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También conocido como libro mayor, es el libro donde se reordenan por cuenta todas las transacciones que el libro diario registró por fecha. Cada cuenta tiene su propio Mayor, con su columna del debe, su columna del haber y su saldo. El saldo es la diferencia entre la suma de una columna y la suma de la otra, y es lo que muestra cuánto tiene esa cuenta en un momento dado. Sin ese reordenamiento las operaciones quedan anotadas, pero no hay forma de conocer el estado de cada cuenta.
El Mayor contable toma lo que el libro diario anotó por fecha y lo reordena por cuenta.
La obligación de llevarlo depende de la normativa de cada país.
Con obligación o sin ella, es lo que permite llevar la contabilidad de una manera más ordenada.
En él se llevan cada una de las cuentas utilizadas, conjuntamente con sus movimientos en un lapso de tiempo.
Ese periodo es el ejercicio contable.
La razón por la que se lo denomina Mayor contable es porque en él se resumen los movimientos de las subcuentas.
Se pueden destacar algunos elementos de interés en este libro, tales como:
Lo correcto es llevar ordenadamente cada registro en el libro diario, para concentrarlos luego en cada Mayor contable.
En líneas generales, este libro es importante porque:
Todos los ingresos y egresos, así como cada cuenta relativa a un activo, un pasivo y el capital de la organización, pueden verse en el Mayor contable.
Hay una serie de elementos contenidos en este libro que se resumen en la presencia de:
Básicamente, existen dos maneras de presentar la información en el Mayor contable, éstas son:
Dependiendo de los resultados que se obtengan al restar el debe y el haber, se producirán tres interpretaciones.
Si el resultado de la columna debe es mayor se tiene un saldo deudor.
Si es menor que el haber, el saldo es acreedor.
Y si son iguales el saldo será nulo.
El hub de Contabilidad empresarial ubica este concepto dentro de un proceso empresarial.
En Contabilidad de tu empresa mediana: cómo elegir Software Contable sin ser Contador vemos cómo se aplica a decisiones y tareas concretas.
EGA Futura Conta muestra cómo se refleja dentro de la Plataforma.
Y EGA Futura Treasury lo muestra desde otra parte del sistema.
Son las dudas que aparecen al pasar los asientos del libro diario a cada cuenta y calcular su saldo.
Depende de la normativa de cada país: en algunos figura entre los libros exigidos y en otros no.
Con obligación o sin ella, es lo que permite obtener un balance en cualquier momento.
El libro diario registra cada transacción en orden cronológico y con su fecha.
El Mayor contable reordena esos mismos movimientos por cuenta, para poder ver el estado de cada una.
Es la diferencia entre la suma del debe y la suma del haber de esa cuenta.
Ese número es el que indica cuánto tiene la cuenta en ese momento.
Uno por cada cuenta. Cada Mayor refleja las variaciones de la cuenta que le corresponde, con su debe, su haber y su saldo.
Si la columna del debe es mayor, el saldo es deudor.
Si es menor que el haber, el saldo es acreedor, y si ambas columnas coinciden el saldo es nulo.
Los términos del glosario que empiezan igual que este. Las demás letras se abren acá mismo, sin salir de la página.
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