empiezan igual que este. Las demás letras se abren acá mismo, sin salir de la página.
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