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Imagen fiel

Contabilidad empresarial
Término estándar
Respuesta directa

Qué es la Imagen fiel?

Es un principio contable referido a la necesidad de reflejar los datos lo más fielmente posible en los instrumentos contables. Tales datos deben ser lo más precisos y sin errores para generar confianza y retratar el estado financiero de la empresa de manera razonable. Por tal motivo, este principio debe considerarse para la presentación de los estados financieros, dando información fiable sobre el patrimonio y los resultados. En las NIIF el mismo requisito se enuncia como presentación razonable.

Contabilidad empresarial

Introducción a la Imagen fiel

Los principales instrumentos que deben reflejar fielmente la situación de la empresa son el estado de situación financiera y el estado de resultados.

El primero se conoce también como balance general o balance de situación, y el segundo como cuenta de pérdidas y ganancias en España.

A ellos se suman el estado de flujo de efectivo, el estado de cambios en el patrimonio neto y las notas a los estados financieros, llamadas memoria en España.

Consideraciones sobre la Imagen fiel

Es necesario tener en cuenta algunos detalles que alimentan a este principio y permiten ponerlo en práctica de la manera más eficaz. Estos detalles son:

  • Toda la información y datos contenidos en esos instrumentos debe ser lo más clara posible. Además, debe ser útil para la toma de decisiones.
  • Las cuentas y el resultado contable deben reflejar lo más exacto posible la realidad financiera y económica de la empresa. 
  • De presentarse alguna discrepancia o diferencia con respecto a otros principios, se debe dar supremacía a la Imagen fiel. Pero se tendrá que informar qué principio no fue aplicado, con el alcance que fije el marco contable de cada país.
  • La certificación de la Imagen fiel se realiza mediante un proceso de auditoría externa. Eso garantiza que se ajusta a la normativa y principios contables.

Conviene tener en cuenta que no siempre se han de utilizar los mismos principios de forma obligatoria, lo cual puede arrojar diferencias en ciertos cálculos. Esto se puede apreciar para el cálculo de las ganancias y el patrimonio neto.

Un dato confiable no es necesariamente el que tiene la mayor precisión matemática, sino el que brinda la mejor aproximación a la realidad.

Por tanto, los datos deben adecuarse o corresponder a la situación que atraviesa la compañía en un determinado periodo de tiempo.

Cómo se llama el principio en cada marco

La expresión imagen fiel proviene del Plan General de Contabilidad español, donde es el principio que ordena a todos los demás.

En las NIIF, que son el marco más extendido en América Latina y España, el mismo requisito aparece como presentación razonable.

En Estados Unidos los US GAAP lo enuncian como fair presentation, y el auditor certifica que los estados financieros presentan razonablemente la situación de la empresa.

Los tres nombres apuntan a lo mismo: los números tienen que retratar la realidad, no la conveniencia de quien los prepara.

Los errores y la Imagen fiel

Es muy común que al realizar las cuentas se cometan errores:

  • Por el cálculo mal hecho.
  • Por emplear un criterio incorrecto.
  • Por una recolección o relevamiento de datos mal realizada.

Ello crea la obligación para todas las empresas de reducir y eliminar cualquier error para que los resultados se ajusten a la realidad. 

Todo error no detectado puede tener consecuencias importantes en el pago de impuestos.

De ahí que la Imagen fiel debe ajustarse a los siguientes criterios:

  • Claridad y fácil comprensión.
  • Neutralidad e imparcialidad para reducir al mínimo los sesgos.
  • Integridad y registro de la mayor cantidad de datos que faciliten la toma de decisiones.
  • Debe apegarse a las leyes y la normativa vigente según cada país.
  • Debe considerar los demás principios contables del marco que la empresa aplica. 
  • No se debe atender sólo a la forma jurídica de las operaciones al contabilizarlas.

Cómo seguir con Imagen fiel

El hub de Contabilidad empresarial ubica este concepto dentro de un proceso empresarial.

En Contabilidad de tu empresa mediana: cómo elegir Software Contable sin ser Contador vemos cómo se aplica a decisiones y tareas concretas.

EGA Futura Conta muestra cómo se refleja dentro de la Plataforma.

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Cómo se usa en EGA Futura

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Contabilidad empresarial
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Contabilidad

La Contabilidad es la disciplina que le permite a una empresa reflejar de manera real la actividad económica de su negocio. Se apoya en procedimientos estandarizados que fija un marco normativo: las NIIF son el estándar más extendido en América Latina y España, y conviven con las normas contables locales de cada país. Se diferencia de la simple teneduría de libros en que no se limita a anotar, sino que clasifica, resume e interpreta para que un tercero pueda leer los números sin pedir explicaciones. Su producto final son los estados contables, y de ellos dependen bancos, socios e inspecciones.

Gasto

Un gasto es el consumo de un recurso a cambio de algo, y se registra en el momento en que ese consumo ocurre, no en el momento en que se paga. Esa distinción es la que confunde a casi todo el mundo: el gasto es un hecho económico y el pago es un movimiento de dinero, y pueden ocurrir con meses de diferencia. La factura de electricidad de marzo es gasto de marzo aunque se abone en abril. Tampoco es una pérdida, porque en todo gasto hay una contraprestación: siempre se recibe algo a cambio. Dentro de la Plataforma EGA Futura, además, Gasto es un objeto de la base de datos con su propio circuito de aprobación y reembolso.

Gasto deducible

Son los gastos efectuados por una persona o empresa que, por estar relacionados directamente con la actividad económica por la cual tributa, la ley permite restar de los ingresos para determinar la base sobre la que se calcula el impuesto. Al reducirse esa base imponible, el impuesto a pagar resulta menor. Para que un gasto sea deducible tiene que estar devengado en el ejercicio, registrado en la contabilidad y respaldado por un comprobante legal, y no figurar excluido de forma expresa por la normativa fiscal de cada país.

Gasto financiero

Son aquellos gastos que se generan cuando se toma deuda para obtener un financiamiento para la actividad desarrollada por la empresa. De manera que se producen cuando se recurre a un tercero para solicitar dinero en préstamo o crédito. Tanto personas físicas (naturales) como jurídicas pueden solicitar financiamiento y a partir de que éste le es otorgado quedan sometidos a tales gastos. Los recursos solicitados se convierten en una deuda y ello es lo que genera el gasto, que incluye el interés cobrado por el acreedor.

Asiento contable

Un asiento contable es la anotación de una operación económica en los libros de la empresa, hecha por partida doble: lo que va al debe tiene que igualar a lo que va al haber. Cada asiento lleva su fecha, una descripción de la operación, el importe y las cuentas contables que se mueven. Se clasifican por su forma, en simples y compuestos, y por su fondo, en asientos de apertura, de gestión, de ajuste y de cierre. En el ERP de EGA Futura el asiento se apoya en un plan de cuentas con código, saldo habitual y listas de selección propias de cada país.

Auditoría contable

Es el proceso de revisión exhaustivo de los datos contables de una empresa, realizado con la finalidad de verificar que dicha información constituye la imagen precisa de su situación financiera. Se diferencia de un control interno en que la lleva adelante alguien independiente de quien preparó la información, y termina en un dictamen. No busca culpables, sino confirmar que los números publicados reflejan lo que ocurrió. Se apoya en la pista de auditoría, porque lo que no está documentado, para una auditoría no pasó.

Balance de sumas y saldos

El balance de sumas y saldos, también llamado balance de comprobación, es la lista de todas las cuentas del libro mayor con sus totales del debe y del haber y el saldo que resulta de cada una, a una fecha determinada. Su función es de control interno: comprueba que la suma de los saldos deudores coincida con la de los acreedores antes de preparar los estados financieros. Es un papel de trabajo y no un estado financiero, así que no se presenta ni forma parte de los libros contables. Y que cuadre no garantiza que la contabilidad esté bien, porque detecta el error de importe pero no el asiento cargado en la cuenta equivocada ni el que directamente falta.

Barra de utilidades

Es una barra ubicada a pie de página, es decir, está ubicada en el borde inferior de la interfaz de cada aplicación. Contiene accesos rápidos a funcionalidad específica y a herramientas de productividad de uso frecuente. Su ubicación facilita el acceso rápido a las utilidades más usadas como Notas o Items recientes. Su apertura en forma de paneles apilados permite que se siga navegando en la aplicación mientras se trabaja con estas herramientas en primer plano. Los paneles quedan anclados en el sector inferior de la pantalla, pueden ser colapsados, expandidos o abiertos como ventana independiente haciendo mucho más ágil el trabajo.

Balance de apertura

Es la situación patrimonial con la que cuenta una empresa al momento de iniciar un nuevo ejercicio. Cuando la empresa ya está establecida, este balance parte del último saldo del ejercicio anterior, una vez hechos todos los ajustes de cierre. Refleja la posición del día anterior a la primera operación del período, así que no incluye ningún resultado propio y las cuentas de resultado arrancan en cero. Si arrastra un saldo mal cerrado, ese error queda dentro de todo el ejercicio nuevo.

Base imponible

La base imponible es la magnitud monetaria sobre la que se calcula el impuesto que debe pagar un contribuyente, sea una empresa o una persona. Permite medir la capacidad económica de la que dispone quien tributa. No coincide con el importe facturado, porque se llega a ella después de restar las exenciones y las deducciones que admite cada norma, y en algunos casos se expresa en unidades y no en dinero. Calcularla mal arrastra el error a todo lo que se liquide encima.

Balance de situación

El balance de situación es el informe contable que muestra las posesiones, las deudas y el capital de una empresa en una fecha determinada. Ese es su nombre en España: las NIIF lo llaman estado de situación financiera, en Argentina es el estado de situación patrimonial y en México, Colombia y Perú se lo conoce como balance general.

Beneficio contable

El beneficio contable se trata de la cantidad de dinero que hay entre los ingresos totales y los gastos resultantes de las operaciones empresariales. Esta cantidad de dinero se consigue haciendo una resta. Si el resultado de esta resta es positivo, hay beneficio contable. Si por el contrario da un resultado negativo, el negocio no es rentable y hay una pérdida.

Consolidación contable

Es la técnica contable que reúne los datos de un grupo de compañías en un juego único de estados financieros, de modo que muestre una visión uniforme del patrimonio, la situación económica y las finanzas del conjunto. Se aplica cuando las empresas están estrechamente relacionadas entre sí o constituyen un grupo empresarial o financiero.

Cierre contable

Es el proceso contable en el cual se cierran todas las cuentas de resultado de una empresa y se trasladan dichas cifras a las cuentas de balance que le corresponde a cada una. Con ese traslado las cuentas de ingreso y de gasto quedan en cero, y su efecto neto pasa al patrimonio neto. Se diferencia de un corte de control, que solo mira los números sin moverlos. Una vez cerrado, el período deja de admitir asientos, y eso es lo que protege un resultado ya informado de una corrección posterior.

Cierre fiscal

El cierre fiscal es el trabajo que parte del resultado contable ya cerrado y lo ajusta según lo que la ley impositiva admite, hasta llegar a la base sobre la que se calcula el impuesto que grava la renta de la empresa. Lo que lo distingue del cierre contable es la norma que aplica cada uno: el contable mide el resultado económico del ejercicio y el fiscal mide el resultado gravable, que casi nunca coincide con el anterior. Esa diferencia aparece porque hay gastos contabilizados que no se pueden deducir y hay deducciones admitidas que no figuran como gasto. Qué se ajusta, con qué límites y en qué plazo lo define la legislación de cada país.
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