Cuenta contable

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驴Qu茅 es una Cuenta contable dentro de EGA Futura?

Dentro del software de administraci贸n de empresas de EGA Futura, una Cuenta contable permite clasificar, identificar y registrar (a nivel econ贸mico), todos los movimientos de la empresa. Las Cuentas contables forman parte de EGA Futura Conta.
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Intro

La utilidad principal de las Cuentas contables es ofrecer informaci贸n detallada de la empresa a nivel cronol贸gico especificando origen y destino de las partidas monetarias.

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El plan de cuentas es propio de cada empresa y consiste en una n贸mina codificada de las cuentas que utiliza la empresa, de acuerdo con las necesidades de informaci贸n y control que esta tenga.

聽El plan de cuentas se define al momento de estructurar el sistema contable

Por lo tanto, las cuentas a utilizar se establecen al momento de estructurarla empresa y no a medida que van surgiendo las transacciones.

No obstante, lo anterior y en virtud de la din谩mica de los negocios, el plan de cuentas debe ser lo suficientemente flexible, por eso la Plataforma EGA Futura permite la incorporaci贸n de nuevas cuentas en caso de ser necesario, el orden y codificaci贸n del plan de cuentas se realiza sobre la base del balance y estado de resultados.

Es por ello que lo habitual en su definici贸n es separar las cuentas en los distintos grupos ya analizados, es decir, activos, pasivo, patrimonio, resultados (p茅rdida y ganancia).

La cuenta est谩 compuesta m铆nimamente por los siguientes elementos:

  • C贸digo de la cuenta:聽es la representaci贸n num茅rica (c贸digo) que identifica un concepto o hecho econ贸mico de la empresa, como por ejemplo la compra o venta de un producto, un pago聽a un tercero, ola consignaci贸n de dinero en el banco, entre otros.
  • Nombre de la cuenta:聽Es el nombre o聽concepto聽que identifica el hecho econ贸mico codificado, por ejemplo caja en pesos, bancos, proveedores por pagar, clientes por cobrar, maquinarias etc.

Estructura del el Plan de cuentas de EGA Futura

En el Plan de cuentas de EGA Futura, la聽estructura del c贸digo聽se compone de tres o cuatro pares de n煤mero separados por puntos: 01.01.01.01 (Clase,聽Grupo,聽Cuenta,聽Subcuenta):

  1. Los dos primeros d铆gitos聽indican el denominado聽T铆tulo, Mayor o Clase principal聽de la cuenta compuesto por activo, pasivo, patrimonio neto, resultados (que son los gastos e ingresos) y movimientos internos.
  2. Los dos segundos d铆gitos聽indican el denominado聽Grupo, Rubro o Subt铆tulo聽de la respectiva clase principal. Cada clase, para mayor claridad y puntualidad, se divide en varios grupos dependiendo del Tipo de cuenta contable.
  3. El tercer par de d铆gitos identifican聽la聽Cuenta聽como tal, y es el nombre general de un concepto o hecho econ贸mico.
  4. El cuarto par de d铆gitos,聽son la聽Subcuenta聽y especifican todav铆a m谩s la cuenta, como por ejemplo la cuenta 鈥淐aja y Bancos鈥 es muy general, por lo que se requiere de la subcuenta 鈥淢oneda extranjera鈥 para indicar la cuenta donde se registran los aumentos y disminuciones del dinero en efectivo en moneda distinta a la local.

驴Qu茅 es un Plan de cuentas?

El Plan de cuentas es un instrumento mediante el cual las empresas se ocupan de detallar, a trav茅s de n煤meros o letras, las cuentas finales del periodo. A trav茅s de un Plan de cuentas, las empresas lograr registrar de manera real los diferentes hechos contables que se fueron generando durante el ejercicio.

Este sistema, facilita el an谩lisis de la contabilidad de la empresa.

Es muy importante que las empresas cuenten con un Plan de cuentas. De utilizar uno, podr谩n elaborar estados financieros m谩s sinceros y reales, y que permitir谩n reflejar de manera m谩s precisa la situaci贸n econ贸mica de la empresa.

驴C贸mo confeccionar un Plan de cuentas s贸lido?

Muchos creen que confeccionar un Plan de cuentas, es sumamente complejo. Esto no es as铆.

Para poder confeccionar un Plan de cuentas, es necesario tener en cuenta los siguientes aspectos:

  • Un marco conceptual: En este punto se deben incluir todos los criterios y principios contables, a trav茅s de los cuales se rige la empresa. Estos son los que se van a someter a evaluaci贸n.
  • Las normas de registro y valoraci贸n: En este paso se deben tomar todos los par谩metros necesarios para evaluar de manera exitosa el registro de la empresa.
  • El listado de cuentas anuales: Este paso es muy importante ya que se deben detallar todas las transacciones que haya realizado la empresa, correspondientes al ejercicio y a lo largo del a帽o.
  • Un cuadro de cuentas: Confeccionar un cuadro de cuentas es importante para lograr organizar de la mejor manera, las cuentas de la empresa. Las mismas se organizan utilizando diferentes criterios.
  • Crear definiciones y relaciones contables: Luego de haber creado el cuadro de cuentas, es necesario confeccionar diferentes definiciones para cada una de las cuentas. No todas son iguales ni todas se rigen por los mismos criterios.
Como mencionamos anteriormente, el cuadro de cuentas es fundamental dentro de este proceso.

A trav茅s del mismo, la empresa logra separar y agrupar de manera correcta, los diferentes bienes o servicios de la empresa. De esta forma, termina de determinar si los mismos forman parte del activo o del pasivo de la empresa.

El primer paso que se debe realizar, es seleccionar aquellas cuentas que conforman el patrimonio neto de la empresa, y separarlas del balance de resultados.

Una vez hecho esto, se deber谩n delimitar todas las cuentas a trav茅s de series de n煤meros y de la siguiente manera:

  1. Activo.
  2. Caja.
  3. Banco.
  4. Cuenta de ahorro.
  5. Pasivos.
  6. Cuenta corriente.
  7. Deudas comerciales.
  8. Proveedores.
  9. Capital.
  10. Ingresos.
  11. Ganancias.
  12. Sobrantes.
  13. P茅rdidas.
La secuencia num茅rica deber谩 continuar hasta haber contemplado y organizados todas las cuentas de la empresa.

Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados

Para lograr confeccionar informes completos y eficientes, las empresas pueden seguir una serie de reglas denominadas, Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.

Son catorce en total y son los detallados a continuaci贸n.

  1. El principio de equidad: Este principio apunta a que las empresas brinden informaci贸n contable que sea confiable y real. Tiene como bases a la imparcialidad y la justicia.
  2. El principio de entidad: A trav茅s de este principio se busca que el patrimonio perteneciente a la empresa, se independice y pase a ser de un tercero. De esta forma, el tercero pasa a ser quien debe rendir las cuentas.
  3. El principio de bienes econ贸micos: Este principio establece que, dentro de una empresa, cualquier bien del cual dispongan deber谩 tener una tasaci贸n real de su valor. No importa de qu茅 bien estemos hablando.
  4. El principio de moneda de cuenta: Este principio permite comparar de manera m谩s sencilla los datos de la empresa. Adem谩s, establece una moneda preferencial para la tasaci贸n de los bienes.
  5. El principio de empresa en marcha: Este principio se basa en que todas las empresas deben estar vigentes y tener en mente una proyecci贸n y plan a futuro. Esto permite asegurar la continuidad de la empresa a lo largo de los a帽os.
  6. El principio de valuaci贸n al costo: A trav茅s de este principio, se podr谩 detallar de manera m谩s precisa el valor del patrimonio de la empresa. Es el criterio m谩s importante dentro de la evaluaci贸n.
  7. El principio de ejercicio: A trav茅s de este principio, la empresa va dividiendo sus ejercicios en el af谩n de medir de manera m谩s precisa, la situaci贸n econ贸mica de la misma.
  8. El principio de devengado: Es el principio que permite determinar con precisi贸n, en donde deber谩n registrarse los ingresos y egresos de dinero. Toma en cuenta todas las transacciones realizadas al d铆a de la fecha.
  9. El principio de objetividad: Este principio le otorga a la empresa, la posibilidad de determinar los activos, pasivos y patrimonio neto dentro del registro, de la manera m谩s objetiva posible. Se deber谩 definir una moneda determinada para los registros.
  10. El principio de realizaci贸n: Establece que solamente cuando se dispongan de todos los resultados econ贸micos, se podr谩 proceder al an谩lisis de los mismos. Si no se realiza de esta manera, el efecto no ser谩 el mismo.
  11. El principio de prudencia: Este principio establece que, ante dos tipos de montos, se deber谩 elegir aquel que sea de menor valor o que presenten una rentabilidad menor.
  12. El principio de uniformidad: Este principio establece que, aquellos criterios que ya hayan sido elaborados, deber谩n permanecer siempre y cuando las circunstancias que dieron lugar a estos, se mantengan igual.
  13. El principio de materialidad: Establece que las empresas deben ser lo m谩s pr谩cticas posibles cuando cuantifiquen el patrimonio neto y detallen sus estados contables.
  14. El principio de exposici贸n: Este principio indica que todos los estados financieros confeccionados, deben ser de f谩cil comprensi贸n para el usuario que vaya a interpretarlos.

驴Qu茅 beneficios puede aportar un plan de cuentas a una empresa?

El hecho de contar con un Plan de cuentas preciso y efectivo, puede aportar una gran cantidad de beneficios a la misma:

  • La empresa podr谩 lograr un mayor control y seguimiento, sobre todos los ingresos y egresos de dinero.
  • Reduce considerablemente los errores que se puedan cometer.
  • Permite una confecci贸n m谩s sencilla y real, de los estados contables.
  • Permite comprender con mayor simpleza, las cuentas contables.

Mantiene en orden, todos los impuestos con los que debe cumplir la empresa.

Dentro del software de administraci贸n de empresas de EGA Futura, una Cuenta contable permite clasificar, identificar y registrar (a nivel econ贸mico), todos los movimientos de la empresa. Las Cuentas contables forman parte de EGA Futura Conta.

Transcripci贸n del video 鈱笍

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